陳云燕
(福建省福投新能源投資股份公司,福建 福州 350001)
財(cái)務(wù)公司、報(bào)賬中心、結(jié)算中心、現(xiàn)金池等是現(xiàn)代企業(yè)較為常見的資金管理方式,不同的管理方式有著不同的特點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)借助財(cái)務(wù)公司來進(jìn)行資金管理,同時(shí)具備了全面性與綜合性的特征。而結(jié)算中心則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中形成的獨(dú)立結(jié)算功能的職能部門,結(jié)算中心對(duì)于其他部門的運(yùn)營(yíng)管理并不具備管理權(quán)利。報(bào)賬中心主要應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)與子公司資金的財(cái)務(wù)管理[1]。總公司對(duì)于整個(gè)集團(tuán)的資金具備調(diào)控的管控權(quán)利,一般來說,統(tǒng)收統(tǒng)支與撥付備用金是報(bào)賬中心進(jìn)行資金運(yùn)作的兩種方式?,F(xiàn)金池的資金管理方式則是將資金管理范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,同時(shí)將資金集中管理與外匯管理等囊括在內(nèi),對(duì)于企業(yè)集團(tuán)外匯管理與國(guó)際融資管理有著至關(guān)重要的作用。在信息化不斷發(fā)展的背景下,尤其是集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行資金管理與控制主要集中在以信息技術(shù)為載體,構(gòu)建有效的統(tǒng)一的資金集中管理平臺(tái),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金進(jìn)行集中管理與統(tǒng)一調(diào)度,以到達(dá)降低企業(yè)管理成本以及避免和預(yù)防資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)資金管控目標(biāo),則需實(shí)現(xiàn)對(duì)資金管理的模塊化劃分管理。一般來說,企業(yè)的資金管理可劃分為融資管理、銀行賬戶管理、資金監(jiān)管、資金結(jié)算這四個(gè)模塊。其中,融資管理的重點(diǎn)在于對(duì)資金信息錄入與信息共享的管理;銀行賬戶管理是對(duì)涉及企業(yè)業(yè)務(wù)、管理等所有銀行賬號(hào),包括子公司等賬號(hào)的開銷戶、資金往來管理等;資金監(jiān)管則指的是企業(yè)能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門以及企業(yè)整體資金的使用情況、狀態(tài)等進(jìn)行查詢、分析,達(dá)到對(duì)資金的有效監(jiān)控。資金結(jié)算則主要是對(duì)企業(yè)及其外部存在業(yè)務(wù)關(guān)系的賬務(wù)往來與流動(dòng)管理。因此,企業(yè)在建立資金管理體系過程中,不但需要制定總體目標(biāo),而且需要把目標(biāo)進(jìn)行合理的細(xì)化,分解成為相應(yīng)的管理模塊,進(jìn)而使得資金管理操作過程中的目標(biāo)更加的清晰、明確,有助于企業(yè)資金管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前通貨膨脹指數(shù)持續(xù)上漲,帶來了價(jià)格的不正常增長(zhǎng)和利潤(rùn)虛高問題。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,人工成本、原材料成本是占比最大的成本支出,在通貨膨脹的影響下,使得企業(yè)最終利潤(rùn)和預(yù)期出現(xiàn)嚴(yán)重不符。除此之外,復(fù)雜的國(guó)際環(huán)境也使得其資金管理與控制面臨著較大困難,導(dǎo)致了嚴(yán)重的產(chǎn)能過剩等問題。不但如此,缺乏健全的內(nèi)外管理制度體系以及合理的投資結(jié)構(gòu),也對(duì)企業(yè)向前發(fā)展造成較大阻礙。
就當(dāng)前企業(yè)資金管理與控制的具體情況而言,其普遍存在以下方面的問題。一是資金管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的不均衡發(fā)展,二者呈現(xiàn)出不平衡的運(yùn)行過程。即便是按照原有的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行管理,但是仍然存在業(yè)務(wù)流程隨意,協(xié)調(diào)協(xié)同性較長(zhǎng)的問題,資金管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)無法實(shí)現(xiàn)有效匹配。二是企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制通常與各個(gè)職能部門息息相關(guān),也會(huì)涉及多個(gè)職能部門的不同業(yè)務(wù)訴求,進(jìn)而在財(cái)務(wù)資金方面管理的注意力被大幅分散,未能引起企業(yè)的高度重視。三是預(yù)算管理的作用未能得到充分發(fā)揮。預(yù)算是進(jìn)行資金管理的基礎(chǔ)與重要依據(jù),也是企業(yè)資金得以正常運(yùn)行的重要保障,因此必須確保資金預(yù)算作用得到充分發(fā)揮。
企業(yè)在對(duì)資金進(jìn)行集中管理與控制時(shí),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的審核才能進(jìn)行后續(xù)的結(jié)算工作。然而,在進(jìn)行結(jié)算時(shí)許多單據(jù)都是以同一主體為名稱,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成了較大不便,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流暢性,比如集團(tuán)企業(yè)與子公司之間的增值稅發(fā)票抵扣等問題,對(duì)企業(yè)的整體納稅籌劃產(chǎn)生了較大影響。此外在傳統(tǒng)管理觀念的影響下,企業(yè)資金管理方面甚至出現(xiàn)了一個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)賬戶的現(xiàn)象,在集團(tuán)企業(yè)方面則體現(xiàn)為子公司可以多設(shè)銀行賬戶,以便進(jìn)行相關(guān)結(jié)算,但這卻為賬戶的清理帶來的較大工作量,也對(duì)資金管理工作措施的落實(shí)造成了較大困難[2]。
