李培華

（1.長(zhǎng)江大學(xué)，湖北 荊州 434023；2.中國(guó)平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司，河南 平頂山 467099）

一、企業(yè)物資采購(gòu)及其風(fēng)險(xiǎn)管理概述

企業(yè)物資采購(gòu)，即企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、在一定的市場(chǎng)條件下、通過(guò)從供應(yīng)商那里獲取物資實(shí)體或服務(wù)來(lái)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源、借以保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)可以正常有序開(kāi)展下去的業(yè)務(wù)活動(dòng)。就企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程的具體表現(xiàn)來(lái)看，其實(shí)就是將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資源的物質(zhì)實(shí)體或服務(wù)從供應(yīng)商那里轉(zhuǎn)移到自己這里的過(guò)程。企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程既兼具商流過(guò)程的性質(zhì)又兼具物流過(guò)程的性質(zhì)，其商流過(guò)程指的是物資采購(gòu)過(guò)程是通過(guò)商品交易、等價(jià)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)將物資實(shí)體或服務(wù)從供應(yīng)商那里轉(zhuǎn)移到自己這里的過(guò)程，其物流過(guò)程指的是物資采購(gòu)過(guò)程是通過(guò)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸和流通加工等來(lái)實(shí)現(xiàn)將物資實(shí)體或服務(wù)從供應(yīng)商那里轉(zhuǎn)移到自己這里的過(guò)程。一方面，企業(yè)通過(guò)物資采購(gòu)獲得了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必需的資源，保證了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力；另一方面，鑒于市場(chǎng)環(huán)境中很多不確定因素和不可預(yù)測(cè)因素的經(jīng)常出現(xiàn)，物資采購(gòu)過(guò)程也不可避免要面臨一定的威脅，因而無(wú)論是出于對(duì)采購(gòu)安全的考慮，還是出于對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的考慮，企業(yè)都必須要對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施專業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)管理。所謂物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理，即企業(yè)以一定的策略措施和方式方法對(duì)物資采購(gòu)中可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、評(píng)估和進(jìn)行防范、控制、消除的管理活動(dòng)?？傆[市場(chǎng)環(huán)境物資采購(gòu)現(xiàn)況可知，企業(yè)通過(guò)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理可以實(shí)現(xiàn)這樣一些功效：一是降低了發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的可能性；二是提高了采購(gòu)資金的周轉(zhuǎn)率；三是實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的規(guī)范化；四是防范了采購(gòu)工作中的違法違規(guī)行為；五是增強(qiáng)了企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)。

二、企業(yè)物資采購(gòu)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)類型分析

盡管企業(yè)通過(guò)一定的策略措施和方式方法可以對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、防范、化解，甚至讓有些風(fēng)險(xiǎn)消弭，但是總有一些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)以意想不到的方式出現(xiàn)在企業(yè)管理層的面前，因此，制定應(yīng)急預(yù)案，以便做好對(duì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的妥善處置也是非常有必要的。在市場(chǎng)環(huán)境中，導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)生成的因由是復(fù)雜的、多方面的，概括起來(lái)可以將其分為外因風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)因風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)大的類型。其中，外因風(fēng)險(xiǎn)包括意外風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、欺詐風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)因風(fēng)險(xiǎn)包括計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存量風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等不同的類型。

1.外因風(fēng)險(xiǎn)類型簡(jiǎn)析

第一，意外風(fēng)險(xiǎn)。指的是，企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中，由于受到來(lái)自自然環(huán)境發(fā)生變化、或者是來(lái)自宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整、或者是來(lái)自市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)等因素所造成的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理來(lái)講，意外風(fēng)險(xiǎn)具有不可抗拒性。

第二，價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。包括兩個(gè)方面，一個(gè)方面是，由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境（比如圍標(biāo)、串標(biāo)等）致使物資價(jià)格被人為惡意抬高而給企業(yè)造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；另一個(gè)方面是，企業(yè)管理層對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格預(yù)估不足，批量采購(gòu)后出現(xiàn)了采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格下跌而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

第三，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。也包括兩個(gè)方面，一是由于供應(yīng)商提供的物資資料沒(méi)能達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品無(wú)法滿足客戶要求造成的經(jīng)濟(jì)損失；二是由于企業(yè)自身原因?qū)Σ少?gòu)原材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)而導(dǎo)致的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

第四，技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。指的是，由于社會(huì)技術(shù)進(jìn)步而導(dǎo)致的企業(yè)已有物質(zhì)資料的長(zhǎng)期積壓或貶值而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

第五，欺詐風(fēng)險(xiǎn)。指的是，不法分子以欺詐作為手段通過(guò)偽造、變?cè)旃居≌?、證照、文件、材料和虛構(gòu)身份等騙取企業(yè)信任給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。

