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管理會計在企業(yè)全面預算管理中的運用

2021-01-03 03:18:49唐曉勉
全國流通經濟 2021年17期
關鍵詞:管理工作管理工作

唐曉勉

(福建宏遠集團有限公司,福建 泉州 362000)

通過實際調查發(fā)現,管理會計的應用有效轉變了傳統(tǒng)財務會計模式和理念,在企業(yè)全面預算管理當中可以發(fā)揮出良好的效果。在經濟社會快速發(fā)展的今天,企業(yè)在管理過程中會受到多個方面帶來的挑戰(zhàn),如果企業(yè)無法采取有效的措施來進行應對,那么就會導致自身的市場競爭力降低。所以,企業(yè)相關管理人員要提高全面預算管理的認識,根據實際情況來對管理會計進行不斷的改進和完善,從而對企業(yè)發(fā)展起到一定的促進運用。

一、管理會計在企業(yè)全面預算管理中的運用原則

1.戰(zhàn)略導向性運用原則

為了能夠讓管理會計在企業(yè)全面預算管理當中發(fā)揮出其應有的作用,企業(yè)要在開展管理會計之前對戰(zhàn)略導向性原則進行充分了解,并且將該原則有效的落實到每一項基本工作當中。相關管理人員要從實際的角度出發(fā),結合不同時期的工作重點和工作方向來開展管理會計工作,進而為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供動力,在激烈的市場競爭當中可以找到前進的方向。

2.融合性運用原則

所謂的融合性運用原則,簡單來說就是企業(yè)在開展管理會計模式的同時進一步擴展應用范圍,不僅要應用在全面預算管理當中,而且還可以與其他方面的工作充分融合,不同部門之間進行交流和溝通,這樣才可以在企業(yè)內部營造良好的工作氛圍,財務和業(yè)務工作也可以正常開展。

3.適用性運用原則

不同的企業(yè)有著不同的發(fā)展情況,在對管理會計模式進行實際應用的時候就會存在一定的差異。在適用性原則的要求下,企業(yè)在管理會計模式中要對自身實際情況進行充分了解,對企業(yè)發(fā)展現狀、規(guī)模大小、未來發(fā)展規(guī)劃等方面進行綜合考慮。除此以外,企業(yè)要對正確的管理會計方法進行選擇,這樣才可以讓管理會計的作用在企業(yè)全面預算管理過程中充分發(fā)揮出來,對企業(yè)發(fā)展起到一定的促進作用。

二、管理會計在企業(yè)全面預算管理中的運用優(yōu)勢

1.在提高全面預算準確性方面

企業(yè)為了能夠在各項經濟活動開展過程中對資金、資產、人力等方面資源進行最優(yōu)配置和合理使用,在經濟活動開展之前要將全面預算落實到實處,對各方面預算進行嚴格控制。在全面預算管理當中引入管理會計理念可以讓企業(yè)對資金、人力、固定資產等方面進行全面掌握,在其中出現相關數據和信息也具有較高的科學性和有效性,這些數據信息可以為后期工作的開展奠定良好的基礎。另外,財務部門也要對財務報表進行科學的制定,財務報表當中的內容要包括生產經營成本、銷售利潤等管理要素,這樣可以讓領導人員在進行決策的時候可以對各方面信息進行充分分析和了解,進而實現全面預算的精確控制效果,企業(yè)也會得到一定的經濟效益。

2.在優(yōu)化全面預算管理方法方面

在以往的預算管理與預算控制當中使用的方法和理念比較傳統(tǒng)且單一,預算實際涉及的范圍比較小,財務人員和相關管理人員對一些細節(jié)問題無法充分了解,這樣就會導致預算數據分析工作受到一定程度影響,對企業(yè)決策全局來說是非常不利的。然而,管理會計模式當中有著邊際分析法、成本性態(tài)分析、價值鏈管理等各種數據統(tǒng)計與分析方法,這些數據統(tǒng)計與分析方法有著不同的優(yōu)點和缺點,這就要求工作人員要對不同的方法進行充分了解,并且結合實際來進行充分應用,這樣才可以將管理會計模式的效果充分發(fā)揮出來。除此之外,工作人員還要應用自身專業(yè)知識和工作能力,在此基礎上來將全面預算分析報告上交給上級部門,在后期預算、評估過程中來選擇最佳的方案,這樣才可以提高整體的工作效果和質量。