企業(yè)內(nèi)控人員尤其財(cái)務(wù)管理人員必須不斷實(shí)現(xiàn)自我提升,形成較高的資金風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),全面推進(jìn)和提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)資金等資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)資金管理效益。在構(gòu)建系統(tǒng)化資金管理與控制體系過程中必須從以下兩個(gè)方面著手落實(shí)相關(guān)措施。一方面,加強(qiáng)籌資管理,杜絕籌資風(fēng)險(xiǎn)隱患,最大限度地降低資金風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)在籌資方面的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于借入資金風(fēng)險(xiǎn)與自有資金風(fēng)險(xiǎn),要求企業(yè)必須在資金使用過程中做好相應(yīng)的控制管理,尤其是在預(yù)算規(guī)劃的初級(jí)階段必須落實(shí)前期的調(diào)查、分析,確保預(yù)算規(guī)劃的科學(xué)合理。另一方面,要全面提高企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。許多企業(yè)都涉及到了證券投資,其中也存在諸多風(fēng)險(xiǎn)問題,這就要求企業(yè)管理人員必須落實(shí)好收益率的預(yù)測(cè)與計(jì)算分析,明確投資項(xiàng)目與資金風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)聯(lián)性,采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,盡量避免出現(xiàn)較高的資金風(fēng)險(xiǎn)[3]。
首先,現(xiàn)金管理方面的優(yōu)化。資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要資產(chǎn),相對(duì)于股權(quán)、債權(quán)等持有方式持有現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)性要小得多。并且充足的現(xiàn)金是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要保障。然而若是企業(yè)的現(xiàn)金持有量過多則表示企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率變低。資金未能充分投入到企業(yè)的生產(chǎn)管理當(dāng)中,不利于企業(yè)的發(fā)展。因此對(duì)于資金的使用,特別是涉及金額較大資金調(diào)度必須制定嚴(yán)格的審批制度,采用層層上報(bào)審批的方式,確??铐?xiàng)安全以及??顚S玫挠行鋵?shí)。
其次,在金融資產(chǎn)管理方面的優(yōu)化。在企業(yè)流動(dòng)資金構(gòu)成中,金融資產(chǎn)是較為重要的組成部分。金融資產(chǎn)同樣具備較高的流動(dòng)性特征,宏觀經(jīng)濟(jì)與資本市場(chǎng)發(fā)生波動(dòng),也會(huì)對(duì)企業(yè)金融資產(chǎn)產(chǎn)生較大影響,若是行情較好則企業(yè)可以獲得較高的額外利潤(rùn),而若是資本市場(chǎng)低迷則企業(yè)將面臨較大的資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,一是企業(yè)應(yīng)通過加深與專業(yè)的、經(jīng)驗(yàn)豐富的、歷史業(yè)績(jī)突出的金融機(jī)構(gòu)的深入合作,在確保資金安全的前提下做出正確的金融資產(chǎn)管理決策,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的準(zhǔn)確評(píng)估,全面掌握企業(yè)資金閑置情況,合理地把閑置資金轉(zhuǎn)變成為可獲利的金融資產(chǎn),制定合理的投資方案。三是要構(gòu)建完善有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系實(shí)現(xiàn)對(duì)金融資產(chǎn)與現(xiàn)金分配的跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)靈活調(diào)配,確保資金較高的流動(dòng)性與安全性。
最后,在流動(dòng)債務(wù)管理方面的優(yōu)化。流動(dòng)性債務(wù)是能夠使企業(yè)在較短時(shí)間內(nèi)獲得資金,合理的流動(dòng)債務(wù)結(jié)構(gòu)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的保障,可見加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)債務(wù)的管理水平,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防控有著至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)提高流動(dòng)債務(wù)獲取途徑的多元化,除了傳統(tǒng)的資產(chǎn)質(zhì)押之外,還可以采用知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押等方式來拓寬企業(yè)的融資渠道。除此之外企業(yè)還必須加強(qiáng)信用管理,提高企業(yè)信譽(yù),降低企業(yè)貸款融資成本,確保在較短時(shí)間內(nèi)獲得企業(yè)需要的融資金額。
