白雪 吳海燕 俞紫梅 李廣利

摘 要 隨著電子文獻資源在圖書館館藏建設(shè)中的比重越來越大，針對電子資源的編目工作得到了越來越多的關(guān)注和討論。與紙質(zhì)文獻資源不同，電子資源的采購主要以整庫或資源包的方式來購買，同一個數(shù)據(jù)庫中的電子期刊或圖書具有某些相似的描述性信息，如出版商、平臺鏈接地址等。目前，關(guān)于電子資源編目的研究與實踐大多集中在期刊和圖書層級，對于數(shù)據(jù)庫層級的編目工作涉及較少。論文詳細(xì)介紹了在Alma環(huán)境下，批量建立電子資源庫編目數(shù)據(jù)的實踐過程。

關(guān)鍵詞 電子資源庫 編目 Alma 圖書館

分類號 G253

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2021.11.010

Abstract With the increasing proportion of electronic resources in libraries， cataloging for electronic resources attracts more attention and discuss. Being different from print resources， the acquisition of electronic resources is mainly in packages or collections manner. All the journals and books in the same collection have similar descriptive information， such as publishers， platform linking address etc. So far， the practice and study of electronic resources cataloging mostly focus on the level of journals and books， little on the level of collections. The article fully introduces the practice experience on batch cataloging for electronic resource collections in Alma environment.

Keywords Electronic resource collections. Cataloging. Alma. Library.

在數(shù)字化時代的圖書館資源建設(shè)中，電子資源數(shù)據(jù)庫的采訪經(jīng)費占據(jù)了總經(jīng)費的較大比例，電子資源已成為圖書館文獻資源建設(shè)的重點。與傳統(tǒng)紙本資源編目不同，電子資源由于具有數(shù)量龐大、更新速度快、可獲取書商元數(shù)據(jù)等特點，因此大多采用批量編目的方式[1-2]。

目前，關(guān)于電子資源編目的研究[3-5]大部分集中在期刊和圖書層級。在實際工作及應(yīng)用中，電子資源的采購主要以整庫或資源包的方式，且同一個數(shù)據(jù)庫中的電子期刊或圖書具有某些相似的描述性信息。電子資源庫元數(shù)據(jù)的管理和揭示（即電子資源庫編目），對于電子資源的發(fā)現(xiàn)和有效使用起著至關(guān)重要的作用。

1 電子資源庫編目概述及意義

圖書館電子資源庫的早期管理模式相對簡單，主要是以數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航的方式來為讀者揭示所購買資源的相關(guān)信息。一些商業(yè)化的電子資源管理軟件（如MetaLib[6]和LibGuides[7]）對于電子資源數(shù)據(jù)庫的元數(shù)據(jù)管理，主要是通過表單信息著錄的方式，將所有購買資源的元數(shù)據(jù)收集起來，在讀者界面以數(shù)據(jù)庫A-Z列表的形式呈現(xiàn)，同時具有多途徑檢索功能。這種表單形式的數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)著錄，通常由各圖書館根據(jù)揭示需求自行定義，并沒有統(tǒng)一的規(guī)范，且受制于電子資源管理軟件的設(shè)計。

圖書館對電子資源庫元數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化要求在于對信息組織及揭示的合理且規(guī)范，更方便于讀者進行分類檢索與瀏覽。對于后臺管理人員來說，編目后的電子資源庫可依據(jù)學(xué)科或其它分類標(biāo)準(zhǔn)對所購資源進行統(tǒng)計和評估，更高效地掌握本機構(gòu)資源庫的分布和使用情況。然而，對于數(shù)據(jù)庫的編目工作目前可供參考的文獻資料較少，只有一些與電子資源編目相關(guān)的論著中有少量提及[8]。MARC21[9-10]是圖書館行業(yè)中最廣泛使用的信息組織標(biāo)準(zhǔn)，且被大多數(shù)資源管理系統(tǒng)所支持，本文主要探討了在Alma系統(tǒng)中嘗試采用MARC21標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)庫信息進行編目的實踐過程。

