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精細(xì)化管理理念在高校后勤人力資源管理中的應(yīng)用策略

2020-12-29 11:58:59張銘
中國(guó)管理信息化 2020年22期
關(guān)鍵詞:高校后勤人力資源

張銘

[摘 要]近年來(lái),經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,提高了人們的生活水平和教育科技水平。在良好的發(fā)展環(huán)境下,社會(huì)和教育部門(mén)越來(lái)越意識(shí)到校園工作的重要性,不斷推動(dòng)人才培養(yǎng)工作,在促進(jìn)高校人力資源管理工作創(chuàng)新的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)高校后勤人力資源管理工作創(chuàng)新。同時(shí),還在高校后勤人力資源管理中引入了精細(xì)化管理理念,以推動(dòng)高校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,進(jìn)而提升社會(huì)人才培養(yǎng)質(zhì)量。此外,通過(guò)精細(xì)化管理,能減少高校人力資源管理中資源消耗和成本損失,推動(dòng)人力資源管理工作有序開(kāi)展,提升各項(xiàng)管理工作效果。

[關(guān)鍵詞]高校后勤;精細(xì)化管理理念;人力資源

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.050

[中圖分類(lèi)號(hào)]G647.4[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)22-0-02

0? ? ?引 言

高校后勤管理工作在緊跟時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步的過(guò)程中,需要合理運(yùn)用精細(xì)化管理理念,精準(zhǔn)、細(xì)致地做好后勤管理工作,提高管理工作水平。在高校后勤人力資源管理中,精細(xì)化管理理念的應(yīng)用,實(shí)質(zhì)上是采用程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的手段,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)和管理工作的有效統(tǒng)一,從而達(dá)到系統(tǒng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),保障相關(guān)工作流程和環(huán)境之間緊密結(jié)合。

1? ? ?精細(xì)化管理理念概述

在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,精細(xì)化管理理念被廣泛應(yīng)用于先進(jìn)企業(yè)和行業(yè),是推動(dòng)各項(xiàng)管理工作系統(tǒng)化和精細(xì)化發(fā)展的重要方式。在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中,結(jié)合精細(xì)化管理理念,有利于保障各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化與程序化開(kāi)展。在高校人力資源管理中,精細(xì)化管理理念可以應(yīng)用至高校數(shù)據(jù)管理和信息管理等方面,加強(qiáng)各個(gè)組織和單元之間工作的整合,進(jìn)而有效地達(dá)到工作協(xié)同運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn),讓相關(guān)信息和數(shù)據(jù)更加精確。另外,精細(xì)化管理理念中的“精”是提升管理質(zhì)量的關(guān)鍵,只有通過(guò)精細(xì)化管理,才能掌握相關(guān)工作重點(diǎn),順利推進(jìn)各項(xiàng)工作。精細(xì)化管理理念中的“細(xì)”,有助于細(xì)致開(kāi)展管理工作,實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作流程和環(huán)節(jié)之間緊密聯(lián)系,從細(xì)小的方面出發(fā),保證管理工作贏在細(xì)節(jié)。

2? ? ?精細(xì)化管理理念在高校后勤人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1? ?人才引進(jìn)機(jī)制不健全

在高校后勤人力資源管理中,想要提升管理工作水平,必須留住人才,同時(shí)還要根據(jù)精細(xì)化管理理念,完善人才引進(jìn)機(jī)制。當(dāng)前高校在人才引進(jìn)方面,出現(xiàn)人才引進(jìn)機(jī)制不健全的問(wèn)題,且未能意識(shí)到人才引進(jìn)的重要性,導(dǎo)致很多人才流失,很難突出精細(xì)化管理特點(diǎn)。另外,當(dāng)前高校缺乏完善的人才引進(jìn)機(jī)制,缺乏跟上時(shí)代和市場(chǎng)潮流的工作人才,導(dǎo)致相關(guān)工作不能與市場(chǎng)潮流和時(shí)代發(fā)展相適應(yīng),這對(duì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的后勤人力資源管理工作產(chǎn)生消極影響。

