王靈目
(甘肅省地礦局第一地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院,甘肅 天水 741020)
現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理是核心,發(fā)揮的作用也是不可替代的。企業(yè)的財務(wù)管理工作是根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照公司管理的基本原則,明確在財務(wù)內(nèi)部工作分工及職責(zé),提高財務(wù)管理的效率,優(yōu)化資金配置,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,提升財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)的快速發(fā)展提供助力。
酒店良好的財務(wù)管理有助于保證酒店日常生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定,促進(jìn)酒店企業(yè)財務(wù)、財務(wù)管理和可持續(xù)經(jīng)營,促進(jìn)酒店企業(yè)財務(wù)管理體系的有效運(yùn)行,促進(jìn)酒店企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的可持續(xù)性,避免浪費(fèi),因此,有助于提高企業(yè)的整體效率,滿足酒店管理、預(yù)算支出、財務(wù)預(yù)算和銷售預(yù)算的需要。從財務(wù)預(yù)算中量化酒店收入和票價。酒店的業(yè)務(wù)活動由財務(wù)支持。根據(jù)收支預(yù)測,酒店企業(yè)可以及時調(diào)整經(jīng)營規(guī)模和戰(zhàn)略。
深化財務(wù)管理活動,有利于提高酒店的經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理與收入的有效平衡,保證各項(xiàng)會計(jì)記錄的真實(shí)性和科學(xué)性,保證酒店企業(yè)財務(wù)會計(jì)制度的完整性,促進(jìn)其財務(wù)管理制度的完善,將有助于降低企業(yè)的經(jīng)營成本,促進(jìn)酒店業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。資金管理可以提高餐飲企業(yè)的利用效率和競爭力。財務(wù)管理的一個組成部分是資本的開發(fā)。通過正確的投資方式和解決方案,可以增加酒店的融資,擴(kuò)大投資規(guī)模,降低資本風(fēng)險,增加酒店資本收益,從而幫助酒店在激烈的市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位。
隨著市場經(jīng)濟(jì)和金融體制的發(fā)展,我國酒店行業(yè)不斷完善,使得我國酒店行業(yè)取得了一定的成績,但也不可避免地出現(xiàn)了一些問題。為了促進(jìn)實(shí)際問題的解決,我們必須通過適當(dāng)?shù)拇胧┓治鲞@些行動的不足。目前,一些酒店缺乏財務(wù)管理理念,無法保證其日常生產(chǎn)經(jīng)營的滲透,酒店財務(wù)管理不夠規(guī)范,表現(xiàn)為財務(wù)人員缺乏基本的財務(wù)管理能力,不能對財務(wù)管理活動進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控,各級財務(wù)管理缺乏協(xié)調(diào),造成資金短缺和浪費(fèi),損害其財務(wù)管理體系的健康發(fā)展。
客人在入住酒店后對酒店的個人意見和看法,增加生產(chǎn)活動收入,降低餐飲總成本,這是酒店盈利的主要途徑,它不依賴于系統(tǒng)的深入應(yīng)用。保證酒店內(nèi)部監(jiān)督各環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),促進(jìn)財務(wù)管理的加強(qiáng),滿足工作的實(shí)際需要,很多酒店管理者缺乏必要的內(nèi)部技能控制,無法保證內(nèi)部體系控制的完整性,無法保證內(nèi)部體系控制活動的穩(wěn)定發(fā)展。由于酒店資金管理中存在一些環(huán)節(jié),對其活動缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致了一系列的經(jīng)營損失。在實(shí)踐中,內(nèi)控制度的缺失無法實(shí)現(xiàn)員工之間的有效平衡,其結(jié)果也導(dǎo)致資金結(jié)算機(jī)制的缺失,內(nèi)控制度的完整性和企業(yè)的整體效益,這導(dǎo)致了其酒店經(jīng)營成本的增加。
