李 彬
(鄂爾多斯市國源礦業(yè)開發(fā)有限責任公司,內蒙古鄂爾多斯 010300)
設備管理系統(tǒng)是連接企業(yè)內部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶,應用設備管理系統(tǒng)可以提高辦公效率和設備的可靠性,減輕工作人員的勞動強度,減少辦公耗材,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)面對市場競爭的巨大壓力,要求企業(yè)創(chuàng)造新的利潤源,對企業(yè)如何配置有限資源,利用計算機技術不斷開發(fā)出操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全,且更具時效性的設備信息管理系統(tǒng)提出了更高的要求。
圖1 設備入庫管理界面
設備管理系統(tǒng)通過設備的唯一編碼標識為二級架構,并能夠實現(xiàn)對設備的設計、采購、制造、使用、維護、報廢等全過程的跟蹤控制。包括設備的入庫、出庫、異動、檢修、查詢等功能,形成一個涵蓋礦級→設備管理部門→區(qū)隊現(xiàn)場的礦山機電設備閉環(huán)管理平臺。實現(xiàn)設備從購置、安裝調試、轉資直到報廢處置的全生命周期管理,提高設備的使用壽命及使用效率,降低企業(yè)的管理和維護成本。
主要實現(xiàn)對企業(yè)部門機構設置、設備基礎設置、以及對系統(tǒng)管理操作人員的設定。要求有多極化、靈活的代碼管理機制,可以方便地設置基本代碼,實現(xiàn)各個操作模塊的權限分配。對用戶分權限管理,不同用戶分管理,和錄入、查詢等權限,實現(xiàn)單點登陸與辦公平臺權限/用戶統(tǒng)一管理。
(1)機型管理。
(2)廠商信息。設備入庫管理界面見圖1。
(3)查點配置。檢查點配置用于設備關鍵檢查點檢查周期的設置,安排各個檢查點巡檢的負責部門,實現(xiàn)職責的分配與落實,更好地保證設備的保養(yǎng)與維護。同時,該系統(tǒng)提供檢查點報警功能,在超過檢查周期未進行巡檢記錄登記后,系統(tǒng)會在登陸首頁彈出超時的檢查點報警窗口,提醒操作員及時進行檢查點檢測,避免人為失誤對設備檢查、維護造成的影響。
(4)編號對查。編號對查操作用于檢查、更改資產(chǎn)編號。
(6)設備代碼管理。設備代碼管理用于設備信息的錄入與管理。
(7)設備編號管理。設備編號管理是對機型管理、設備代碼管理中錄入的信息進行匯總,并對設備進行編號。
(8)設備租賃周期配置。設備租賃周期配置操作主要是對設備租賃日租金及設備維修期限進行設置、管理。
設備租賃管理界面見圖2。
設備檔案是設備全壽命周期所有資料的匯總,包括動態(tài)資料和靜態(tài)資料。將設備臺帳的靜態(tài)信息和設備使用及周轉過程中的動態(tài)信息有機集成,企業(yè)各級管理者通過設備綜合信息查詢,可以方便、準確、直觀地了解每類設備的分布情況和使用狀態(tài),可以追溯每臺設備的當前狀態(tài)、技術參數(shù)、購置情況、維修情況、使用情況、價值變化等信息。
(1)設備異動。
(2)設備檢修。輸入設備檢修相關信息,包括設備參數(shù)、檢修單位、檢修工時、檢修費用、檢修狀態(tài)、修完去向等信息后即完成設備的檢修記錄。
圖2 設備租賃管理界面
(3)事故登記。登記事故的相關信息,包括事故地點、事故類別、發(fā)生時間、影響產(chǎn)量、損失金額、責任者、采取措施、原因分析、結論意見等。
(4)設備報廢。查詢設備報廢記錄。注:執(zhí)行設備報廢登記的設備需在設備異動中提交申請,申請通過后才能進行登記。若未進行報廢申請、審批,在“設備報廢”登記界面中不能輸入設備的編號、名稱等信息,不能完成設備報廢登記操作。