2.2? ?相關(guān)評(píng)價(jià)制度不完善

人力資源管理中,為推動(dòng)高??沙掷m(xù)發(fā)展,必須通過(guò)科學(xué)的評(píng)價(jià)制度和績(jī)效評(píng)估工作管理人力資源。目前,高校在應(yīng)用精細(xì)化管理理念時(shí),仍然存在相關(guān)評(píng)價(jià)制度和績(jī)效評(píng)估工作不完善的問(wèn)題。很多高校采用的評(píng)價(jià)制度過(guò)于單一,未能結(jié)合精細(xì)化管理工作,加強(qiáng)管理制度創(chuàng)新。同時(shí),沒(méi)有結(jié)合精細(xì)化管理理念的創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),完善復(fù)合型的績(jī)效評(píng)估體系,導(dǎo)致人力資源管理中的評(píng)價(jià)工作缺乏有效性,且相關(guān)評(píng)價(jià)制度趨于形式,難以提升管理工作的有效性和靈活性。相關(guān)評(píng)價(jià)制度不完善,高校很難在精細(xì)化管理過(guò)程中積極發(fā)揮后勤人員的工作積極性,導(dǎo)致高校后勤人力資源管理工作過(guò)于依賴(lài)年長(zhǎng)工作者的經(jīng)驗(yàn),未能采用良好的績(jī)效評(píng)估制度,阻礙高校后勤人力資源管理進(jìn)程。

2.3? ?人力資源結(jié)構(gòu)不合理

當(dāng)前高校人力資源管理中,未能通過(guò)設(shè)置清晰化崗位的方式優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致很多人在應(yīng)聘相關(guān)崗位時(shí),將后勤部門(mén)視為“打雜”,缺乏對(duì)后勤部門(mén)的正確認(rèn)知和了解。同時(shí),高校后勤部門(mén)的應(yīng)聘崗位大多針對(duì)年齡較大人群,他們?nèi)狈?duì)工作流程和崗位說(shuō)明情況的了解,接受新鮮事物能力弱,進(jìn)而導(dǎo)致精細(xì)化管理在后勤部門(mén)的應(yīng)用效果不理想。此外,高校在精細(xì)化管理崗位設(shè)置方面缺乏力度,未能通過(guò)吸收高學(xué)歷人才的方式,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)并設(shè)置不同崗位,管理效率不高,很難提高高校后勤人力資源管理效果。

3? ? ?精細(xì)化管理理念在高校后勤人力資源管理中的應(yīng)用策略

3.1? ?實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)劃的精細(xì)化

在全面育人背景下,高校后勤部門(mén)對(duì)推動(dòng)高?;A(chǔ)工作全面發(fā)展具有重要作用。在后勤人力資源管理規(guī)劃中,高校需要應(yīng)用精細(xì)化管理理念。首先,結(jié)合精細(xì)化管理理念中“精”“細(xì)”的管理原則,及時(shí)預(yù)測(cè)與規(guī)劃人力資源管理工作的未來(lái)。同時(shí),積極吸收高學(xué)歷的人才,轉(zhuǎn)變以往相對(duì)粗糙的人力資源管理方式,加強(qiáng)后勤管理人員的培訓(xùn)工作,提升各部門(mén)對(duì)精細(xì)化管理理念的了解程度,從而在工作流程和人員培訓(xùn)方面全面融入精細(xì)化思想,營(yíng)造良好的精細(xì)化管理氛圍。其次,在人力資源規(guī)劃過(guò)程中,采用員工參與、決策、討論等方式,最大限度地發(fā)揮后勤人力資源的主觀能動(dòng)性,提升管理決策的科學(xué)性,轉(zhuǎn)變以往員工落后的被動(dòng)意識(shí)。最后,在人力資源管理規(guī)劃中,要打造高質(zhì)量的后勤管理團(tuán)隊(duì),并在員工隊(duì)伍建設(shè)中,結(jié)合精細(xì)化管理理念,優(yōu)化新的管理工作模式,打破傳統(tǒng)人力資源管理框架,提高管理效率。此外,在規(guī)劃精細(xì)化人力資源管理工作時(shí),還要運(yùn)用信息化管理方式,結(jié)合信息技術(shù),精細(xì)化采集、歸類(lèi)、分析后勤各部門(mén)工作信息,并結(jié)合高?,F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,創(chuàng)建針對(duì)后勤人力資源管理工作的精細(xì)化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提升相關(guān)管理工作水平。