在日常管理中,酒店的預(yù)算體系并不完善,整體效率的提高并不取決于其預(yù)算機(jī)制的有效運(yùn)用,但它是一家健康可持續(xù)的餐廳的前提。目前我們大多數(shù)酒店都沒有必要的預(yù)算體系,為了保證其預(yù)算管理的穩(wěn)定發(fā)展,存在著一系列的問題,不能保證預(yù)算和收入環(huán)節(jié)的優(yōu)化,不能保證預(yù)算理念的有效落實(shí),不可能保證酒店整體效益的提高。酒店資源利用率低,造成浪費(fèi)和資源緊張。目前的主要問題是很多酒店沒有真正的資金使用,盲目追求多元化,設(shè)置了很多娛樂項(xiàng)目,購買了大量的基礎(chǔ)資金,浪費(fèi)了大量的資金,而且利潤很低。
預(yù)算管理在酒店的管理和發(fā)展中起著非常重要的作用。同時,在酒店的經(jīng)營中,酒店管理的預(yù)算管理也有不少資金,預(yù)算只是用來監(jiān)督支出,而不是評價部門的績效。另外,其他部門的工作人員可能會認(rèn)為預(yù)算管理與預(yù)算管理之間沒有密切的關(guān)系,對預(yù)算管理的認(rèn)識也不多,這可能導(dǎo)致酒店的財務(wù)管理體系存在很多不足,特別是目前的酒店模式也受到以往管理模式的影響,可能導(dǎo)致財務(wù)問題。如果我們不確定該制度實(shí)施的真正責(zé)任,就不利于員工的工作,這將影響酒店企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。然而,差的成本管理,健全完善的管理體系也必須滲透到成本管理的各個方面。在成本控制的過程中,如果不能建立一個系統(tǒng),就無法實(shí)現(xiàn)成本管理,最終會導(dǎo)致酒店資源的浪費(fèi)和總?cè)萘康奶岣摺?/p>
最后,成本控制不強(qiáng)。我國酒店業(yè)在成本管理方面還處于傳統(tǒng)階段??紤]到降低消耗和節(jié)約成本,我們沒有考慮基于短期成本管理的長期成本管理策略,重點(diǎn)是產(chǎn)品服務(wù)計(jì)算。我們不能多想供銷問題。競爭是降低經(jīng)濟(jì)效益、改善酒店現(xiàn)狀、提高經(jīng)濟(jì)效益的一大挑戰(zhàn)。在成本控制方面,一些酒店沒有嚴(yán)格的成本篩選制度(客戶關(guān)系成本),沒有在一個管理周期前組織預(yù)算。在實(shí)際操作過程中,預(yù)算編制并不是在預(yù)算的基礎(chǔ)上運(yùn)行的。
1.加強(qiáng)財務(wù)管理意識。酒店作為一個企業(yè),盈利是最重要也是最基本的目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)管理幫助企業(yè)管理資金,控制成本,為決策者提供有用信息。企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是需要財務(wù)管理的監(jiān)督和管理職能才能在生產(chǎn)經(jīng)營過程中有序穩(wěn)步的發(fā)展。在全世界通用財務(wù)語言的時代,管理者加強(qiáng)財務(wù)管理意識,用財務(wù)收益和財務(wù)意識去看待管理,更容易讓企業(yè)保利的同時也能快速持續(xù)發(fā)展。
2.提高工作效率。新會計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)布,以及信息化時代的到來,會計(jì)準(zhǔn)繩不斷國際化,社會對財務(wù)工作者要求不斷提高。酒店企業(yè)財務(wù)管理者要想不被市場淘汰,能夠勝任本職工作,就得及時更新財務(wù)信息,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,做到能夠準(zhǔn)確把控好政策等的變化導(dǎo)致的酒店企業(yè)財務(wù)方面各種問題,并能及時調(diào)整財務(wù)管理方法和模式。
財務(wù)軟件提高了財務(wù)人員工作效率。電子記賬在軟件系統(tǒng)中所生成的相應(yīng)報表,既保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還有利于數(shù)據(jù)的共性、保密、儲存,財務(wù)管理者應(yīng)該積極了解并使用先進(jìn)財務(wù)軟件,能使企業(yè)高效準(zhǔn)確對財務(wù)實(shí)行管理。
