周 瓊 彭靈芝

一、民辦本科院校加強財務(wù)管理信息化的意義

近年來，我國民辦本科院校取得了飛速發(fā)展，現(xiàn)如今本科院校已經(jīng)成為我國高等教育事業(yè)的中堅力量，擔(dān)負著為我國源源不斷培養(yǎng)人才的重任。本科院校要想取得更好的發(fā)展，必須加強信息化管理，用更加高效的方式來實行財務(wù)管理，加強資金調(diào)用的效率，如此才能夠以更加科學(xué)的方式來實現(xiàn)高校的發(fā)展。顧名思義，財務(wù)管理的信息化是指用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段來提升財務(wù)管理的效率，用一種更加科學(xué)的手段來實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管與運作。這是一種集成化的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，主要是運用計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析等信息化手段來實現(xiàn)財務(wù)的基礎(chǔ)核算與分析、后勤的管理及學(xué)生費用收繳等工作。通過信息化手段，我們可以對學(xué)校的各項財務(wù)信息進行統(tǒng)計分析，然后進行資源的再整合，實現(xiàn)資源的最大化利用。除此之外，實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)可以使得學(xué)校的各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息被第一時間傳遞給管理層，學(xué)校的管理層能夠以此為依據(jù)來制定出更加科學(xué)的決策。

同時，具體而言，民辦本科院校財務(wù)管理信息化的意義主要體現(xiàn)在以下三個方面：第一，完善本科院校的財務(wù)管理機制。目前，不少本科院校已經(jīng)在信息技術(shù)方面進行了普及與優(yōu)化，且在本科院校管理中，財務(wù)管理是至關(guān)重要的一環(huán)，所以將信息化建設(shè)融入財務(wù)管理中是必不可少的。因為其不僅能夠提高本科院校管理工作的效率，而且能夠保證對財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面搜集、系統(tǒng)分析。這樣能夠最大限度降低財務(wù)管理成本，同時節(jié)約工作時間。第二，提高會計核算的精準(zhǔn)率。信息化最重要的特點是準(zhǔn)確，最顯著的優(yōu)勢也是準(zhǔn)確。在信息化管理手段的支持下，我們將全程以數(shù)據(jù)為核心，通過計算機技術(shù)聯(lián)通各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，使得信息化這一概念在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中都能夠得以體現(xiàn)，從而做到預(yù)算控制、過程控制、事后準(zhǔn)確核算。在院校財務(wù)資金的具體核算中，信息化建設(shè)可以對具體財務(wù)環(huán)節(jié)進行妥善安排，有效提高工作效率。而且信息技術(shù)有非常嚴謹?shù)倪壿?，能夠?qū)?shù)據(jù)進行精確計算。

與此同時，目前信息錄入的途徑越來越多，很多情況下，數(shù)據(jù)的變化是從端口直接進行的，人為干預(yù)的概率大為降低，在此種狀態(tài)下，能夠有效降低失誤，核算的精準(zhǔn)性也能有效確保。第三，拓展管理權(quán)限。信息化管理可以實現(xiàn)財務(wù)信息共享化，各部門可以通過一個共有的平臺來隨時調(diào)出其他部門的數(shù)據(jù)，這樣也便于各部門的溝通與協(xié)調(diào)。同時，在財務(wù)分析工作中，也方便財務(wù)人員進行綜合管理。

二、民辦本科院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)及影響因素

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)

