任 媛
(貴州虎峰交通建設工程有限公司,貴州 貴陽 550000)
我國公路工程內業(yè)管理的工作內容,主要是負責對工程項目的各項資料檔案,進行規(guī)范的搜集、分類、計劃、統(tǒng)計和存儲。并根據施工企業(yè)的具體要求,結合資料檔案內的數(shù)據信息,編制相關的報表。將公路工程真實的施工情況,用文字信息的形式完整展現(xiàn),為后續(xù)的施工作業(yè)提供有利的幫助。公路工程的內業(yè)管理工作,具有連貫性、真實性、全面性和實時性的特點。連貫性是指內業(yè)資料是隨著公路工程施工開始,直至工程竣工結算為止,在此期間所有的施工過程,均記錄在內業(yè)資料中,無任何間斷的情況發(fā)生;真實性是指內業(yè)資料的所有數(shù)據信息,均以實際情況為根據。即使施工過程中出現(xiàn)任何問題,也將問題原因和發(fā)生情況記錄在內,杜絕資料作假和信息不符的情況;全面性是指內業(yè)資料涵蓋的范圍較廣,涉及到公路工程的各個方面,令人閱讀信息時產生身臨其境的感覺,更加清晰明確的了解當時的施工狀況;實時性是指在內業(yè)資料的記錄與施工過程同步,這樣不僅能夠確保信息記錄的準確無誤,也可以使內業(yè)資料的可信度得到良好的提升。
監(jiān)督管理是公路工程施工中的重要組成部分,通過對施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,不僅能夠加快施工進度,按照預定期限完成公路工程的建設。還可以提升工程的整體質量,滿足日后使用的基本需求。而在開展內業(yè)管理工作時,恰恰能夠起到監(jiān)督管理的良好效果。因為內業(yè)資料是反映公路工程全部過程的基本情況,通過對內業(yè)資料進行審查與核對,能夠深入了解公路工程的施工進度和基本情況,及時找出現(xiàn)場施工作業(yè)過程中的一系列問題與隱患。通過采取相對應的措施手段,既能夠降低各類安全事故的發(fā)生概率,保障施工人員的生命安全,又能夠更加科學合理地制定出下一步的施工方案,為施工進度和施工質量的提升,提供幫助。
雖然每次公路工程的施工路線有所差異,但在施工作業(yè)時遇到的問題卻大致相同。通過對內業(yè)資料的審查,能夠找尋出之前施工作業(yè)時遭遇的類似難題,并從相應的解決措施中得到一定的啟示,為公路工程后續(xù)的施工作業(yè),提供良好的解決方案。而且,利用之前的內業(yè)資料,也可以預防各類安全隱患和事故的發(fā)生,避免額外的經濟損失和人員傷亡,保障公路工程的順利有序施工。除此之外,通過對之前的內業(yè)資料進行總結分析,能夠發(fā)現(xiàn)公路工程施工中的各項優(yōu)缺點,為管理工作提供良好正確的方向指引。令建設單位的施工水平,得到顯著有效的提升。
近些年我國計算機技術的不斷提升,為各行各業(yè)的經營與發(fā)展,提供了良好的促進作用。雖然建筑企業(yè)也引入了大量的計算機設備,應用于公路工程的施工建設中,但是內業(yè)管理工作的信息化水平較低,仍舊保持在制表和資料匯總等相對簡單的操作應用中,未將計算機的強大功能進行展現(xiàn)。而且,目前內業(yè)管理的檔案資料大都以紙質為主,在錄入和存儲數(shù)據信息的過程中,存在著諸多的不便。不僅會大幅度提升內業(yè)管理人員的工作量,導致施工企業(yè)勞務成本的顯著提升,還會增加日常工作中的錯誤概率,令內業(yè)管理水平難以得到有效提升。信息化水平較低的問題,成為了內業(yè)管理工作中的一大阻礙,對公路工程的施工作業(yè)也產生了不利的影響。
管理人員對內業(yè)資料缺乏良好正確的思想意識,會造成內業(yè)資料出現(xiàn)邏輯上的錯誤,使內業(yè)管理水平直線下滑。當工作人員責任心不強時,導致內業(yè)資料的記錄無法滿足實際需求,令公路工程的施工作業(yè)受到阻礙。而工作人員的技能水平不達標,不僅會降低內業(yè)管理的工作進度,還會拉低內業(yè)管理的整體質量,不利于施工企業(yè)的長遠發(fā)展。而且,由于公路工程的施工周期較長,一旦出現(xiàn)施工隊伍頻繁變動的情況,會使內業(yè)資料的管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn),令內業(yè)資料出現(xiàn)缺失或錯誤的概率顯著提升。
