張艷玲
(湖北民族大學(xué),湖北 恩施 445000)
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,拓展業(yè)務(wù)在增加,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也越來越多樣化。在此種背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能已經(jīng)無法滿足利益相關(guān)者對財(cái)務(wù)信息的需求,管理會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息能夠更好地為業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理層決策提供服務(wù),這使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展成為了必然趨勢。目前,我國企業(yè)正在尋求戰(zhàn)略發(fā)展,提高自己的核心競爭力,但是管理會(huì)計(jì)的職能并沒有為此發(fā)揮其應(yīng)有的作用。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中相輔相成,二者不斷修正、評價(jià)企業(yè)的行為,因此對二者的融合進(jìn)行研究可以提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有助于管理層的有效決策。
信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用一直在改變會(huì)計(jì)的工作方式,大數(shù)據(jù)引領(lǐng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)、人工智能(AI)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈技術(shù)等智能技術(shù)推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展。2015年國務(wù)院印發(fā)了《中國制造2025》,其中提出要大力推動(dòng)機(jī)器人發(fā)展,以推動(dòng)中國制造業(yè)的智能轉(zhuǎn)型。RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)是依據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,模擬人與計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,完成任務(wù)。目前,它不僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,也應(yīng)用于業(yè)務(wù)領(lǐng)域,這為制造業(yè)的智能轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支持。由于RPA具有靈活的擴(kuò)展性和“無侵入性”,它為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也提供了新的技術(shù)支撐;又因其自動(dòng)化處理、無需人工干預(yù)的優(yōu)勢,將其運(yùn)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合中可以達(dá)到“提質(zhì)增效”的效果。
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)將管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中分離出來,大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息同源、信息共享、最終目標(biāo)一致。在二者的區(qū)別上,大多數(shù)學(xué)者都認(rèn)為前者的服務(wù)對象、作用時(shí)效、遵循的準(zhǔn)則、核算流程與方法、體系完善完善程度與后者存在較大差異,二者財(cái)會(huì)人員觀念的取向、對會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求也不同。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)中的兩個(gè)分支,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性,二者走向融合不僅是一種必然趨勢,而且具有融合基礎(chǔ)。徐玉德[1]認(rèn)為二者融合具有理論基礎(chǔ),因?yàn)闀?huì)計(jì)是一項(xiàng)管理活動(dòng),但是二者的管理職能不同,二者的會(huì)計(jì)對象和最終目標(biāo)一致,在實(shí)務(wù)中二者聯(lián)系緊密,共同形成了一個(gè)耦合的開放系統(tǒng)。鮑芳等[2]認(rèn)為管理會(huì)計(jì)部分信息不能直接從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中獲得,但是二者處理均以企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)為起點(diǎn),因此二者融合需要合并原始信息源,以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)各自控制過程的需要。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要關(guān)注于對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的記載與反映,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得企業(yè)不僅需要關(guān)注過去來降本增效,還需要基于未來企業(yè)戰(zhàn)略以提高盈利能力和發(fā)展能力,管理會(huì)計(jì)與戰(zhàn)略結(jié)合之后管理層主要關(guān)注于“價(jià)值鏈”分析,因此徐玉德等[3]認(rèn)為在此種背景下計(jì)算機(jī)處理多元化信息、利益相關(guān)者對信息需求的變化是二者融合的現(xiàn)實(shí)需求。在整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)核算、控制過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息密不可分,張碩等[4]認(rèn)為管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)拓展職能以及目前管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用不理想使得二者融合具有必要性。此外,提質(zhì)增效是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要選擇,信息技術(shù)提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合還可以提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,明雄[5]從融合技術(shù)探討了二者的融合具有可行性,認(rèn)為計(jì)算機(jī)技術(shù)可以讓財(cái)會(huì)人員將工作重心由基礎(chǔ)性工作轉(zhuǎn)向高價(jià)值活動(dòng)。但是也有學(xué)者認(rèn)為如果存在二者提供的信息屬性不一致、市場發(fā)展部不規(guī)范則不宜融合。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合是一定社會(huì)階段的產(chǎn)物,信息技術(shù)的產(chǎn)生為二者的融合提供了技術(shù)平臺(tái),劉勤[6]認(rèn)為信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用分為三個(gè)階段,即電算化、信息化和智能化,每個(gè)階段二者的融合力度在逐漸加強(qiáng),管理會(huì)計(jì)信息也越來越豐富。在智能化階段,智能技術(shù)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作智能化,產(chǎn)生了智能財(cái)務(wù)的概念,韓向東等[7]探索了智能財(cái)務(wù),認(rèn)為它不僅是一個(gè)信息系統(tǒng),而且還能夠依據(jù)智能技術(shù)進(jìn)行智能決策。
RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人是財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用技術(shù)之一,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代推動(dòng)了會(huì)計(jì)新的發(fā)展方向。目前,相關(guān)學(xué)者已經(jīng)提出了基于RPA技術(shù)的審計(jì)業(yè)務(wù)流程研究,還有相關(guān)學(xué)者研究將RPA運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中,認(rèn)為它為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合提供了信息基礎(chǔ)。王甜甜[8]認(rèn)為在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用RPA具有必要性是因?yàn)樗梢詫?shí)現(xiàn)信息的收集、分析和報(bào)告,并存在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)上的可行性,但是在實(shí)際應(yīng)用中在政策、意識、人才和應(yīng)用場景方面存在不足。張慶龍[9]認(rèn)為智能財(cái)務(wù)機(jī)器人有其自身的優(yōu)勢,但由于其不具備學(xué)習(xí)能力,需要人工干預(yù)應(yīng)用層面的工作,這說明在未來人與財(cái)務(wù)機(jī)器人未必是替代關(guān)系。眾多學(xué)者還從制度建設(shè)、人力資源、組織結(jié)構(gòu)和信息技術(shù)四個(gè)方面提出了融合方法。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)人員手工錄入原始數(shù)據(jù),在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)需要從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù),然后人工計(jì)算出財(cái)務(wù)指標(biāo),最后撰寫結(jié)果并報(bào)告給管理層。但是RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可以自動(dòng)化處理上述活動(dòng),將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域可以為企業(yè)帶來價(jià)值增值。運(yùn)用RPA時(shí),財(cái)會(huì)人員應(yīng)該先進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析,然后選擇大量簡單、重復(fù)或者有價(jià)值的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自動(dòng)化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合產(chǎn)生了成本會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)等,對成本進(jìn)行管理是企業(yè)提質(zhì)增效的重要途經(jīng),本文從企業(yè)的成本核算業(yè)務(wù)來研究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的RPA融合路徑。
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的信息具有同源性,同時(shí)管理會(huì)計(jì)部分信息來源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),二者的信息融合能夠促進(jìn)各自核算、控制過程的發(fā)展,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也為業(yè)財(cái)融合提供了信息基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用完全成本法歸集間接費(fèi)用,核算產(chǎn)品成本,據(jù)此來計(jì)算存貨和銷貨成本以滿足對外財(cái)務(wù)報(bào)告要求;管理會(huì)計(jì)采用作業(yè)成本法對成本進(jìn)行精細(xì)化管理,有助于管理層做出正確的經(jīng)營決策。在作業(yè)成本法下,企業(yè)需要分析每個(gè)作業(yè)的價(jià)值,找出非增值作業(yè)進(jìn)而進(jìn)行改善或降低,但是各作業(yè)中心費(fèi)用的歸集與分配需要及時(shí)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因此企業(yè)需要建立一個(gè)信息系統(tǒng)以滿足管理會(huì)計(jì)信息的需求。
RPA可以自動(dòng)采集到采購部門、生產(chǎn)部門等業(yè)務(wù)部門的信息,也可以處理多樣化數(shù)據(jù),在訪問與處理數(shù)據(jù)的時(shí)候它就形成了一個(gè)大的信息系統(tǒng),以供管理會(huì)計(jì)提取數(shù)據(jù)。同時(shí),RPA根據(jù)財(cái)會(huì)人員輸入的規(guī)則自動(dòng)處理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),生成與作業(yè)成本核算相關(guān)的信息。RPA自身可以形成一個(gè)有效的信息系統(tǒng),自動(dòng)操作流程,為管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、相關(guān)的管理會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化與智能化的融合,這為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的過程融合奠定了基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都是一項(xiàng)管理活動(dòng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對原材料的核算也有計(jì)劃成本法,管理會(huì)計(jì)基于企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算目標(biāo)制定成本標(biāo)準(zhǔn),在整個(gè)控制過程中,管理會(huì)計(jì)需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)來修正企業(yè)行為,二者的過程融合能夠更好的為預(yù)算、考核、決策和財(cái)務(wù)再核算服務(wù)。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,單靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)很難奏效,需要依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輔以管理會(huì)計(jì)技術(shù)和工具,二者融合為業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)才有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。標(biāo)準(zhǔn)成本法是管理會(huì)計(jì)中成本控制、評價(jià)、考核的工具之一,企業(yè)需要制定成本標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記錄實(shí)際執(zhí)行情況,期末進(jìn)行偏差分析和歸因分析,并為各部門的責(zé)任評價(jià)、業(yè)績考核提供了依據(jù)。