民辦本科院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的根本目標(biāo)在于切實提高財務(wù)管理工作的水準(zhǔn)。對高校各類資源進行有效地管控、配置、提升、完善，以保證院校經(jīng)濟利益的最大化以及財務(wù)工作進展的體系化。具體而言，本科院校財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)集中體現(xiàn)在如下四個方面：第一，實現(xiàn)本科院校財務(wù)管理工作的一體化進程。在本科院校的管理系統(tǒng)建設(shè)中，“校園一卡通”以及“數(shù)字化校園構(gòu)建”是非常重要的組成部分。通過構(gòu)建院校數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)院校財務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效融通，以切實解決本科院校管理信息系統(tǒng)性缺乏以及管理信息過于膨脹的問題。不僅可以有效推動高校財務(wù)管理信息的一體化，而且能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。第二，實現(xiàn)全方位的預(yù)算控制。欲實現(xiàn)全方位的預(yù)算控制，就要切實加強財務(wù)預(yù)算管理。首先，可以利用信息發(fā)布模塊對院校管理各部門進行掌控，其次，可以利用預(yù)算控制系統(tǒng)對教學(xué)單位施行全方位的預(yù)算掌控。這樣預(yù)算管理工作可以實現(xiàn)全面強化與完善，在此過程中，確保預(yù)算管理處于中心位置是非常必要的，必須要有效地促進控制體系的全面展開以及財務(wù)預(yù)算管理工作的順利施行。第三，實現(xiàn)動態(tài)的資金管理。對于民辦本科院校財務(wù)管理信息化來說，要極力實現(xiàn)財務(wù)管理的集中化。利用集中化對本科院校的資金展開管理，以切實發(fā)揮資金的應(yīng)用效益。同時，還必須貫徹落實“集中財力辦大事”的準(zhǔn)則，對院校的資金進行有效把控，并重點防范財務(wù)資金所面臨的風(fēng)險。第四，實現(xiàn)科學(xué)的預(yù)測分析與績效考核。在民辦本科院校財務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中，有必要利用財務(wù)管理系統(tǒng)對經(jīng)費進行實時監(jiān)控，而且可以利用財政績效評價與校內(nèi)財務(wù)項目測評的有效融通對院校財務(wù)管理的未來發(fā)展情況展開科學(xué)預(yù)估。

（二）財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響因素

影響民辦本科院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的因素主要有四個方面：第一，政府部門的財政改革。目前，政府各部門正在積極推動財政改革，這對民辦本科院校財務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建具有較大影響?；蜓灾块T的財政改革在某種程度上推動了本科院校財務(wù)管理的信息化建設(shè)。在這一宏大背景之下，一些財務(wù)管理信息資源比較匱乏或者財務(wù)管理水平不高的本科院校便可以乘著政府財務(wù)改革的東風(fēng)抓好信息化建設(shè)，并取得長足進步。第二，高校的自身發(fā)展。本科院校自身的發(fā)展對財務(wù)管理信息化的構(gòu)建也有比較大的影響。在本科院校財務(wù)管理信息化的潮流中，一體化是不可阻擋的趨勢。數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)在廣大本科院校掀起了熱潮。財務(wù)管理信息化建設(shè)在院校整體的信息化建設(shè)中舉足輕重，必須要符合院校信息化管理的整體標(biāo)準(zhǔn)以保證高校信息化管理目標(biāo)的達成。第三，財務(wù)部門的需要。財務(wù)部門是財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的直接實踐者。目前，院校財務(wù)管理人才隊伍的素質(zhì)有了很大提升，財務(wù)管理人員解決問題的能力也在日益提升，在這一基礎(chǔ)之上，院校財務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建成為必然。院校財務(wù)管理工作人員解決一些復(fù)雜度高的問題時，又反向提升了財務(wù)管理信息化的具體要求。如此一來，本科院校財務(wù)管理信息化的功能將越來越完善。第四，院校自身信息技術(shù)水平以及財務(wù)管理模式的制約。民辦本科院校財務(wù)管理信息化的根本基礎(chǔ)為信息技術(shù)，也可以說，信息技術(shù)是影響財務(wù)管理信息化構(gòu)建的重要因子。對財務(wù)管理人員而言，信息技術(shù)的把握相對薄弱。因此，信息技術(shù)水平成為影響本科院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的掣肘因素。另一方面，財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)是財務(wù)管理體系。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能的有效實現(xiàn)在很大程度上決定于院校管理模式改革的力度。

