徐 丹
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的背景下,共享經(jīng)濟(jì)成為現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特征。企業(yè)需要意識(shí)到共享經(jīng)濟(jì)對(duì)自身發(fā)展帶來(lái)的要求,結(jié)合共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),以整合資源為重點(diǎn),建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)找出財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,理性處理,在提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí),保證工作質(zhì)量。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,很大程度上減少企業(yè)財(cái)務(wù)成本,進(jìn)而能夠有效地控制企業(yè)的稅收,達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理效率的目的。并且利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)手段在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率能夠進(jìn)一步優(yōu)化。
幫助企業(yè)整合各項(xiàng)資源,減少管理成本支出,維護(hù)企業(yè)效益。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心,可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合與處理,將部分財(cái)務(wù)信息量化比較,緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力,節(jié)約人工成本。另外,財(cái)務(wù)中心建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)思考建設(shè)要求和選址,如果可以建設(shè)在運(yùn)營(yíng)成本少的位置,能夠讓企業(yè)薪酬等成本得到減少。
在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中,通常經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)處理流程比較完整,各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和核算更加規(guī)范。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平的提升,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn),保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。
通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心,采用統(tǒng)一的管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn),極大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算,讓核算方式更加規(guī)范,確定報(bào)表出具時(shí)間,統(tǒng)一開(kāi)關(guān)賬時(shí)限,讓企業(yè)可以在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)收入?yún)R總核算的高度集中,順利完成稅金計(jì)提、資產(chǎn)折舊與攤銷(xiāo)計(jì)提等工作,優(yōu)化核算流程,讓企業(yè)之前比較分散的財(cái)務(wù)信息更加公開(kāi)與透明,具備可比性,有效地減少各部門(mén)執(zhí)行偏差,減少風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)。通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,可以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,幫助企業(yè)及時(shí)防控風(fēng)險(xiǎn),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不良影響。
因?yàn)樵诮ㄔO(shè)財(cái)務(wù)共享中心之前,企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),同時(shí)分配了對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)職責(zé)。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心以后,企業(yè)通過(guò)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,把企業(yè)之前一些比較重復(fù)且單一的財(cái)務(wù)內(nèi)容重新規(guī)劃與設(shè)計(jì),之后實(shí)施集中處理,以完成低成本、高效率的工作目標(biāo)。并且,在業(yè)務(wù)流程再造環(huán)節(jié)中,需要成立專(zhuān)業(yè)的管理隊(duì)伍,從而對(duì)財(cái)務(wù)工作重心進(jìn)行調(diào)整,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
在完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作以后,企業(yè)各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)都要在預(yù)算管理中完成,嚴(yán)格按照再造業(yè)務(wù)流程對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理與優(yōu)化,在這種情況下,要求企業(yè)從始至終都要按照無(wú)預(yù)算不支出的原則,這樣可以防止啟動(dòng)特殊流程。在促進(jìn)預(yù)算管理與其他管理信息系統(tǒng)充分結(jié)合以后,可以將全面預(yù)算管理價(jià)值充分發(fā)揮,有效提高企業(yè)整體管理水平。
隨著信息時(shí)代來(lái)臨,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)中,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造與優(yōu)化,讓企業(yè)可以在短時(shí)年內(nèi)把分散在各個(gè)地區(qū)的部門(mén)集中統(tǒng)一,接受財(cái)務(wù)共享中心提供的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。企業(yè)通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造,促進(jìn)物資管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)的連接,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)信息的傳遞與共享。
建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)現(xiàn)代化管理模式優(yōu)化改革的過(guò)程,需要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求對(duì)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)重新規(guī)劃,把之前的工作流程、組織機(jī)構(gòu)、人員分配、責(zé)任歸屬等進(jìn)行重新調(diào)整,對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理組織體系進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。企業(yè)在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展過(guò)程中,已經(jīng)形成了特有的經(jīng)營(yíng)管理理念,部分管理人員在經(jīng)歷改革發(fā)展時(shí),往往會(huì)多方面思考。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)不只是集團(tuán)企業(yè)的工作職責(zé),還要得到各部門(mén)的主動(dòng)配合,但是由于一些企業(yè)的基層部門(mén)在財(cái)務(wù)管理理念上比較滯后,工作內(nèi)容單一,對(duì)員工創(chuàng)新意識(shí)沒(méi)有嚴(yán)格要求,大部分員工受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念影響,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心了解不全面,對(duì)未來(lái)發(fā)展變化認(rèn)識(shí)不到位,存在諸多疑慮,不愿意接受改革。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程比較漫長(zhǎng),容易受到各種因素影響,使得集團(tuán)企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)人員產(chǎn)生消極情緒,沒(méi)有科學(xué)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,必然會(huì)給財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與發(fā)展帶來(lái)不良影響,無(wú)法獲取良好的建設(shè)效果。