3.2? ?實(shí)現(xiàn)人力資源制度的精細(xì)化

人力資源管理理念,可以有效避免后勤人力資源管理工作中出現(xiàn)用人過(guò)多、庫(kù)存過(guò)大、資源閑置等問(wèn)題,讓各項(xiàng)管理工作做到具體問(wèn)題、具體分析。在后勤人力資源管理中,還需要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提高對(duì)績(jī)效考核和評(píng)價(jià)工作的重視程度。其一,以員工考核和評(píng)價(jià)工作為核心,優(yōu)化評(píng)價(jià)工作方法和績(jī)效考核體系。同時(shí)將后勤部門(mén)的管理職責(zé)落實(shí)到人,通過(guò)明確崗位的方式,合理評(píng)價(jià)員工和各個(gè)崗位的工作情況。為了更好地落實(shí)精細(xì)化管理理念,結(jié)合精細(xì)化管理理念準(zhǔn)確性、公正性的優(yōu)勢(shì),建立公正性、準(zhǔn)確性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)后勤人力資源管理中的評(píng)價(jià)者進(jìn)行全方位反饋和跟蹤,以及時(shí)了解相關(guān)人員工作情況,增強(qiáng)績(jī)效考核的有效性。其二,制定并優(yōu)化人事管理制度,加強(qiáng)對(duì)人力資源的培養(yǎng)教育,并根據(jù)人事管理制度,對(duì)員工進(jìn)行精細(xì)化管理,以有效激勵(lì)員工,提高員工工作的競(jìng)爭(zhēng)性和自覺(jué)性。其三,應(yīng)用精細(xì)化管理理念,創(chuàng)建科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)制度,加強(qiáng)后勤人員之間的良好競(jìng)爭(zhēng),并充分發(fā)揮每一位員工和管理者在自身崗位上的優(yōu)勢(shì),提升他們的責(zé)任意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作和員工相互促進(jìn)與發(fā)展的目標(biāo),并幫助員工在科學(xué)競(jìng)爭(zhēng)制度和機(jī)制下,形成積極學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù)和知識(shí)的良好發(fā)展局面。

3.3? ?實(shí)現(xiàn)人力資源崗位的精細(xì)化

在制定完善的人力資源精細(xì)化管理制度后,還要推進(jìn)人力資源崗位的精細(xì)化管理與發(fā)展。一方面,高??梢愿鶕?jù)后勤部門(mén)的實(shí)際工作情況,優(yōu)化各部門(mén)管理工作和內(nèi)容,有效配置不同部門(mén)和人員的崗位,明確崗位風(fēng)險(xiǎn)和崗位職責(zé)。同時(shí),還要結(jié)合從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,梳理不同崗位和不同人群,進(jìn)而保障相關(guān)工作按照具體工作流程開(kāi)展,提升后勤人力資源管理工作效果。在人力資源崗位精細(xì)化管理中,還要嚴(yán)格要求工作人員結(jié)合各種規(guī)章制度,讓各個(gè)部門(mén)做到有法可依,樹(shù)立正確的工作觀念。另一方面,結(jié)合后勤部門(mén)具體工作流程,詳細(xì)說(shuō)明員工的工作崗位,進(jìn)而讓每一位人員都能了解崗位的實(shí)際工作情況,在權(quán)責(zé)分明的前提下,合理開(kāi)展后勤工作,增強(qiáng)人力資源計(jì)劃管理效果。在人力資源崗位精細(xì)化管理中,不能讓員工僅關(guān)注自己的崗位,還要加強(qiáng)各部門(mén)之間的互動(dòng)和交流,以提升后勤整體工作水平為原則,提升后勤人力資源管理工作效果,進(jìn)而推動(dòng)后勤人力資源工作全面發(fā)展,為學(xué)校的教育教學(xué)工作提供基礎(chǔ)保障。

4? ? ?結(jié) 語(yǔ)

新常態(tài)背景下,高校要想與社會(huì)發(fā)展腳步相適應(yīng),推動(dòng)整體工作跟上時(shí)代步伐,必須有效應(yīng)用精細(xì)化管理理念。在人力資源精細(xì)化管理理念具體應(yīng)用中,高校要加強(qiáng)人力資源規(guī)劃的精細(xì)化、人力資源崗位設(shè)置的精細(xì)化、人力資源制度制定的精細(xì)化,通過(guò)精細(xì)化管理,改革后勤人力資源管理工作,從而實(shí)現(xiàn)完善后勤管理工作的目標(biāo),不斷推動(dòng)教育教學(xué)工作全面發(fā)展。

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