公路工程內業(yè)資料的管理要求不同,會對內業(yè)管理工作的開展,造成極大的阻礙。在公路工程的施工建設時,內業(yè)管理要求不一致的問題,已然成了普遍現(xiàn)象。在同一個公路工程中,不同的監(jiān)督管理企業(yè)在填寫數(shù)據格式和資料制作表格等方面,所制定的管理標準存在著較大的差異,使公路工程項目的內業(yè)管理水平的評價缺乏統(tǒng)一的準則,令內業(yè)管理頻繁出現(xiàn)差錯和失誤。使日常工作的開展與進行,受到嚴重的阻礙。
對內業(yè)資料的檢查監(jiān)督不到位, 極容易造成數(shù)據信息的真實性降低,令內業(yè)管理水平無法得到有效的提升。也會對公路工程后續(xù)的施工建設,造成一定程度的誤導,使施工企業(yè)的經營與發(fā)展,受到較大的阻礙。對內業(yè)資料的檢查監(jiān)督不到位,就無法及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的隱患與問題,極大程度增加了安全事故的發(fā)生概率,使施工人員的生命安全得不到良好保障。而對施工進度未實現(xiàn)嚴格有效的控制,會導致公路工程出現(xiàn)延期的情況,令施工企業(yè)的經濟效益大大降低。
為了使內業(yè)管理工作在公路工程施工中,發(fā)揮出更大的作用,應先幫助各部門人員樹立起良好正確的思想意識,為管理工作的開展奠定良好的基礎。而提高工作人員對內業(yè)管理的重視程度,能夠確保內業(yè)資料的真實、有效和完整,為公路工程的施工建設提供良好有力的信息參考。同時,也可以有效地減少內業(yè)管理工作中的一系列問題,避免數(shù)據信息遺漏或錯誤的現(xiàn)象發(fā)生,令內業(yè)資料的可信度得到較好的提升。作為公路工程內業(yè)管理的工作人員,應在原有規(guī)章制度的基礎上,結合公路工程的實際施工情況,對內業(yè)管理的工作規(guī)范進行完善,并將其落實到日常管理工作中,使內業(yè)管理工作變得更加科學化與合理化,為公路工程的施工作業(yè)提供有力幫助。通過完善內業(yè)管理工作流程的方式,不僅能夠為日常的工作的開展,提供良好正確的指引,還可以降低各類錯誤問題的發(fā)生,促進內業(yè)管理水平的提升,使內業(yè)資料的管理工作,在公路工程的施工建設中,發(fā)揮出更為全面的作用。
利用系統(tǒng)化培訓的方式,能夠使工作人員的計算機水平,得到較好的提升。為內業(yè)管理的信息化建設,奠定良好堅實的基礎。在培訓技能水平的過程中,不僅要對管理人員的工作流程加以規(guī)范,使每個工作人員都能夠詳細了解并熟練掌握資料搜集、整理和匯總的技巧。還要提高管理人員對計算機資源整合的深度認知,使內業(yè)管理的工作效率得到顯著的提升。
完善內業(yè)管理工作的相關標準,對公路工程的施工建設,具有至關重要的意義。只有具備詳細完整的標準體系,才能夠使內業(yè)管理有據可依,令日常工作變得更加規(guī)范。在完善內業(yè)管理標準的過程中,需要根據管理工作的實際需求,參照以往的標準規(guī)范,制定統(tǒng)一的內業(yè)資料范本。并通過加強人員培訓和構建培訓制度的方式,將統(tǒng)一范本進行普及與推廣,從而實現(xiàn)公路工程內業(yè)管理的標準化。令內業(yè)管理水平得到顯著有效的提升,為我國公路工程的施工建設,發(fā)揮出更大的幫助作用。
嚴格把控內業(yè)資料的檢查監(jiān)督工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理內業(yè)管理工作中存在的問題,使內業(yè)資料的管理水平得到較好的提升。對內業(yè)資料的檢查監(jiān)督,主要分為定期和不定期兩種。定期檢查主要針對內業(yè)資料登記的規(guī)范要求,核查數(shù)據信息的準確性。而不定期檢查主要針對工作過程中人員的行為態(tài)度,以及每個人員的技能水平。通過定期檢查監(jiān)督與不定期抽查相結合,使內業(yè)管理人員的工作積極性得到提升,令各類錯誤的發(fā)生概率大大降低。在加強內業(yè)資料檢查監(jiān)督力度的同時,通過宣傳活動的方式,可以增加工作人員對內業(yè)資料的重視程度,使檢查監(jiān)督工作更加順利有序地開展。
通過對公路工程內業(yè)管理重要性的深入了解,可以發(fā)現(xiàn)該項工作不僅能夠對工程的各項施工情況,進行全面完整的實時記錄。還可以發(fā)揮出施工監(jiān)督管理的良好作用,促進公路工程的順利有序施工。面對內業(yè)管理工作中的一系列問題,通過加強檢查監(jiān)督力度、完善內業(yè)管理標準和提高信息化管理水平等措施手段,能夠使內業(yè)管理水平得到顯著的提升,為我國公路工程的施工建設,提供有利的幫助。