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人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型研究

2021-01-03 09:30
企業(yè)改革與管理 2021年4期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決策

閆 華

(保定太行和益環(huán)??萍加邢薰荆颖?保定 074200)

一、引言

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),通過對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,為公司內(nèi)外部利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)報(bào)告,反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作必須及時(shí)并且有效,堅(jiān)持為相關(guān)利益人服務(wù),提高公司運(yùn)營(yíng)效率。管理會(huì)計(jì)的作用是參與公司決策,為公司運(yùn)營(yíng)提供有用合理的建議,促進(jìn)公司資源整合。例如,當(dāng)公司面臨向兩家銀行借款的融資選擇時(shí)、當(dāng)公司面對(duì)不同的投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)、當(dāng)企業(yè)面對(duì)不同的供應(yīng)商選擇時(shí)、當(dāng)企業(yè)面臨積壓庫(kù)存清理時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓管理會(huì)計(jì)對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,制定合理方案,為公司更好發(fā)展提供決策性建議。以上這些事例都是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要作用的體現(xiàn)。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的不同之處

1.工作職能作用不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有反映公司經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的職能,它的目標(biāo)是向內(nèi)、外部使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告信息,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要保證財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用時(shí)效主要強(qiáng)調(diào)過去實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且堅(jiān)持歷史成本原則,強(qiáng)調(diào)客觀性。管理會(huì)計(jì)的作用則在于為公司管理層提供重要的決策信息,具有輔助決策的職能。管理會(huì)計(jì)的職能是對(duì)公司提供重要決策的信息,更強(qiáng)調(diào)未來。因此,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用時(shí)效性不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)過去,管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)未來。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的很多工作為基礎(chǔ)性工作,可以用人工智能代替完成,管理會(huì)計(jì)的工作只能由工作人員來完成。

2.工作重點(diǎn)不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在工作流程上存在很多不同之處。首先,工作內(nèi)容不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更注重基礎(chǔ)工作,例如;企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員每個(gè)月的基礎(chǔ)工作為審核原始憑證、制作記賬憑證、登記賬簿、月末進(jìn)行結(jié)賬、報(bào)稅工作等,具有重復(fù)性的特點(diǎn)。而管理會(huì)計(jì)的工作更加靈活多變,具體取決于公司各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)展情況。它強(qiáng)調(diào)為企業(yè)提供積極有用的建議指導(dǎo),參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策。因此,管理會(huì)計(jì)更注重參與決策、提供有用合理的建議,促進(jìn)公司資源整合。這就是管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最大不同之處。例如,當(dāng)公司面臨兩家銀行的融資選擇時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓管理會(huì)計(jì)對(duì)兩家銀行的利率、貸款期限、放款方式進(jìn)行了解,再讓管理會(huì)計(jì)去測(cè)算哪一個(gè)融資方案更加合理,利于公司發(fā)展。管理會(huì)計(jì)可以為公司提供有用的決策,為企業(yè)出謀劃策。由于一個(gè)企業(yè)的全部信息基本都可以通過賬務(wù)顯現(xiàn)出來,因此,管理會(huì)計(jì)是參與公司籌劃,提供積極有用的意見的關(guān)鍵主體。再比如,當(dāng)一家商貿(mào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面臨客戶的選擇時(shí),對(duì)于客戶提出的合同進(jìn)行商討,要求管理會(huì)計(jì)對(duì)合同墊款方式進(jìn)行資金成本測(cè)算,根據(jù)管理會(huì)計(jì)測(cè)算的結(jié)果來判定此業(yè)務(wù)的可行性。從這些真實(shí)案例,我們能夠很清晰地了解到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的不同之處。

三、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義

1.提升會(huì)計(jì)人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的價(jià)值

在當(dāng)今人工智能時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,有利于提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)地位以及在企業(yè)管理中的價(jià)值。之所以這樣說,是因?yàn)槿斯ぶ悄軙r(shí)代的到來,為企業(yè)以及財(cái)務(wù)工作人員簡(jiǎn)化了工作程序,減輕了工作壓力。也就是說,從此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員擁有了大量的時(shí)間來參與公司決策,并能夠把更多的精力用于籌劃公司未來發(fā)展上。例如,當(dāng)公司面對(duì)供應(yīng)商的選擇時(shí),管理會(huì)計(jì)會(huì)根據(jù)不同供應(yīng)商給出的條件,如是否開具增值稅專用發(fā)票、是否含運(yùn)費(fèi)等進(jìn)行測(cè)算,來決定選擇哪一家供應(yīng)商更利于公司的發(fā)展,為公司節(jié)省成本。因此,人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,有利于提升會(huì)計(jì)人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的價(jià)值。

2.參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益

工作要盡職守責(zé)是對(duì)每一名企業(yè)員工的基本要求。會(huì)計(jì)本身作為一個(gè)管理型職業(yè),更要做到恪盡職守。這不僅是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求,更是我國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化思想的重要體現(xiàn)。人工智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員解決了很多重復(fù)性的繁雜工作。公司之所以會(huì)引進(jìn)人工智能來為會(huì)計(jì)人員簡(jiǎn)化工作,是因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)更需要有一個(gè)管理型會(huì)計(jì)幫助公司發(fā)現(xiàn)問題、解決問題?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)該直接參與公司的經(jīng)濟(jì)決策,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。管理會(huì)計(jì)幫助公司規(guī)劃未來,謀劃發(fā)展,做出了實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),這在一定程度上也是會(huì)計(jì)職業(yè)能力的體現(xiàn)。例如,一個(gè)新成立的公司,其各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度還尚未建立,所有的財(cái)務(wù)工作流程還有待制定,這些所有的工作都需要根據(jù)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的初步規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施執(zhí)行。在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)期后,公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)管理問題逐步顯現(xiàn),這時(shí),管理會(huì)計(jì)在公司職能將更加突顯,公司將根據(jù)管理會(huì)計(jì)提供的建議及時(shí)更新完善各項(xiàng)流程及制度,發(fā)揮了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)有作用。

