付麗梅
(哈爾濱森鷹窗業(yè)股份有限公司,黑龍江 哈爾濱 150088)
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的同時(shí),也帶來了變化莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境。在這種情況下,既給企業(yè)創(chuàng)造了的眾多發(fā)展機(jī)遇,又帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了更好地迎接機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)有必要結(jié)合自身實(shí)現(xiàn)情況、發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)現(xiàn)狀構(gòu)建起管理會(huì)計(jì)模式,并且為之制定一套健康完善、切實(shí)可行、行之有效的工作機(jī)制。使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程得到創(chuàng)新與優(yōu)化,以此來提升企業(yè)內(nèi)部控制能力,使企業(yè)資源得到高效合理的利用,為企業(yè)發(fā)展提供支持與助力。
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)企業(yè)引進(jìn)管理會(huì)計(jì)理念的時(shí)間相對(duì)較晚,與之相關(guān)理論體系和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還不夠健全完善,整個(gè)體系建設(shè)正處在探索階段。在這種情況下,不論是企業(yè)高層管理者,還是財(cái)務(wù)人員,真正了解管理會(huì)計(jì)模式及其內(nèi)涵的人數(shù)并不多,更談不上較強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)意識(shí),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理念也難以得到更新與完善。即使有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者掌握了一些管理會(huì)計(jì)知識(shí),并且試圖在企業(yè)當(dāng)中開展管理會(huì)計(jì)建設(shè),但由于沒有接受過系統(tǒng)化學(xué)習(xí),很多重要知識(shí)僅處于一知半解的狀態(tài)之中,難以對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作給予足夠的指導(dǎo)與支持。在這種情況下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)最終流于半途而廢、淺嘗輒止或者過于表面化、形式化等境地之中,根本無法發(fā)揮出應(yīng)有的管理效能。有些企業(yè)由于盲目行事,在開展管理會(huì)計(jì)建設(shè)的過程中,花費(fèi)了大量人力、物力,最終不僅沒有構(gòu)建起真正意義上的管理會(huì)計(jì)模式,反而擾亂了原有的內(nèi)部管理機(jī)制,在一定程度上減緩了企業(yè)發(fā)展速度,對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展構(gòu)成不利影響。
企業(yè)在開展管理會(huì)計(jì)建設(shè)的過程中,需要一套健康完善的制度體系和運(yùn)行機(jī)制為其提供支撐,確保各項(xiàng)工作的規(guī)范有序開展。但是,在目前已經(jīng)開展管理會(huì)計(jì)建設(shè)的企業(yè)當(dāng)中,由于受到理論知識(shí)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、思想觀念、建設(shè)資金以及管理人才等諸多方面的限制,并沒有建立起這樣一套完善的管理會(huì)計(jì)體系。這一問題的存在,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)建設(shè)時(shí)常陷入到混亂無序的局面當(dāng)中,很多項(xiàng)工作都面臨著無章可循、無法可依的尷尬境地。有些企業(yè)所制訂的管理會(huì)計(jì)體系僅處于初級(jí)階段,與之相關(guān)的理論研究工作廣度不足、深度不夠,甚至存在與企業(yè)實(shí)際情況相脫節(jié)現(xiàn)象,無法為管理會(huì)計(jì)建設(shè)提供全程指導(dǎo)。究其原因,主要因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)而言是一種新興概念,企業(yè)高層管理者、財(cái)務(wù)管理人員的思想認(rèn)識(shí)水平以及接受新鮮事物的能力,直接決定著管理會(huì)計(jì)模式的建設(shè)成效以及推進(jìn)速度。而管理會(huì)計(jì)建設(shè)本身又存在較較強(qiáng)的系統(tǒng)性,需要在企業(yè)內(nèi)部自上而下地為其提供一個(gè)適宜的運(yùn)行環(huán)境方可實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)。在缺少管理會(huì)計(jì)運(yùn)行體系的情況下盲目開展各項(xiàng)工作,顯然難以取得理想的建設(shè)成效,甚至?xí)o企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患,使企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)而言,需要在日常工作中針對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理與分析,使其在企業(yè)投資決策、制訂發(fā)展規(guī)劃、資源配置等方面發(fā)揮出重要的參考價(jià)值。在這個(gè)過程當(dāng)中,還會(huì)生成新的數(shù)據(jù)信息有待于整理和歸納。因此,企業(yè)要想建立起真正意義上的管理會(huì)計(jì)模式,需要及時(shí)建立起互聯(lián)網(wǎng)思維和大數(shù)據(jù)思維,同步開展信息化建設(shè),為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效共享與合理利用提供基本保障。但是,從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,有些企業(yè)缺少資金,有些企業(yè)缺少人才,還有一些企業(yè)沒有意識(shí)到開展信息化建設(shè)的必要性,這些原因?qū)е略谄髽I(yè)普遍存在信息化建設(shè)力度不足、建設(shè)速度緩慢、信息化平臺(tái)功能不實(shí)用或不健全等問題,極大地限制了管理會(huì)計(jì)建設(shè)的整體進(jìn)程。