梁淑賢

（瀚藍(lán)環(huán)境股份有限公司，廣東 佛山 528200）

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)既能夠成為企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作的機(jī)遇，也會(huì)給企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作帶來(lái)挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛運(yùn)用的環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用成本普遍下降，因而市場(chǎng)上其他企業(yè)能夠較為低成本地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)以輔助企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作，以增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，給其他企業(yè)帶來(lái)發(fā)展壓力。從另一個(gè)角度來(lái)看，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)采購(gòu)審計(jì)工作的創(chuàng)新也能夠進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部控制質(zhì)量水平，在市場(chǎng)中獲得穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境，逐漸培養(yǎng)起較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)無(wú)法脫離大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響而單獨(dú)發(fā)展，因此必須重視大數(shù)據(jù)技術(shù)，改造采購(gòu)審計(jì)方法思路，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)審計(jì)制度體系的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作的影響

1.采購(gòu)審計(jì)數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化

大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)資源成為企業(yè)組織管理的新要素。而隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的采購(gòu)種類(lèi)和總量也發(fā)生了較大的變化。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的便捷以及對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)信息搜集渠道的拓展，越來(lái)越多細(xì)致的信息能夠被搜集到。因而在進(jìn)行采購(gòu)審計(jì)時(shí)會(huì)面臨更多的基礎(chǔ)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)，這些基礎(chǔ)信息一方面會(huì)提高采購(gòu)審計(jì)工作的精確度，另一方面也會(huì)給采購(gòu)審計(jì)工作增加難度[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)根據(jù)關(guān)鍵詞廣泛地采集相關(guān)的采購(gòu)信息，包括前期采購(gòu)計(jì)劃的制定、中期的執(zhí)行和后期的總結(jié)反思的相關(guān)信息，而并非所有的采購(gòu)信息數(shù)據(jù)都對(duì)審計(jì)工作有價(jià)值。因此，在采購(gòu)審計(jì)數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化的前提下，企業(yè)還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)信息的篩選程序，以為采購(gòu)審計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ)條件。

2.采購(gòu)審計(jì)的要求發(fā)生變化

采購(gòu)審計(jì)工作的要求隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展以及企業(yè)自身發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力的要求而發(fā)生明顯的變化。企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作不再局限于對(duì)采購(gòu)物品的審核、采購(gòu)預(yù)算的審核、采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和資金錢(qián)款使用狀況的監(jiān)督等，而是被提出了更高的要求。其中變化最為顯著的是對(duì)采購(gòu)審計(jì)工作提出了能夠“建言獻(xiàn)策”的新要求，即在對(duì)采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)資金錢(qián)款使用情況和采購(gòu)活動(dòng)本身進(jìn)行充分監(jiān)督的基礎(chǔ)上對(duì)應(yīng)相應(yīng)的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)提出解決的措施。采購(gòu)審計(jì)從單純的監(jiān)督審計(jì)職能向監(jiān)督建議職能的轉(zhuǎn)變又為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度和審計(jì)人員都提出了新的要求，需要企業(yè)有序地進(jìn)行制度體系和工作流程的調(diào)整。

二、企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作中存在的顯著問(wèn)題

1.企業(yè)采購(gòu)程序不規(guī)范

當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)程序比較松散，沒(méi)有形成系統(tǒng)化的采購(gòu)工作流程。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃制定人員沒(méi)有嚴(yán)格按照相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃確定采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃。在采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃制定不夠精確的情況下，企業(yè)的各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的質(zhì)量也比較低。當(dāng)前部分企業(yè)仍然存在著采購(gòu)隨意、采購(gòu)物品審核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于寬松的情況，采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有按照采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行而是按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要隨時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，因而導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)不甚規(guī)范。習(xí)慣性的按需采購(gòu)導(dǎo)致企業(yè)長(zhǎng)期缺乏規(guī)范化的采購(gòu)程序，采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃形同虛設(shè)，形式主義的預(yù)算計(jì)劃導(dǎo)致不必要的采購(gòu)資金浪費(fèi)嚴(yán)重，采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行力度不夠。在對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行審核時(shí)，企業(yè)的采購(gòu)審計(jì)人員也沒(méi)有嚴(yán)格按照審計(jì)程序走，因此采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行精確度比較低，這是企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作中存在的比較顯著的問(wèn)題。