3.在提升全面預算管理前瞻性方面

企業(yè)管理人員要對生產、業(yè)務等各方面工作進行充分了解,在此基礎上來對工作當中的經濟預算數據進行及時記錄和整理,通過對企業(yè)盈利能力、流動資金等方面的分析來對各個階段的經營管理計劃進行不斷調整,這樣才可以讓企業(yè)順應時代發(fā)展的潮流,并且企業(yè)內部制度和機制也要結合時代特點來進行優(yōu)化和完善。管理人員要對多種數據分析、整合方法進行學習,在工作過程當中對這些方法進行應用,在此基礎上,從各個生產環(huán)節(jié)的不同時間點來掌控企業(yè)預算與盈利的變化,從不斷的總結中來進一步提高全面預算管理策略的前瞻性。

三、管理會計在企業(yè)全面預算管理中的有效運用策略

1.提升企業(yè)現代化管理會計意識

相關管理人員要轉變傳統(tǒng)的管理理念,根據時代發(fā)展的特點來對管理會計現代化意識進行提升,在工作過程中對現代化技術進行充分應用,這樣可以進一步提高全面預算管理的質量和效率。財務人員要對傳統(tǒng)的人工管理思維進行轉變,對智能化與自動化管理技術進行充分分析,在此基礎上在對企業(yè)進行管理會計現代化建設。另外,企業(yè)要結合實際情況來建立信息化管理系統(tǒng),利用計算機和信息技術來對管理會計當中大量的數據信息進行科學的計算和整合,在各個環(huán)節(jié)當中進行實時監(jiān)控,這樣才可以將企業(yè)全面預算管理水平進行提高。

2.健全與完善管理會計制度

企業(yè)要在全面預算管理當中對管理會計模式進行充分運用,在這個過程中可能會與原有的預算管理制度之間存在差異,并且會導致一些問題的出現。為此,企業(yè)要對管理會計模式進行應用之前對管理會計制度進行科學的制定,在實際工作過程中對該制度進行改進和完善。管理人員要對現階段企業(yè)財務管理制度當中存在不足的地方進行充分分析,在此基礎上對先進的預算管理理念和方法進行充分應用,從而對預算報表當中的細節(jié)條目進行合理調整。在項目審核階段,工作人員要將全面預算管理工作落實到實處,這樣才可以讓管理會計的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

3.管理會計流程精細化

企業(yè)要對管理會計流程精細化予以足夠重視,結合實際來明確劃分各個部門的管理會計職責,在此基礎上來對相關部門的工作進行細化處理,對預算管理與控制任務進行合理的分配,不僅是財務部門要負責預算管理工作,而是其他部門也要共同參與到管理會計過程當中。與此同時,企業(yè)還要對管理會計各個部門的職能進行合理劃分,避免在工作過程中出現資源浪費的問題,在企業(yè)發(fā)展生產過程中各個部門要進行有效的交流和溝通,這樣可以在問題出現的第一時間采取相應的措施進行處理。定期開展工作人員的培訓工作,不斷提高他們的綜合素質和專業(yè)能力,嚴格按照相關的要求和規(guī)定來開展全面預算管理,不斷擴展人才引進渠道,對應聘人員進行各方面專業(yè)資質進行嚴格審核,從而在企業(yè)內部建造一支專業(yè)的管理會計隊伍。

4.注重企業(yè)全面預算管理水準以及管理會計職能的提升

管理會計主要是通過采取有關工具來為企業(yè)經營與決策提供有價值信息的一類方式,其與全面預算的最終目的都在于促使企業(yè)經營戰(zhàn)略目標的實現。作業(yè)成本法、標準成本法以及經營預測等管理會計的方法都可以給制定、控制以及考核全面預算管理工作提供有效的途徑。所以如果可以提高企業(yè)預算管理水準,那么必將能夠更好地發(fā)揮出管理會計的職能效用。具體可從如下幾方面著手進行:

第一,準確編制預算,將編制預算的規(guī)劃與籌劃效用有效發(fā)揮出來,并且能夠在編制預算環(huán)節(jié)有效實現管理會計的計劃以及評價作用,為企業(yè)的經營決策所服務。所以企業(yè)需要對內部預算管理工作的體制章程進行優(yōu)化,確定每一部門在編制預算中的具體權責,增加相互間的溝通交流,實現企業(yè)上下聯動,并對編制預算的方式以及流程進行規(guī)范,由銷售預測著手來合理預測企業(yè)的生產成本、收入、費用與稅金等指標,通過準確的計算與論證后獲得預算定額標準,實現編制預算的合理性與有效性。

第二,科學分析預算目標。在一一細分預算目標的情況下,管理會計也能夠逐一細化企業(yè)的管理指標,并落實具體權責到相應生產過程以及部門當中。要想有效提高全面預算管理的質量,則需要逐層細化預算目標至具體部門、崗位以及人員身上,且需要確保實際目標能夠計量、數據化同時方便考核,如果部分指標不能進行確認與考核就不進行確認與分解。而且還需要實行預算責任制,讓企業(yè)全體均能夠根據預算目標來有針對性地開展相關的工作。

第三,提高預算執(zhí)行控制力。在對管理業(yè)績實施考核過程中一項重要依據便是預算落實情況。通過與預算落實程度以及其預算方案進行比較分析能夠將企業(yè)的生產經營情況反映出來,以便于企業(yè)管理人員能夠更好的對不同生產要素進行溝通與協調。所以企業(yè)需要注重對預算落實的宣傳與培訓工作,以助于每一崗位人員都能夠正確認識到預算落實的重要性。并且企業(yè)還需要對每一部門的預算落實情況進行定期公示,做好收支的安排,優(yōu)化預算落實的考核以及獎懲體制,保證預算工作得以有效落實。

第四,充分利用預算分析成果。預算分析主要是通過對特定時期下企業(yè)的收入、成本、利潤等情況來對企業(yè)的財務以及經營情況進行分析,以實現企業(yè)資源的高效配置,促使企業(yè)經營目標的達成。運用管理會計來篩選與加工實際預算分析結果,形成管理、銷售以及生產等工作報告并呈交給企業(yè)管理人員,讓管理會計的報告以及評價作用得以更好地發(fā)揮。

5.構建起完善的全面預算管理體制

在企業(yè)經營管理過程的每一環(huán)節(jié)都滲透著全面預算管理,通常是通過事前、事中以及事后這三個階段來全方位核算與管控企業(yè)的每項資源與經營活動。而要想在企業(yè)的經營和戰(zhàn)略發(fā)展制定過程中將全面預算管理工作的作用發(fā)揮出來,則需要構建起完善的全面預算管理體制,具體可由如下幾點著手進行實現。第一,科學整合管理會計職能與全面預算管理工作,基于全局發(fā)展層面來結合起每一部門的績效、資源和全面預算管理工作,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展來指導相關經營活動的開展。第二,合理細分全面預算管理工作,并將其和每一部門的利益有效聯系起來,充分調動部門間的參與協調積極性,有效推動全面預算管理工作的落實。第三,高效整合企業(yè)資源,由資源調配、人員安排以及組織架構等方面著手來對全面預算管理工作予以配合,實現管理效率工作的提高。第四,往企業(yè)績效考核中增加預算管理方面的內容,通過將其與員工工作績效相掛鉤來提升部門間的成本管控意識,并且通過對部門成本情況和業(yè)績有效衡量來提高績效考核工作的真實性與合理性。

6.有效整合與應用會計管理工具

要想能夠充分提高管理會計工作的效率,其中一個重要途徑就是對會計管理工具進行有效的整合與應用,根據預算管理目標作為預算指標的評價標準。在此環(huán)節(jié)應當要能夠集規(guī)劃、計劃以及預算為一體,方可確保戰(zhàn)略目標得以實現。例如,因為企業(yè)在運營環(huán)節(jié)會有相關費用產生,部分經營活動需要耗費大量成本,而部分活動則成本較低,所以可以采取作業(yè)成本法來管理價值鏈,在不對企業(yè)整體生產以及經營產生影響的前提下實現成本的減小。在具體運用作業(yè)成本法來計算產品過程中,需要科學整合產品開發(fā)、生產、銷售以及財務等工作,并根據價值創(chuàng)造與增值來整合會計管理工作,實現預算管控風險幾率的下降,有利于價值鏈的完善與優(yōu)化。