2 基于Alma系統(tǒng)和MARC21標(biāo)準(zhǔn)的電子資源庫批量編目

從國內(nèi)外相關(guān)研究實踐來看，Alma[11]作為下一代圖書館管理系統(tǒng)的典型代表，將紙本與電子資源進行了一體化統(tǒng)一管理，特別是對各類電子資源及資源庫元數(shù)據(jù)的管理功能更加細(xì)致和豐富。自2017年Alma上線以來，北京師范大學(xué)圖書館已完成了對電子資源數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和揭示，并嘗試實踐了遵循MARC21著錄標(biāo)準(zhǔn)的電子資源庫批量編目。本文將具體介紹這一實踐過程的步驟，包括MetaLib元數(shù)據(jù)字段的導(dǎo)出及與MARC21字段之間的映射、電子資源庫MARC21字段的定制、利用MarcEdit軟件批量建立電子資源庫的MARC編目數(shù)據(jù)、以及將MARC元數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入Alma系統(tǒng)。最后，我們通過實例展示了經(jīng)過編目后的電子資源庫列表在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)讀者界面的優(yōu)化效果。

2.1 電子資源庫MARC21著錄字段定制

2.1.1 MetaLib電子資源庫元數(shù)據(jù)的局限性

MetaLib是電子資源的常用管理系統(tǒng)軟件，目前大多數(shù)圖書館用它來對所購電子資源數(shù)據(jù)庫進行揭示與導(dǎo)航。每個資源庫的元數(shù)據(jù)通過管理員界面的表單進行著錄，讀者界面中的數(shù)據(jù)庫詳細(xì)信息呈現(xiàn)如圖1所示。

然而，這種資源庫元數(shù)據(jù)的管理方式有很多局限性。首先，MetaLib的數(shù)據(jù)庫詳細(xì)信息字段設(shè)置過于簡單，可選擇的著錄方式有限，不能滿足用戶全面化、多層次的檢索需求。比如“資源類型”字段，在著錄時最多只能選取三種類型進行揭示，而很多數(shù)據(jù)庫所涵蓋的資源類型往往超過三種且所占比重均等，如期刊、圖書、報紙、學(xué)位論文、會議論文等?？梢?，該字段的不合理設(shè)置很大程度影響了資源庫文獻類型的準(zhǔn)確揭示。又如“學(xué)科分類”字段，用戶界面受系統(tǒng)局限只能采用平鋪式的學(xué)科分類導(dǎo)航瀏覽，從而對“學(xué)科分類”字段的著錄也是單層級的，無法反映學(xué)科之間的類屬關(guān)系（如理學(xué)與物理學(xué)、化學(xué)等分類的關(guān)系）。此外，MetaLib的字段著錄是非標(biāo)準(zhǔn)化的，其資源庫元數(shù)據(jù)在與其他系統(tǒng)進行導(dǎo)入、導(dǎo)出等數(shù)據(jù)交換時需要進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，降低了數(shù)據(jù)處理的效率。并且，這種非規(guī)范化的元數(shù)據(jù)不便于資源庫相關(guān)的各種統(tǒng)計與分析。因此，我們提出采用規(guī)范化的MARC21元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)來揭示電子資源庫信息。

2.1.2 MetaLib電子資源庫元數(shù)據(jù)與MARC21字段的對應(yīng)

為了更好地利用MetaLib中已著錄完成的電子資源庫元數(shù)據(jù)，我們將MetaLib數(shù)據(jù)庫詳細(xì)信息字段與MARC21的著錄字段進行了映射，對應(yīng)關(guān)系如表1所示。此外，通過MetaLib系統(tǒng)的導(dǎo)出報告功能，將所有電子資源庫的詳細(xì)著錄信息導(dǎo)出到Excel文件，并對Excel表進行整理，使得每個信息字段的名稱位于Excel表頭，每個資源庫的詳細(xì)著錄信息按照相應(yīng)字段欄依次排列，為批量建立電子資源庫MARC21元數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備。

2.1.3 適用于電子資源庫的主要MARC21字段著錄說明

除了收集MetaLib的資源庫元數(shù)據(jù)信息，我們還需設(shè)定適用于電子資源庫描述的其它MARC21相關(guān)字段。此處，我們主要探討并列舉了電子資源庫本身特有的著錄字段和著錄項目，其它字段、項目的著錄方式與普通文獻類型基本一致。

（1）LDR頭標(biāo)區(qū)字段。該字段位于MARC記錄的首位，必備且不可重復(fù)，共有固定的24個字符位，包含記錄長度、記錄狀態(tài)、記錄類型代碼、書目級別、字符編碼方式、數(shù)據(jù)基地址等信息。針對電子資源庫編目時，第6字符位的記錄類型一般著錄為a（如電子期刊或電子圖書均屬于文本類型的文獻資源），第7字符位著錄為c（書目級別為合集）。