第六，供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。指的是，由于供應(yīng)商資質(zhì)不足、產(chǎn)能不足或者是與企業(yè)對(duì)接的供應(yīng)商過(guò)于單一等導(dǎo)致的企業(yè)所采購(gòu)的實(shí)際物質(zhì)資料與計(jì)劃中預(yù)期的物資資料存在較大差異而給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了負(fù)面影響并進(jìn)而危害到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)。

第七，招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理中，招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)不僅最為常見(jiàn)，且對(duì)它進(jìn)行有效管理的難度系數(shù)也最高。給企業(yè)帶來(lái)招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的因由主要來(lái)自招標(biāo)流程和招標(biāo)監(jiān)督管理制度兩個(gè)方面。首先，在招標(biāo)流程方面表現(xiàn)為，由企業(yè)招標(biāo)信息公示流程不合理、不透明所導(dǎo)致的參與招投標(biāo)的供應(yīng)商因無(wú)法得到對(duì)稱信息而為企業(yè)帶來(lái)的采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)；其次，在招標(biāo)監(jiān)督管理制度方面表現(xiàn)為，因企業(yè)招標(biāo)監(jiān)督管理制度的不健全、不完善、不詳盡所導(dǎo)致的職能部門有可能會(huì)濫用職權(quán)而為企業(yè)帶來(lái)的采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.內(nèi)因風(fēng)險(xiǎn)類型簡(jiǎn)析

第一，計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的因由來(lái)自兩個(gè)方面，一是企業(yè)自身物資采購(gòu)計(jì)劃因存在技術(shù)上的欠缺而導(dǎo)致的實(shí)際采購(gòu)物資資料與計(jì)劃目標(biāo)之間發(fā)生了偏離；二是因市場(chǎng)供需發(fā)生變動(dòng)而導(dǎo)致的企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性的下降。

第二，合同風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的因由也來(lái)自兩個(gè)方面，一是因?qū)贤瑑?nèi)容界定不明確、對(duì)合同條款表述不清晰、對(duì)違約責(zé)任約束不確定、對(duì)需要鑒證、公證合同要求不嚴(yán)格等導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)；二是因供應(yīng)商出具虛假信息、許以虛假優(yōu)惠、賄賂有關(guān)人員套取采購(gòu)標(biāo)底、提供商品與合同約定不符等合同行為不正當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

第三，驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。指的是，企業(yè)采購(gòu)來(lái)的物質(zhì)資料在驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)了數(shù)量上缺斤少兩、質(zhì)量上以次充好、規(guī)格品種上與約定不符、價(jià)格上發(fā)生變形等而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

第四，存量風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)存量風(fēng)險(xiǎn)有三種表現(xiàn)形式，一是因物資采購(gòu)量不足發(fā)生缺貨而導(dǎo)致的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中斷風(fēng)險(xiǎn)；二是因物資采購(gòu)量過(guò)大造成積壓而導(dǎo)致的資金沉淀、現(xiàn)金流量下降、倉(cāng)儲(chǔ)損耗等風(fēng)險(xiǎn)；三是因?qū)κ袌?chǎng)行情判斷失誤盲目進(jìn)貨而帶來(lái)的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

第五，責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)也稱之為“人為風(fēng)險(xiǎn)”，主要指的是因工作人員責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守、不作為、亂作為等導(dǎo)致的企業(yè)物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

第六，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理中一種普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)，集中反映在資金風(fēng)險(xiǎn)、核算風(fēng)險(xiǎn)、票據(jù)流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)等方面。首先，在資金風(fēng)險(xiǎn)方面，比如企業(yè)在付出預(yù)購(gòu)定金后因供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致的貨款無(wú)法收回或采購(gòu)物資無(wú)法到位風(fēng)險(xiǎn)；其次，在核算風(fēng)險(xiǎn)方面，比如因企業(yè)財(cái)務(wù)核算賬面與實(shí)際采購(gòu)物品之間不一致而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)；第三，在票據(jù)流轉(zhuǎn)方面，比如因物資采購(gòu)票據(jù)在取送、蓋章等過(guò)程中發(fā)生缺失而造成的風(fēng)險(xiǎn)；此外，企業(yè)物資采購(gòu)財(cái)務(wù)交易記錄管理不規(guī)范、不妥善等也容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的生成。

第七，管理風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的因由是多元化、多維度的，有來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的，也有來(lái)自基層的，有來(lái)自職能部門的，也有來(lái)自業(yè)務(wù)部門的，有來(lái)自采購(gòu)和物流方面的，也有來(lái)自倉(cāng)儲(chǔ)保管和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的，但是總的說(shuō)來(lái)，都可以將其歸結(jié)為是來(lái)自思想意識(shí)方面的。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的路徑

