張 靜
(北京中生方政生物技術(shù)有限公司,北京 100176)
當(dāng)前階段我國正處于高速發(fā)展時期,經(jīng)濟發(fā)展水平也越來越高,現(xiàn)代企業(yè)在國家經(jīng)濟發(fā)展大背景下也作出了自身的貢獻。社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時,也帶來更大的市場競爭考驗。企業(yè)要想獲取更大的市場份額,爭取有限的市場資源,就必須通過提高管理效率和質(zhì)量提高自身競爭力,在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,更是推動企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)老舊的財務(wù)預(yù)算管理模式,財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)缺乏完善性和科學(xué)性,在一定程度上對企業(yè)的核心競爭力提升造成較大影響?,F(xiàn)代企業(yè)如何科學(xué)開展財務(wù)預(yù)算管理工作成為當(dāng)前需要明確探討的問題。
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項經(jīng)濟活動作出的預(yù)測性綜合分析,通過實際生產(chǎn)運營活動執(zhí)行預(yù)算計劃。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理則是通過企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)控制完成財務(wù)等資源的優(yōu)化配置,通常企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在兩方面特點:一是制約統(tǒng)一性,即是指對財務(wù)預(yù)算管理涉及到的各部門及各環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理,涉及內(nèi)部財務(wù)以外的部門內(nèi)容則按照相關(guān)標(biāo)準加以審核監(jiān)督并執(zhí)行。二是具有透明清晰性,即是指財務(wù)預(yù)算管理工作各環(huán)節(jié)各方面都是公開透明的,尤其是相關(guān)工作數(shù)據(jù)都是清晰的,企業(yè)各部門想要了解相關(guān)信息數(shù)據(jù)都可以通過預(yù)算管理工作實現(xiàn)。
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容不再是以往的單一性模式,不僅僅是服務(wù)于投資方案的選擇,還會涉及到生產(chǎn)運營的方方面面,尤其是資金的籌集及使用等與企業(yè)生存發(fā)展息息相關(guān)的環(huán)節(jié)。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算編制及執(zhí)行、全面控制、考核及監(jiān)督等都是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要內(nèi)容,通過全面管理能夠有效避免人為因素造成的問題,同時財務(wù)預(yù)算管理還能強化對市場的把控,以市場為導(dǎo)向作出戰(zhàn)略決策和分析,在此基礎(chǔ)上根據(jù)需求優(yōu)化資源配置,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而推動企業(yè)的進一步發(fā)展。
企業(yè)資源的一個重要特征即是有限性,但是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項經(jīng)濟活動都需要資金資源加以支持,若是財務(wù)預(yù)算管理缺乏合理性,則會造成企業(yè)資源分配的不合理性,難以將資源分配到最需要的環(huán)節(jié)與活動中,或是出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)的分配過程造成資源上的浪費,這會對企業(yè)的正常運營產(chǎn)生重大影響?;诖似髽I(yè)做好財務(wù)預(yù)算管理工作有利于促進資源的合理配置,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面分析自身發(fā)展的實際需求與狀況基礎(chǔ)上開展財務(wù)預(yù)算管理工作,從而做到資源利用率最大化,實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。與此同時通過企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作還能進一步從客觀層面了解企業(yè)經(jīng)濟效益狀況,為企業(yè)決策提供有效依據(jù)。
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理旨在實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,企業(yè)各項經(jīng)濟活動的開展都需要大量的人力、物力和財力支持,前期建設(shè)、中期開展以及后期運行都需要資金保障,在這一過程中收支平衡管理就顯得極其重要,財務(wù)預(yù)算即是可以做好分析和統(tǒng)籌工作,對某些重點經(jīng)濟活動項目的經(jīng)濟效益作出科學(xué)評估,在這一過程中可以做好部門及人員的投入產(chǎn)出比,從而更好地監(jiān)控財務(wù),達到提高企業(yè)生產(chǎn)效益,擴大經(jīng)濟利益的目的。
