許華翔
(鄭州好信企業(yè)管理咨詢有限公司,河南 鄭州 450000)
全面預算管理是一種標準化的作業(yè)程序,對企事業(yè)單位的成熟發(fā)展起著推動性的作用。但是,當前很多企業(yè)的全面預算管理工作還不夠完善,缺乏有效的業(yè)財融合模式。業(yè)財融合不充分,傳統(tǒng)財務會計在企業(yè)經營發(fā)展中依然占據(jù)主導地位,這嚴重阻礙了企業(yè)全面預算管理工作的有序推進。在這種情況下,企業(yè)管理者有必要進一步明確全面預算管理的重點內容,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供準確路徑。
雖然當前很多企業(yè)都開始將業(yè)財融合工作重視起來,積極推進全面預算管理,但實際上,企業(yè)并沒有將業(yè)財融合和全面預算管理很好地結合起來,與實際工作的聯(lián)系也不夠,預算管理工作并不完善。而且,在當前業(yè)財融合的背景下,企業(yè)預算管理沒有嚴謹、準確的執(zhí)行方案,雖然有比較完善的管理目標,但這些目標并不能及時、有效地實現(xiàn),形式化現(xiàn)象非常嚴重,必然會對企業(yè)的預算管理效率產生不利影響[1]。
在具體實施全面預算管理模式的過程中,管理制度的不完善也是一個非常重要的問題,工作職責的履行不夠詳細。雖然每個部門制定了較為明確的職責,但實際的監(jiān)督管理工作還不到位,很多工作難以有效落實下來,尤其是財務部門在制定管理目標時,無法提前對各項工作進行準確的預測,導致制定的目標和實際工作相脫離。
在企業(yè)經營發(fā)展中,預算管理和資金管控有著非常緊密的聯(lián)系。日常工作中財務部門都是用以往的數(shù)據(jù)進行預測,為企業(yè)經營活動的展開提供支撐。在此過程中經常會忽略業(yè)務部門的實際情況,再加上業(yè)務部門本來就沒有準確、完善的考核指標,從而導致預算指標與實際經營不符,直接影響全面預算管理的效果。
在企業(yè)全面預算管理過程中,如果預算管理目標的精細化程度不夠,不能與業(yè)務形成有效的融合,預算管理的效率和質量很難實現(xiàn)全面的提升,業(yè)財融合也只是呈現(xiàn)表面形式。
當前,在很多企業(yè)中,預算管理內容都不夠規(guī)范、完善,企業(yè)相關管理人員對其重視度不夠,在很大程度上影響了業(yè)務和財務的有效融合。此外,在一些企業(yè)的調研中發(fā)現(xiàn),當前企業(yè)業(yè)務的類型比較多,涉及的范圍也比較廣,如果開展預算管理時不能充分考慮到業(yè)務內容,將會對預算管理的有效實施產生直接的影響;再加上企業(yè)各種交易更加頻繁、密切,也會在一定程度上增加業(yè)財融合的難度。
在業(yè)財融合視角下的全面預算管理過程中,企業(yè)內部各部門存在的信息孤島問題對預算管理的效果有著很大的影響。在實際工作中,當前依然有相當一部分的企業(yè)內部還沒有建立起完整、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),業(yè)務前端和財務末端的信息不符,企業(yè)內部現(xiàn)有的多數(shù)信息都是橫向集成得到的。各部門在具體工作職能和管理上也存在較大的偏差,各部門所使用的信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,協(xié)調性不夠,對企業(yè)后續(xù)的準確決策有著很大的影響。
在當前企業(yè)深入推進業(yè)財融合的背景下,企業(yè)有必要將全面預算管理組織結構的完善重視起來。首先要做的就是重視頂層設計,在企業(yè)上下形成科學的業(yè)財融合觀念,確保全面預算管理效用的充分發(fā)揮,為企業(yè)資源的優(yōu)化配置和合理應用提供保障。在此過程中,企業(yè)還要在綜合考慮自身情況的基礎上,構建一個以企業(yè)領導者牽頭負責的全面預算管理委員會,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的導向下,將企業(yè)內部涉及的所有資源都納入預算管理體系中,促使全體員工的共同參與,在增加員工工作積極性的同時,為全面預算管理的有效進行提供有力保障[2]。
企業(yè)在開展全面預算管理工作時還需要為預算決策提供有利的參考,結合實際,完善預算管理制度,制定科學的預算方案,完善預算考核,做好審核工作。預算管理辦公室在預算管理委員會指導下成立,主要開展年度預算編制和分解、預算執(zhí)行和控制、預算分析和調整以及預算考核等方面的工作,最大限度地保證全面預算管理工作的有序進行。
企業(yè)要想確保全面預算管理工作的有效開展,應將所處的市場重視起來,以市場為導向,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在管理過程中,由于要對商貿市場的發(fā)展趨勢進行預測,所以,企業(yè)應加大對行業(yè)市場的研究力度,準確分析當前商貿市場的變化趨勢,確保后續(xù)預算編制的準確性。但是,在此過程中需要注意的是,全面預算編制工作的展開一定要與業(yè)務部門形成深度的合作,以企業(yè)實際發(fā)展情況為基礎,對零基預算以及彈性預算的方法進行合理的選擇。