RPA可以代替手工操作自動(dòng)化處理實(shí)際成本執(zhí)行過程,并及時(shí)形成成本差異分析,但它也只能依據(jù)人工賦予的固定規(guī)則運(yùn)行流程,因此實(shí)現(xiàn)二者成本核算的過程融合還需要人機(jī)協(xié)作。財(cái)會(huì)人員首先要對采購到銷售收回資金整個(gè)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)自身情況選擇該過程中合適的自動(dòng)化流程。然后財(cái)會(huì)人員制定合理的核算規(guī)則,財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際成本的記錄對比,報(bào)告差異結(jié)果。這使得財(cái)會(huì)人員可以建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的成本控制過程,當(dāng)實(shí)際執(zhí)行偏離標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,然后根據(jù)情況調(diào)整原已制定的標(biāo)準(zhǔn)成本,或者報(bào)告給采購部門、生產(chǎn)部門控制實(shí)際成本。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求編制的具有標(biāo)準(zhǔn)格式的財(cái)務(wù)報(bào)表,管理會(huì)計(jì)報(bào)表則是根據(jù)企業(yè)自身需要和管理者的要求提供的具有個(gè)性化或定制化的報(bào)表,它是依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表調(diào)整編制的,二者的報(bào)表具有一定的交互性。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們不僅關(guān)注財(cái)務(wù)信息,還需要利用非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行決策、分析,例如利潤表中新增其他綜合收益項(xiàng)目和單獨(dú)列示研發(fā)費(fèi)用的費(fèi)用化金額,為財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供了更多評估企業(yè)價(jià)值增值的信息。在未來,財(cái)務(wù)報(bào)表可能還需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的深度融合才能滿足內(nèi)外部利益相關(guān)者的需求,對內(nèi)報(bào)告時(shí),二者報(bào)表的深度融合要適用于業(yè)務(wù)活動(dòng),支持業(yè)財(cái)融合發(fā)展。管理會(huì)計(jì)中的作業(yè)成本法雖然能準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,但是不滿足對外財(cái)務(wù)報(bào)告的要求,因此在編制時(shí)需要對費(fèi)用進(jìn)行重新歸集與分配,這增加了企業(yè)信息編制的成本,也難以保障管理成本信息的及時(shí)報(bào)告。
RPA具有自動(dòng)處理流程并生成報(bào)表的智能處理優(yōu)勢,可以同時(shí)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)信息,為二者報(bào)表的深度融合提供了技術(shù)支持。此外,RPA不僅可以處理財(cái)務(wù)領(lǐng)域的工作,也可以處理其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),例如人力資源領(lǐng)域、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)、納稅服務(wù)等,由于它收集與處理了企業(yè)內(nèi)部與外部的各種業(yè)務(wù),并記錄了這些信息,這使得企業(yè)產(chǎn)生了更多的非財(cái)務(wù)信息,有利于會(huì)計(jì)信息更全面地披露。因此,由于RPA具有多種功能的優(yōu)勢,能夠?qū)崿F(xiàn)信息快速且深度融合,但同時(shí)也需要人機(jī)協(xié)作,即財(cái)會(huì)人員重點(diǎn)研究二者報(bào)表深度融合的理論層面,改善管理會(huì)計(jì)方法,然后將已有知識輸入計(jì)算機(jī),RPA實(shí)現(xiàn)零失誤、快速地處理流程并生成結(jié)果。
RPA在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的融合可以讓財(cái)會(huì)人員將精力置于高價(jià)值工作,但是從上述分析中發(fā)現(xiàn)需要融合策略來保障二者之間有效融合,結(jié)合相關(guān)的文獻(xiàn)研究和上述的融合路徑分析,本文從機(jī)制設(shè)計(jì)、信息建設(shè)和制度融合提出如下的融合方法。
業(yè)務(wù)是增加企業(yè)價(jià)值的源泉,流程是降本增效的手段,流程要為業(yè)務(wù)服務(wù),也要為會(huì)計(jì)服務(wù)。RPA根據(jù)設(shè)定好的流程自動(dòng)與計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工作流程化。首先,企業(yè)應(yīng)先識別出適用于自動(dòng)化的流程和業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),比如簡單且重復(fù)的流程、最能增加企業(yè)價(jià)值的流程,這樣才會(huì)促使自動(dòng)化與流程成高度契合,達(dá)到“增效”的效果。其次,流程設(shè)計(jì)要簡化,因?yàn)榱鞒毯啽憧梢约铀儇?cái)務(wù)工作,節(jié)約人工工時(shí),如果設(shè)計(jì)不當(dāng)則可能導(dǎo)致相反的結(jié)果,甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤。再次,企業(yè)流程的設(shè)計(jì)要與業(yè)務(wù)相融合,能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,而不能因?yàn)楹喕鞒潭s減業(yè)務(wù)。最后,企業(yè)選擇RPA處理會(huì)計(jì)活動(dòng)的前期,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合是“漸進(jìn)”而非“躍進(jìn)”,因?yàn)槿詣?dòng)化或者過分自動(dòng)化都有可能會(huì)帶來RPA產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、營運(yùn)效率偏低等,因此企業(yè)可以先從簡單的、高重復(fù)性的業(yè)務(wù)流程開始自動(dòng)化。