在信息化背景下,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,信息技術(shù)的應(yīng)用成為了現(xiàn)代企業(yè)提高資金管理效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作監(jiān)督的重要技術(shù)手段。借助有效的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使得財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等信息進(jìn)行統(tǒng)一錄入,實(shí)現(xiàn)高度的業(yè)財(cái)融合與集中管理,使得企業(yè)管理人員能夠透過系統(tǒng)掌握各個(gè)部門、子公司的發(fā)展管理動(dòng)態(tài),避免出現(xiàn)管理上的信息不對(duì)稱問題而影響企業(yè)資金管理效益。除此之外,企業(yè)的項(xiàng)目決策離不開實(shí)時(shí)有效的企業(yè)資金管理數(shù)據(jù)為支撐,必須確保資金信息的及時(shí)、準(zhǔn)確,才能確保管理決策的科學(xué)、有效,確保決策的萬無一失。對(duì)此其應(yīng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)配比專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目資金流量情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,借助有效的預(yù)算研究、預(yù)算調(diào)整、執(zhí)行評(píng)價(jià)等實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的合理控制。信息化時(shí)代背景下的企業(yè)面臨著越加復(fù)雜的管理環(huán)境,在資金管理過程中合理地選擇預(yù)警評(píng)價(jià)指標(biāo)至關(guān)重要。一般來說,在企業(yè)資金管理過程中,銷售利潤(rùn)率、資產(chǎn)收益率往往是作為盈利指標(biāo)使用;資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率等通常作為負(fù)債指標(biāo)管理。企業(yè)需在明確各項(xiàng)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際,如發(fā)展現(xiàn)狀、方向、能力等,選擇合適的資金管理系統(tǒng)模型。企業(yè)在構(gòu)建資金管理信息化體系過程中需對(duì)資金預(yù)算管理予以高度重視,以資金信息化數(shù)據(jù)為依托實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下的資金信息互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與審計(jì)的高度結(jié)合。
企業(yè)構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)防范控制體系對(duì)于解決企業(yè)資金失控問題有著非常重要的作用。而企業(yè)在構(gòu)建資金風(fēng)險(xiǎn)管控過程中需對(duì)以下方面予以高度重視。首先,在融資管理方面,需從借入資金和自有資金方面進(jìn)行管理。借入資金管理需重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理中的杠桿效應(yīng)進(jìn)行考慮,以最小的成本代價(jià)獲得最大的融資收益。對(duì)于自有資金的控制則主要是重點(diǎn)控制其使用的不確定性,主要是針對(duì)預(yù)算與使用的情況進(jìn)行觀察與控制。其次,在投資控制方面,主要是針對(duì)證券投資與直接投資風(fēng)險(xiǎn)的控制。對(duì)此企業(yè)可采用投資組合的方式,在進(jìn)行收益分析的前提下合理地規(guī)避證券風(fēng)險(xiǎn),借助充分的市場(chǎng)調(diào)查與投資可行性分析,來避免投資失效而導(dǎo)致資金損失。對(duì)于投資過程中的資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制可借助數(shù)據(jù)化平臺(tái),結(jié)合合理的考核體系進(jìn)行有效預(yù)防控制,在處理收益分配風(fēng)險(xiǎn)方面主要是要借助對(duì)企業(yè)盈余資金的有效提取進(jìn)行解決。
許多企業(yè)在進(jìn)行具體的資金管理過程中往往由于缺乏長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性規(guī)劃,導(dǎo)致了企業(yè)資金管理缺乏必要的預(yù)見性,尤其是缺乏有效的反饋機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)資金管理問題得不到及時(shí)解決。對(duì)此,企業(yè)必須對(duì)其資金管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際需要對(duì)資金管理體系進(jìn)行優(yōu)化、完善,尤其是加強(qiáng)對(duì)資金反饋機(jī)制完善的重視程度。借助有效的資金安全反饋機(jī)制,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作情況及產(chǎn)生效益的系統(tǒng)分析與全面評(píng)估,有效解決簡(jiǎn)化集中管理導(dǎo)致的賬戶管理混亂問題。通過平衡企業(yè)資金管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制等的高度結(jié)合,有效提高企業(yè)的資金管理效益。
A公司為地方國(guó)有控股二級(jí)子企業(yè),已成立十余年,下設(shè)3家控股子公司及1家參股公司,于2016年在新三板掛牌,年度合并營(yíng)收20億元以上,合并員工數(shù)超800人。
