前 言
隨著社會(huì)科技的發(fā)展,管理信息系統(tǒng)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)工作必然緊跟時(shí)代潮流,企業(yè)會(huì)計(jì)的分支之一管理會(huì)計(jì)也在逐步實(shí)現(xiàn)信息化。管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的決策分析、未來規(guī)劃以及管理控制等具有無可替代的作用,其與管理信息系統(tǒng)的結(jié)合能極大程度加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的成本管理,通過對(duì)現(xiàn)在資金運(yùn)動(dòng)的把握和對(duì)經(jīng)濟(jì)過程的預(yù)測(cè),有效的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為管理者做出更好的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。
一、管理會(huì)計(jì)信息化研究綜述
(一)定義。管理會(huì)計(jì)是與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,著重為企業(yè)管理者提供最優(yōu)決策,改善經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益的一個(gè)中國(guó)企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)分支。
管理信息系統(tǒng)是指以人為主導(dǎo),利用網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。
管理會(huì)計(jì)信息是管理會(huì)計(jì)和管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的產(chǎn)物。它是指財(cái)務(wù)人員以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息為基礎(chǔ),利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、整理、加工、傳輸、分析和應(yīng)用等處理,充分實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化在內(nèi)部控制、資源優(yōu)化配置、前景預(yù)測(cè)、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面的運(yùn)用,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)管理以及經(jīng)營(yíng)決策提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。
(二)管理會(huì)計(jì)與管理信息系統(tǒng)結(jié)合的必要性。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從管理會(huì)計(jì)角度出發(fā),將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)運(yùn)作相融合。在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多,管理會(huì)計(jì)的分析與預(yù)測(cè)職能無法完全體現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)與管理信息系統(tǒng)的結(jié)合可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總生成各種財(cái)務(wù)分析圖,借助管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),公司可以在內(nèi)控上滿足管理會(huì)計(jì)體系的運(yùn)行。與此同時(shí),企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息管理對(duì)會(huì)計(jì)職能提出了越來越多的要求,在各大會(huì)計(jì)信息化軟件的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,管理會(huì)計(jì)信息的一體化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。
二、管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用
(一)預(yù)算方面。預(yù)算功能對(duì)企業(yè)的各種日常財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)資金活動(dòng)進(jìn)行預(yù)估,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要影響作用,預(yù)算可以讓企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整資金偏差,管理會(huì)計(jì)信息化的預(yù)算分析使企業(yè)的資金控制和風(fēng)險(xiǎn)管理得到了顯著的提升。
(二)成本管理方面。成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的首要任務(wù)和基本手段,管理會(huì)計(jì)信息化為成本管理提供了高效的數(shù)據(jù)收集、處理和傳遞的平臺(tái),細(xì)化成本核算的對(duì)象。
三、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問題分析
(一)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化重視程度不夠。目前,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的趨勢(shì)已十分明了,但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用仍未能全面普及,企業(yè)對(duì)其重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,并且由于受到企業(yè)規(guī)模的限制,只有小部分大企業(yè)會(huì)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),絕大部分中小型企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理理念,管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化沒有給予足夠的重視,未能將管理會(huì)計(jì)信息化管理理念融入企業(yè)管理中。
(二)缺乏管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才。管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求比較高,只有掌握足夠?qū)I(yè)知識(shí)的人才能熟練的運(yùn)用與掌握。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)已取得一定進(jìn)步,但是我國(guó)大多數(shù)會(huì)計(jì)人員仍維持著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的水平,缺乏管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際操作和理論知識(shí),對(duì)預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理等方面的使用不熟練,企業(yè)管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。
(三)管理會(huì)計(jì)信息化制度體系不完善。我國(guó)管理會(huì)計(jì)起步比較晚,目前我國(guó)企業(yè)正處于由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型階段,因?yàn)槲覈?guó)管理會(huì)計(jì)信息化制度并不完善,相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)制比較缺乏,目前有關(guān)管理會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)還沒有形成完整的司法體系,管理會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和安全無法得到保障,這在一定程度上制約了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
四、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議
(一)構(gòu)建良好的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境。為了進(jìn)一步加快我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐,企業(yè)管理者和員工都要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度,完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理工作,并要鼓勵(lì)財(cái)會(huì)學(xué)者針對(duì)目前的管理會(huì)計(jì)信息化理論進(jìn)行系統(tǒng)的研究和完善,這樣才能構(gòu)建一個(gè)良好的建設(shè)環(huán)境,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮最大的作用。
(二)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的推動(dòng)力,要想推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化,必然要先提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員參與管理會(huì)計(jì)信息化的意識(shí),對(duì)在崗的管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行技能與知識(shí)的培訓(xùn)與考核,從而提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的整體水平。其次,企業(yè)應(yīng)樹立完善的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此來鼓勵(lì)員工積極參與管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和相關(guān)培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)信息化的技能。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全保護(hù)措施。在大數(shù)據(jù)背景下,管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)既要維持高效運(yùn)轉(zhuǎn),也要保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作的安全性。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作端口的權(quán)限管理,將相關(guān)的文件加密,對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)行全方位監(jiān)督,防止重要數(shù)據(jù)的泄露。
(四)健全相關(guān)機(jī)制。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)以及行規(guī),構(gòu)建完善相關(guān)制度以及信息化管理體系,規(guī)范管理會(huì)計(jì)信息化操作,為其提供制度指導(dǎo),在嚴(yán)格的理論約束下,企業(yè)能持續(xù)有力的發(fā)展,降低業(yè)務(wù)操作不規(guī)范所帶來的風(fēng)險(xiǎn),從而可以促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
五、管理會(huì)計(jì)信息化的期望與總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展,全球信息化已成為這個(gè)時(shí)代的主旋律,這對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式產(chǎn)生了極大的沖擊。企業(yè)更應(yīng)該注重健全管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新型發(fā)展,從整體上提高企業(yè)的管理會(huì)計(jì)水平,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
總而言之,即使目前管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程仍存在很多難以克服的問題,但是對(duì)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息的美好展望將成為驅(qū)動(dòng)各領(lǐng)域人才為之努力奮斗的最佳動(dòng)力。
結(jié) 語
管理會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)未來的發(fā)展方向,越來越多的企業(yè)開始借助管理會(huì)計(jì)信息化增強(qiáng)自身的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)和管理模式的優(yōu)化。無論是管理者還是普通員工都要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化意識(shí),形成良好的信息化環(huán)境,從而有效推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
作者簡(jiǎn)介:豐燁,女,漢族,1998年9月生,山西省朔州市人,內(nèi)蒙古師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院17級(jí)本科生,研究方向:管理會(huì)計(jì)。