2.采購(gòu)和審計(jì)職能沒(méi)有實(shí)現(xiàn)獨(dú)立

大部分企業(yè)的采購(gòu)審計(jì)職能沒(méi)有能夠獨(dú)立出來(lái)，為了節(jié)約人力資本和企業(yè)內(nèi)部管理資源，有部分企業(yè)將采購(gòu)職能和審計(jì)職能掛靠在同一個(gè)崗位上，造成的情況就是采購(gòu)人員既能夠開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，又能夠?qū)ψ陨淼牟少?gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。而這種職能集中的形式并不利于企業(yè)內(nèi)部管理效率的提高，反而容易出現(xiàn)所謂監(jiān)守自盜的情況，嚴(yán)重制約企業(yè)的采購(gòu)審計(jì)質(zhì)量。在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)采購(gòu)審計(jì)人員需要對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督審計(jì)，而采購(gòu)和審計(jì)職能之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)獨(dú)立，會(huì)導(dǎo)致全過(guò)程的監(jiān)督審計(jì)效力被極大地壓縮，審計(jì)工作發(fā)揮效用的空間被負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的人員占領(lǐng)，從而難以對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的資金使用情況進(jìn)行有效審計(jì)和采購(gòu)物品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核。

3.對(duì)供應(yīng)商的審計(jì)工作不全面

當(dāng)前企業(yè)多元化的分散化經(jīng)營(yíng)要求企業(yè)建立起多元化的供應(yīng)商體系，以保證供應(yīng)源的穩(wěn)定和安全。而采購(gòu)對(duì)象的多元化也給采購(gòu)審計(jì)工作帶來(lái)了直接的壓力。供應(yīng)商數(shù)量的增多要求企業(yè)對(duì)更多采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行審計(jì)，但是有限的審計(jì)資源給企業(yè)擴(kuò)大的審計(jì)內(nèi)容帶來(lái)了困難，因此部分企業(yè)存在著對(duì)供應(yīng)商審計(jì)工作范圍過(guò)窄、深度過(guò)淺的問(wèn)題。由于供應(yīng)商數(shù)量的增加，為了減輕采購(gòu)審計(jì)工作的壓力，企業(yè)采購(gòu)審計(jì)人員在實(shí)際的審計(jì)工作中會(huì)依賴(lài)于以往習(xí)慣性的經(jīng)驗(yàn)來(lái)代替采購(gòu)審計(jì)結(jié)果。這種經(jīng)驗(yàn)性的工作習(xí)慣通常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)審計(jì)人員在對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行審核時(shí)，會(huì)因?yàn)橐酝膶徲?jì)結(jié)果忽略對(duì)現(xiàn)在同一供應(yīng)商產(chǎn)品的審核，而認(rèn)為相應(yīng)的產(chǎn)品仍然達(dá)到以往的標(biāo)準(zhǔn)，從而可能導(dǎo)致采購(gòu)的東西質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，使用的采購(gòu)資金不足以采購(gòu)相應(yīng)質(zhì)量的產(chǎn)品。由此可見(jiàn)，對(duì)供應(yīng)商審計(jì)工作的片面化會(huì)給企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)消極的影響，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對(duì)性的創(chuàng)新調(diào)整。

三、創(chuàng)新大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)審計(jì)的思路辦法

1.建立全覆蓋的全過(guò)程信息化采購(gòu)審計(jì)平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)審計(jì)的新思路應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全局，統(tǒng)籌全局，建立起全覆蓋全過(guò)程的信息化采購(gòu)審計(jì)平臺(tái)，以盡可能將采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入信息化審計(jì)工作中。建立全覆蓋全過(guò)程的采購(gòu)審計(jì)平臺(tái)要明確采購(gòu)工作各個(gè)流程環(huán)節(jié)的主要設(shè)計(jì)內(nèi)容，將采購(gòu)計(jì)劃的制定、執(zhí)行以及總結(jié)的各個(gè)流程納入嚴(yán)格的審計(jì)工作中。企業(yè)要淘汰傳統(tǒng)的以人力為主的審計(jì)工作模式，利用信息化技術(shù)手段，構(gòu)建以大數(shù)據(jù)技術(shù)為主體的審計(jì)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，將企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)全部上傳到數(shù)據(jù)分析平臺(tái)上，以供審計(jì)人員隨時(shí)審查和核算審計(jì)[2]。企業(yè)要健全相關(guān)的信息化制度建設(shè)，確保信息化技術(shù)和系統(tǒng)能夠成為具有企業(yè)普遍認(rèn)可度的組織管理資源，運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)和技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)審計(jì)的工作最終結(jié)果具有效力，能夠成為采購(gòu)審計(jì)工作的最終報(bào)告。