現(xiàn)代企業(yè)都是以盈利為目的,目標(biāo)在于追求經(jīng)濟利益最大化,企業(yè)管理層面制定發(fā)展戰(zhàn)略及決策時需要以實際財務(wù)情況及發(fā)展?fàn)顩r為依據(jù),而財務(wù)預(yù)算管理則能夠全面分析和總結(jié)出財務(wù)中存在的問題,反映企業(yè)真實財務(wù)狀況,將分析結(jié)果作為科學(xué)決策的基本依據(jù),為經(jīng)濟效益提升提供保障。同時,財務(wù)預(yù)算管理還能有效優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式,通過對企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)及財務(wù)的把控提高管理效果,進而影響企業(yè)的短期和長期經(jīng)營利益。由此可見企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定提升起著十分關(guān)鍵的作用,需要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理模式,提高管理水平。
當(dāng)前許多企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的認識極其不足,尤其是中小企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的投入力度較小,有些企業(yè)雖然意識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,也在不斷增加投入,但是并未取得良好的效果。企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作的認識和理解不到位,使得對財務(wù)預(yù)算管理工作的預(yù)期目標(biāo)不夠清晰,有些企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理方面投入了大量的人力、財力與物力,尤其是資金的大量投入?yún)s未得到更加科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)算編制方案,有些預(yù)算編制過于形式化,未根據(jù)企業(yè)的實際情況開展,僅為了完成任務(wù),從而使得預(yù)算編制缺乏實效性。同時部分企業(yè)并未認識到財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,未發(fā)揮財務(wù)預(yù)算在戰(zhàn)略目標(biāo)制定與發(fā)展規(guī)劃中的信息提供和參考作用,相關(guān)財務(wù)人員并未積極配合為決策制定提供精準數(shù)據(jù),使得財務(wù)預(yù)算管理成為形式上的工作,難以發(fā)揮其功能作用。此外有些企業(yè)未重視財務(wù)預(yù)算管理使得實際情況的支出超出預(yù)算,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行困難,也難以發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的作用。
財務(wù)預(yù)算工作是一項帶有預(yù)測性和前瞻性的工作,需要提前做好計劃和統(tǒng)籌。當(dāng)前財務(wù)預(yù)算管理工作在很大程度上存在執(zhí)行問題,一方面,執(zhí)行力度較差,由于部分企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作的認知不到位或是執(zhí)行制度較為缺乏使得執(zhí)行力度不夠,缺乏監(jiān)督機制對執(zhí)行進行保障,執(zhí)行貫徹落實不到位。另一方面,財務(wù)預(yù)算管理制度缺乏靈活性,財務(wù)預(yù)算管理工作會在前期做好統(tǒng)籌計劃,但是在實際執(zhí)行過程中還是會受到多種因素的影響,影響預(yù)算管理工作執(zhí)行的效果,一是社會發(fā)展大環(huán)境對執(zhí)行的影響,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,市場具有復(fù)雜性和多變性,企業(yè)在生產(chǎn)運營中也會遇到諸多不確定性因素,市場環(huán)境的多變性會直接影響到財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作在一定程度上缺乏靈活性。二是在多變的市場環(huán)境之下,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作針對性和實效性也存在不足,在管理工作開展中更多是沿用傳統(tǒng)的模式,應(yīng)用的方法手段過于常規(guī),無法應(yīng)對執(zhí)行過程中遇到的突發(fā)性問題,難以及時作出反應(yīng)和解決,影響后期工作的正常開展。此外財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的監(jiān)督不力也是其執(zhí)行較差的重要體現(xiàn),預(yù)算編制只是開始,要發(fā)揮作用還需要跟進執(zhí)行監(jiān)督,許多企業(yè)并未有效監(jiān)督其執(zhí)行情況,尤其是在市場多變情況下缺乏監(jiān)督追蹤,出現(xiàn)隱瞞和截留收入等情況,會直接影響財務(wù)預(yù)算管理工作效果的提升。
