曹愛真
(貴州西南工具(集團)有限公司,貴州 貴陽 550009)
在5G技術、大數(shù)據(jù)技術發(fā)展的社會環(huán)境下,企業(yè)在運營管理中產生的數(shù)據(jù)和信息不斷增加,如何有效搜集、處理和利用數(shù)據(jù)信息,為經營活動提供保障,是企業(yè)關注的焦點問題。基于全新的信息化、大數(shù)據(jù)處理手段,以及先進的計算機設備和軟件支持,大量財務信息、數(shù)據(jù)可以在有限時間內被解決處理,有助于推動財務管理工作向智能化、智慧化發(fā)展。近年來,大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務工作開展的影響不斷擴大,財務工作取得了良好的效益。通過有效運用大數(shù)據(jù)技術,能夠促進信息收集、處理向自動化方向發(fā)展,減輕財務人員的工作負擔,提高工作效率。同時,科學數(shù)據(jù)算法能夠幫助企業(yè)做出經濟決策,及時規(guī)避財務管理風險,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展護航。因此,在未來的財務工作發(fā)展中,企業(yè)應積極加強信息化建設,將大數(shù)據(jù)技術滲透到財務工作的各個環(huán)節(jié),結合當前財務工作實際,優(yōu)化和創(chuàng)新財務管理工作模式。
在互聯(lián)網、5G技術迅速發(fā)展并得以應用的背景下,信息化時代已經跨越到大數(shù)據(jù)時代。在信息化時代下,資源、信息的處理量不斷加大,以往的處理方式難以達到高效的處理效果,這時就需要借助大數(shù)據(jù)統(tǒng)計和發(fā)掘技術進行處理,體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時代信息處理的特點。從整體角度看,大數(shù)據(jù)時代最明顯的特點是需要處理大量數(shù)據(jù)、信息獲取面臨困難?;谛录夹g給行業(yè)發(fā)展帶來的沖擊,企業(yè)要想保證信息獲取的可靠性,必須要投入大量的精力,相對而言,若企業(yè)能夠引入大數(shù)據(jù)技術、平臺和資源,也就能提高市場核心競爭力,較易贏得消費者、市場的認可,為企業(yè)管理效益、經濟效益的穩(wěn)步提高打下基礎。
首先,如何發(fā)揮大數(shù)據(jù)對財務管理工作的促進和優(yōu)化作用。由于大數(shù)據(jù)涉及多種類型的信息、資源,這就會給信息數(shù)據(jù)的分析、整合、處理帶來較大挑戰(zhàn)。當前,諸多企業(yè)并不具備最先進的設備技術條件,數(shù)據(jù)處理速度不快,且較少企業(yè)重視自主開發(fā)符合智慧管理的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。所以,企業(yè)在未來管理和發(fā)展要向智能化發(fā)展,在財務管理硬件條件上加大投入,為大數(shù)據(jù)分析技術的引入和運用提供條件。再者,大數(shù)據(jù)下企業(yè)管理工作模式如何轉型,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得財務管理更為智能,這就要求企業(yè)對以往的財務管理工作形式進行創(chuàng)新,將記賬、管理向電子化、智能自動化管理轉變,為企業(yè)管理、持續(xù)發(fā)展賦能。此外,如何提高財務管理人才與智能化、智慧化管理的適配性。在財會工資崗位上,兼具財務管理職業(yè)素養(yǎng)、大數(shù)據(jù)素養(yǎng)的人才較少,財會人才在具備信息素質、專業(yè)素養(yǎng)的同時,要具備高尚的道德品質,能夠自覺地保守行業(yè)信息,尤其重要的是大數(shù)據(jù)的信息分析能力,要根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展方向,系統(tǒng)地分析財務工作,確保企業(yè)財務工作高效、有序、智能地完成。