企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中,如果選擇的模式比較合理,可以給后續(xù)工作開(kāi)展提供諸多便利。在實(shí)際中,采取哪種方式優(yōu)化服務(wù)交易服務(wù)中心,保證內(nèi)部資源質(zhì)量,如何選擇具體服務(wù)體系是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要重點(diǎn)思考的問(wèn)題。對(duì)于大規(guī)模企業(yè)而言,受到外界因素影響,企業(yè)自身發(fā)展活力不斷改變,使得企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)也發(fā)生一定變化,相關(guān)人員工作經(jīng)歷逐漸豐富。但是如果受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念影響,就會(huì)使得企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出的意見(jiàn)和現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求不符,內(nèi)部管理意見(jiàn)不統(tǒng)一,給企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)帶來(lái)一定影響。
在確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系以后,需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整,這也是當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中面臨的工作難點(diǎn)。在實(shí)際中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合與分析,確定各部門(mén)與財(cái)務(wù)共享中心之間的關(guān)系,便于處理企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的各種問(wèn)題,保證企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。并且,大部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式比較多樣,使得企業(yè)內(nèi)部流程更為復(fù)雜,產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)工作量增加,讓財(cái)務(wù)共享中心諸多業(yè)務(wù)難以做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)前,部分企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中,企業(yè)管理者缺少對(duì)財(cái)務(wù)共享中心全面地了解,為了減少成本支出,將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)在距離企業(yè)比較遠(yuǎn)的位置,使得企業(yè)不能與財(cái)務(wù)共享中心高度配合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的科學(xué)設(shè)置,財(cái)務(wù)管理人員也不能直接從財(cái)務(wù)共享中心獲取相關(guān)資料。這就使得財(cái)務(wù)人員在制定財(cái)務(wù)決策時(shí)缺少數(shù)據(jù)支持,從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作更好發(fā)展。
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè),可以促進(jìn)信息技術(shù)高效應(yīng)用,提高企業(yè)工作水平。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中也會(huì)展現(xiàn)出信息化特點(diǎn),不但模塊多,同時(shí)也會(huì)面臨跨地區(qū)、多端口的問(wèn)題,使得企業(yè)大多分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)存在兼容問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)不可小覷。企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心,能夠有效緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力,減輕財(cái)務(wù)人員工作量。但是從目前情況來(lái)看,企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng)有待提高,接受新知識(shí)、新技能的能力比較薄弱,不能給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作開(kāi)展提供支持。
思想意識(shí)將會(huì)決定工作行為,為了順利完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作,需要強(qiáng)化各級(jí)人員思想,轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)理念,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)流程。為了提高各級(jí)人員財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)意識(shí),需要從以下幾個(gè)方面入手:首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作高度重視,提供支持。財(cái)務(wù)共享中心在本質(zhì)上是通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)管理模式改革與升級(jí),更多地將一些和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的決策利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行處理。因此需要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì),當(dāng)各個(gè)部門(mén)管理職責(zé)與共享內(nèi)容發(fā)生一定改變,難免會(huì)涉及集團(tuán)企業(yè)中各個(gè)部門(mén)自身利益與權(quán)限,容易遭受其他部門(mén)的阻礙。一般情況下,財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目建設(shè)需要由集團(tuán)企業(yè)發(fā)起,財(cái)務(wù)部門(mén)與信息部門(mén)相互配合,集團(tuán)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任組織者,帶領(lǐng)其他部門(mén)員工參與到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作中。其次,要求業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)參與。財(cái)務(wù)共享模式是一個(gè)建立在全組織、全業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng),可以和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)充分連接,要求業(yè)務(wù)部門(mén)人員積極配合,完成系統(tǒng)對(duì)接工作,適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式造成的職能轉(zhuǎn)變。最后,定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心流程再造。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中,需要定期安排專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),要求企業(yè)所有人員都能掌握電子化報(bào)賬操作流程和要點(diǎn),向員工普及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程、審核標(biāo)準(zhǔn)等,要求各級(jí)人員在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案上達(dá)成共識(shí)。