業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系更加密切,RPA可以形成信息系統(tǒng),也可以根據(jù)規(guī)則智能處理活動(dòng),流程設(shè)計(jì)符合了業(yè)務(wù)發(fā)展,可以更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合使得會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)發(fā)生變化,財(cái)務(wù)機(jī)器人的運(yùn)用也需要會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)知識與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合。財(cái)務(wù)機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)機(jī)器人與計(jì)算機(jī)交互并完成任務(wù),但并不是所有的業(yè)務(wù)都需要實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,RPA僅作為一種促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的輔助技術(shù),特殊的業(yè)務(wù)還使需要人與計(jì)算機(jī)協(xié)作處理,才能更好地促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,財(cái)會(huì)人員需要重塑自己的知識框架,在RPA處理中需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)知識,掌握計(jì)算機(jī)編程的基礎(chǔ)知識;同時(shí)具備數(shù)據(jù)挖掘能力,將二者的數(shù)據(jù)進(jìn)行融合產(chǎn)生新的信息價(jià)值;最后財(cái)會(huì)人員要具有管理意識,RPA可以替代人工的手工操作,但也要對其進(jìn)行監(jiān)督與復(fù)核。對于企業(yè)來說,選拔合適的人才,培訓(xùn)員工學(xué)習(xí)新技術(shù),重新設(shè)置崗位并確定其職責(zé)與分工,設(shè)置與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。綜上所述,為了RPA技術(shù)能夠更好地為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合提供良好的應(yīng)用條件,企業(yè)從財(cái)會(huì)人員和組織結(jié)構(gòu)兩方面進(jìn)行轉(zhuǎn)型,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化創(chuàng)造環(huán)境,這也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合提供良好的基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代強(qiáng)調(diào)“數(shù)字資產(chǎn)”,企業(yè)各部門都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),但是數(shù)據(jù)也只有在將其充分挖掘之后才會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價(jià)值。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合中,首先,信息共享是基礎(chǔ),RPA以外掛形式訪問各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù),打破了部門之間信息孤島的壁壘,快速形成一個(gè)智能化的信息共享系統(tǒng)。其次,信息融合是關(guān)鍵,財(cái)務(wù)部門在擁有了大量的信息后,財(cái)會(huì)人員需要對其進(jìn)行分析、計(jì)算,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行融合,保證產(chǎn)出的管理會(huì)計(jì)信息對企業(yè)產(chǎn)生價(jià)值。最后,信息流程化是技術(shù)手段,將各部門信息流程化后可以實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享,提高了工作效率和信息質(zhì)量,也成為了業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵。但是,信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)的大量信息如果不加以保護(hù)就會(huì)給企業(yè)造成損失,所以企業(yè)應(yīng)該注重建立一個(gè)信息系統(tǒng)專業(yè)團(tuán)隊(duì),業(yè)務(wù)人員要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程的處理過程進(jìn)行檢查和監(jiān)督,技術(shù)人員要保障信息系統(tǒng)的安全性,設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障損壞數(shù)據(jù)。同時(shí),企業(yè)也要應(yīng)注重對信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和RPA融合中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,使信息系統(tǒng)能夠更好地在新技術(shù)支持下配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展。
財(cái)政部印發(fā)《管理會(huì)計(jì)基本指引》是為了規(guī)范管理會(huì)計(jì),由于其不具有強(qiáng)制性,所以在運(yùn)用過程中具有較大的靈活性,且與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的處理方法不一致,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表的編制上面。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合過程中,二者的處理方法和報(bào)告難免會(huì)產(chǎn)生諸多爭議,同時(shí),將新技術(shù)運(yùn)用二者的融合過程中可能會(huì)帶來企業(yè)員工責(zé)任的重新劃分、獎(jiǎng)懲方式的變化,法規(guī)中可能還缺乏對會(huì)計(jì)工作智能化的內(nèi)部控制制度。基于上述情況,一方面,政府應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的管理和對其進(jìn)行更新,明確新問題的解決方案,進(jìn)而推動(dòng)二者的融合發(fā)展;另一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合新的法律法規(guī),重新制定財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)智能技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用的實(shí)際情況,制定新的內(nèi)部控制制度。企業(yè)機(jī)制、制度的更新同樣需要與之相適應(yīng)的管理理念,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的RPA融合需要復(fù)合型人才,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人員的調(diào)整需要管理層更新管理理念,調(diào)整其管理策略,改變其管理方式、激勵(lì)手段,對企業(yè)資源進(jìn)行重新分配與整合,使其內(nèi)部管理有利于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的新技術(shù)融合。