在迎來大數(shù)據(jù)技術時代的社會環(huán)境下,企業(yè)經營、運行模式出現(xiàn)了諸多新的變化。企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)、信息日益增多,需要財務人員完成大量的資源分辨、處理工作,加大了財務管理部門的壓力。若企業(yè)仍保持原有的財務管理方法,就會使企業(yè)管理、發(fā)展脫離時代發(fā)展需求。因此,企業(yè)要瞄準財務工作領域的創(chuàng)新點,將最新科學技術和產物運用于財務數(shù)據(jù)處理工作中,保障數(shù)據(jù)信息處理的即時性、準確性和可靠性,經過大數(shù)據(jù)分析和處理的信息,能夠為管理者做出科學決策提供必備資料依據(jù)。此外,企業(yè)財務人員對數(shù)據(jù)的敏感度、工作效率也能提高,促進企業(yè)高效運轉。
大數(shù)據(jù)技術刺激著社會各個行業(yè)創(chuàng)新、轉型發(fā)展,使得行業(yè)內的競爭越來越激烈,給市場環(huán)境帶來了新變化。若企業(yè)一味地按照原有管理思維,就容易落后于時代發(fā)展大潮,影響企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。在企業(yè)的財務管理工作方面,通過轉變和創(chuàng)新管理理念、模式,能夠使得財務人員處在科學的工作機制下,更好地促進各方面工作運轉。在企業(yè)財務工作上,相關人員需要在認識大數(shù)據(jù)功能、技術的基礎上,完成日常的企業(yè)財務數(shù)據(jù)、員工信息整合工作,不斷將最新的數(shù)據(jù)信息傳遞到數(shù)據(jù)庫中,使其樹立嚴謹?shù)墓ぷ饕庾R,主動利用新技巧和知識提高業(yè)務水平。此外,財務工作人員還需要對管理思路、方法和手段進行創(chuàng)新,為經營者、管理者提供支持,提高企業(yè)管理工作的質量。
企業(yè)管理工作內容并非是一成不變的,而是伴隨時代進步和發(fā)展出現(xiàn)變化,這就需要企業(yè)財務管理樹立創(chuàng)新驅動理念,促使企業(yè)能夠在行業(yè)中占據(jù)一席之地。通過將信息技術、大數(shù)據(jù)用于財務管理工作,企業(yè)獲取行業(yè)數(shù)據(jù)、資源的能力能夠得到提高,便于財務人員采取自動化方式完成信息整合工作,為企業(yè)內部信息處理、資源調配提供服務。此外,自動化、智慧化的財務工作方式,能夠讓企業(yè)了解政府的最新政策,以及行業(yè)發(fā)展的趨勢和變化動態(tài),為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、長遠發(fā)展、經濟效益穩(wěn)步提升提供基礎條件,進而推動企業(yè)實現(xiàn)長遠、可持續(xù)發(fā)展。
在財務管理工作中,部分企業(yè)財務人員僅圍繞企業(yè)經濟效益提高展開工作,缺乏敏銳觀察和發(fā)掘高價值信息的眼光,未能采用大數(shù)據(jù)手段實施信息處理和管理,這就影響了管理者決策的科學性,難以確保決策符合市場發(fā)展規(guī)律和需求,甚至在財務管理工作中出現(xiàn)失誤和不足,使得企業(yè)發(fā)展狀況受到影響。
在信息化時代下,多種類型的技術產品運用到了不同行業(yè)、不同工作領域中,為企業(yè)工作開展提供了有利條件。財務管理工作是影響企業(yè)內部正常運轉、外部核心競爭力的關鍵部分,這就要求企業(yè)重視財務信息處理工作。財務管理工作標準、制度要遵照市場發(fā)展規(guī)律進行優(yōu)化。但是,在這一環(huán)節(jié),部分人員、管理者缺乏強力的風險意識,在財務工作的關鍵部分、領域存在一定的不足,容易影響企業(yè)財務報告中各項數(shù)據(jù)的誤差值。
數(shù)據(jù)共享是云技術、大數(shù)據(jù)時代下財務管理的工作發(fā)展方向?;谖磥砘⒅悄芑男枨?,提高財務信息共享程度,要求各個部門實現(xiàn)信息流通和共享,為溝通工作開展、決策制定提供參照。但是,由于財務數(shù)據(jù)信息共享未能得到全面落實,限制了財務人員能力提升。在具體表現(xiàn)上,部分管理人員缺乏先進管理意識,未能搭建共享服務平臺,在數(shù)據(jù)、信息的共享上仍存在較大的提升和發(fā)展空間。比如,企業(yè)內部缺乏共享運營數(shù)據(jù)的渠道,數(shù)據(jù)傳遞和共享的時效性不高,也就使得會計、財務間信息難以有效地流通和銜接,給決策環(huán)節(jié)和結果帶來一定的影響。由此,共享服務性程度的提高仍要經歷一定的發(fā)展,需要管理者、財務人員在充分重視的基礎上,重視渠道和形式的創(chuàng)新、突破,使得數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)通暢分享。
