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財務共享形勢下企業(yè)管理會計轉型問題探討

2021-01-02 14:42:51吳思蘭
企業(yè)改革與管理 2021年15期
關鍵詞:財務會計轉型財務

吳思蘭

(中國郵政集團有限公司惠州市分公司,廣東 惠州 516000)

新形勢下,管理會計轉型有助于企業(yè)財務資金統(tǒng)一管理,為企業(yè)經營決策提供數據信息支撐。財務共享模式的發(fā)展為企業(yè)實現管理會計轉型提供了良好的條件。加強企業(yè)管理會計轉型探究,有助于優(yōu)化企業(yè)財務管理工作,促進企業(yè)財務管理水平的提升,為企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展保駕護航。

一、財務會計向管理會計轉型的必要性

隨著社會經濟發(fā)展水平的不斷提高,企業(yè)對管理會計工作重視力度隨之加大,企業(yè)財務會計轉型已經成為企業(yè)財務管理發(fā)展的必然需求。市場環(huán)境的改變,企業(yè)在經營生產中將會產生大量數據。傳統(tǒng)的財務會計主要承擔記錄和監(jiān)管職責,無法滿足現代化企業(yè)經營發(fā)展要求,而管理會計具有明顯優(yōu)勢,可以為企業(yè)管理者制定發(fā)展決策提供數據參考,幫助企業(yè)管理者制定促進企業(yè)發(fā)展的正確決策。在制定發(fā)展決策時,管理會計在其中發(fā)揮著自身優(yōu)勢,可以結合企業(yè)經營發(fā)展狀況,抓住發(fā)展機遇,實現企業(yè)健康發(fā)展。隨著互聯(lián)網時代的來臨,信息技術得到了社會各界的廣泛關注,并且大部分數據可以在互聯(lián)網中傳遞,而傳統(tǒng)的財務會計模式無法實現網絡數據的整合,不能利用會計信息有效分析。但是管理會計可以幫助企業(yè)管理者通過市場化分析,對其今后發(fā)展趨勢進行預測,幫助企業(yè)抓住發(fā)展機遇,促進企業(yè)更好發(fā)展。

二、財務共享形勢下企業(yè)管理會計轉型面臨的挑戰(zhàn)

1.缺乏專業(yè)的管理會計人才

現階段,財務會計人員工作職責依然停留在做賬和報賬等方面。雖然近年來大部分高校給我國培養(yǎng)大量會計人才,使得當前會計市場呈現出嚴重飽和狀態(tài),但是管理會計人才數量仍然比較少。盡管在財務共享形勢下,大部分企業(yè)已經加強了對管理會計人才培養(yǎng),但是大部分人員在實際工作中缺乏豐富的工作經驗,只是掌握了一定理論知識,缺乏對數據處理、數據分析的能力。即便其了解如何利用財務共享模式進行數據分析,但是無法將這些數據合理運用在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定中。由此可見,當前我國依然缺乏充足的管理會計人才。

2.管理會計定位不明確

即便管理會計重要性已經得到各個領域的認可,但是在實際應用中依然存在一定局限性。比如,企業(yè)對管理會計定位不清晰,這是因為企業(yè)管理人員缺少對管理會計的深入了解,員工對管理會計具體定位不清楚,在實際工作中,沒能將管理會計職能和財務會計職能充分區(qū)分。相關人員認為,管理會計只是財務會計的一種升級,與財務會計在工作上有著一定相同性,所以在跨級活動中沒有發(fā)揮管理會計分析功能。在這種情況下,相關人員應了解管理會計應用功能,加強對管理會計定位分析,讓管理會計職能全面發(fā)揮出來,引導企業(yè)健康發(fā)展。

3.財務部門與業(yè)務部門未能有效融合

在理論上,企業(yè)財務工作和內部業(yè)務處于一個相同開展、相互引導的工作狀態(tài)。但是,大部分企業(yè)在實際財務工作中,沒有和業(yè)務做到同步,更不會結合時代發(fā)展要求,對財務職能有一定認識,只是負責財務信息采集、信息分析等工作,使得財務人員無法深入參與到業(yè)務活動中,讓財務和業(yè)務相互分離,缺少理論支持,影響工作效率。

4.缺乏統(tǒng)一的財務共享信息平臺

財務共享模式的應用需要在信息環(huán)境下進行,但是部分企業(yè)在財務工作上沒有做到信息化處理,缺少一個完整的財務共享信息化系統(tǒng)。大多數企業(yè)信息化系統(tǒng)一般包括內部交流、信息傳遞、上級管理等,這些內容使得信息傳遞效率遲緩,容易發(fā)生信息不對稱問題,使得企業(yè)內部信息無法做到高度統(tǒng)一,給后續(xù)財務工作開展帶來負面影響。

5.管理會計體系不健全

管理會計理念最初由西方國家提出,在西方發(fā)達國家中,企業(yè)在管理會計職責分配上比較明確,并且建立了完善的工作體系,這對促進管理會計轉型有著積極影響。因為我國管理會計應用時間比較短,理論探究不夠深入,缺乏完整的管理會計體系。企業(yè)經營發(fā)展需要工作體系的支持,要想在財務共享形勢下促進企業(yè)管理會計轉型,應建立一套完善的工作體系,反之將會讓管理會計轉型舉步維艱。