A公司按照其集團(tuán)公司的管理要求及實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建立了較為全面的資金管控體系,日常資金工作以資金管理辦法為基礎(chǔ)開展,該辦法主要內(nèi)容包括:貨幣資金管理、資金計(jì)劃管理、資金流入管理、資金流出管理、資金報(bào)告制度等,分別對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金管理、資金計(jì)劃、籌融資管理、資金使用規(guī)范及報(bào)告監(jiān)督幾個(gè)方面做了詳細(xì)的規(guī)定。同時(shí),另行制定了《管理費(fèi)用管理辦法》《三重一大管理辦法》《風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)議事規(guī)則》《對(duì)外擔(dān)保制度》《重大經(jīng)營(yíng)與投資決策管理制度》等制度進(jìn)行輔助管理,涵蓋了日常管理費(fèi)用、大額資金使用、項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)把控、對(duì)外擔(dān)保等方面的工作規(guī)范,通過上述制度的全面防控,有效避免了在資金管理過程中因個(gè)人行為或某個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
A公司作為上級(jí)公司,對(duì)于下屬公司的資金管理工作采用前中后端相結(jié)合的管理模式把控風(fēng)險(xiǎn),除規(guī)定授信貸款、對(duì)外資金調(diào)劑、擔(dān)保、銀行賬戶變更等事項(xiàng)必須完成事前審批方可開展相關(guān)工作外,每月各單位必須上報(bào)月度授信擔(dān)保借款統(tǒng)計(jì)情況、資金使用計(jì)劃和銀行賬戶信息情況等報(bào)告,同時(shí)A公司結(jié)合月度財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)其資金管理情況進(jìn)行系統(tǒng)分析和監(jiān)督管控。
另外,A公司對(duì)于公司內(nèi)部資金管控則采用全方位多維度管理模式,從款項(xiàng)性質(zhì)、用途和數(shù)額等多方面入手,既抓大也不放小。如,涉及大額資金調(diào)劑必須嚴(yán)格審批,按照調(diào)劑對(duì)象及額度大小分別履行不同的審批程序,需公司內(nèi)部集體決策的,則提交會(huì)議討論,需上報(bào)股東會(huì)審議的,則履行三會(huì)程序并及時(shí)披露相關(guān)信息。日常經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用則嚴(yán)格按照《管理費(fèi)用管理辦法》履行審批程序,做好事前控制和事后自查。同時(shí)不定期梳理資金使用情況,結(jié)合生產(chǎn)管理要求和年度資金計(jì)劃估算企業(yè)未來一定期間生產(chǎn)資金的使用時(shí)間及使用數(shù)額,制定合理的使用計(jì)劃,如流動(dòng)資金較為充裕,則分批分時(shí)間選擇風(fēng)險(xiǎn)較低的如銀行機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)性存款等與定期存款進(jìn)行搭配使用,在保證企業(yè)資金需求的前提下,充分實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金保值增值?;I融資工作亦是A公司的重點(diǎn)工作之一,一方面,其積極開展銀行等金融機(jī)構(gòu)的對(duì)接洽談,了解產(chǎn)品用途利率,爭(zhēng)取授信額度,每年均保持與三到四家銀行的友好合作,以未雨綢繆,備不時(shí)之需。另一方面,利用自身作為新三板上市公司的優(yōu)勢(shì),A公司積極謀劃探索通過做市來增發(fā)股票籌集資金以充裕資金池,降低資金使用成本,提高資金使用靈活性。
全面預(yù)算管理是經(jīng)營(yíng)管理的有效手段之一,A公司通過編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,統(tǒng)籌考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的資金需求,除根據(jù)投資計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制資金使用計(jì)劃,按月對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,對(duì)照資金預(yù)算,合理調(diào)整資金使用進(jìn)程外,在日常工作中亦通過一系列舉措加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,如,風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)部門,投資項(xiàng)目須經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)初審后再提交投資決策委員會(huì)復(fù)審,既便于財(cái)務(wù)在第一時(shí)間了解項(xiàng)目,又便于財(cái)務(wù)跟蹤項(xiàng)目。財(cái)務(wù)可在業(yè)務(wù)前期介入,評(píng)估可行性,以防范資金風(fēng)險(xiǎn),合理規(guī)劃資金拼盤,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)成本;中期,跟進(jìn)業(yè)務(wù)實(shí)施,形成資金反饋機(jī)制,及時(shí)解決業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中的資金問題,提高企業(yè)資金管理效益。
綜上可知,信息化背景下的資金管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要管控內(nèi)容,而信息化時(shí)代背景下的企業(yè)資金管理受到諸多因素的影響,導(dǎo)致了其多變、復(fù)雜等難以控制問題,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部管理方面的缺失也使其資金管理存在諸多漏洞。這就要求企業(yè)必須在明確資金管理重要性與管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵守資金管控原則,結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與自身實(shí)際情況構(gòu)建起完善的資金管控體系,并在具體應(yīng)用過程中進(jìn)行不斷的優(yōu)化完善,進(jìn)而大幅提高企業(yè)資金管理效益,為企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的資金管理支撐。