除了缺乏先進的管理理念、較強的風險意識、財務管理共享性不足等問題。復合型人才的培養(yǎng)和引入也是財務工作創(chuàng)新的重點。實際上,企業(yè)競爭力取決于人才的數(shù)量和實力,通過引入和培訓符合市場的復合型人才,既能提高企業(yè)的核心競爭力,更能指導財務管理工作向智能化發(fā)展,保證企業(yè)財務管理模式的先進性。目前,諸多企業(yè)在人才培養(yǎng)上投入了大量資源,但是,復合型人才仍難以滿足企業(yè)財務管理創(chuàng)新需求。復合型人才不僅要具備專業(yè)知識和財務管理素養(yǎng),還應具備一定的數(shù)據(jù)分析和處理能力。在企業(yè)招收和吸納人才中,真正符合要求人才較少。
財務管理工作方法決定了財務工作是否有效。通過在財務管理中采用科學、合理的方法,能夠有序地推進財務工作的開展。當前,企業(yè)使用的財務管理方法具有多樣性,其不同管理方法都具備其獨有特征,這就需要財務人員針對不同工作內容選取管理方法。部分落后的管理方式已經難以適應現(xiàn)代財務管理工作需要,所以加強財務管理工作創(chuàng)新十分迫切。但是,我國諸多企業(yè)在財務管理工作中,仍具有很大的創(chuàng)新和優(yōu)化空間,主要是因為部分管理者的創(chuàng)新意識匱乏,未能采取科學的管理方式,導致財務管理工作難以達到預期的目標和效果。所以,管理工作方式的創(chuàng)新,要引入先進技術平臺和大數(shù)據(jù)技術。
為了更好地發(fā)揮財務管理對企業(yè)運行的促進作用,要加大財務管理工作的創(chuàng)新力度,從財務管理理念的轉變入手,要做好風險預測和規(guī)避工作,為財務管理工作開展提供保障。從整體角度看,財務數(shù)據(jù)信息具有較強的復雜性,人員的管理理念有待更新。所以,只有樹立先進管理理念,才能提高財務管理工作效率和質量。首先,要更新和完善企業(yè)財務管理的知識體系,保證財務管理者理念與時俱進,確保其知識結構體系的先進性、時代性,保證其具備科學分析財務數(shù)據(jù)、信息的能力。再者,要從思想層面提高財務風險意識,全方位地把控信息監(jiān)管內容,保證監(jiān)管工作落實到位。此外,要構建風險控制機制,形成明確的財務數(shù)據(jù)管理標準,保證數(shù)據(jù)整合和分析工作的即時性,使得財務人員樹立較強的風險規(guī)避意識,在管理工作中合理地預測風險,避免企業(yè)運營和發(fā)展受到影響。
創(chuàng)新是提升企業(yè)管理競爭力和效益的關鍵,要注重企業(yè)內、外部的聯(lián)系的建立,通過提高不同部門間信息溝通、數(shù)據(jù)共享程度,促進企業(yè)形成獲得良性發(fā)展。在財務管理工作中,管理者和財務人員要利用大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)新工作模式,推進跨部門數(shù)據(jù)共享平臺的構建。在大數(shù)據(jù)挖掘技術的支持下,可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時分析和處理,并保存分享至共享平臺,為各個部門人員提供信息了解、查詢服務,實現(xiàn)資源互通、共享,最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢。具體而言,建立信息共享的財務工作模式,需要實現(xiàn)信息化手段、大數(shù)據(jù)處理充分運用,保證其他部門工作流程與系統(tǒng)模塊的兼容性,保證信息數(shù)據(jù)傳遞暢通。同時,數(shù)據(jù)共享不應只關注財務信息與業(yè)務流程的對接,更要實現(xiàn)企業(yè)管理、財務管理、業(yè)務管理信息的相互融合,打破跨部門信息分享和溝通的壁壘,深入地促進信息共享。此外,企業(yè)和財務人員應精準地定位發(fā)展特點、情況,制定系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)共享和管理方案,細化共享流程、內容,以促進企業(yè)對行業(yè)數(shù)據(jù)的搜集能力、分析能力提高,整合搜集來的多種類型數(shù)據(jù),深入地發(fā)掘后進行共享,最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)的利用價值。
