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高校管理工作網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)創(chuàng)新的策略分析

2021-01-10 23:43:27黃天興
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年8期
關(guān)鍵詞:高校管理工作創(chuàng)新

摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)得到了快速的發(fā)展,我們進(jìn)入了信息社會(huì),在這樣的社會(huì)背景下,需要高校管理工作創(chuàng)新工作模式和工作方法,占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)輿論陣地,創(chuàng)建相應(yīng)的線上工作平臺(tái),加強(qiáng)高校管理工作,提高工作效率和工作效果,促進(jìn)高校發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校;管理工作;網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè);創(chuàng)新

一、高校管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化的意義

第一要管理收集資料的渠道擴(kuò)寬,在信息社會(huì)中,資源共享是給當(dāng)代社會(huì)人們提供的最大便利,同樣,也給人們提供了更為便捷的交流渠道,在高校管理信息化建設(shè)中,就將信息化社會(huì)中上述便利融入在管理工作中,這樣可以增加管理接受資料的途徑,擴(kuò)寬接受治療的渠道,為高校管理工作的開(kāi)展提供了便利。之前高校管理工作接收材料以紙質(zhì)版為主,接收途徑也比較單一,無(wú)法保證信息有效及時(shí)地傳播。比如現(xiàn)在高校管理工作要求部分內(nèi)容進(jìn)行公示,僅用線下粘貼在公示欄內(nèi)公示這種方式,影響范圍較小,難以發(fā)揮公示的作用,在信息化建設(shè)中,高校管理工作人員就可以利用線上地途徑進(jìn)行公示,這樣可以提高信息的覆蓋率,有效提升高校信息公示的作用。

第二可以提升高校管理工作的完成效率,高校管理工作需要建立有效的信息檔案,之前,檔案管理,多以紙質(zhì)資料人工管理為主,這樣容易在管理過(guò)程中發(fā)生檔案丟失的情況,或者是信息登記不健全的情況。在高校管理工作管理過(guò)程中采用信息化管理方式可以有效減少上述問(wèn)題,也可以保證信息的安全性。由于采用的是信息化管理,可以將原先紙質(zhì)版資料全部錄入為電子版行程數(shù)據(jù)庫(kù),在提取和接受信息上的時(shí)間都會(huì)減少,這樣可以有效的提升管理工作效率。

第三可以增強(qiáng)管理相關(guān)工作人員的參與度,高校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活也是比較緊張的,他們會(huì)把更多的精力放在學(xué)習(xí)之中,對(duì)學(xué)校組織搞活動(dòng)或者是沒(méi)有興趣參加,或者是沒(méi)有時(shí)間參加。面對(duì)這樣的情況,可以進(jìn)行管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),可以舉辦一些線上的活動(dòng),讓學(xué)生利用自己的業(yè)余時(shí)間參加到活動(dòng)之中,活動(dòng)的形式也可以是多種多樣,提升學(xué)生參加管理活動(dòng)的興趣,以此,提升管理活動(dòng)學(xué)生的參與度。

二、高校管理工作網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

第一高校管理工作存在滯后性,在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,高校的學(xué)生群體成為使用互聯(lián)網(wǎng)的主力軍,在信息化的社會(huì)背景下,高校的各項(xiàng)工作也在朝著信息化的方向發(fā)展,但是由于高校對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用有限,認(rèn)識(shí)不充分,導(dǎo)致高校的管理網(wǎng)絡(luò)信息化工作呈現(xiàn)一種之后的狀態(tài);第二,在信息社會(huì)中,各類(lèi)信息紛至沓來(lái),信息質(zhì)量良莠不齊,不實(shí)信息、帶有反動(dòng)的信息充斥其中,高校學(xué)生辨別是非能力較弱,容易收到各類(lèi)不良信息的影響,這對(duì)高校的管理工作網(wǎng)格信息化工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)難度,也給工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)和困難。第三,隨著社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,時(shí)代對(duì)高校管理工作的要求越來(lái)越高,管理工作的內(nèi)容也越來(lái)越多,對(duì)管理工作帶來(lái)很大的難度,特別是在管理和教育黨員上,因?yàn)閼?yīng)屆畢業(yè)生同學(xué)要面臨實(shí)習(xí),他們的身份雖然是學(xué)生,但是因?yàn)楣ぷ魈幱谛M?,?dǎo)致基層黨組織不能對(duì)他們進(jìn)行有效的管理,這在管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過(guò)程中也算是一個(gè)難點(diǎn),不過(guò)學(xué)校可以使用信息化管理系統(tǒng)解決此類(lèi)問(wèn)題,提高工作質(zhì)量。

三、高?;鶎庸芾砉ぷ骶W(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)途徑

為了提高高校管理工作的實(shí)效性,提升工作水平,進(jìn)行管理工作網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是高校亟待解決的問(wèn)題,各大高??梢岳靡韵碌赝緩?,提升創(chuàng)建效果進(jìn)而提升管理工作質(zhì)量。第一,要?jiǎng)?chuàng)建工作方式,占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)輿論陣地,意識(shí)形態(tài)工作是高校管理工作的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,為了做好意識(shí)形態(tài)工作,提高管理教育管理人員的效果,信息社會(huì)的背景下,高校需要在線上開(kāi)展相應(yīng)的教育宣傳平臺(tái),比如在高校校園網(wǎng)中開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的管理專(zhuān)欄,比如成立微信工作群、比如設(shè)立相應(yīng)的微博、抖音客戶端,利用這些新媒體技術(shù),開(kāi)展相應(yīng)的管理工作,占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)輿論陣地,創(chuàng)新工作方式和方法,激發(fā)管理者參與學(xué)校組織活動(dòng)的積極性,激發(fā)管理者完成學(xué)校工作的主觀能動(dòng)性。第二,要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),構(gòu)建交流陣地,同樣,高??梢岳眯@網(wǎng)微信平臺(tái),構(gòu)建管理人員交流陣地,讓管理者可以通過(guò)線上的形式參加學(xué)校組織的活動(dòng)。在平臺(tái)中可以樹(shù)立黨員榜樣,以此來(lái)激勵(lì)大學(xué)生更好地行使自己的權(quán)利,履行自己的義務(wù);第三,要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的主題活動(dòng)。讓學(xué)生觀看相應(yīng)的紅色電影,讓學(xué)生感受紅色精神,繼承和發(fā)揚(yáng)紅色精神。還比如可以在線上組織民主生活會(huì),讓學(xué)生在線上開(kāi)展自我評(píng)價(jià),以此來(lái)提升自己。

結(jié)語(yǔ)

新時(shí)代中,高校管理工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也肩負(fù)著重要的使命和責(zé)任。在信息化社會(huì)中,高校的管理工作內(nèi)容和要求都有所增加,采用之前傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在高校管理工作的需求,也無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏。在當(dāng)下,高校要運(yùn)用信息社會(huì)的優(yōu)勢(shì),不斷地創(chuàng)新工作模式,提高高?;鶎庸芾砉ぷ魉剑咝|h組織要不斷地適應(yīng)形勢(shì),開(kāi)拓創(chuàng)新,探索新形勢(shì)下管理工作的途徑和方法,提升管理工作水平,引領(lǐng)高校發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:黃天興,男,中共黨員,大學(xué)本科,助教,軟件工程學(xué)士,現(xiàn)任湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息通信學(xué)院黨總支宣傳委員、學(xué)生黨支部書(shū)記、校易班發(fā)展中心指導(dǎo)老師。

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