有些企業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)完畢后,由于財(cái)務(wù)人員缺少責(zé)任心,或者沒有掌握信息系統(tǒng)操作方法,致使沒有及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,而系統(tǒng)維護(hù)人員也沒有及時(shí)開展數(shù)據(jù)更新、系統(tǒng)升級(jí)、信息加密等工作,導(dǎo)致花費(fèi)大量人力、物力所搭建起來的信息化平臺(tái)使用率極其低下。上述問題的存在,不僅造成資源浪費(fèi),帶來一定的財(cái)務(wù)信息安全隱患,更不利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作的有效開展。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的高效開展,雖然離不開信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的支持,但更需要一支高水平、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍為其提供人力資源保障,使管理會(huì)計(jì)的職能作用得到有效發(fā)揮。但從目前的管理會(huì)計(jì)人才狀況上看,情況并不樂觀。其主要原因在于我國(guó)引進(jìn)管理會(huì)計(jì)模式的時(shí)間較晚,以往都是按照常規(guī)模式、傳統(tǒng)方法進(jìn)行會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),由此導(dǎo)致絕大多數(shù)會(huì)計(jì)只能勝任常規(guī)會(huì)計(jì)工作,在工作崗位上處理一些事務(wù)性工作,一旦涉及到管理層面,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員不論在思想理念上,還是在業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)方面,都存在較大的差距與不足,難以完成一名管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的工作任務(wù)。另外,企業(yè)招聘會(huì)計(jì)時(shí),只關(guān)注應(yīng)聘者的學(xué)歷、是否取得會(huì)計(jì)資格證、工作履歷或工作經(jīng)驗(yàn)這些基本信息,并沒有考察對(duì)方是否具備上進(jìn)心和自主學(xué)習(xí)意識(shí),更沒有了解對(duì)方是否做好職業(yè)生涯規(guī)劃。在新員工入職之后,才發(fā)現(xiàn)難以勝任管理會(huì)計(jì)工作,由此導(dǎo)致會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍整體水平偏低,不具備培養(yǎng)潛力。最后,企業(yè)沒有及時(shí)面向現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作理念、工作方法都過于陳舊落后。即便參與到管理會(huì)計(jì)建設(shè)體系當(dāng)中,由于受到個(gè)人工作能力上的限制,也難免在工作實(shí)踐中出現(xiàn)大量錯(cuò)誤,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)建設(shè)難以獲得有效推進(jìn)。
在日益完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,不論是財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)崗位還是會(huì)計(jì)信息,都在企業(yè)發(fā)展中呈現(xiàn)出更高的作用價(jià)值。在這種情況下,衍生出一種新型會(huì)計(jì)職能——管理會(huì)計(jì)。這就意味著原有的會(huì)計(jì)工作理念與工作方法已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,而會(huì)計(jì)人員也面臨較以往更高、更多的崗位要求。在這種情況下,在企業(yè)內(nèi)部開展管理會(huì)計(jì)建設(shè)同時(shí)存在較強(qiáng)的客觀必要性。在這個(gè)過程當(dāng)中,主要包括以下幾個(gè)方面。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知。高層管理者作為企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)軍人物,要較其他員工優(yōu)先意識(shí)到開展管理會(huì)計(jì)建設(shè)的重要性。對(duì)此,企業(yè)“一把手”要主動(dòng)學(xué)習(xí)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的理論知識(shí),全面掌握管理會(huì)計(jì)的定義、內(nèi)涵、原理、管理模式以及構(gòu)建策略,并且高度認(rèn)同其作用價(jià)值與意義。與此同時(shí),要還多了解一些企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)例,多與其他企業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,從多個(gè)維度加深對(duì)管理會(huì)計(jì)的理解與認(rèn)知。只有這樣,才能結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,找準(zhǔn)導(dǎo)入管理會(huì)計(jì)模式的切入點(diǎn)與突破口,進(jìn)而率領(lǐng)全體員工卓有成效的開展后續(xù)工作。其次,增強(qiáng)員工管理會(huì)計(jì)意識(shí)。企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式的運(yùn)行,需要各職能部門、各崗位人員的高度配合,方可呈現(xiàn)出理想的管理成效與核心價(jià)值。因此,有必要通過全員培訓(xùn)的方式,有計(jì)劃性地向員工灌輸管理會(huì)計(jì)管理,幫助員工完成思想觀念的更新。對(duì)此,企業(yè)可以聘請(qǐng)一些資深的管理會(huì)計(jì)專家、學(xué)者為大家提供講座,將管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)深入淺出地傳遞給每一名員工,為管理會(huì)計(jì)模式在企業(yè)當(dāng)中的平穩(wěn)運(yùn)行營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。最后,更新會(huì)計(jì)人員工作理念。會(huì)計(jì)不僅是企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式的建設(shè)者,更是長(zhǎng)期執(zhí)行管理會(huì)計(jì)工作的主要載體。