從企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)角度來(lái)說(shuō),作為一項(xiàng)系統(tǒng)化工作,在建設(shè)前期階段需要成立專(zhuān)業(yè)的建設(shè)團(tuán)隊(duì),完善相應(yīng)的工作體系,統(tǒng)一各部門(mén)工作意見(jiàn),設(shè)計(jì)出合理的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)框架。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員技術(shù)培訓(xùn),提高各級(jí)人員思想意識(shí),讓其明白財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的作用,將其職能充分發(fā)揮,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。在實(shí)際中,需要完善財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)制,從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略角度入手,增加財(cái)務(wù)共享管理模式的有效性。在實(shí)際工作中,企業(yè)需要整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,對(duì)于重復(fù)性財(cái)務(wù)工作細(xì)化處理,把標(biāo)準(zhǔn)化管理理念融入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制中,充分展現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享價(jià)值。
企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中,需要從自身發(fā)展角度入手,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)調(diào)查分析,把各種軟件和硬件設(shè)施運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)活動(dòng)中。通常情況下,財(cái)務(wù)共享中心功能模板數(shù)量越多,財(cái)務(wù)共享中心功能越齊全,實(shí)施難度也隨之增大,必然會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)一定影響。所以,企業(yè)需要科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)共享中心功能模板,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供支持。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中,需要整合各項(xiàng)資源,保證財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用價(jià)值全面發(fā)揮。在實(shí)際操作中,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)資源的整合,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)計(jì)劃,防止發(fā)生責(zé)任重復(fù)或者交叉的狀況,保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范性和科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息有效傳遞。企業(yè)還要注重信息集成,促進(jìn)各部門(mén)之間職責(zé)有效連接,保證財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化,有效提高其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平。需要注意的是,財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程建設(shè)并非一朝一夕的事,要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r入手,在實(shí)踐中不斷優(yōu)化改革,需要得到各部門(mén)的支持與配合。
企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),為了獲得理想的工作效果,需要得到完整的組織結(jié)構(gòu)支持,這對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)來(lái)說(shuō)更為重要。所以,企業(yè)管理者需要從完善內(nèi)部職能體系角度入手,給財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)開(kāi)展提供支持。在財(cái)務(wù)共享中心中,將會(huì)涉及多個(gè)職能部門(mén),所以企業(yè)應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展,把信息技術(shù)應(yīng)用其中,對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理,在規(guī)范內(nèi)部職能體系的同時(shí),保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合工作順利實(shí)施,建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享中心。除此之外,企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理體系建設(shè),保證財(cái)務(wù)共享中心可以在穩(wěn)定的環(huán)境下運(yùn)行。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中將會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,在復(fù)雜的環(huán)境下,各信息將會(huì)呈現(xiàn)出分散狀況,所以建設(shè)信息系統(tǒng)集成環(huán)境是非常必要的,也就預(yù)示著財(cái)務(wù)共享中心需要做好集成準(zhǔn)備。企業(yè)需要從自身發(fā)展需求入手,綜合思考軟件條件和硬件功能,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心網(wǎng)絡(luò)科學(xué)規(guī)劃,正確取舍財(cái)務(wù)信息,制定合理的信息集成方案。與此同時(shí),企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)過(guò)程中,應(yīng)該注意與企業(yè)實(shí)際情況的有效融合。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中,秉持因時(shí)而異的原則,保證其滿(mǎn)足企業(yè)不同經(jīng)營(yíng)發(fā)展階段對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的基本要求。在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,需要在財(cái)務(wù)部門(mén)帶頭下,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén),讓財(cái)務(wù)信息平臺(tái)更加滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展要求。企業(yè)還要做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息備份工作,及時(shí)修復(fù)財(cái)務(wù)信息,如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)漏洞應(yīng)及時(shí)預(yù)警,建立完善的巡視檢查體系,對(duì)于各種漏洞及時(shí)修復(fù),從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。除此之外,企業(yè)還要建立私密性信息平臺(tái)賬戶(hù),授權(quán)審批與管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)不兼容崗位充分分離,從根源上防止發(fā)生徇私舞弊、貪污腐敗等不良問(wèn)題。信息平臺(tái)建設(shè)需要與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)相融合,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平,滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)信息的基本要求。
總而言之,財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)化工作,能夠幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。在當(dāng)前社會(huì)全面發(fā)展環(huán)境下,大部分企業(yè)能夠給予財(cái)務(wù)共享中心高度重視,并從實(shí)際入手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與應(yīng)用。但是在實(shí)際中,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部意見(jiàn),工作標(biāo)準(zhǔn)等缺乏統(tǒng)一性,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中,將會(huì)面臨各種問(wèn)題。為了保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作順利完成,需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中面臨的各種問(wèn)題,提出改進(jìn)策略,保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作順利進(jìn)行,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。