在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的采購(gòu)審計(jì)人員再在大數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析平臺(tái)上開(kāi)展相關(guān)的審計(jì)工作。企業(yè)要從采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃制定之初到采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束覆蓋全面的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)作為端口與大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)端口連接在一起，以確保企業(yè)采購(gòu)審計(jì)人員能夠掌握企業(yè)采購(gòu)的整體情況。通過(guò)以信息化和電算化的采購(gòu)審計(jì)技術(shù)手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的以人力資源為主的審計(jì)方式能夠極大程度上解放人力資源，提高采購(gòu)審計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)化水平。企業(yè)要完善相應(yīng)的規(guī)章制度，確保信息化審計(jì)報(bào)表和紙質(zhì)審計(jì)報(bào)表具有同等的法律效力，能夠作為其他部門(mén)針對(duì)性調(diào)整相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)。企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作的全過(guò)程數(shù)據(jù)分析平臺(tái)要有較先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù)支持，能夠較為高速地運(yùn)轉(zhuǎn)，以保證審計(jì)工作的效率水平。

2.建立起數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)精準(zhǔn)定位審計(jì)問(wèn)題

評(píng)價(jià)采購(gòu)審計(jì)工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)是發(fā)現(xiàn)和排查的采購(gòu)問(wèn)題是否具及時(shí)，是否能夠?qū)?wèn)題控制在可控的范圍內(nèi)不至于造成更為嚴(yán)重的后果。而要進(jìn)一步提高審計(jì)工作的質(zhì)量，就必須立足于問(wèn)題的精準(zhǔn)定位和及時(shí)發(fā)現(xiàn)，借著大數(shù)據(jù)技術(shù)的東風(fēng)構(gòu)建審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型，以系統(tǒng)精準(zhǔn)地定位相關(guān)的審計(jì)問(wèn)題。構(gòu)建采購(gòu)審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型可以從兩個(gè)角度來(lái)構(gòu)建，分別是從企業(yè)審計(jì)的總體目標(biāo)和內(nèi)容來(lái)看建立起總體的審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型以及從企業(yè)采購(gòu)審計(jì)的個(gè)體案例來(lái)看構(gòu)建個(gè)體的審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型[3]。為了確保企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作的總體質(zhì)量，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)聯(lián)合審計(jì)人員優(yōu)先構(gòu)造其總體數(shù)據(jù)分析模型，以把控全局，避免出現(xiàn)系統(tǒng)性的大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以通過(guò)構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析模型，利用分析比較法，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比各個(gè)月度或者季度企業(yè)采購(gòu)的情況。比如說(shuō)，采購(gòu)審計(jì)人員可以同向?qū)Ρ纫荒陜?nèi)十二個(gè)月不同月份在同一個(gè)供應(yīng)商處采購(gòu)的同一類(lèi)物品的質(zhì)量高低和價(jià)格漲幅，以此來(lái)分析比較十二個(gè)月的大致采購(gòu)情況是否有疑點(diǎn)。對(duì)于存在數(shù)據(jù)明顯有差別的地方，審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入分析和挖掘，以精準(zhǔn)地定位相關(guān)的可疑問(wèn)題，為相關(guān)審計(jì)問(wèn)題的及時(shí)有效解決奠定基礎(chǔ)。