（2）007控制字段。該字段必備且不可重復(fù)，共有14個固定字符位。第0字符位著錄為c表示電子資源，第1字符位著錄為r表示遠(yuǎn)程訪問。

（3）008控制字段。該字段必備且不可重復(fù)，共有40個固定字符位。編目電子資源庫時，第23字符位著錄為s用以表示電子文獻，第35～37字符位著錄數(shù)據(jù)庫的主要語種代碼。若數(shù)據(jù)庫所含資源包含多個語種，則選擇覆蓋文獻數(shù)量最多的語種進行著錄，常見的標(biāo)準(zhǔn)三字符語種代碼如：中文chi、英文eng、日語jpn、法語fre等。

（4）041語種代碼字段。該字段有則必備，第一和第二指示符均為空。$a子字段用來著錄電子資源庫資源文獻的標(biāo)準(zhǔn)三字符語種代碼，當(dāng)含有多語種時，子字段可重復(fù)。

（5）245名稱字段。該字段必備且不可重復(fù)，第一和第二指示符均為“0”。其子字段$a和$h必備、不可重復(fù)，$a用以著錄電子資源庫的規(guī)范名稱;$h著錄字符串“[electronic resource].”，作為電子資源的標(biāo)識。

（6）246變化名稱字段。該字段有則必備，第一指示符為“1”，第二指示符為“3”。子字段$a用以著錄電子資源庫除規(guī)范名稱以外的其他變化名稱，字段可重復(fù)。

（7）247曾用名稱字段。該字段有則必備，第一指示符為“1”，第二指示符為“0”。子字段$a用以著錄電子資源庫的曾用名稱，字段可重復(fù)。

（8）260出版信息字段。該字段有則必備且可重復(fù)，第一和第二指示符均為空。其子字段$a、$b、$c分別著錄電子資源庫的出版地、出版商、出版日期信息。

（9）500附注字段。該字段有則必備且可重復(fù)，第一和第二指示符均為空。此處我們規(guī)定，第一個500字段的$a子字段用來描述電子資源庫所收錄文獻資料的年限;其它500字段的$a子字段著錄與電子資源庫使用相關(guān)的任何提示性信息，如訪問限制、登錄提示、備用鏈接地址等。

（10）520描述字段。該字段必備且可重復(fù)。當(dāng)?shù)谝恢甘痉麨椤?”、第二指示符為空時，520字段的$a子字段著錄與電子資源庫相關(guān)的描述性文字信息，如資源介紹、文獻內(nèi)容及數(shù)量、檢索功能介紹、收錄資源所服務(wù)的人群類型等;若第一指示符為“0”、第二指示符為空時，520字段的$a子字段著錄描述電子資源庫文獻內(nèi)容所覆蓋學(xué)科范圍的詳細(xì)文字說明。

（11）546語種描述字段。該字段必備且可重復(fù)，第一和第二指示符均為空。$a子字段著錄電子資源庫涵蓋的所有語種的描述性文字，需與041字段和008字段的第35～37字符位相一致。

（12）650學(xué)科主題字段。該字段為可選字段，可重復(fù)。第一指示符為空、第二指示符為“0”，$a子字段著錄與電子資源庫相關(guān)的LC學(xué)科主題詞。

（13）653資源類型字段。該字段有則必備，第一指示符為空，第二指示符為“6”。子字段$a用以著錄電子資源庫所涵蓋的資源類型，如期刊、圖書、報紙、學(xué)位論文等，子字段可重復(fù)。

（14）655數(shù)據(jù)庫標(biāo)識字段。該字段必備，第一指示符為空，第二指示符為“7”。子字段$a和$2必備：$a著錄“Databases.”，作為數(shù)據(jù)庫標(biāo)識;$2著錄代碼“l(fā)cgft”，說明使用LC資源分類標(biāo)準(zhǔn)，“l(fā)cgft”為“Library of Congress genre/form terms”的縮寫。

