文｜劉社榮

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的過程中，石油企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作的力度，確保企業(yè)可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。由于石油企業(yè)在人事檔案管理工作中，仍然存在著很多急需解決的問題，因此，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展，創(chuàng)設(shè)完善的企業(yè)人事檔案管理，優(yōu)化檔案管理模式，保證石油企業(yè)不斷發(fā)展。

石油行業(yè)的迅猛發(fā)展以及石油企業(yè)員工數(shù)量的持續(xù)增加，使得企業(yè)人事檔案管理工作，也呈現(xiàn)出日趨復(fù)雜的發(fā)展趨勢(shì)。雖然人事檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言，有著決定性的影響，但是，很多石油企業(yè)由于傳統(tǒng)觀念的影響，仍舊采用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，和當(dāng)前石油企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀出現(xiàn)沖突。所以，石油企業(yè)必須緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，制定科學(xué)合理的人事檔案管理措施，合理運(yùn)用科學(xué)、有效的管理策略，保證石油企業(yè)人事檔案管理的效率，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

一、石油企業(yè)人事檔案內(nèi)涵與重要性分析

人事檔案是中國(guó)人事管理制度中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，同時(shí)人事檔案也是個(gè)人身份、學(xué)歷等方面的重要體現(xiàn)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保證等方面具有緊密聯(lián)系，具有一定法律效應(yīng)，也是人生軌跡記錄的重要體現(xiàn)。人事檔案具有全面性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、流動(dòng)性以及機(jī)密性等特征。

（一）有助于企業(yè)準(zhǔn)確把握員工流動(dòng)情況。

石油企業(yè)在開展人事檔案管理工作時(shí)，必須嚴(yán)格地按照員工屬性，合理地存放和管理員工人事檔案。比如，在職、離職、退伍軍人、退休等。為了積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，石油企業(yè)在開展人事檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該通過組建退役軍人事務(wù)部管理保障體系的方式，單獨(dú)管理退伍軍人人事檔案，以便于企業(yè)可以有效掌握和利用退伍軍人的人事檔案。此外，石油企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建退役軍人管理保障機(jī)構(gòu)，為退役軍人提供全方位的服務(wù)。所以，石油企業(yè)在開展人事檔案管理工作時(shí)，必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步，合理的進(jìn)行現(xiàn)有人事檔案管理機(jī)制的優(yōu)化和創(chuàng)新，才能在準(zhǔn)確把握企業(yè)員工情況的前提下，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。

（二）為企業(yè)人事管理工作提供決策依據(jù)。

由于人事檔案中詳細(xì)地記載了，每一位企業(yè)員工的工作狀態(tài)、獎(jiǎng)懲情況、工作水平以及學(xué)歷等相關(guān)信息，管理層只需要通過查詢?nèi)耸聶n案，即可在第一時(shí)間了解和掌握企業(yè)員工的信息。比如，石油企業(yè)在招聘員工時(shí)，應(yīng)該充分考慮應(yīng)聘者的學(xué)歷、專業(yè)以及思想品德等相關(guān)信息，才能幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層準(zhǔn)確判斷和分析，應(yīng)聘者是否符合企業(yè)崗位要求。此外，石油企業(yè)在推動(dòng)人事檔案管理工作時(shí)，還應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)，建立完善的人力資源共享平臺(tái)，才能在保證企業(yè)人員流動(dòng)合理性的基礎(chǔ)上，優(yōu)化企業(yè)的人力資源，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

二、石油企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的石油企業(yè)人事檔案管理工作中的，歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存、交接等工作，要求人事檔案管理人員投入大量的時(shí)間和精力，再加上石油企業(yè)涉及到的員工數(shù)量龐大，且層次復(fù)雜。所以，如果只是依靠人力，開展內(nèi)容復(fù)雜的人事檔案管理工作，不僅不利于石油企業(yè)人事檔案管理工作效率的提升，而且還會(huì)因?yàn)槌霈F(xiàn)檔案遺失或損壞的情況，影響企業(yè)人事檔案管理工作的開展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，信息技術(shù)水平的不斷提高，加快了信息傳遞的速度，也擴(kuò)大信息傳遞的范圍，而這也為石油企業(yè)人事檔案管理工作模式的創(chuàng)新發(fā)展，帶來了新的契機(jī)。

石油企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，始終保持足夠的競(jìng)爭(zhēng)力，必須緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，創(chuàng)新企業(yè)的人事檔案管理模式，將管理技術(shù)與信息技術(shù)緊密地結(jié)合在一起，推動(dòng)企業(yè)人事檔案管理，向信息化、智能化方向，不斷地發(fā)展。此外，時(shí)代的發(fā)展雖然為石油企業(yè)人事檔案管理工作的開展，帶來了新的機(jī)遇，但與此同時(shí)，石油企業(yè)人事檔案管理工作，面臨的挑戰(zhàn)也越來越大。如果石油企業(yè)未能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步，積極推動(dòng)現(xiàn)有人事檔案管理模式的改革與創(chuàng)新，仍然采用傳統(tǒng)人工處理方式，必然會(huì)影響企業(yè)人事檔案管理工作開展的效率。