3.為提高酒店企業(yè)財務(wù)管理水平,有必要對酒店企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行分析,解決酒店企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,它有助于提高財務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)有效的財務(wù)風(fēng)險控制,酒店擁有所需的一切,因此,為了保證酒店內(nèi)部資源的有效利用,開展酒店企業(yè)財務(wù)管理活動,支持對其資金、財務(wù)和管理運(yùn)營的監(jiān)控,建立和完善酒店內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制系統(tǒng)是客人意見反映個人意見和預(yù)訂網(wǎng)站客人入住酒店后對酒店的意見的重要工具。內(nèi)部控制是酒店管理的突出地位,應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制體系。酒店要加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督和審計(jì),通過完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對財務(wù)工作的監(jiān)督,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與工作之間的溝通和協(xié)調(diào),促進(jìn)酒店的正常經(jīng)營。
4.完善酒店采購業(yè)務(wù)制度。確保酒店成本管理的進(jìn)一步發(fā)展,深化招投標(biāo)制度和申報表,確保相關(guān)原則的有效落實(shí),滿足實(shí)際工作需要,確保降低酒店成本,提高服務(wù)質(zhì)量,完善酒店采購制度,促進(jìn)對酒店運(yùn)營各方面的有效深入了解,支持其采購體系的完善,促進(jìn)酒店各方面的有效協(xié)調(diào),確保訂單的準(zhǔn)確性和細(xì)節(jié),與主要供應(yīng)商保持良好的關(guān)系。倉儲服務(wù)部門根據(jù)單據(jù)收貨,并進(jìn)行相應(yīng)的登記入庫工作,訂單一式三份,供應(yīng)商和倉庫房間酒店企業(yè)財務(wù)管理辦公室將開一份,以確保以后出現(xiàn)證據(jù)問題。
5.完善預(yù)算預(yù)警體系,促進(jìn)餐飲企業(yè)科學(xué)管理,完善餐飲預(yù)算管理體系。酒店應(yīng)完善預(yù)算管理體系,確保預(yù)算管理體系的完整性,確保經(jīng)濟(jì)關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展和預(yù)算部門的合理化。提高餐飲企業(yè)的整體效率,滿足餐廳管理系統(tǒng)的日常需求,促進(jìn)餐廳各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào),客人點(diǎn)評反映了預(yù)訂網(wǎng)站客人在酒店入住后對酒店的個人意見和看法。根據(jù)酒店的位置和市場變化,采取適當(dāng)措施,研究附近及類似酒店的經(jīng)營情況,編制預(yù)算,同時,要及時消除不足,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,改進(jìn)酒店財務(wù)管理。
同時,要提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證酒店收入的穩(wěn)定增長,保證閑置核心資金的有效使用,在現(xiàn)實(shí)生活中,不合理使用酒店的固定資產(chǎn)降低了酒店的經(jīng)濟(jì)效益,因此,必須加強(qiáng)對酒店主要資產(chǎn)的管理,使其與國際接軌。促進(jìn)內(nèi)部各部門之間的有效協(xié)調(diào),深化內(nèi)部廣泛使用和稅收征管方法,進(jìn)一步提高酒店企業(yè)財務(wù)人員的整體素質(zhì),解決這些問題,財務(wù)管理不好,制度不完善,財務(wù)人員的整體素質(zhì)普遍提高,績效水平提高,餐飲業(yè)的資本運(yùn)作多元化這對財務(wù)人員提出了更高的要求。為了適應(yīng)現(xiàn)代酒店管理模式,我們應(yīng)該聘請專業(yè)的財務(wù)人員來協(xié)助酒店的財務(wù)管理。