因此,企業(yè)應(yīng)通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位練兵、外出學(xué)習(xí)、交流討論等多種形式,全面拓展會(huì)計(jì)人員對(duì)于本職工作的認(rèn)知程度,從而加快會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型速度。同時(shí),深刻認(rèn)識(shí)到本職工作在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,從而增強(qiáng)責(zé)任感與使命感,實(shí)現(xiàn)工作態(tài)度、職業(yè)信念以及工作能力的全面提升。唯有通過高層管理者、全體員工尤其是會(huì)計(jì)人員的努力,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)理念的同步更新,方可全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),避免這項(xiàng)工作流于表面形式,充分體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)這一新型企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的核心價(jià)值。
之所以在企業(yè)當(dāng)中引進(jìn)管理會(huì)計(jì),是因?yàn)橥ㄟ^這一管理模式,可以有效提高企業(yè)決策能力以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力。但是,這種職能作用的發(fā)揮,需要由企業(yè)高層管理者牽頭,率領(lǐng)財(cái)務(wù)部門結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況建設(shè)起一套管理會(huì)計(jì)體系,為各項(xiàng)工作提供明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、操作流程與管理規(guī)定,推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)步入規(guī)范、高效的工作軌道。具體包括以下幾個(gè)方面。首先,全面了解企業(yè)實(shí)際情況。由于管理會(huì)計(jì)涉及到企業(yè)管理層面,所以在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系時(shí),要本著“業(yè)財(cái)融合”原則,全面了解企業(yè)核心業(yè)務(wù)板塊、市場(chǎng)拓展現(xiàn)狀以及未來發(fā)展規(guī)劃三方面,還要掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建起一套與企業(yè)管理需求相契合的管理會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與實(shí)施細(xì)則,確保管理會(huì)計(jì)工作的有效執(zhí)行,從根本上推動(dòng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。其次,積極推動(dòng)對(duì)管理會(huì)計(jì)技術(shù)研發(fā)。在這項(xiàng)工作中,企業(yè)要多與高等院校、其他優(yōu)秀企業(yè)之間建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系,及時(shí)學(xué)習(xí)和借鑒最先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)理念,加強(qiáng)彼此之間的技術(shù)交流與經(jīng)驗(yàn)交流,實(shí)現(xiàn)多元思維的相互交織與碰撞。通過這一途徑,可以不斷拓寬企業(yè)高層管理者和財(cái)務(wù)人員的眼界與思路,使企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系得到持續(xù)不斷的完善與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)管理策略創(chuàng)新,使其更加符合企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)需求。再次,完善管理制度體系。企業(yè)需要結(jié)合管理會(huì)計(jì)建設(shè)情況,出臺(tái)新系統(tǒng)規(guī)章制度,包括財(cái)務(wù)部門管理制度、管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)能力考核標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核機(jī)制、崗位晉升機(jī)制等。通過這樣一套制度體系,提高財(cái)務(wù)工作以及管理會(huì)計(jì)的規(guī)范化程度,督促全體會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)自我管理與自我監(jiān)督,主動(dòng)提升自身業(yè)務(wù)能力和崗位技能水平。最后,創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)模式。在制度管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)時(shí),要著重強(qiáng)調(diào)其“管理”職能。例如規(guī)定管理會(huì)計(jì)需要全程參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、制訂發(fā)展規(guī)劃等工作當(dāng)中,將管理會(huì)計(jì)理念融入到各項(xiàng)工作中,以此來提高企業(yè)內(nèi)控能力,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)決策中的參考價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式的運(yùn)行,需要應(yīng)用到大量數(shù)據(jù)信息,也會(huì)生成大量數(shù)據(jù)信息。在這些信息當(dāng)中,同時(shí)存在無效信息和有效信息。因此,面臨著信息收集、篩選與整理需求;同時(shí),針對(duì)于有效信息而言,很多職能部門都存在共享需求,需要通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息在多個(gè)部門之間的互聯(lián)互通,例如業(yè)務(wù)部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門等。