如上文所述，在物資采購(gòu)過(guò)程中，總會(huì)有各種各樣或明或暗的風(fēng)險(xiǎn)糾纏左右，對(duì)企業(yè)正常有序的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)構(gòu)成威脅和侵害，情況嚴(yán)重的甚至還會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。這其中有客觀因素，有市場(chǎng)因素，也有工作人員主觀因素的作祟。但無(wú)論是哪一種風(fēng)險(xiǎn)因素構(gòu)成的威脅和侵害，只要企業(yè)做到了在思想上重視，制定科學(xué)的防范策略措施，在行動(dòng)上嚴(yán)實(shí)，采取符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的防范方式方法，那么企業(yè)就能夠做到曲突徙薪，桑土綢繆，通過(guò)自身的努力將物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)消滅于襁褓之中，消滅于萌芽之初，消滅于未然狀態(tài)。

4.6 靜脈使用PD-1抑制劑注意事項(xiàng) 溶于生理鹽水100 ml,緩慢加入，靜脈滴注，滴注時(shí)間為60 min左右，必須使用微泵注射或者微量控速輸液器注射。抑制劑劑量分為0.3 mg/kg、2 mg/kg、10 mg/kg，逐漸劑量爬坡。須每小時(shí)密切觀察輸注的反應(yīng)，以便出現(xiàn)副作用及時(shí)處理，每3周1次。PD-1抑制劑的存儲(chǔ)要求是在2～8 ℃的冰箱冷藏室或者保溫箱。

第一，健全物資采購(gòu)組織管理機(jī)構(gòu)。物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)保障，建立健全物資采購(gòu)組織管理機(jī)構(gòu)的作用在于，一是可以對(duì)物資采購(gòu)的項(xiàng)目立項(xiàng)、采購(gòu)方案、招標(biāo)方案等事項(xiàng)進(jìn)行審定，確定采購(gòu)目錄，固定采購(gòu)方式；二是可以對(duì)采購(gòu)過(guò)程、物流行程、貨款給付、核算審核、入庫(kù)驗(yàn)收、合同手續(xù)等事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督，堵塞跑冒滴漏，保障采購(gòu)質(zhì)量；三是可以對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行審查，減少人為因素對(duì)采購(gòu)招標(biāo)的影響，確保采購(gòu)招標(biāo)的公平、公正，有效防治圍標(biāo)、串標(biāo)等不良行為的發(fā)生。

第二，嚴(yán)格規(guī)范認(rèn)真履行采購(gòu)申請(qǐng)制度。采購(gòu)申請(qǐng)是物資采購(gòu)企業(yè)內(nèi)部發(fā)放到采購(gòu)部門的用以訂購(gòu)項(xiàng)目或服務(wù)的書(shū)面請(qǐng)求，由于采購(gòu)申請(qǐng)會(huì)引發(fā)采購(gòu)過(guò)程中的連鎖反應(yīng)，因此必須建立制度對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)嚴(yán)格規(guī)范并責(zé)令認(rèn)真履行。一是要依據(jù)購(gòu)買物資或服務(wù)的類型來(lái)確定采購(gòu)申請(qǐng)的歸口部門，由歸口部門對(duì)其授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)；二是要明確請(qǐng)購(gòu)程序及請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)歸口部門的職責(zé)與權(quán)限，請(qǐng)購(gòu)手續(xù)必須要依據(jù)預(yù)算的進(jìn)度進(jìn)行辦理；三是請(qǐng)購(gòu)部門除了需要按照預(yù)算進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)外，還需要在采購(gòu)申請(qǐng)中對(duì)市場(chǎng)變化因素進(jìn)行充分考慮；四是對(duì)預(yù)算外采購(gòu)和超預(yù)算采購(gòu)，要先行調(diào)整預(yù)算程序，然后再由具備審批權(quán)限的部門審批后方可辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

第三，設(shè)立供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度。通過(guò)建立供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)中對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)選擇、評(píng)定和考核，進(jìn)而從中找出最適合與自己合作的供應(yīng)商伙伴，保證采購(gòu)質(zhì)量和效率，提高采購(gòu)的安全性和可靠性。一是要嚴(yán)格審查供應(yīng)商商業(yè)資質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)等的真實(shí)性和合法性，先整理出一份優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商清單，然后再?gòu)闹写_定可以合作的供應(yīng)商；二是要與供應(yīng)商簽訂保證協(xié)議，協(xié)議的內(nèi)容如時(shí)間保證、質(zhì)量保證、數(shù)量保證、物流保障等，協(xié)議的簽訂既要能夠?qū)?yīng)商形成有效約束，又要建立在公平、公正的原則基礎(chǔ)之上。

