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在開放實(shí)驗(yàn)室管理中引入“6S”管理理念的探索

2020-12-29 12:24陳利穎
衛(wèi)生職業(yè)教育 2020年13期
關(guān)鍵詞:耗材物品實(shí)驗(yàn)室

陳 博,陳利穎

(洛陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 洛陽 471000)

《高等職業(yè)學(xué)校專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)》明確提出,技術(shù)技能型人才必須在實(shí)踐中培養(yǎng),強(qiáng)調(diào)在做中學(xué)、做中教,重視理論實(shí)踐一體化教學(xué)。護(hù)理實(shí)訓(xùn)室是培養(yǎng)護(hù)理專業(yè)學(xué)生操作技能和職業(yè)素養(yǎng)的重要場所,護(hù)理操作技能掌握情況是評判護(hù)生這門課程學(xué)習(xí)狀況的重要標(biāo)準(zhǔn)[1]。隨著近年來高職院校不斷擴(kuò)招,實(shí)驗(yàn)室資源有限,為進(jìn)一步提高學(xué)生操作技能,開放實(shí)驗(yàn)室就顯得尤為重要。但實(shí)驗(yàn)室管理制度不夠完善、管理人員管理水平較低等因素,對開放實(shí)驗(yàn)室管理提出了挑戰(zhàn)。為解決這些問題,結(jié)合我院護(hù)理專業(yè)開放實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn),在開放實(shí)驗(yàn)室管理中引入“6S”管理理念,構(gòu)建完善的開放實(shí)驗(yàn)室管理模式。

1 “6S”管理的簡介

“6S”管理興起于日本企業(yè),是“5S”管理的升級,“6S”即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Security),是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念及方法,可以使工作環(huán)境整潔有序,提高工作效率,保證質(zhì)量及安全。

2 開放實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題

2.1 我院實(shí)驗(yàn)室房間及設(shè)備管理難度大

我院護(hù)理實(shí)訓(xùn)中心仿真臨床醫(yī)院環(huán)境設(shè)有護(hù)士站、模擬病房、技能訓(xùn)練室、老年康復(fù)實(shí)訓(xùn)室、急救醫(yī)學(xué)仿真訓(xùn)練室、護(hù)理智能化訓(xùn)練室、醫(yī)學(xué)技能考核與訓(xùn)練室、智能化醫(yī)學(xué)綜合訓(xùn)練室、老年日常照料訓(xùn)練室等20余個實(shí)訓(xùn)室,擁有800余萬元設(shè)備,具備“教、學(xué)、做”一體化功能。房間多,設(shè)備種類多,而實(shí)驗(yàn)管理人員少,管理難度大。

2.2 忽視學(xué)生實(shí)訓(xùn)素養(yǎng)培養(yǎng)

傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理方式重實(shí)驗(yàn)物品及安全保障,未能充分調(diào)動實(shí)驗(yàn)室使用者參與實(shí)驗(yàn)室管理的積極性。因此,在開放實(shí)驗(yàn)室期間易出現(xiàn)一些問題,如學(xué)生不能按照要求及時整理和擺放實(shí)驗(yàn)用物,不能按照要求將實(shí)驗(yàn)室打掃干凈,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)用物損壞、丟失情況頻發(fā),影響了日常教學(xué)時間內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的使用。另外,學(xué)生安全意識淡薄,開放實(shí)驗(yàn)室期間,將手機(jī)等電子設(shè)備帶到實(shí)驗(yàn)室充電,且不及時關(guān)電燈、風(fēng)扇、門窗,這些都給實(shí)驗(yàn)室?guī)砹税踩[患。

3 將“6S”管理理念引入開放實(shí)驗(yàn)室管理的具體措施

3.1 整理(Seiri)

整理即將實(shí)驗(yàn)室物品分為要的物品和不要的物品,把不要的物品進(jìn)行清除。制訂整理實(shí)驗(yàn)室物品的方案。核查儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)耗材,將不能使用的老舊儀器設(shè)備報廢,及時清除不要的物品,把空間“騰”出來,使實(shí)訓(xùn)環(huán)境干凈整潔。

3.2 整頓(Seiton)