大數(shù)據(jù)技術的使用需要建立在計算機技術的基礎上,通過計算機自動化取代人工管理,以提高財務管理工作的準確性、有序性。因此,企業(yè)要將最新的技術手段與財務管理進行融合,結合企業(yè)財務管理需求,針對性地引入硬件、軟件資源,逐漸促進財務工作向智能化轉變。要實現(xiàn)這點,必須要重視硬件設備條件的投入,做好財力、物力、人力方面的保障,及時更新軟硬件設備、維護軟件系統(tǒng)。在選取軟件系統(tǒng)和平臺時,財務人員要深入地研究軟件功能、兼容性,以及適用范圍,尤其要注重軟件與企業(yè)行業(yè)特點、數(shù)據(jù)處理需求的匹配性,促進數(shù)據(jù)信息處理效率得到提高。除了加強信息技術、大數(shù)據(jù)技術的融合運用,管理者也要樹立大數(shù)據(jù)應用理念,更好地支持財務人員創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計方式,促進財務管理向智慧化、智能化管理發(fā)展。
財務人員的繼續(xù)培訓和培養(yǎng)是提高內部管理效益的重要環(huán)節(jié),更是保證企業(yè)財務管理緊跟時代發(fā)展的重要體現(xiàn)。為了保證企業(yè)財務管理適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求,組建高水平、高素質的人才隊伍,企業(yè)管理者要將財務管理隊伍壯大放在重要位置,合理地設定財務管理部門的權限,保障其管理地位,使得財務管理工作的各個工作得到落實。同時,要求財務人員具備分析預測先進、制作財務報表等工作。當前,企業(yè)在復合型人才儲備上存在不足,高校也未能打造大數(shù)據(jù)與財務管理融合培養(yǎng)的體系,使得人力資源存在匱乏現(xiàn)象。所以,企業(yè)要聯(lián)合多方面的社會力量,在政府扶持下,加強與高校的合作,促進復合型人才的培養(yǎng)和輸出,確保企業(yè)財務管理隊伍能夠符合大數(shù)據(jù)需求,為企業(yè)長遠發(fā)展打下基礎。
在互聯(lián)網覆蓋率日漸提高,數(shù)據(jù)處理量大幅增加,且數(shù)據(jù)復雜化的社會環(huán)境下,要發(fā)揮數(shù)據(jù)的可視化功能,通過分析和解讀數(shù)據(jù),構建公開透明的財務工作管理模式。為此,要促進財務管理職能轉變,把握好工作定位,通過加強數(shù)據(jù)可視化的應用,精準地為相關人員提供信息數(shù)據(jù)支持,以創(chuàng)新管理模式,將精細化管理取代以往粗放式管理方式,對數(shù)據(jù)搜集、整合、處理工作環(huán)節(jié)進行優(yōu)化。在開展數(shù)據(jù)搜集工作時,要通過與其他部門加強溝通,使得信息真實性、透明度得到保障,確保數(shù)據(jù)管理可視化優(yōu)勢得到發(fā)揮。同時,要做好數(shù)據(jù)信息的存儲,通過利用信息化條件、大數(shù)據(jù)技術來存儲數(shù)據(jù),構建契合財務管理智慧化發(fā)展需求的數(shù)據(jù)庫,便于財務人員加強數(shù)據(jù)分類、信息整合,精準地實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)反饋。例如,在企業(yè)經營管理活動中,需要完成生產、采購等方面的信息管理工作,這時就可以利用可視化技術條件,促進內部信息流動,促進企業(yè)危機應變能力提高,還能借助大數(shù)據(jù)功能優(yōu)化資源、資金配置,實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的持續(xù)提高。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術運用于企業(yè)財務工作是社會發(fā)展、行業(yè)競爭的必然需求,對構建全新的財務工作模式、提高信息獲取能力、提升信息處理時效性具有深遠的影響。但是,在迎接大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)中,企業(yè)財務管理仍然在管理理念、風險意識、信息共享服務、人才培養(yǎng)等方面存在不足。因此,企業(yè)管理者、財務人員要立足新時代形勢,通過樹立先進管理理念、創(chuàng)新財務管理工作模式、加強大數(shù)據(jù)資源建設、組建復合型財務團隊、創(chuàng)新運用大數(shù)據(jù)功能等方式,不斷地在具體工作中摸索大數(shù)據(jù)的有效運用手段,為企業(yè)經濟、管理效益提高賦能,從而推動企業(yè)獲得持續(xù)健康發(fā)展的水平和能力。