選擇預算編制方法時,必須要考慮到預算編制本身具有的特點。在編制全面預算時,各業(yè)務部門之間有必要形成深度的交流,在預算項目的編制和審核上也需要與發(fā)展、運行維護等部門協(xié)作進行,確保各部門信息的一致,有效保障全面預算管理的實效性。
在日常經營發(fā)展中,企業(yè)制定和落實與內部經濟責任相關的制度以及開展年度績效考核時,應將全面預算管理作為各項工作開展的重要依據(jù),尤其是在預算執(zhí)行考核上,應重點考慮預算編制水平、預算執(zhí)行結果、內控建設措施以及成本管理策略等;在預算考核評價上,要重點關注執(zhí)行結果的一致性,并延伸到預算編制和執(zhí)行等方面。在年末階段,預算管理委員會也要對相關預算管理部門的具體工作情況進行考核。預算執(zhí)行考核結果要與其薪資績效緊密聯(lián)系起來,實施合理的獎懲制度,在約束員工的同時,最大限度地激發(fā)出其工作積極性,確保后續(xù)工作的有效推進。
全面預算管理模式的應用,可以對預算管理系統(tǒng)內部的各項數(shù)據(jù)信息進行多維、動態(tài)的展示和分析,實施有效管理,從而為企業(yè)各項經營決策提供可靠依據(jù),有利于實現(xiàn)全面預算各項數(shù)據(jù)的實時分析,優(yōu)化內部決策,方便集中管控,通過預算的制定和執(zhí)行,為各項管理決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐[3]。
要想確保全面預算管理制度實施的規(guī)范性,企業(yè)在完善預算管理制度時,需要對自身的實際經營情況和具體需求進行全面的分析,確保各項制度的規(guī)范性和有效性。在完善預算管理工作的基礎上,推動預算指標的順利下達,并將預算管理過程中層級權威性的特點充分體現(xiàn)出來,強化各項監(jiān)督和指導責任,在企業(yè)上下形成一種人人重視預算管理、參與預算管理的意識。而且,良好的激勵機制也有利于全面預算管理的落實,將預算管理與激勵機制進行結合,根據(jù)預算執(zhí)行的完成情況實施相應的獎勵和懲罰,可以讓各部門在開展工作時真正做到實事求是,確保預算目標的盡早實現(xiàn)。
與此同時,企業(yè)相關管理人員還要注重拓展業(yè)財融合的深度和廣度,結合企業(yè)實際,構建需求預測模型,從客戶和市場的需求上著手,對市場發(fā)展中的影響因素進行研究,根據(jù)市場發(fā)展合理規(guī)劃后期的預算,形成科學的客戶需求預測模型。
良好的考評制度可以對企業(yè)內部員工產生正向激勵作用,而全面預算管理體系的制定和執(zhí)行能否達到這一效果,取決于是否有效提升員工積極性和確保勞動生產效率。全面預算管理體系的制定和實行,使得企業(yè)有了明確的預算管理目標,在具體執(zhí)行過程中也能與現(xiàn)有的預算管理體系進行比較,找到當前預算管理中存在的問題,采取有效的解決辦法。同時,企業(yè)應對各項工作進行明確的劃分,各部門和工作人員要承擔具體的責任,做到分工明確,在企業(yè)內部形成一種良好的運行管理機制。在預算管理具體執(zhí)行過程中,還要將其與各部門以及負責人的業(yè)績掛起鉤來,預算管理目標應對應相關負責人的具體業(yè)績,激勵員工積極完成業(yè)績,在實現(xiàn)企業(yè)內部業(yè)績目標的同時,為取得全面預算管理的效果提供保障。
在當前管理會計快速發(fā)展的背景下,亟須有效的全面預算管理工作提供支撐。在實際管理過程中,企業(yè)應構建一套科學完善的會計信息系統(tǒng),以先進的信息技術手段,推動企業(yè)業(yè)務和財務的融合,確保管理會計職能的充分發(fā)揮,各項業(yè)務嚴格按照規(guī)定流程操作,利用信息技術實現(xiàn)企業(yè)管理操作流程的優(yōu)化,確保各項經營都能符合相應的標準。另外,企業(yè)還要對現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進行完善,加強對采購、投資、生產以及銷售等環(huán)節(jié)的管理,有效控制各業(yè)務流程的預算節(jié)點,將管理會計的效用充分發(fā)揮出來,真正達到全面預算管理的目標。
綜上所述,在管理會計深入推進的背景下,業(yè)財融合的價值逐漸凸顯,它對于加強企業(yè)的全面預算管理具有重要的意義。因此,在實際運營中,企業(yè)要重視業(yè)財融合視角下的全面預算管理工作,深入剖析當前預算管理中存在的問題,結合實際,制定符合新形勢下企業(yè)預算管理和創(chuàng)新發(fā)展的策略,提升企業(yè)全面預算管理的質量,為企業(yè)更好地向前發(fā)展提供保障。