整頓即把實(shí)驗(yàn)室要的物品,按照要求定點(diǎn)擺放,做好標(biāo)識。制定整頓實(shí)驗(yàn)室的具體措施。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,將“6S”管理理念融入原有實(shí)訓(xùn)管理制度中,制定《護(hù)理規(guī)范操作流程》《開放實(shí)驗(yàn)室管理制度》《開放實(shí)驗(yàn)室教師管理守則》《開放實(shí)驗(yàn)室學(xué)生管理守則》《實(shí)驗(yàn)室物品損壞及丟失賠償辦法》《實(shí)驗(yàn)室安全管理制度》《實(shí)驗(yàn)室教師安全承諾書》《實(shí)驗(yàn)室學(xué)生安全承諾書》等。將實(shí)驗(yàn)室重要管理制度張貼于墻上,確保實(shí)驗(yàn)室開放保質(zhì)、保量、有序地進(jìn)行。

制作各項(xiàng)護(hù)理操作物品手冊、操作清單以及物品擺放圖冊。各項(xiàng)操作物品按要求分類放置在專用柜并粘貼標(biāo)識,使操作用物定點(diǎn)放置,一目了然。課前,組織各班學(xué)習(xí)委員統(tǒng)一學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)規(guī)章制度及操作手冊,并與實(shí)驗(yàn)室管理教師共同檢查實(shí)驗(yàn)室物品情況,按照操作用物手冊整理各項(xiàng)護(hù)理操作物品,及時清除損壞、有效期外的物品[2],提前學(xué)習(xí)清點(diǎn)物品的方法、各項(xiàng)操作物品的擺放、耗材使用登記等,為其后期做好開放實(shí)驗(yàn)室管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

實(shí)行設(shè)備、耗材專人管理。設(shè)備、耗材定點(diǎn)放置,定期核查老舊設(shè)備并進(jìn)行報修、報廢處理。對于耗材,及時在國資系統(tǒng)進(jìn)行入庫及出庫登記,并按照生產(chǎn)批號分類放置。每次練習(xí)前后,由專人清點(diǎn)并上報所缺物品,及時補(bǔ)充,如有設(shè)備損壞,應(yīng)追責(zé)到人。

3.3 清掃(Seiso)

清掃即將實(shí)驗(yàn)室打掃干凈。制定《實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生要求和檢查細(xì)則》。每次練習(xí)完,應(yīng)按實(shí)訓(xùn)課分組進(jìn)行衛(wèi)生打掃,要求地面無紙屑、毛發(fā),床鋪干凈、平整,治療車及抽屜干凈整潔,桌面、床頭柜及內(nèi)部無灰塵等,操作盤干凈、整潔,圖冊擺放整齊,保證后期實(shí)訓(xùn)課上學(xué)生能正常使用。此外,每學(xué)期末對床單、被罩進(jìn)行清洗,保證實(shí)驗(yàn)室整潔美觀。

3.4 清潔(Seiketsu)

清潔即將前面3個“S”(整理、整頓、清掃)的要求制度化、規(guī)范化。制訂系統(tǒng)有效的管理方案和“6S”管理的具體措施,編印《“6S”管理手冊》,按照要求在安全臺賬、耗材使用登記表、設(shè)備維修損壞登記表格上做好記錄,并組織人員定期檢查,以保持實(shí)驗(yàn)室整潔狀態(tài)。

3.5 素養(yǎng)(Shitsuke)

制定實(shí)驗(yàn)室管理制度,讓學(xué)生進(jìn)行“6S”管理知識和管理制度學(xué)習(xí),使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)習(xí)慣。

制定“6S”管理培訓(xùn)計劃,組織教師、學(xué)生學(xué)習(xí)《“6S”管理手冊》內(nèi)容及各項(xiàng)管理制度,并簽訂安全責(zé)任書,讓教師、學(xué)生認(rèn)識并履行自己的職責(zé)。