三、民辦本科院校財務(wù)管理信息化改革存在的問題

（一）沒有認識到財務(wù)管理信息化的重要性

目前，我國很多民辦高校都開始實行財務(wù)管理信息化的改革，但是部分學(xué)校只是處于信息化改革的初級階段，對于財務(wù)管理信息化的認知仍不到位，在運用過程中也顯得不夠純熟，沒有發(fā)揮出信息化建設(shè)的作用。這是因為高校沒有認識到財務(wù)管理信息化的重要性，沒有意識到它還能深入到學(xué)校財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。事實上，大多數(shù)學(xué)校在使用信息化技術(shù)的過程中，都只停留在記賬與對賬的階段，信息化建設(shè)的系統(tǒng)化與科學(xué)化完全沒有得到體現(xiàn)。高校的管理者應(yīng)該充分意識到財務(wù)管理信息化的重要性，將其利用在學(xué)校建設(shè)與管理、學(xué)生費用收繳、學(xué)校項目資金管理等環(huán)節(jié)當(dāng)中，使得學(xué)校的管理更加現(xiàn)代化。

（二）信息更新不同步

對于一所民辦高校而言，教師與學(xué)生的信息以及學(xué)校的資產(chǎn)信息都應(yīng)該是及時更新與記錄的。這顯然是一項信息量十分巨大的工作，且目前而言這項工作大部分都是采用人工的方式來完成的，耗時耗力的同時也很容易出現(xiàn)差錯。除此之外，不同財會人員的信息管理習(xí)慣不同，在處理數(shù)據(jù)時所使用的方法也不盡相同，這就導(dǎo)致了不同的財務(wù)工作者在進行數(shù)據(jù)交接時可能會出現(xiàn)一定的差錯，給財務(wù)管理帶來麻煩。

（三）信息化系統(tǒng)規(guī)劃不合理

目前財務(wù)管理信息化雖然已經(jīng)被我國大多數(shù)民辦高校所采用，但是各個高校的信息化規(guī)劃都沒有一個整體的章程，校內(nèi)各部門之間的信息化管理規(guī)則也不相同。信息化系統(tǒng)規(guī)劃不合理的結(jié)果就是各個部門之間的財務(wù)信息交流不暢，在信息傳遞上也不夠及時，不利于各個部門之間的交流與溝通。例如，當(dāng)校內(nèi)人事部門將財務(wù)信息匯報給財務(wù)部門，財務(wù)部門必須先按照一定的信息化規(guī)則將其轉(zhuǎn)化為有效信息才能實現(xiàn)信息的對接。如此繁復(fù)的過程會使得財務(wù)信息傳遞很容易出現(xiàn)差錯，還會造成學(xué)校人力資源的浪費，同時也無法體現(xiàn)財務(wù)管理信息化的作用。

（四）信息化管理技術(shù)操作能力有待提升。

由于我國民辦高校信息化財務(wù)管理起步較晚，信息化建設(shè)的理念與建設(shè)方法都還不夠純熟，部分管理人員與財務(wù)人員的操作能力有待提升。為了能夠更好地運用信息化技術(shù)實現(xiàn)高校財務(wù)管理的科學(xué)化與正規(guī)化，高校的財務(wù)管理人員必須具備一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)。然而，部分操作人員都只會基礎(chǔ)的計算機技術(shù)，無法發(fā)揮出財務(wù)管理系統(tǒng)的全部作用。除此之外，一些財務(wù)工作者習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作方式，對于信息化的工作形式還無法做到快速適應(yīng)，這也給信息化建設(shè)帶來了一定的困難。

（五）專業(yè)人才匱乏

缺少專業(yè)性人才是我國民辦高校財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的一個重大問題，也是影響其發(fā)展的要素之一。就目前而言，一名專業(yè)的高校財務(wù)管理人員必須具備扎實的財務(wù)管理基礎(chǔ)，同時要有著很好的計算機基礎(chǔ)，要能夠靈活運用財務(wù)管理系統(tǒng)，通過財務(wù)信息來實現(xiàn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)的建模，并由此進行分析統(tǒng)計，為高校管理層提供更加科學(xué)與可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)決策。然而我國民辦高校面臨的情況是一些經(jīng)驗老到的財務(wù)工作者無法適應(yīng)信息化的工作方式，而一些年輕的財務(wù)工作者則欠缺專業(yè)素養(yǎng)與工作經(jīng)驗，急缺一些專業(yè)性人才。