四、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

1.更新會(huì)計(jì)觀念

一直以來,在每一個(gè)行業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,首先要求相關(guān)管理工作人員改變傳統(tǒng)的思維觀念,跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流,在人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型也是如此。在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高個(gè)人綜合能力,提升專業(yè)素養(yǎng)。比如,年底公司結(jié)算之后,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求管理會(huì)計(jì)對(duì)公司一整年的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行整體分析,如全年的銷售利潤(rùn)率水平,同去年相比波動(dòng)情況;人均創(chuàng)造價(jià)值是多少,同比去年有何變化等。公司還會(huì)要求管理會(huì)計(jì)根據(jù)今年的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)對(duì)明年的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行估算,并制定預(yù)算方案。這就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要抓緊時(shí)間完善知識(shí)儲(chǔ)備,提高自身能力,盡快轉(zhuǎn)變觀念,緊跟時(shí)代步伐,更好地勝任本職工作。

2.逐步建立管理會(huì)計(jì)框架體系

在當(dāng)今的各行各業(yè),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是領(lǐng)導(dǎo)非常重視的一個(gè)部門。之所以這樣說,是因?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)人員掌握著公司整體經(jīng)營(yíng)情況的所有信息。公司運(yùn)營(yíng)的好壞完全能從會(huì)計(jì)提供的信息中反映出來,由此可見會(huì)計(jì)崗位在企業(yè)中的重要程度。企業(yè)應(yīng)該逐步建立管理會(huì)計(jì)框架體系,從而促進(jìn)各個(gè)部門高度密切的交流,使得各個(gè)部門根據(jù)財(cái)務(wù)信息反映的公司情況及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行改進(jìn),有利于企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展。例如,當(dāng)財(cái)務(wù)指標(biāo)顯示某月銷售毛利率有所下降的時(shí)候,會(huì)計(jì)人員會(huì)提示相關(guān)銷售負(fù)責(zé)人,應(yīng)該去認(rèn)真研究銷售毛利率降低的原因,及時(shí)解決問題,扭轉(zhuǎn)虧損狀況,由此起到了財(cái)務(wù)指導(dǎo)銷售,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理出謀劃策,合理整合資源,提高公司工作效率的作用。因此,逐步建立以會(huì)計(jì)為核心的管理框架,有利于整合公司資源,有利于公司的長(zhǎng)久發(fā)展。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍

整體來看,近年來我國(guó)會(huì)計(jì)人員數(shù)量逐步增多,會(huì)計(jì)資源充足,但高水平的會(huì)計(jì)人員數(shù)量還不夠。從我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r來看,目前的會(huì)計(jì)人才水平并不能滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)中高速發(fā)展的需求。因?yàn)楦鞔笃髽I(yè)需要的會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備相對(duì)較高的專業(yè)能力,并能通過實(shí)際的專業(yè)能力為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,而不僅僅是具備了會(huì)計(jì)行業(yè)的資格證書就可以的。因此,根據(jù)我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,必須抓緊提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力,增強(qiáng)其專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。只有這樣才能更好地滿足企業(yè)的需求,幫助企業(yè)更加高效地完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。為此,國(guó)家可以制定相關(guān)會(huì)計(jì)人員考核新標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)可以是考試、考核,也可以是各項(xiàng)強(qiáng)制性的培訓(xùn)等。讓會(huì)計(jì)人員具備競(jìng)爭(zhēng)心理,不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)人員努力提高自身能力,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高綜合專業(yè)素養(yǎng)。因此,提高會(huì)計(jì)素養(yǎng),培養(yǎng)高素養(yǎng)的管理型會(huì)計(jì)人才是智能人工時(shí)代會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要措施之一,有助于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

4.發(fā)揮會(huì)計(jì)的參謀職能作用

會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)清當(dāng)前發(fā)展形勢(shì),明確自身在公司中的價(jià)值。公司想要好好運(yùn)營(yíng),平穩(wěn)發(fā)展就必須有一個(gè)管理型的職位為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者出謀劃策。管理會(huì)計(jì)存在的意義不是做一些反復(fù)重復(fù)的基礎(chǔ)性工作,而是要求管理型會(huì)計(jì)要在一個(gè)公司中真正起到經(jīng)營(yíng)決策的作用,這就要求會(huì)計(jì)人員必須具備大局觀,為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供有用的決策性意見。一個(gè)公司如果沒有一個(gè)懂財(cái)務(wù)的管理人員作為領(lǐng)導(dǎo),那么公司的整體運(yùn)營(yíng)狀況將會(huì)不太理想,很不利于公司的發(fā)展。因此,公司都會(huì)聘用一個(gè)較為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才作為領(lǐng)導(dǎo),為公司發(fā)展出謀劃策,由此促進(jìn)企業(yè)節(jié)約成本、合理整合資源、提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力??傊?,管理會(huì)計(jì)應(yīng)該充分發(fā)揮自身的能力和優(yōu)勢(shì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,幫助公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

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