三、財務共享形勢下促進企業(yè)管理會計轉型的相關建議

1.加強財務人員培訓,提高財務人員管理水平

會計是企業(yè)經營管理中重要部分,會計部門工作效率和質量將會給企業(yè)經濟效益和發(fā)展帶來直接影響。在當前社會快速發(fā)展的情況下,會計職能發(fā)生變化,會計工作質量對企業(yè)影響更為顯著,所以企業(yè)對會計人員要求更為嚴格。財務會計模式已經無法滿足現代化企業(yè)發(fā)展要求,在這種情況下,企業(yè)應促進管理會計與財務會計的結合,提高財務人員工作效率和質量。企業(yè)在促進管理會計與財務會計結合過程中,應加強財務會計人員專業(yè)培訓,讓其掌握充足的專業(yè)知識。并且,企業(yè)應提高財務會計人員對財務會計向管理會計轉型的認知,讓其結合財務共享形勢發(fā)展要求,制定詳細的工作計劃,給管理會計轉型工作開展提供支持。此外,企業(yè)還要加強對財務會計人員專業(yè)技能培訓,提高財務人員工作能力。企業(yè)通過制定完整的獎罰機制,根據員工工作表現,提供相應的獎勵,以此規(guī)范員工工作行為,提高員工工作效率。

2.引進新技術新技能,加快管理會計轉型

隨著信息化時代的來臨,各種智能化設備在生活工作中廣泛應用。比如,德勤金融機器人與吉拉系統(tǒng)公司合作,把人工智能運用在會計、財務、審計等工作中,德勤金融機器人具備信息傳遞、信息分析等功能,可以利用智能技術對金融過程進行自動化監(jiān)控,并非手動財務管理。此外,可以結合企業(yè)實際要求,對已建立業(yè)務進行邏輯分析,確定財務流程優(yōu)化重點。以某企業(yè)為例,該企業(yè)主要從事郵政基礎、郵政增值業(yè)務、郵政儲蓄、郵政通信網絡的技術開發(fā)與技術服務、計算機硬件集成和軟件設計等。為了促進財務會計向管理會計轉型,該企業(yè)領導要求結合時代發(fā)展,把信息技術、大數據技術等運用其中,通過引進一批高水平、高素養(yǎng)的會計人員,幫助企業(yè)制定發(fā)展決策,提高企業(yè)創(chuàng)造價值。在此過程中,要求企業(yè)提前做好管理會計轉型培訓工作,擴充會計人員工作視野,強化其法律和風險防范意識,利用企業(yè)現有的會計信息,協(xié)調生產與經營之間的關系,利用大數據技術,加強企業(yè)經營調查與分析,給企業(yè)有效經營提供數據參考,合理判斷市場,預測經營風險。

3.財務部門科學分工與合作,保證核算與管理兩不誤

要想企業(yè)根據內部多種層級和會計工作要求,細化工作功能,把財務管理劃分為基本信息提供、業(yè)務合作和戰(zhàn)略支持三部分,完善企業(yè)財務決策、會計核算等基礎。利用財務共享中心,收集相關信息,建立云端管理模式,向企業(yè)提供專業(yè)的會計服務。企業(yè)為了實現財務會計向管理會計的成功轉型,應實施科學分工,確定各個部門工作職能和工作范疇,加強業(yè)務集中管理,防止部門之間“各自為政”。企業(yè)需要把會計部門重新劃分為財務管理、財務會計和管理會計三個部分,相互之間的業(yè)務工作應具體劃分,促進部門之間交流,一同實現向管理會計轉型。除此之外,財務共享目標對象應設定在普通財務工作人員中,對其工作科學分配,如交易處理、會計核算、報表編制等,讓財務會計人員嚴格按照會計準則要求,保證各項操作的專業(yè)性和規(guī)范性。

4.構建統(tǒng)一信息共享系統(tǒng),實現財務穿透式管理

企業(yè)內部部門之間信息不統(tǒng)一將會給財務共享模式的建設與使用帶來直接影響。所以在轉型過程中,要求企業(yè)建設統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng),以財務部門為重點,通過痕跡化管理模式,把其他部門資金流動、資源數據在財務部門中備案處理,加強財務部門與其他部門之間的交流,減少部門之間信息傳遞效率慢的問題。通過信息備案,能夠讓企業(yè)信息更加透明,提高信息交流水平,賦予財務部門信息管理職責。企業(yè)可以設定統(tǒng)一的信息備案標準,為財務部門分配對應的職責,給財務部門系統(tǒng)化財務管理工作開展提供支持。

5.建立完善的會計體系,做到財務管理有理有據

當前,大部分企業(yè)內部制定了比較完善的財務會計體系,但是因為管理會計應用發(fā)展時間比較短,因此在體系上依然存在一些問題。為了促進企業(yè)管理會計的快速轉型,讓財務會計和管理會計有機結合,發(fā)揮經濟效益,建立一套完善的會計機制是非常必要的。企業(yè)應結合管理會計轉型要求,對現有會計體系進行改革創(chuàng)新,優(yōu)化會計工作內容,完善績效考核體系,對各部門工作情況進行追蹤和考核,規(guī)范各級人員工作行為,讓其明確自身職責,將工作落實到位。

四、結語

財務共享形勢下,企業(yè)要想實現持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,滿足市場經濟的要求,應該對傳統(tǒng)財務會計模式進行改革,加快財務會計向管理會計轉型,為企業(yè)的經營決策提供數據支持。企業(yè)要順應時代的發(fā)展要求,將信息化技術運用到傳統(tǒng)會計工作中,加強管理會計人才培養(yǎng),實現管理會計轉型,提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)長遠、穩(wěn)健發(fā)展。

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