(5)設備大修。
(6)設備巡檢。設備巡檢操作是對設備的檢查點檢查情況進行設置與登記,若設備在基礎設置下“檢查點配置”中設置的檢查周期間無登記的巡檢記錄,系統(tǒng)會在每次登陸時自動報警。
(7)油脂化驗。
(8)鐵譜分析。
(9)缺陷管理。
(10)培訓記錄。
(11)設備上井交接。設備上井交接操作主要是對設備的交接情況,包括交接日期、交接地點、設備狀況記錄、委托修復時間、經(jīng)辦人等進行登記與查詢。
(12)維修入庫審批。維修入庫審批操作是對經(jīng)過檢修和大修后的設備再次進入倉庫時進行的檢驗審批操作。
維修管理是設備管理的重要組成部分,以建立預防性維修為目標,通過建立維修標準知識庫,確定設備的維修時間、維修種類(大、中、小修等)及維修內容,系統(tǒng)自動統(tǒng)計維修所需的人力、資金、備件、維修工具等;另外,某個維修所需的人力、資金、備件、維修工具等要同整個系統(tǒng)人力資源計劃、資金使用計劃、備件庫等關聯(lián)起來,以便企業(yè)從整體考慮,合理安排維修計劃。
設備日常維護還可以采用工單管理的方式,主要功能包括工單基礎庫管理;工單管理(包括工單創(chuàng)建、工單提交、工單審批、工單執(zhí)行、工單變更、工單分析等)、工單查詢等功能。
系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)對設備管理要求,形成相應的統(tǒng)計分析報表,以便企業(yè)管理人員能夠從設備的使用狀態(tài)、經(jīng)濟狀況等方面掌握設備資產(chǎn)情況。系統(tǒng)提供的報表有設備狀況及事故月報、機電設備清查統(tǒng)計表、主要機電設備運行狀況表、設備大修完成情況匯總表、租賃設備完成情況表、設備狀態(tài)表、設備事故表等。礦井主要設備狀態(tài)及機電事故表見圖3。
系統(tǒng)能為備件品種多而儲備規(guī)模較大的企業(yè),實現(xiàn)備件管理的科學化重組,按“零庫存”思想和“準時制”原理,對備品備件的出入庫、盤點、庫存等進行動態(tài)控制與預警管理,達到降低庫存、備件費用和及時保障維修需要的管理要求。
針對已經(jīng)損壞且沒有修復價值的設備,系統(tǒng)提供設備報廢功能。根據(jù)用戶的報廢要求,系統(tǒng)將報廢設備轉入設備報廢臺帳,表明該設備不能再使用;針對企業(yè)財務管理中集中報廢的習慣,為了能夠實時反映設備的真實狀態(tài),系統(tǒng)提供待廢功能,將業(yè)務上實際不能使用等待報廢的而當前財務尚不能報廢的設備,提供用戶通過待廢處理來真實反映并跟蹤設備狀態(tài)。
基于設備管理的唯一標識(編碼或序號),結合礦山地理信息系統(tǒng),可以通過設備編號查詢、調閱并定位到GIS(Geographic Information System,地理信息系統(tǒng))的可視化圖形中。也可以通過點擊GIS 中的設備符號,查詢該設備的各種屬性和歷史記錄,實現(xiàn)設備管理的可視化和精準化。
圖3 礦井主要設備狀態(tài)及機電事故表
設備管理系統(tǒng)能夠根據(jù)組織結構和編碼規(guī)則實現(xiàn)設備的自動編碼,實現(xiàn)對設備的設計、采購、制造、租賃、使用、維護、報廢等全過程的跟蹤控制,可以和四維地理信息系統(tǒng)、輸配電系統(tǒng)、通風系統(tǒng)以及真三維監(jiān)測監(jiān)控組態(tài)系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)大型設備的空間定位及其狀態(tài)的可視化管理,提高智慧礦山設備管理水平,具有很好的應用推廣價值。