徐邦明
(青島金王應用化學股份有限公司,山東 青島 266100)
企業(yè)要想取得長遠的發(fā)展,集團化是國際化發(fā)展大環(huán)境下的必然趨勢。一些有實力的企業(yè)通過投資、并購等業(yè)務,迅速地占領市場,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營多元化和跨越式發(fā)展。但是,由于企業(yè)集團化管理經(jīng)驗不足,也出現(xiàn)了一些內(nèi)部資源配置效率低等問題,無法形成協(xié)同效應。財務管理是集團化企業(yè)重要核心工作,只有加強集團化財務管理,增強集團化企業(yè)間高效協(xié)同,才能實現(xiàn)集團化企業(yè)目標。本文主要針對集團企業(yè)財務管理特點及存在的問題進行分析,并提出相應的改善措施。
(1)廣泛性
集團企業(yè)多是通過投資、并購等形式,形成多家獨立經(jīng)營的聯(lián)合體。由于地域、行業(yè)、文化等不同,既要實現(xiàn)集團企業(yè)的管理目標,又要照顧到各成員單位的不同需求,導致財務管理權(quán)限難以集中。集團化財務管理不僅管理集團各成員企業(yè)的財務,同時要以集團整體的名義對外進行財務溝通工作。
(2)復雜性
集團企業(yè)的成員單位分布于不同行業(yè),各成員單位的企業(yè)規(guī)模大小、產(chǎn)品特征、市場狀況、職工人數(shù)及素質(zhì)等均存在不同的差異。各單位執(zhí)行的會計準則、核算方法、稅務政策等都具有行業(yè)特性,這就導致集團企業(yè)在財務管理時更為復雜。
(3)多層次性
集團企業(yè)是以資本為紐帶,圍繞產(chǎn)權(quán)關(guān)系,分為母公司、全資子公司、控股子公司、聯(lián)營或合營公司、關(guān)聯(lián)公司,這些公司的財務管理目標不可避免地會與集團整體利益沖突。因此,集團企業(yè)對各成員單位的管控,也會因其出資的不同形式產(chǎn)生財務管理的多層次性。
(4)強制性和非強制性
集團企業(yè)各成員單位的復雜性和多層次性要求財務管理必須制定統(tǒng)一的財務管理制度,各成員單位必須嚴格遵守和執(zhí)行,確保集團化財務管理規(guī)范統(tǒng)一。同時,在不違背統(tǒng)一的財務管理制度前提下,各成員單位可針對自身不同的情況,自行處理一些財務管理事務,使得各成員單位管理更加貼合實際,更好地調(diào)動成員單位的積極性。
(1)整合優(yōu)勢資源,實現(xiàn)集團整體效益1+1>2
通過集團化財務管理,對各成員單位經(jīng)營活動、籌資活動、投資活動等行為進行財務分析,識別各成員單位的比較優(yōu)勢業(yè)務。通過建立集團資金管理中心,提高集團資金利用效率,實現(xiàn)集團優(yōu)勢資源互補,高效協(xié)同,保證集團企業(yè)利益最大化。
(2)加強監(jiān)控管理,防范財務風險
由于各成員單位能力有限,存在投資項目論證不足,盲目樂觀導致經(jīng)營失??;違規(guī)擔保,導致債務風險加劇。因此,通過加強集團財務管理,能夠從集團整體利益的角度對各成員單位的投融資進行監(jiān)督協(xié)調(diào),防范財務風險。
良好的集團企業(yè)財務管理制度應當反映集團整體管理要求和發(fā)展目標,兼顧各成員單位的差異性,實現(xiàn)集團整體和各成員單位利益有機結(jié)合。但實際在集團化財務管理中,由于行業(yè)、文化等復雜性,集團企業(yè)財務管理制度不健全,有些制度流于形式,不能真正反映集團各成員單位經(jīng)營成果狀況;有些制度欠缺或過時,無法對集團各成員單位進行強有力的規(guī)范和指導。集團化企業(yè)財務管理沒有合理的制度規(guī)范作指導,不利于對整個集團的財務經(jīng)營狀況進行監(jiān)控,容易造成舞弊、侵害集團整體利益的風險。
無論是投資設立,還是并購成全新的集團成員單位,集團企業(yè)應從經(jīng)營、投資、融資活動進行全方位的管理。但是,集團企業(yè)在對成員單位進行管控時,大部分僅派駐財務總監(jiān),并未派駐相關(guān)銷售及采購監(jiān)管人員,且財務總監(jiān)既隸屬于總部集團,又直接接受成員單位總經(jīng)理的領導考核,使得集團對各成員單位缺乏從業(yè)務口徑進行管控。對于各成員單位的投融資管理、對外擔保等管理過于放松,防范風險力度不足,容易給集團造成系統(tǒng)性風險。
在集團企業(yè)各成員單位推行預算管理,是加強集團管控力度的重要手段。但由于集團化財務管理目標及考核機制不明確,在出現(xiàn)異常情況時,不能及時合理地反饋預算與實際經(jīng)營狀況的差異,導致財務預算流于形式。同時,集團領導更加專注于對各成員單位的業(yè)務拓展進行管控,在成員單位未完成預算指標時給予開脫,片面地強調(diào)客觀業(yè)務原因,回避主觀方面的原因,隨意調(diào)整預算目標。財務預算不能有效地約束各成員單位的經(jīng)營行為,也降低了財務預算在集團層面的指導作用。
