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房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題及優(yōu)化對(duì)策探討

2021-01-02 03:29:37蔣二娟
企業(yè)改革與管理 2021年23期
關(guān)鍵詞:管控企業(yè)

蔣二娟

(文安魯能生態(tài)旅游房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,河北 廊坊 065800)

隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),房地產(chǎn)行業(yè)的競爭日漸嚴(yán)峻。為了獲得綜合競爭優(yōu)勢以及在激烈的市場競爭環(huán)境中生存下來,房企既需對(duì)外大力拓展市場份額,還需對(duì)內(nèi)提高內(nèi)部管控能力。因此,內(nèi)部控制成為高能房企管理者提升管控能力的關(guān)鍵切入點(diǎn),做好內(nèi)部管控能有效幫助房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo)。

一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下房地產(chǎn)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義

房地產(chǎn)企業(yè)主要特性就是開發(fā)周期長、投資金額大,即使現(xiàn)代化的房地產(chǎn)企業(yè)已與城市建設(shè)緊密相連,已涉足項(xiàng)目開發(fā)、物業(yè)、銷售及配套服務(wù)等各方面,但新業(yè)務(wù)、新方向也會(huì)帶來新風(fēng)險(xiǎn)。加之房地產(chǎn)企業(yè)原本的牽制條件就比較多,傳統(tǒng)發(fā)展模式下的房產(chǎn)往往為快速實(shí)現(xiàn)清盤而忽視了很多細(xì)節(jié)的把控問題。隨著新常態(tài)的到來,前期的短板都顯現(xiàn)出來,成為制約企業(yè)存續(xù)的痛點(diǎn),所以在拿地、立項(xiàng)、建設(shè)、納稅等各個(gè)環(huán)節(jié)均需房地產(chǎn)企業(yè)傾入高度關(guān)注,并從企業(yè)內(nèi)部控制視角嚴(yán)格把控,方能幫助房地產(chǎn)企業(yè)在未來的行業(yè)發(fā)展中生存下來。經(jīng)過多年的發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)源環(huán)境與外源發(fā)展均發(fā)生了很大變化,這不僅提高了對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的要求,也給房企的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了更多的機(jī)會(huì)與空間,所以新常態(tài)下,更全面地注重內(nèi)部控制建設(shè)是賦能房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。?qiáng)化內(nèi)部控制對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來說具有非常重要的戰(zhàn)略意義:

一是可以借助內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制對(duì)房企管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督管控,保證工作開展得規(guī)范有序,降低房地產(chǎn)企業(yè)的各類風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理質(zhì)量。具體而言,就需房地產(chǎn)企業(yè)保持市場敏銳度和人才支撐力,不斷提高人才價(jià)值,借助高素質(zhì)人才梯隊(duì)實(shí)現(xiàn)房企業(yè)務(wù)精益化管理。二是對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來說,成本管控與資金運(yùn)作是決定行業(yè)核心地位的關(guān)鍵要素,而通過內(nèi)部控制可以更好地做到成本管控和資金籌措的定向化管理,從而提升房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在成本管控方面需要認(rèn)識(shí)到,成本管控不僅與項(xiàng)目息息相關(guān),還需要財(cái)務(wù)部門的鼎力支持,所以內(nèi)部控制的價(jià)值發(fā)揮還應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合理念,在各部門通力合作與信息共享的情況下,掌握增值作業(yè)與非增值作業(yè)的主要?jiǎng)澐?,并通過進(jìn)一步分析掌控全流程的資金去向,以提升財(cái)務(wù)資金使用效率,進(jìn)而為房地產(chǎn)企業(yè)的降本增效和提質(zhì)升級(jí)共同助力。

二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

房地產(chǎn)企業(yè)要想使內(nèi)部控制成為其經(jīng)營發(fā)展中的推動(dòng)力,就必須抓短板、補(bǔ)漏洞,真正從內(nèi)控現(xiàn)狀出發(fā)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以改善當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制不高的現(xiàn)狀。