三、石油企業(yè)人事檔案管理工作創(chuàng)新

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，必須在日常工作中發(fā)揮其榜樣示范作用，轉(zhuǎn)變自身的思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。作為人事檔案管理人員來說，必須樹立正確的職業(yè)認(rèn)知與職業(yè)觀念，嚴(yán)格地按照企業(yè)規(guī)章制度的要求開展人事檔案管理工作，才能達(dá)到有效提升石油企業(yè)人事檔案管理工作效率的目的。首先，人事檔案管理責(zé)任落實(shí)到人。石油企業(yè)人事檔案管理部門必須根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，設(shè)立專職的人事檔案監(jiān)督人員，全面負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度，將員工薪資、獎(jiǎng)金等與獎(jiǎng)懲機(jī)制有機(jī)地結(jié)合在一起，調(diào)動(dòng)員工參加人事檔案管理工作的積極性和主動(dòng)性。如果人事檔案管理工作人員，在工作過程中出現(xiàn)任何失誤，必須采用相應(yīng)的懲罰措施予以處罰。其次，鼓勵(lì)企業(yè)各部門員工針對(duì)人事檔案管理工作開展的情況，提出積極的建議和意見，加大人事檔案管理的資金投入力度，推動(dòng)企業(yè)人事檔案管理工作的全面開展。

（二）健全人事檔案規(guī)章制度

石油企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中，不但要制定完善的人事檔案管理制度，而且還應(yīng)規(guī)范人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，要求檔案管理人員，嚴(yán)格地按照工作標(biāo)準(zhǔn)履行自身的職責(zé)，才能從根本上促進(jìn)，石油企業(yè)人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。首先，規(guī)范人事檔案材料收集、歸檔、鑒別的標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格地按照人事檔案管理工作的要求，做好人事檔案材料鑒別、歸檔的相關(guān)工作，針對(duì)已經(jīng)收集到的人事檔案材料，管理人員必須嚴(yán)格地按照要求鑒別，確保經(jīng)過整理后的人事檔案材料，手續(xù)完備、項(xiàng)目完整、字跡清楚、要素齊全、真實(shí)準(zhǔn)確且能夠及時(shí)歸檔。其次，規(guī)范石油企業(yè)檔案裝訂、立卷的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)企業(yè)人事檔案的裝訂、立卷，必須制定統(tǒng)一、詳細(xì)、具體且具有操作性的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格地按照統(tǒng)一的規(guī)格，整理歸檔人事檔案的紙質(zhì)材料，針對(duì)因?yàn)榭陀^原因，無法統(tǒng)一的紙張或復(fù)印件裝訂等，都必須嚴(yán)格地遵循橫版或豎版裝訂的原則和要求，規(guī)范企業(yè)人事檔案管理的內(nèi)容，提高人事檔案管理的質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理服務(wù)培訓(xùn)

假如石油企業(yè)的檔案管理人員，自身缺乏與人事檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)的話，自然也就不知道應(yīng)該怎樣開展人事檔案管理工作。所以，為了促進(jìn)石油企業(yè)人事檔案管理工作的水平，石油企業(yè)的管理層以及管理者，必須深刻認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，清晰地認(rèn)識(shí)和了解，人事檔案管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響，認(rèn)真學(xué)習(xí)人事檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，才能保證石油企業(yè)人事檔案管理工作的有序開展。

（四）提升人事檔案科學(xué)化管理水平

首先，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格把好選人用人關(guān)，設(shè)置高標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)人事檔案管理人員選拔標(biāo)準(zhǔn)和條件。人事檔案管理人員，不但要具備過硬的政治素養(yǎng)，而且還應(yīng)養(yǎng)成堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律、保守秘密的職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)提高企業(yè)人事檔案管理的水平。其次，加大人事檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)工作的力度。

1.做好人事檔案管理人員的入職培訓(xùn)工作。石油企業(yè)必須要求新入職人事檔案管理人員，熟悉人事檔案管理工作的機(jī)制、內(nèi)容，以及應(yīng)該注意的問題等，同時(shí)還應(yīng)在老員工的指導(dǎo)下，盡快地熟悉和掌握石油企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容。

2.加強(qiáng)人事檔案管理人員培訓(xùn)工作的力度。新入職的檔案管理人員工作一段時(shí)間后，雖然掌握了人事檔案管理工作的基本內(nèi)容，但其在日常工作的過程中，仍然會(huì)遇到各種不確定或不清楚的專業(yè)問題。所以，石油企業(yè)應(yīng)該通過開展人事檔案管理人員重點(diǎn)培訓(xùn)活動(dòng)的方式，幫助工作人員解決人事檔案實(shí)踐工作中出現(xiàn)的問題，加深對(duì)人事檔案管理知識(shí)的理解和認(rèn)識(shí)。

石油企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，深入分析企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題，并以此為基礎(chǔ)制定切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)策略，才能在有效提升企業(yè)人事檔案管理工作水平和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)石油企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。