這種情況下,需要積極企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這不僅是全面落實(shí)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的重要前提,更是企業(yè)資源合理分配的必要保障。對(duì)此,需要企業(yè)著重關(guān)注以下幾個(gè)方面。首先,建立信息化建設(shè)方案。企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況以管理會(huì)計(jì)建設(shè)需求,依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,編制出一套信息化平臺(tái)建設(shè)方案,為系統(tǒng)開發(fā)人員進(jìn)行功能模塊設(shè)計(jì)提供方向性指導(dǎo),確保信息化平臺(tái)功能、技術(shù)服務(wù)、系統(tǒng)容量、兼容性、可開發(fā)空間均符合企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)需求及未來發(fā)展需求。其次,配備必要的系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施。企業(yè)需要結(jié)合信息化平臺(tái)建設(shè)方案,針對(duì)平臺(tái)建設(shè)費(fèi)用進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè),調(diào)撥一部分專項(xiàng)資金,用于信息化平臺(tái)所需求硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)以及相關(guān)耗材的采購(gòu),并且為后續(xù)系統(tǒng)升級(jí)提供充分的資金費(fèi)用,有效保證信息化平臺(tái)的先進(jìn)科學(xué)性。最后,配備信息化平臺(tái)運(yùn)維人員。在信息化平臺(tái)長(zhǎng)期運(yùn)行的過程中,會(huì)時(shí)常涌現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息處理、系統(tǒng)功能維護(hù)、信息安全保障等工作需求。為了確保相關(guān)工作的有效開展,企業(yè)有必要為其配備專業(yè)技術(shù)人員,在做好系統(tǒng)維護(hù)工作的同時(shí),還要定期面向管理會(huì)計(jì)和其他系統(tǒng)操作人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)水平和操作技能,幫助所有系統(tǒng)用戶建立起信息安全意識(shí),使其掌握信息安全保障措施。在日常工作中,可以隨時(shí)對(duì)辦公電腦進(jìn)行維護(hù),避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到各種網(wǎng)絡(luò)病毒或者黑客攻擊,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全提供可行保障。
對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)而言,人才質(zhì)量在很大程度上決定著最終的建設(shè)成果,更直接關(guān)系到企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式的運(yùn)行質(zhì)量和效能發(fā)揮。對(duì)此,建議企業(yè)重視人才培養(yǎng)工作,通過以下措施加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度。首先,把好人才引進(jìn)關(guān)。企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)時(shí),要結(jié)合管理會(huì)計(jì)崗位要求制訂一個(gè)相對(duì)較高的用人標(biāo)準(zhǔn),從源頭上把好人才質(zhì)量關(guān)。在選拔人才時(shí),不僅要關(guān)注對(duì)方現(xiàn)有的工作能力,還要考察對(duì)方是否具備較強(qiáng)的可塑性與培養(yǎng)潛力,是否具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。對(duì)此,企業(yè)可以與各大高校、職業(yè)院校開展戰(zhàn)略合作,通過現(xiàn)代學(xué)徒制、人才定向培養(yǎng)等途徑壯大自身人才隊(duì)伍,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)進(jìn)行人才儲(chǔ)備。其次,面向會(huì)計(jì)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的能力現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制訂培訓(xùn)計(jì)劃,精選培訓(xùn)內(nèi)容,明確培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)培訓(xùn)形式。比如采用案例分析、模擬演練、“走出去,引進(jìn)來”等多元化培訓(xùn)方式,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平與工作能力,使其在吸收新知識(shí)、更新理念的同時(shí),汲取更加豐富的工作經(jīng)驗(yàn),獲得更多的職業(yè)體驗(yàn),從而對(duì)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)形成更加深刻的理解與認(rèn)知。最后,出臺(tái)長(zhǎng)期激勵(lì)政策。企業(yè)面向管理會(huì)計(jì)推出績(jī)效考核、職位晉升、職稱評(píng)定、薪酬調(diào)整一系列激勵(lì)政策,鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)持續(xù)不斷地進(jìn)行自主學(xué)習(xí)與自我提升。在日常工作中,呈現(xiàn)出更強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)做出更多積極貢獻(xiàn)。
在新時(shí)代,企業(yè)要想掌握住發(fā)展機(jī)遇,更好地迎接各項(xiàng)新挑戰(zhàn),有必要結(jié)合自身實(shí)際情況開展管理會(huì)計(jì)建設(shè)。在此模式下,賦予財(cái)務(wù)部門更高的管理權(quán)限以及更多的工作職責(zé),使財(cái)務(wù)部門的職能作用得到有效發(fā)揮。這不僅是為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),更是推動(dòng)企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展的必經(jīng)之路。