(一)內(nèi)部控制意識(shí)稍顯淡薄

好的內(nèi)部控制可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)管理者更好地開展經(jīng)營管理工作,保證經(jīng)管效力。但是,由于一些中小型房企發(fā)展前期的粗放式管理,使得很多房企領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)度不夠。很多中小房地產(chǎn)企業(yè)管理層考慮到內(nèi)部控制的實(shí)施有可能會(huì)妨礙到部分人的根本利益。對(duì)于很多大中型房地產(chǎn)企業(yè)來說,雖基本將現(xiàn)代企業(yè)制度引入其中且完善設(shè)置了股東大會(huì)及董事會(huì)等機(jī)構(gòu),但縱觀房企的經(jīng)管層職務(wù),由董事會(huì)成員兼任的現(xiàn)象居多,這類情況在處理“三重一大”事務(wù)時(shí),難免受董事長思想影響,導(dǎo)致“一言堂”情況仍未改善。因此可見,內(nèi)控意識(shí)的提高在實(shí)務(wù)中的推進(jìn)需要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,才有可能盡力減少阻力,促進(jìn)推行更為及時(shí)順暢,但目前改善這一現(xiàn)象尚需較長一段時(shí)間的努力。

(二)投資缺乏目的,資本不夠合理

近年來,“限購令”“嚴(yán)查首付來源”等國家調(diào)控政策出臺(tái),使房地產(chǎn)企業(yè)一時(shí)間陷入彷徨地帶。加之,房地產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長已出現(xiàn)拐點(diǎn),當(dāng)前的利潤空間被無限壓縮,所以強(qiáng)化投資鏈與資金內(nèi)部管控的規(guī)范性,是房企當(dāng)前所應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)方向。但一些房地產(chǎn)企業(yè)在開展項(xiàng)目時(shí),前期投資決策不夠科學(xué),盲目與隨意性問題突顯,并在建造過程中由于資金流的斷層或是施工節(jié)點(diǎn)等事件的變動(dòng)情形時(shí)有發(fā)生,會(huì)因此加大目的性不足投資項(xiàng)目的失敗風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),一些企業(yè)縱然有完備的內(nèi)控部門和完善的內(nèi)控制度,但內(nèi)控執(zhí)行并不安全,亦不夠合理,脫離業(yè)務(wù)實(shí)際的現(xiàn)象較為嚴(yán)重并不能根據(jù)政策和市場環(huán)境變化隨機(jī)應(yīng)變,最終導(dǎo)致投資失利,資金潛力挖掘不足。這對(duì)于資金密集型的房地產(chǎn)企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)隱患將會(huì)倍增。

(三)信息平臺(tái)搭建時(shí)效性不強(qiáng)

內(nèi)部控制在房地產(chǎn)企業(yè)中發(fā)力,離不開信息系統(tǒng)的大力支撐,尤其是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布之后,推動(dòng)了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展與財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在內(nèi)部控制中占據(jù)主要地位,財(cái)務(wù)的精進(jìn)同時(shí)會(huì)帶動(dòng)其他部門信息化的升級(jí),加之業(yè)財(cái)融合要求是現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)提質(zhì)升級(jí)的著力點(diǎn),而部門溝通的時(shí)效性與有用性是形成融合的前提,因此借助信息時(shí)代的技術(shù)支撐,完善房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)確有必要。但是,很多房企對(duì)于智能化平臺(tái)的搭建并不熱衷,就像內(nèi)控制度中已做好組織結(jié)構(gòu)、授權(quán)批準(zhǔn)、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全等各環(huán)節(jié)的制度約束卻難以切實(shí)應(yīng)用一樣,內(nèi)控信息系統(tǒng)平臺(tái)的搭建可以隨波逐流,但內(nèi)控系統(tǒng)中的模塊邏輯、數(shù)據(jù)模擬、特殊事項(xiàng)處理、臺(tái)賬的智能化登記等功能實(shí)時(shí)性并不強(qiáng);再加上業(yè)務(wù)部的工作繁而雜,引進(jìn)信息平臺(tái)可能會(huì)令部分員工認(rèn)為這在無形中為其增加了工作量,所以積極主動(dòng)性并不強(qiáng)烈。而各部門的數(shù)據(jù)采集口徑不一,也會(huì)使信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性效能降低,最終累積的上述問題均會(huì)嚴(yán)重影響房地產(chǎn)企業(yè)其他經(jīng)營管理活動(dòng)的推進(jìn)。