由于集團企業(yè)層次較多,傳統(tǒng)的集團企業(yè)財務信息報送主要是通過月報、季報、半年報等形式報送。其反映的內(nèi)容有限,且編制匯報時間過程較長,無法實現(xiàn)事前、事中對各成員單位財務信息反映的經(jīng)營情況進行實時管控。另外,由于歷史原因及成本考量,集團在并購成員單位時,仍讓成員單位使用原有的財務軟件,使得各成員單位與集團財務信息系統(tǒng)兼容性較差,無法實現(xiàn)一體化融合。集團財務管理無法直接獲取各成員單位財務信息,造成集團財務管理的時效性較差。
集團各成員企業(yè)均在各地開立銀行賬戶,有些成員單位經(jīng)營狀況良好,無重大投融資項目,使得這部分企業(yè)賬面留有大量存量資金。有些成員單位處于上升階段,開拓市場及研發(fā)產(chǎn)品均需要大量的資金支持,這類企業(yè)存在的資金缺口,只能通過銀行融資等手段予以支持。以上情形容易出現(xiàn)集團企業(yè)存貸雙高現(xiàn)象,資金無法充分地調(diào)配和綜合利用,整體資金運營效率低下,無法實現(xiàn)集團內(nèi)資源的優(yōu)化配置,影響集團整體戰(zhàn)略目標進度。
整個集團企業(yè)應當實施統(tǒng)一的會計核算體系,嚴格按照企業(yè)會計準則,統(tǒng)一財務信息披露口徑。集團企業(yè)財務管理制度不能僵化,應當綜合考慮到各成員單位地域、行業(yè)、稅務政策等不同的差異,采取有針對性的財務管理制度。在執(zhí)行統(tǒng)一的財務管理制度的同時,要與時俱進,根據(jù)集團新的投融資規(guī)模、法律法規(guī)、市場環(huán)境等適時調(diào)整,形成集團化企業(yè)財務管理制度的不斷更新優(yōu)化,為各成員單位相關(guān)業(yè)務提供制度保障。
一套完善的集團企業(yè)財務管理制度能夠有效地發(fā)揮作用,需要集團各成員單位的一貫執(zhí)行。集團需建立有效的監(jiān)督考核機制,保證各成員單位嚴格執(zhí)行財務管理制度。通過集團財務管理培訓,提高集團財務管理團隊的風險控制意識和整體素質(zhì),選拔復合型人才。在設定考核指標時,應充分考慮各成員單位的實際情況,綜合運營多個加權(quán)指標,防止各成員單位為追求單一指標而忽略隱藏的風險。集團財務應當對各成員單位的財務狀況進行全面、準確的分析,建立有效的財務預警體系,加強對可能出現(xiàn)風險的業(yè)務判斷能力,提出及時有效的解決方案,將財務風險降至最低,保證集團穩(wěn)健經(jīng)營、健康發(fā)展。
在集團內(nèi)推行全面預算管理對于實現(xiàn)集團經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。全面預算管理應當與集團的整體戰(zhàn)略體系結(jié)合,涵蓋集團的經(jīng)營、投資、融資活動,在時間跨度上分為年度預算和中長期預算。在年度預算時應當綜合考慮中長期戰(zhàn)略預算。在工作中不斷完善創(chuàng)新預算管理體系,及時與各成員單位上下聯(lián)動,對于增量預算與零基預算中不足之處予以充分考慮。各成員單位在執(zhí)行預算時,需將拆分的預算目標分解到各個部門,并分月度、季度等執(zhí)行。集團應當在全面預算管理中發(fā)揮好協(xié)調(diào)和控制的決策作用,通過月度、季度預算執(zhí)行情況分析會議,對各成員單位的預算執(zhí)行情況予以評價考核,確保預算目標的最終實現(xiàn)。
信息化是集團企業(yè)財務管理的必然趨勢。財務管理信息化運用現(xiàn)代管理理念、網(wǎng)絡通訊等先進技術(shù),有助于實現(xiàn)業(yè)財融合,及時反饋各成員單位的財務信息,縮短集團層面財務管理、預算管理、風險控制的時間。集團企業(yè)應當建立數(shù)據(jù)中心,通過ERP、SAP等平臺將集團各成員單位全部納入信息化管理系統(tǒng)之中,規(guī)范核算口徑,統(tǒng)一內(nèi)部報表格式,實現(xiàn)各成員單位系統(tǒng)信息及時共享,使得集團管理層能夠?qū)Ω鞒蓡T單位業(yè)務及風險及時的事前、事中管理。
集團通過設立資金管理中心,大型集團企業(yè)可成立財務公司,實現(xiàn)集中資金管理,防范資金風險。集團企業(yè)的銀行借款、對外擔保融資等應當由集團財務統(tǒng)一管理,結(jié)合全面財務管理預算,通過“銀企直連”等系統(tǒng),每日對集團各成員單位的銀行賬戶余額實行自動上劃到集團,各成員單位根據(jù)預算向集團提出資金需求,集團統(tǒng)一按照批準的資金需求進行撥付,減少資金沉默成本和對外借款的融資成本,提高集團企業(yè)整體資金使用效率。