四、民辦本科院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）提升思想認識，優(yōu)化管理理念

建設(shè)信息化的財務(wù)管理體系，高校的管理者必須要先行提升自身的思想認識，一定要充分認識到信息化改革的優(yōu)勢所在，再去學(xué)校內(nèi)推動財務(wù)管理的信息化建設(shè)。否則很容易出現(xiàn)外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行，管理者因為對信息化建設(shè)認識不足而浪費資源，最終反而出現(xiàn)工作效率下降的情況。除此之外，高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極學(xué)習(xí)其他高校建設(shè)改革的先進經(jīng)驗，參考在這方面取得優(yōu)秀成果的學(xué)校，取其精華，再根據(jù)本校的具體情況來進行改革。財務(wù)工作者同樣不能故步自封，停留在傳統(tǒng)財會工作方式中，要不斷學(xué)習(xí)與充實自我，積極學(xué)習(xí)計算機技術(shù)。

（二）完善管理機制，構(gòu)建信息共享平臺

要做好信息化建設(shè)，必須完善高校管理機制，在聯(lián)通各部門的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個集成化的財務(wù)信息共享平臺。在保證信息安全的前提下，搭建一個供所有部門使用的信息平臺，方便各部門之間進行數(shù)據(jù)與信息的互通有無，從而便于制定出科學(xué)的決策。同時，建議學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)信息的檔案化管理，確保每一份財務(wù)信息都有備份，這樣便于后期財務(wù)審計的同時，還能夠確保財務(wù)信息的透明化，避免資金的浪費。

（三）加強培訓(xùn)力度，聘請專業(yè)人才

要優(yōu)化財務(wù)管理人才培養(yǎng)的理念和內(nèi)容，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理當(dāng)中。管理人員應(yīng)做到不斷充實自己，提高綜合素質(zhì)的同時做到思想的解放。同時也應(yīng)加強對財務(wù)工作的培訓(xùn)，要確保財務(wù)人員能夠更好地利用信息系統(tǒng)，并能有效地解決實際操作中的問題，從而保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效實施。與此同時，高校的領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)積極引入精通互聯(lián)網(wǎng)的專業(yè)人才，為高校的信息化建設(shè)提供保障。

（四）提升內(nèi)部控制與管理

高校管理者應(yīng)該能夠充分認識到信息化建設(shè)的風(fēng)險所在，對內(nèi)部管控應(yīng)引起高度的重視，要能夠利用信息化建設(shè)來加強內(nèi)部管控，從而有效完善財務(wù)管理體系。同時，要做到有效規(guī)范相應(yīng)的工作流程，通過系統(tǒng)化和流程化來防范風(fēng)險，降低風(fēng)險發(fā)生的概率。此外，做好崗位的分離工作，使不同崗位之間互相監(jiān)督，運用這種管理方式來降低出現(xiàn)財務(wù)問題的概率。

（五）提高高校的信息安全管理能力

面對復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提前做好保障，提高信息安全管理能力是高校進行信息化建設(shè)的重要前提。如果不加以防范，高校的財務(wù)系統(tǒng)可能會受到不法分子的侵入，產(chǎn)生一些信息安全問題，甚至還會給高校帶來嚴重的經(jīng)濟損失。因此，高校應(yīng)重視做好財務(wù)信息安全工作。財務(wù)管理人員應(yīng)做到定時更換系統(tǒng)密碼，同時設(shè)置進入系統(tǒng)的權(quán)限，通過開放權(quán)限的方式來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)管理。高校的管理者還應(yīng)聘請專門的網(wǎng)絡(luò)安全人員，對學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)進行安全防護，通過設(shè)置防火墻以及安裝安全軟件的方式來規(guī)避一些風(fēng)險。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代下，高校實行財務(wù)管理的信息化建設(shè)是大勢所趨，也是行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。作為財務(wù)工作人員，應(yīng)做到及時轉(zhuǎn)變觀念，不斷充實自己，運用計算機技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化與科學(xué)化。本文基于我國民辦高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題，就如何更好地開展信息化建設(shè)作出分析，希望能為廣大相關(guān)從業(yè)者提供一點新的工作思路。