3.規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)程序和審計(jì)工作

由于當(dāng)前采購(gòu)程序和審計(jì)工作過(guò)于松散，導(dǎo)致其無(wú)法有效地發(fā)揮其管控職能，而部分企業(yè)采購(gòu)職能和審計(jì)職能的統(tǒng)一也導(dǎo)致采購(gòu)審計(jì)工作不能高效地開(kāi)展。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序和審計(jì)工作，建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制，保證一崗對(duì)一職，一職對(duì)一人，以確保采購(gòu)工作和審計(jì)工作的獨(dú)立性。企業(yè)管理者要講采購(gòu)職能和審計(jì)職能明確地獨(dú)立開(kāi)來(lái)，完善各自的工作機(jī)制和運(yùn)行體系，以確保采購(gòu)程序和審計(jì)工作各自的質(zhì)量。針對(duì)不同的采購(gòu)階段，企業(yè)管理者要提出不同的審計(jì)要求，建立重點(diǎn)各有偏向的具有差異性的采購(gòu)審計(jì)工作制度體系[4]。企業(yè)可以將采購(gòu)審計(jì)工作分為三個(gè)階段，分別是采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的制定階段、采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行階段、采購(gòu)計(jì)劃的完成和采購(gòu)活動(dòng)的收尾結(jié)束階段。不同的審計(jì)階段的審計(jì)要求各有差別，監(jiān)督審核的重點(diǎn)也有一定得差異。在采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的制定階段，采購(gòu)審計(jì)人員要關(guān)注預(yù)算計(jì)劃的編制是否和實(shí)際需求相符，避免出現(xiàn)預(yù)算資金超出實(shí)際需求一大段的不合理情況。而在預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行階段，采購(gòu)審計(jì)人員要以落實(shí)監(jiān)督職能為主，監(jiān)督采購(gòu)人員的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，避免在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)公款私用或者中飽私囊的情況，以確保采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的有效性。在采購(gòu)活動(dòng)收尾和結(jié)束的階段，采購(gòu)審計(jì)人員的重點(diǎn)在整體問(wèn)題的分析和總結(jié)以及提出建議的職能上，以總結(jié)采購(gòu)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，獲得更加科學(xué)的審計(jì)理論指導(dǎo)。

4.創(chuàng)新企業(yè)采購(gòu)審計(jì)技術(shù)手段，引用先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)

既然傳統(tǒng)的采購(gòu)審計(jì)手段已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)審計(jì)的要求，那么企業(yè)就應(yīng)當(dāng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變采購(gòu)審計(jì)的思維模式，應(yīng)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，以全面提高企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作的精準(zhǔn)度。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行審計(jì)已經(jīng)有很多比較成熟的能夠直接應(yīng)用的技術(shù)手段，而到底選擇具有哪種優(yōu)勢(shì)的采購(gòu)審計(jì)技術(shù)手段還需要視實(shí)際情況而定。具體來(lái)看，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)采購(gòu)審計(jì)人員意見(jiàn)去選擇創(chuàng)新技術(shù)手段，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的復(fù)雜度和規(guī)模以及采購(gòu)審計(jì)人員工作的習(xí)慣和真實(shí)需求來(lái)選擇。不同的大數(shù)據(jù)技術(shù)手段擁有不同的優(yōu)勢(shì)，因此需要在認(rèn)識(shí)到其優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上合理地進(jìn)行技術(shù)手段的選擇[5]。這里主要探討兩個(gè)比較有價(jià)值的數(shù)據(jù)技術(shù)手段，分別是多維數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘。

多維數(shù)據(jù)分析能夠從多個(gè)維度對(duì)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)繼續(xù)核算和處理，能夠?yàn)槠髽I(yè)采購(gòu)審計(jì)人員從多角度對(duì)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督審核提供技術(shù)支持。企業(yè)的采購(gòu)審計(jì)人員可以將用以審計(jì)的相關(guān)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，通過(guò)設(shè)置對(duì)應(yīng)的維度和度量?jī)r(jià)值對(duì)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行切片、切塊等操作，同時(shí)完成將大量數(shù)據(jù)細(xì)化分析以及將分散化信息集中處理的工作，并且通過(guò)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)算法為支撐的大數(shù)據(jù)分析得出直觀的采購(gòu)信息數(shù)據(jù)審計(jì)結(jié)果，以幫助企業(yè)采購(gòu)審計(jì)更好地分析問(wèn)題，提出相關(guān)建議。而利用多維數(shù)據(jù)分析適合分散化管理經(jīng)營(yíng)已經(jīng)比較成熟的企業(yè)，能夠同時(shí)對(duì)多種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，節(jié)約審計(jì)資源和時(shí)間，促進(jìn)采購(gòu)審計(jì)資源的優(yōu)化配置和合理使用。