6.為適應(yīng)酒店日常財務(wù)管理的需要,還必須對財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),以保證培訓(xùn)的系統(tǒng)性和科學(xué)性,提高傳統(tǒng)財務(wù)經(jīng)理的綜合技能,保證現(xiàn)代財務(wù)管理理念的更新,深化相關(guān)財務(wù)管理理念,并適應(yīng)酒店企業(yè)財務(wù)管理的需要,深化對相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門的監(jiān)管,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,促進(jìn)對酒店企業(yè)財務(wù)部門的有效控制,提高酒店的市場競爭力,提高酒店的整體效益。因此,酒店必須采用現(xiàn)代管理模式,結(jié)合實(shí)際情況,建立有效的財務(wù)管理體系,深化酒店企業(yè)財務(wù)管理改革。只有不斷加強(qiáng)酒店企業(yè)財務(wù)管理,才能提高資金利用效率。避免浪費(fèi),確保預(yù)算分配,促進(jìn)餐廳的可持續(xù)發(fā)展。
7.通過電子商務(wù)提高酒店收入。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,大部分酒店已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上訂單網(wǎng)上支付,財務(wù)部應(yīng)及時處理訂單業(yè)務(wù)產(chǎn)生的相關(guān)賬務(wù),可以根據(jù)房價的變動、供給的需求等導(dǎo)致的收入成本等的差異進(jìn)行財務(wù)分析,為客房部和信息部提供有用定價信息,也可以為決策者提供有效準(zhǔn)確的階段性財務(wù)分析,通過財務(wù)數(shù)據(jù)反映揭示出企業(yè)經(jīng)營中的問題,使決策者能夠及時調(diào)整酒店的發(fā)展規(guī)劃,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。
8.科學(xué)設(shè)計(jì)資金管理內(nèi)部控制制度。其包括籌資、投資和現(xiàn)金三種類型。一是融資。酒店業(yè)是一個集資性行業(yè),需要全方位的支持。酒店應(yīng)合理融資,根據(jù)自身實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略、適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略和進(jìn)取戰(zhàn)略,合理選擇貸款制度,并可開展股票貸款、銀行貸款、債券發(fā)行信托貸款等,融資存在著資本結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化的問題。酒店應(yīng)充分利用財務(wù)杠桿,尋找最佳的資本結(jié)構(gòu)。二是投資。包括證券投資、收購、專利管理、出口經(jīng)營、租賃合同、購買權(quán)、資產(chǎn)回購等,酒店業(yè)是世界上比較成熟的行業(yè),這在各方面都有優(yōu)勢和局限。酒店必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇最佳的投資方式。三是現(xiàn)金?,F(xiàn)金風(fēng)險管理對現(xiàn)金管理工具的要求很高,現(xiàn)金管理工具是低風(fēng)險、高流通的短期證券、政府債券等。財務(wù)部每天采購庫存現(xiàn)金,并向財務(wù)負(fù)責(zé)人提交“每日現(xiàn)金流量表”,制定月度現(xiàn)金流量計(jì)劃和供應(yīng)商付款計(jì)劃。
9.未收回資金內(nèi)部控制程序。資金管理內(nèi)控程序是對賬簿程序的管理,建立簡單有序的財務(wù)管理程序,將相關(guān)事項(xiàng)劃分或合并到相關(guān)工作單元,定期與合伙人結(jié)算。應(yīng)收賬款的收回主要以對方的債權(quán)為基礎(chǔ),因此,在對收款公司進(jìn)行信用調(diào)查時,應(yīng)填寫必要的文件,加強(qiáng)客戶管理,根據(jù)定期還款情況進(jìn)行信用判斷,以降低貸款風(fēng)險。信譽(yù)好、盈利能力強(qiáng)的企業(yè)應(yīng)適當(dāng)放寬信用額度,積極化解信用風(fēng)險,降低風(fēng)險。