實(shí)行開放實(shí)驗(yàn)室排課制度。由實(shí)訓(xùn)中心按照學(xué)院課程教學(xué)計劃,統(tǒng)一安排實(shí)驗(yàn)課表及開放實(shí)驗(yàn)室課表。每個班級嚴(yán)格按照課表安排的時間、場地進(jìn)行練習(xí),并由學(xué)習(xí)委員和實(shí)驗(yàn)小老師負(fù)責(zé)管理,以保證各班練習(xí)時間、練習(xí)效果,提升學(xué)生綜合素質(zhì)和實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備資源利用率。

開展實(shí)驗(yàn)室監(jiān)管和調(diào)研評價。定期組織教師、學(xué)習(xí)部成員及勤工助學(xué)學(xué)生對開放實(shí)驗(yàn)室管理中引入“6S”管理理念情況進(jìn)行評價。發(fā)放實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、物品擺放、安全、學(xué)生技能提高情況等方面的調(diào)查問卷,了解“6S”管理理念在開放實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題,通過不斷改進(jìn),提高實(shí)驗(yàn)管理質(zhì)量和學(xué)生操作技能,體現(xiàn)職業(yè)院校特色。

3.6 安全(Security)

定期對學(xué)生進(jìn)行安全教育,提升實(shí)驗(yàn)室管理水平。制定《實(shí)驗(yàn)室安全細(xì)則》,并對學(xué)生進(jìn)行安全培訓(xùn),考試合格方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,確保實(shí)驗(yàn)室開放的安全。師生在使用實(shí)驗(yàn)室過程中不僅涉及用電安全,還涉及職業(yè)防護(hù)安全,可將《護(hù)理操作流程手冊》《安全應(yīng)急手冊》《職業(yè)防護(hù)手冊》定點(diǎn)放置,配備滅火器、應(yīng)急藥箱,對于侵入性操作項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照臨床無菌操作要求進(jìn)行[3]。安全無小事,安全只依靠教師是不夠的,要注重培養(yǎng)班委、技能小老師,練習(xí)前要認(rèn)真檢查耗材的有效期,練習(xí)后要檢查醫(yī)療垃圾及利器的處理是否得當(dāng),落鎖前要檢查實(shí)驗(yàn)室物品、門、窗、電等方面情況,可安排勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行檢查,有效防止人身傷害和實(shí)驗(yàn)儀器損壞。

4 開放實(shí)驗(yàn)室管理中引入“6S”管理理念的成效

4.1 有利于提高實(shí)驗(yàn)室及用物利用率

引入“6S”管理理念,按照教學(xué)計劃統(tǒng)一安排開放實(shí)驗(yàn)室,合理規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室房間、實(shí)驗(yàn)室物品、實(shí)驗(yàn)耗材,滿足護(hù)理專業(yè)多門實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)需要,避免實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源浪費(fèi),保證各班練習(xí)機(jī)會,體現(xiàn)職業(yè)院校特色。

4.2 有利于提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量

通過規(guī)范管理、制作圖冊,讓學(xué)生參與整理、清掃當(dāng)中,有效調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,把育人理念滲透其中,改變學(xué)生的思想和行為,規(guī)范學(xué)生各項(xiàng)操作,提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,并保證實(shí)驗(yàn)室的正常教學(xué)秩序。

4.3 有利于提升實(shí)驗(yàn)室管理水平

引入“6S”管理理念,建立實(shí)驗(yàn)室安全臺賬、實(shí)驗(yàn)耗材使用臺賬、固定資產(chǎn)臺賬等,使實(shí)驗(yàn)室管理從雜亂轉(zhuǎn)向有序、從經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)向科學(xué)[4]。問卷調(diào)查結(jié)果顯示,目前師生對實(shí)驗(yàn)室的滿意度達(dá)95.0%,經(jīng)統(tǒng)計,耗材損耗率也由5.0%降至0.9%,表明實(shí)驗(yàn)室管理人員綜合素質(zhì)有了大幅度提高。

4.4 有利于提高學(xué)生綜合素質(zhì)

在開放實(shí)驗(yàn)室管理中引入“6S”管理理念,營造企業(yè)管理氛圍,讓學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,加強(qiáng)學(xué)校與醫(yī)院之間的合作,規(guī)范學(xué)生行為,加快學(xué)生角色轉(zhuǎn)換,提高學(xué)生練習(xí)效率。

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