（15）699教育部學(xué)科分類字段。該字段為自定義字段，有則必備且可重復(fù)，第一和第二指示符均為空。子字段$a、$b、$c的著錄遵循教育部《學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄（2011）》中所列學(xué)科分類，即$a對應(yīng)學(xué)科門類，$b對應(yīng)一級學(xué)科分類，$c對應(yīng)二級學(xué)科分類。編目時需根據(jù)電子資源庫的內(nèi)容盡量對學(xué)科分類進行細(xì)化，對于綜合類型的資源庫（或資源平臺），$a著錄“綜合”分類。

（16）ECT電子資源庫列表揭示字段。該字段必備且不可重復(fù)，為系統(tǒng)自定義字段，第一和第二指示符均為空。子字段$a必備，著錄文本“database”。當(dāng)書目記錄中存在ECT字段時，則說明該記錄是一個電子資源庫類型的書目數(shù)據(jù)。在Primo[12]發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中，用于電子資源導(dǎo)航的數(shù)據(jù)庫A-Z列表由這些電子資源庫類型的書目數(shù)據(jù)構(gòu)成。

2.2 電子資源庫MARC21編目數(shù)據(jù)的批量處理及在Alma中的管理應(yīng)用

MarcEdit[13]是一款功能豐富的編目數(shù)據(jù)處理軟件，通過其“Delimited Text Translator”工具可以將編輯好的包含電子資源庫元數(shù)據(jù)信息的Excel文件轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的MARC21文件。其關(guān)鍵步驟是，在MarcEdit設(shè)置中將Excel文檔表頭的每個字段與MARC字段或子字段建立對應(yīng)關(guān)系。對于每個電子資源庫都必備且內(nèi)容相同的字段，可以通過MarcEdit的批量添加字段功能統(tǒng)一進行著錄，如“655”“699”和“ECT”字段。

由MarcEdit生成的電子資源庫MARC21元數(shù)據(jù)文件（ISO2709或XML格式），可通過Alma系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)批量處理功能直接導(dǎo)入本機構(gòu)的書目數(shù)據(jù)中，并同時生成用作唯一標(biāo)識的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)編號（MMS ID），如圖2所示。

此外，按照Alma系統(tǒng)對于電子資源的管理方式，需要在Alma的資源管理模塊中為每一個電子資源庫創(chuàng)建一個“database”類型的財產(chǎn)（electronic collection inventory），并在該財產(chǎn)記錄的編輯界面中錄入電子資源庫的規(guī)范名稱及鏈接地址。之后，對于每一個電子資源庫財產(chǎn)，電子資源管理員可通過規(guī)范名稱及元數(shù)據(jù)系統(tǒng)編號（MMS ID），在系統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)中找到之前已批量導(dǎo)入的與該財產(chǎn)相對應(yīng)的電子資源庫編目數(shù)據(jù)，并進行掛接操作。掛接了元數(shù)據(jù)的電子資源庫財產(chǎn)在Alma中顯示為激活狀態(tài)，同時被發(fā)布到Primo發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中。至此，機構(gòu)中所有電子資源庫在Alma系統(tǒng)的編目及發(fā)布工作全部完成，用戶可在Primo資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中查看電子資源庫A-Z列表及詳細(xì)信息揭示，如圖3、圖4所示。用戶還可按照教育部的學(xué)科分類（即三層級學(xué)科分類：學(xué)科門類、一級學(xué)科、二級學(xué)科）進行瀏覽。

3 結(jié)語

隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，電子文獻資源日益成為圖書館館藏建設(shè)與管理的重點。與紙質(zhì)資源的單本訂購不同，電子資源主要以資源庫或資源包的方式進行采購。圖書館工作人員在揭示資源信息時，除了需要對書刊層級的元數(shù)據(jù)及館藏數(shù)據(jù)進行處理，也需要對資源庫層級的元數(shù)據(jù)及財產(chǎn)信息進行組織揭示，從而為讀者提供更全方位、更便捷的資源檢索體驗。本文所介紹的電子資源庫編目方法與實踐操作，希望能夠?qū)氖孪嚓P(guān)業(yè)務(wù)的圖書館工作人員提供有益的參考。

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白 雪 北京師范大學(xué)圖書館館員。 北京，100875。

吳海燕 北京師范大學(xué)圖書館副研究館員。 北京，100875。

俞紫梅 北京師范大學(xué)圖書館館員。 北京，100875。

李廣利 北京師范大學(xué)圖書館副研究館員。 北京，100875。

（收稿日期：2020-09-18 編校：謝艷秋，曹曉文）