現(xiàn)代企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作中更為突出的問題是財務(wù)預(yù)算結(jié)果與實際情況差距較大。造成的原因有三個方面,一是在財務(wù)預(yù)算編制工作開展前缺乏對實際情況的有效考察,尤其是市場的整體經(jīng)濟發(fā)展情況,從而導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實際成本情況相差較大。二是數(shù)據(jù)核算缺乏真實性和可靠性,出現(xiàn)較大失誤使得預(yù)算結(jié)果與實際相差較大。三是考核機制的缺失也是造成這一問題的重要原因,預(yù)算過程中的問題無法及時發(fā)現(xiàn)和解決,從而影響最終預(yù)算結(jié)果的真實性。
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作開展過程中要想達到應(yīng)有的效果,財務(wù)預(yù)算考核評估機制十分重要,這也是此項工作開展的重要一環(huán),能夠有效確保財務(wù)預(yù)算管理工作的真實性和可靠性,一方面,能夠有效監(jiān)督相關(guān)工作人員的思想和行為;另一方面,也能提升工作效率和質(zhì)量,充分調(diào)動工作人員的積極性。但是當(dāng)前階段大部分企業(yè)在財務(wù)預(yù)算考核評估機制方面是存在很大不足的,缺乏完善統(tǒng)一的考核機制、指標(biāo)和標(biāo)準等,無法確??己说墓陀^,難以確保最終考核結(jié)果的真實性,考核結(jié)果十分容易受到諸多外界因素的影響。同時部分企業(yè)雖然建立和執(zhí)行了財務(wù)預(yù)算考核評估機制,但是缺乏與之配套的獎懲機制,在考核之后并未對考核結(jié)果作出處理,如獎勵或是懲罰,考核結(jié)果過于形式化,缺乏一定的權(quán)威性,難以提高工作人員的工作熱情,也難以對一些不良現(xiàn)象起到監(jiān)督作用,從而影響財務(wù)預(yù)算管理工作的效果。
在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作中需要財務(wù)專業(yè)知識扎實和管理經(jīng)驗豐富的高素質(zhì)人才作為支撐,這樣才能科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算,強化財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,確保財務(wù)預(yù)算工作的有效性。在社會飛速發(fā)展背景下企業(yè)面臨的競爭日益加劇,企業(yè)之間的競爭很大程度上是人才之間的競爭,只有具備更多高素質(zhì)人才,才能有效提高企業(yè)的核心競爭力,占據(jù)更大的市場份額。當(dāng)前許多企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作中是缺乏綜合素質(zhì)強的人才,要么具備扎實理論功底,但缺乏實踐經(jīng)驗,要么具備管理經(jīng)驗但缺乏財務(wù)預(yù)算相關(guān)的專業(yè)知識,難以做到兼?zhèn)?,無法滿足企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的需求。與之同時許多工作人員的信息化程度也不足,信息化技術(shù)的應(yīng)用不到位,信息滯后,從而導(dǎo)致工作效率極其低下。此外企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員決策能力和組織能力不足,難以調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性。人才是財務(wù)預(yù)算管理及企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)給以足夠的重視。
要優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理工作,首要的是提高企業(yè)管理人員及相關(guān)工作人員對財務(wù)預(yù)算管理工作的認知和重視程度。一方面,強化企業(yè)管理層面對這項工作的重視,領(lǐng)導(dǎo)人員的重視直接決定了整個企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的走向,因此必須要加強其的重視程度,一是通過分析財務(wù)預(yù)算管理模式和職能讓領(lǐng)導(dǎo)人員意識到其對企業(yè)發(fā)展的重要性;二是通過大數(shù)據(jù)調(diào)查反映其他企業(yè)應(yīng)用財務(wù)預(yù)算管理帶來的巨大效果,從而幫助領(lǐng)導(dǎo)人員認識到財務(wù)預(yù)算管理的重要作用;三是結(jié)合市場發(fā)展和企業(yè)實際情況分析財務(wù)預(yù)算管理工作對企業(yè)的意義,從而提高領(lǐng)導(dǎo)層面的認知和重視,只有領(lǐng)導(dǎo)層面加以重視才能組織和引領(lǐng)好各部門協(xié)調(diào)配好提高管理水平,促進發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。另一方面,要提高相關(guān)工作人員對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,定期組織各部門工作人員進行教育培訓(xùn),梳理介紹財務(wù)預(yù)算管理的流程、執(zhí)行及監(jiān)督工作,使相關(guān)工作人員充分了解財務(wù)預(yù)算的相關(guān)知識,積累執(zhí)行經(jīng)驗,同時各部門之間較強溝通交流,做好協(xié)調(diào)合作工作,共同推動財務(wù)預(yù)算管理工作的有效開展。