三、房地產(chǎn)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的優(yōu)化對(duì)策

(一)端正思想,制造良性氛圍

內(nèi)部控制工作的開展要從提升房地產(chǎn)企業(yè)全員科學(xué)思想認(rèn)知入手。無論企業(yè)規(guī)模是否相同,業(yè)務(wù)方向是否存有差異,都可以通過找到與之對(duì)標(biāo)的同類企業(yè),分析二者差異,進(jìn)而從企業(yè)內(nèi)源差距著手,有的放矢地解決每一個(gè)固有難題,從而贏得社會(huì)贊許。具體而言,房地產(chǎn)企業(yè)的高層應(yīng)該身先士卒,主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)參與并切實(shí)起到帶頭作用,進(jìn)而從部門、崗位、員工中形成良性認(rèn)知,互相配合、互相督促、互相牽制,共同養(yǎng)成優(yōu)秀品質(zhì),將傳統(tǒng)觀念及時(shí)摒棄。同時(shí),以內(nèi)外部環(huán)境為指引,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為方向,以資源合理利用為初衷,構(gòu)建源于實(shí)際、高于實(shí)際的內(nèi)控管理思想,營造人人有責(zé)任,事事有跟蹤的內(nèi)控氛圍,才會(huì)為房地產(chǎn)企業(yè)的未來發(fā)展持續(xù)貢獻(xiàn)綿薄之力。

(二)構(gòu)建合理程序,開展業(yè)務(wù)考核

受制于市場競爭與宏觀調(diào)控的房地產(chǎn)行業(yè),風(fēng)險(xiǎn)隱患遍布各處。要盡可能保證房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展,為其項(xiàng)目收益提供良好保障,就必須清晰認(rèn)知自身發(fā)展需求與當(dāng)前供求關(guān)系,有效規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)等因素,對(duì)售價(jià)、開發(fā)成本等各項(xiàng)細(xì)則進(jìn)行科學(xué)的可行性分析,待切實(shí)可行后再開展相關(guān)投資和資金資源的匹配跟進(jìn),以避免后期的爛尾工程事件頻生。另外,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該積極構(gòu)建投資后評(píng)價(jià)體系,對(duì)項(xiàng)目投資和績效考核進(jìn)行協(xié)同評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果充分利用并調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。再有,房企的生命之源還有一個(gè)關(guān)鍵要素,就是要保證自身的資本結(jié)構(gòu)合理并不斷拓展籌資渠道,保證渠道的多元、經(jīng)濟(jì),同時(shí)增加預(yù)算管控,對(duì)實(shí)際與計(jì)劃的差異實(shí)時(shí)分析,方能利于評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),第一時(shí)間提出針對(duì)性解決策略,以保障房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)行有序。

(三)構(gòu)建完備的信息化機(jī)制

內(nèi)部控制信息化,能保證房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量與效率,而且能更好應(yīng)對(duì)新發(fā)展與新需求。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)要切實(shí)根據(jù)自身與行業(yè)需要,加強(qiáng)軟、硬件配套設(shè)施建設(shè),將會(huì)計(jì)系統(tǒng)、預(yù)算、保全控制、銷售臺(tái)賬等各類業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)納入內(nèi)控信息系統(tǒng)之中,以提高房企內(nèi)部控制的覆蓋范圍和保證信息化內(nèi)控的執(zhí)行效力。另外,內(nèi)部控制信息化建成之后還可能會(huì)涉及新的風(fēng)險(xiǎn)問題,即有可能存在信息系統(tǒng)的安全性隱患。所以,房地產(chǎn)企業(yè)要在成本效益與安全管控方面做好平衡,并在內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面,加強(qiáng)專業(yè)化的定向培訓(xùn)與標(biāo)準(zhǔn)化的流程梳理,共同支撐房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)代化升級(jí)。

四、結(jié)語

綜上所述,內(nèi)部控制對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言,能有效地幫助企業(yè)全面規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展與提升整體經(jīng)濟(jì)利益,因此,深入研究房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義?,F(xiàn)階段,房地產(chǎn)企業(yè)須抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),從內(nèi)外部環(huán)境著手,深入分析內(nèi)部控制的優(yōu)化區(qū)域,從而持續(xù)提升內(nèi)部控制管理水平,幫助房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理。

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