7.構建管理會計與全面預算相結合的評價制度

首先,企業(yè)應當要成立專門的評價小組,充分結合管理會計和全面預算管理的考核與評價工作。而且可以由企業(yè)各個部門中挑選一名人員來作為評價小組成員,財務部門主要負責領導與管理評價小組。這樣一來不但能夠保證企業(yè)每一部門都可以參與到相關活動當中來有效監(jiān)督管理會計與全面預算的工作,而且確保其相關工作得到有效執(zhí)行。其次,需要科學制定評價考核標準。需全面了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及策略,同時還應當要組織企業(yè)審議和決策部門來對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行全面考察,結合具體發(fā)展需求來明確相應的考核標準,以促使評價工作更好的服務于企業(yè)。如若在實際考評過程中發(fā)現部分發(fā)展目標未能得到有效落實,經營運行情況差強人意,則需要及時對其原因進行分析與處理,判斷其是屬于客觀因素或是主觀原因,如果是因為主觀原因導致則需要追究相應責任部門與工作人員的責任,切實減小企業(yè)損失。

四、在企業(yè)全面預算管理中運用管理會計所需注意事項

1.正確分解戰(zhàn)略目標

因為是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標來開展全面預算管理工作,所以在對戰(zhàn)略目標進行分解過程中,不管是以部門還是業(yè)務為單位,均需要圍繞戰(zhàn)略目標來進行,只有做好資源以及任務的科學協調配置方可促使戰(zhàn)略目標得以實現,每一預算單位實際負責的預算目標才能夠更為可行與準確。因此,在具體分解戰(zhàn)略目標過程中,切不可對任務以及目標進行主觀、人為的劃分,而是需要基于每一預算單位能夠使用以及調配的資源,重視預算單位間的平衡與預算的全面性來開展。

2.合理劃分生產要素

生產要素是數據發(fā)生的基點,在對其實施劃分時做到清楚、準確能夠有利于確定相關要素,并且透過共通關鍵要素來找到相應聯結點,隨后根據其相關性的順序、原發(fā)性、繼發(fā)性以及強弱等級來構建起相應的預算分支系統(tǒng),通過科學結合不同的預算系統(tǒng)能夠有利于全面預算管理體系建設管理會計系統(tǒng)。

3.構建起完善的預算管理信息系統(tǒng)

開展全面預算管理工作往往需要處理海量的數據信息,而在搜集、整理、分析、加工、處理以及傳達該類數據信息往往需要經過非常繁雜的工序,但是這亦是管理人員最為需要掌握的內容。所以要想在企業(yè)全面預算管理中充分發(fā)揮出管理會計的作用,一項重要的途徑就是構建起相應的信息系統(tǒng),尤其是信息反饋系統(tǒng)。大部分情況下,預算任務都是由上至下來分配并落實,不過具體落實情況以及在落實環(huán)節(jié)遇到的各類問題往往難以在第一時間反饋到管理人員處,一些資源無法根據預定計劃來實施分配,會使得實際結果和預算目標存在偏差,而這亦是部分企業(yè)雖然構建起信息系統(tǒng)卻無法獲得理想成效的原因。特別是部分企業(yè)實施滾動預算的情況下,將相關信息及時有效反饋到管理人員手上,能夠及時有效地調整預算或是執(zhí)行方案,對預算目標的達成起到了非常重要的作用。

五、結語

綜上所述,企業(yè)要對現階段管理會計對于全面預算管理的優(yōu)勢和意義進行充分了解,根據實際情況來對相關制度和工作進行不斷的改進和完善,這樣才可以確保各方面工作能夠正常開展。另外,企業(yè)還要加強管理會計隊伍的建設力度,確保工作人員可以按照預期規(guī)定來開展工作,企業(yè)整體的工作效率和質量也會得到進一步提高。

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