科學(xué)完善的財務(wù)預(yù)算管理體系是確保財務(wù)預(yù)算結(jié)果與實際相匹配的基礎(chǔ),要完善企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理體系就必須全面分析企業(yè)當(dāng)前的體系,充分了解其中存在的問題和長處。一方面,需要立足企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),精準分析研究企業(yè)的類型、規(guī)模大小及經(jīng)營模式,有效結(jié)合財務(wù)預(yù)算管理體系與企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起合理的框架結(jié)構(gòu)。另一方面,需要優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理工作的環(huán)節(jié)。企業(yè)的類型、規(guī)模及經(jīng)營模式的不同,其在財務(wù)預(yù)算管理工作方面的環(huán)節(jié)是存在差異的,因此需要結(jié)合企業(yè)在市場中的實際定位和生產(chǎn)經(jīng)營狀況對管理環(huán)節(jié)和體系進行適當(dāng)調(diào)整。此外需要對財務(wù)預(yù)算管理工作中容易出現(xiàn)的重要問題進行集中系統(tǒng)的分析,可能性及現(xiàn)實性的問題都需要陳列其中,從而形成針對性的解決方案,做好財務(wù)預(yù)算管理的應(yīng)急工作,提高財務(wù)預(yù)算管理工作的有效性。
財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行差。缺乏靈活性很大程度是由于對其缺乏監(jiān)督管理,因此需要加強執(zhí)行監(jiān)管,一方面,需要建立專門的監(jiān)督小組來保障落實財務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行,在監(jiān)督過程中重點對相關(guān)部門及人員的工作實現(xiàn)全面動態(tài)地管控,尤其是通過多樣化的監(jiān)督手段對其中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決,從而保障財務(wù)預(yù)算工作執(zhí)行的有效性開展,提高工作效率和質(zhì)量。另一方面,需要建立健全執(zhí)行獎懲機制,一是能夠調(diào)動相關(guān)工作人員的工作熱情和積極性,二是懲罰機制能夠督促工作人員在工作過程中更加仔細,重視細節(jié)問題從而提高財務(wù)管理工作執(zhí)行的質(zhì)量。三是能夠幫助工作人員明確職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題能夠溯源到責(zé)任體,從而利于問題解決的及時性和迅速性。監(jiān)督管理的過程也是控制財務(wù)預(yù)算決策和調(diào)整的過程,就是發(fā)現(xiàn)問題所在,確保財務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展。
財務(wù)預(yù)算管理工作的考核評估是對整體工作開展情況及效果的評價,更是對財務(wù)預(yù)算管理工作的評價,做好考核評估有利于推動下一項工作的合理計劃與執(zhí)行。一方面,要建立健全考核機制,制定科學(xué)的考核指標(biāo)、內(nèi)容與標(biāo)準,結(jié)合企業(yè)實際需求與實際狀況制定合理的考核評價機制,確??己嗽u估的公正有效性,提高考核結(jié)果的權(quán)威性。同時豐富考核內(nèi)容,將財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行人員的效率和質(zhì)量作為考核重點,以此了解相關(guān)部門及人員的工作能力和效果。另一方面,要加強考核機制的執(zhí)行,避免考核機制執(zhí)行的形式化,對于考核結(jié)果需要應(yīng)用配套相應(yīng)的獎懲機制加以處理,這樣才能提高工作人員的工作熱情及工作能力,減少財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行的失誤率,從而提高執(zhí)行效果,從各方面推動保企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
要提高財務(wù)預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量,人才隊伍建設(shè)是關(guān)鍵,需要積極培養(yǎng)和引進高素質(zhì)財務(wù)管理人員。一是積極培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才,加強財務(wù)預(yù)算管理知識的相關(guān)培訓(xùn),包括財務(wù)預(yù)算管理意識教育、專業(yè)理論知識培訓(xùn)及管理經(jīng)驗學(xué)習(xí),同時通過技能培訓(xùn)提高管理人員的信息化水平,為工作效率提升奠定基礎(chǔ)。二是要積極引進高素質(zhì)人才,加強校企合作及人才引進,建立健全招聘機制,為人才提供優(yōu)厚待遇吸引留住人才,這樣才能打造高素質(zhì)的管理人才隊伍,推動企業(yè)的發(fā)展。
總之,當(dāng)前企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊隨時代的腳步,探索財務(wù)預(yù)算管理新的道路,不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新為企業(yè)注入新的活力,不斷推動財務(wù)預(yù)算的精細化管理,加強企業(yè)成本控制,充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化管理系統(tǒng),創(chuàng)新管理手段尋求有效的財務(wù)預(yù)算管理工作模式。