第四，理性確定物資采購(gòu)價(jià)格。物資采購(gòu)價(jià)格事關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，是各方關(guān)注的焦點(diǎn)，必須慎之又慎的對(duì)待它。一是可以通過(guò)多元化的采購(gòu)方式找出最優(yōu)價(jià)格，比如協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等；二是要重點(diǎn)關(guān)注大宗物資、重要物資、通用物資等的成本構(gòu)成與市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì)，并根據(jù)變動(dòng)趨勢(shì)對(duì)預(yù)算采購(gòu)價(jià)格做出及時(shí)調(diào)整；三是對(duì)價(jià)格穩(wěn)定、計(jì)劃性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的物資，可以通過(guò)談判、競(jìng)標(biāo)等方式簽訂采購(gòu)框架協(xié)議，讓貨源保持在充足狀態(tài)；四是對(duì)專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、社會(huì)影響重大、涉及法律關(guān)系的物資，要邀請(qǐng)技術(shù)、法律、財(cái)務(wù)等社會(huì)專業(yè)人士參與物資采購(gòu)價(jià)格的研究與確定工作。

第五，構(gòu)建全過(guò)程的物資采購(gòu)合同管理體系。物資采購(gòu)合同是一柄雙刃劍，運(yùn)用得當(dāng)能為保證采購(gòu)質(zhì)量提供保障，運(yùn)用不當(dāng)則也能帶來(lái)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)隱患。為了保證采購(gòu)質(zhì)量，消除采購(gòu)隱患，企業(yè)需要構(gòu)建全過(guò)程的合同管理體系。重點(diǎn)在兩個(gè)環(huán)節(jié)上，一是嚴(yán)格合同管理制度，通過(guò)制度的強(qiáng)制力明確橫向各部門間的合同管理職責(zé)和縱向各層級(jí)間的合同審核重點(diǎn)，確保各部門和各層級(jí)之間合同管理職責(zé)的清晰和審核重點(diǎn)的突出，減少管理交叉，防止管理遺漏；二是嚴(yán)格合同管理流程，采取串行審批和并行審批并用的管理方式，在串行審批方面，要嚴(yán)格遵循先承辦部門-再審查部門-再企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審批流程，上一個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后下一個(gè)環(huán)節(jié)才能開(kāi)始，在并行審批方面，只有在所有審查部門都同意合同簽署的情況下，才能將合同報(bào)呈給企業(yè)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后審批，如果有某個(gè)審查部門對(duì)合同簽署持有修改意見(jiàn)，則需要將合同退給承辦部門待修改完善后再重新提交審批。

第六，適時(shí)更新供應(yīng)商管理系統(tǒng)。供應(yīng)商管理系統(tǒng)是企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，是以供應(yīng)商信息管理為核心、以采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化為基準(zhǔn)、以先進(jìn)的管理思想為指導(dǎo)而構(gòu)建起來(lái)的，企業(yè)通過(guò)供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、資質(zhì)信息、商譽(yù)信息和綜合實(shí)力信息等全面考察。鑒于市場(chǎng)環(huán)境的動(dòng)態(tài)性變化，所以企業(yè)還需對(duì)供應(yīng)商管理系統(tǒng)進(jìn)行適時(shí)更新。一是要適時(shí)更新供應(yīng)商的供貨能力、交易記錄、商業(yè)信譽(yù)等信息；二是要適時(shí)更新對(duì)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)信息，防止因供應(yīng)商中途出現(xiàn)變故而給企業(yè)造成采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

第八，重點(diǎn)把控驗(yàn)收和付款關(guān)口。驗(yàn)收和付款是整體物資采購(gòu)管理體系中最為敏感的兩個(gè)環(huán)節(jié)，也是最容易發(fā)生采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的兩個(gè)環(huán)節(jié)，是管理工作的重心所在。一是物資驗(yàn)收部門要以采購(gòu)合同、質(zhì)檢證明、原始單據(jù)、票據(jù)等為依據(jù)，認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等與簽訂合同內(nèi)容的一致性，防止魚(yú)目混珠，以次充好；二是對(duì)于技術(shù)性、專業(yè)性強(qiáng)的物資和新、特物資，要請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)測(cè)試并出具合格證后方可入庫(kù)；三是財(cái)務(wù)付款時(shí)要對(duì)采購(gòu)票據(jù)的真實(shí)性、合法性、有效性等進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審查，防止因人為因素導(dǎo)致的徇私舞弊貪贓枉法等欺詐、欺騙風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；四是要對(duì)付款過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理，一旦發(fā)現(xiàn)異常，要立即終止付款，并同時(shí)請(qǐng)求銀行、公安等部門配合第一時(shí)間追回款項(xiàng)。

四、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理，關(guān)系著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行問(wèn)題，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)注的焦點(diǎn)，在物資管理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理中，除了要做好上述八個(gè)方面的工作外，建立風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制也是必不可少的，對(duì)企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力具有促進(jìn)作用。信息通信技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的普及應(yīng)用，為企業(yè)建立物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制創(chuàng)造了有利條件，奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。