10.加強(qiáng)成本管理內(nèi)部控制。從現(xiàn)代酒店成本管理的發(fā)展趨勢來看,戰(zhàn)略成本已成為未來酒店成本管理的主要方式,它具有長期性、整體性、外延性和對抗性的特點(diǎn),而戰(zhàn)略成本管理的基本概念是分析酒店產(chǎn)品服務(wù)在一定條件下的市場生命周期和市場占有率,并確定使用策略。該方法告訴企業(yè),對于不同的產(chǎn)品,不同的城市應(yīng)該采取不同的市場策略,第一,產(chǎn)品差異化策略;第二,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,以戰(zhàn)略成本管理方法為例,飯店企業(yè)必須建立新的飯店成本管理體系,進(jìn)行價值鏈分析。綜合運(yùn)用成本分析、戰(zhàn)略定位分析等戰(zhàn)略成本管理工具,對酒店物流過程的總成本和資金流進(jìn)行分析,對信息流和價值流進(jìn)行管理。
11.加強(qiáng)進(jìn)口管理內(nèi)部控制。隨著酒店規(guī)模的不斷擴(kuò)大,服務(wù)功能的完善,服務(wù)項(xiàng)目的增加,酒店的收入也在不斷增加,進(jìn)口過程也在不斷增加。為了保證酒店收入的安全和完整,必須對其收入進(jìn)行調(diào)查和控制加強(qiáng)。
進(jìn)行財務(wù)分析時,要講究方式與方法。為了全面反映酒店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,達(dá)到財務(wù)分析的目的,就要選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒?。常用的幾種分析方法如下:
1.比較分析。比較分析是通過比較主要項(xiàng)目或指標(biāo)的變化來確定標(biāo)準(zhǔn)之間數(shù)量關(guān)系或差異的一種方法,這也是最廣泛使用的操作方法。比較分析的意義在于通過差異確定標(biāo)準(zhǔn)之間的數(shù)量關(guān)系和差異,找出問題,分析原因,挖掘潛力,指明方向。比較分析法有多種形式,可以是絕對量的比較,也可以是相對量的比較,也可以是同一年內(nèi)不同酒店的比較。
2.因子分析。因子分析是根據(jù)指標(biāo)與其影響因素之間的關(guān)系,定量確定各因素對分析標(biāo)準(zhǔn)影響的方向和程度的方法。采用該方法的關(guān)鍵是確定影響指標(biāo)的多個因素以及各因素對指標(biāo)的影響程度。假設(shè)在分析過程中許多其他因素保持不變,依次確定所有因素的個別變化對標(biāo)準(zhǔn)的影響。
3.趨勢分析。趨勢分析法又稱層次分析法。在第二次或連續(xù)的財務(wù)報告中,通過比較相同的指標(biāo),我們可以發(fā)現(xiàn)變化的方向,這是一種計(jì)算金額和幅度的方法。通過這種方法,可以揭示酒店財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化,分析變化的主要原因、變化的性質(zhì),預(yù)測酒店未來的發(fā)展趨勢。
4.比率分析。比率分析法是通過計(jì)算具有內(nèi)在聯(lián)系的兩個或多個標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系來確定飯店經(jīng)濟(jì)活動變化程度的分析方法。比率分析法是將分析值轉(zhuǎn)化為相對數(shù)來發(fā)現(xiàn)問題。比值分析法與解析法不同,計(jì)算簡單,結(jié)果容易判斷,是一種常用的分析方法。
5.綜合分析法。綜合分析法是對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行綜合分析與評價。它包括以下兩種主要方法。
(1)杜邦財務(wù)分析法。杜邦財務(wù)分析法就是利用集中主要的財務(wù)比率之間的關(guān)系來綜合分析企業(yè)財務(wù)狀況的方法。它將企業(yè)的財務(wù)狀況作為一個系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析,反映了企業(yè)財務(wù)狀況的全貌。
(2)財務(wù)狀況綜合評價法。財務(wù)狀況綜合評價法是將若干財務(wù)比率綜合在一起進(jìn)行系統(tǒng)分析,據(jù)以評價企業(yè)的整體財務(wù)狀況。
酒店企業(yè)財務(wù)管理者要對酒店企業(yè)財務(wù)狀況有準(zhǔn)確認(rèn)知,對財務(wù)政策規(guī)定有明確了解,及時更新酒店企業(yè)財務(wù)信息,在安全的財務(wù)環(huán)境下創(chuàng)新適合自身的財務(wù)管理模式和制度,為酒店持續(xù)發(fā)展做強(qiáng)有力的后盾。