數(shù)據(jù)挖掘是幫助企業(yè)采購(gòu)審計(jì)人員從海量的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)中挖掘和搜集真正對(duì)審計(jì)工作有價(jià)值的部分。通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘，企業(yè)采購(gòu)審計(jì)人員能夠直接運(yùn)用有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，減少因?yàn)榱驾积R的信息數(shù)據(jù)混雜而帶來(lái)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)規(guī)模較大，采購(gòu)信息數(shù)據(jù)繁雜且總量較大的企業(yè)可以建立起挖掘型分析方式，利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘工具實(shí)現(xiàn)更高效率的審計(jì)分析。企業(yè)的采購(gòu)審計(jì)人員通過(guò)異化處理將不必要的、低質(zhì)量的采購(gòu)信息數(shù)據(jù)和有效高質(zhì)量的采購(gòu)信息數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi)來(lái)，利用其分類(lèi)效果構(gòu)建多元化的數(shù)據(jù)庫(kù)，以全面提高采購(gòu)審計(jì)工作的質(zhì)量。此外，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘還可以深入挖掘被審計(jì)人員忽視的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，挖掘出隱藏的有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)或者是潛在風(fēng)險(xiǎn)，定期整理和分析總結(jié)深度挖掘的信息資源，排查相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

5.增強(qiáng)采購(gòu)審計(jì)工作建言獻(xiàn)策的職能效力

現(xiàn)代化的審計(jì)工作不應(yīng)當(dāng)只局限在監(jiān)督職能，還應(yīng)當(dāng)具備提出建議和對(duì)應(yīng)地解決問(wèn)題的能力。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步增強(qiáng)采購(gòu)審計(jì)工作建言獻(xiàn)策的職能效力，給予審計(jì)部門(mén)一定的職權(quán)，使其建議更加具有價(jià)值和貫徹落實(shí)的效力[6]。審計(jì)部門(mén)能夠直觀地挖掘和發(fā)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)中的問(wèn)題，對(duì)相關(guān)問(wèn)題的見(jiàn)解也更加深入透徹。因此，審計(jì)人員提出的相關(guān)建議更加貼近采購(gòu)活動(dòng)中真實(shí)存在的問(wèn)題，具有可行性。企業(yè)管理者要給予審計(jì)部門(mén)建議職能，下放其一定的經(jīng)濟(jì)決策職能，完善審計(jì)工作的相關(guān)流程，延長(zhǎng)其工作職能線(xiàn)，確保采購(gòu)審計(jì)人員在完成數(shù)據(jù)審核和采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督職能后還能夠進(jìn)一步提出相關(guān)問(wèn)題和解決建議。企業(yè)管理者要增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)審計(jì)部門(mén)的重視程度，將審計(jì)部門(mén)的建議作為解決相關(guān)問(wèn)題的主要參考。此外，企業(yè)還要給予采購(gòu)審計(jì)部門(mén)在不要時(shí)刻的強(qiáng)制執(zhí)行職能，在必要時(shí)刻及時(shí)地對(duì)應(yīng)問(wèn)題落實(shí)相關(guān)的解決措施，避免問(wèn)題進(jìn)一步擴(kuò)大，引發(fā)更難以估量的后果。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要從多個(gè)方面提高采購(gòu)審計(jì)工作的質(zhì)量和效率，企業(yè)要提高審計(jì)工作的監(jiān)督管理職能效力，對(duì)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃制定和采購(gòu)活動(dòng)等實(shí)施全方位全過(guò)程的監(jiān)督和管控。企業(yè)要立足于大數(shù)據(jù)環(huán)境，正視大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作中能夠產(chǎn)生的積極效用，用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)改造落后的采購(gòu)審計(jì)工具和方式方法，以提升企業(yè)的采購(gòu)升級(jí)效率和質(zhì)量。在這個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用趨勢(shì)進(jìn)一步加強(qiáng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)的發(fā)展是必然趨勢(shì)，避無(wú)可避，而企業(yè)采購(gòu)審計(jì)工作質(zhì)量要求的提升也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將具體的采購(gòu)審計(jì)思路問(wèn)題落實(shí)到實(shí)踐中，尋找切實(shí)可行的新思路，以解決無(wú)法順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的傳統(tǒng)采購(gòu)審計(jì)工作習(xí)慣問(wèn)題，為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的審計(jì)基礎(chǔ)。