張勛

摘要：建筑企業(yè)大宗材料物資采購(gòu)工作直接影響著建筑生產(chǎn)的安全穩(wěn)定。為提升大宗材料物資采購(gòu)水平，素有“陽(yáng)光采購(gòu)”美稱(chēng)的集中采購(gòu)越來(lái)越受到各大公司的推崇。本文以國(guó)內(nèi)建筑集中采購(gòu)實(shí)踐為例進(jìn)行研究，分析和總結(jié)其采購(gòu)模式及具體做法，為建筑企業(yè)采購(gòu)提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：集中采購(gòu);聯(lián)合儲(chǔ)備;框架協(xié)議;短名單

1大宗材料物資集中采購(gòu)模式

集中采購(gòu)就是在企業(yè)總部建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)所屬各公司或單位的大宗材料物資需求，制定集中采購(gòu)方案，再進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)的采購(gòu)方式。對(duì)建筑而言，公司設(shè)有專(zhuān)門(mén)的大宗材料物資采購(gòu)中心，當(dāng)前集中采購(gòu)執(zhí)行的是“統(tǒng)采統(tǒng)簽”模式，即各區(qū)域設(shè)備維護(hù)檢修所需大宗材料物資均統(tǒng)一申報(bào)至采購(gòu)中心，由采購(gòu)中心按照同類(lèi)合并的原則，策劃打包并執(zhí)行采購(gòu)，最終與中標(biāo)供應(yīng)商按照同一區(qū)域簽定采購(gòu)合同的方式保障供貨。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相同，有詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性談判、公開(kāi)招標(biāo)等多種采購(gòu)方式。

2建筑大宗材料物資集中采購(gòu)的具體做法

2.1規(guī)范大宗材料物資信息

經(jīng)過(guò)多年來(lái)的努力，已全部按照大宗材料物資類(lèi)別并參考國(guó)標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了型號(hào)規(guī)格等大宗材料物資信息，對(duì)于部分無(wú)法通過(guò)型號(hào)規(guī)格等參數(shù)準(zhǔn)確描述其性能或要求的專(zhuān)用工裝、備件等大宗材料物資，專(zhuān)門(mén)編寫(xiě)技術(shù)規(guī)范或配置實(shí)物圖片進(jìn)行說(shuō)明。對(duì)無(wú)法描述需求的加工件，大宗材料物資信息中增加圖紙的零件號(hào)，以確保大宗材料物資信息庫(kù)中各項(xiàng)大宗材料物資信息全部實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和精確化，打好大宗材料物資集中采購(gòu)的基礎(chǔ)。對(duì)于不同建筑可互通使用的大宗材料物資，采購(gòu)中心組織公司相關(guān)職能部門(mén)、各需求單位商討設(shè)定了定額清單，統(tǒng)一通用大宗材料物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與定額要求，在確保大宗材料物資信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步推進(jìn)大宗材料物資需求的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2統(tǒng)一申報(bào)時(shí)間

采購(gòu)需求統(tǒng)一申報(bào)是集中采購(gòu)的前提。建筑在大宗材料物資采購(gòu)需求申報(bào)節(jié)點(diǎn)方面，有嚴(yán)格的時(shí)間控制要求。按照公司安排，各單位應(yīng)在每年3月底將全年大宗材料物資需求集中提交至采購(gòu)中心，考慮到需求可能發(fā)生變化，每年7月可以進(jìn)行一次年中調(diào)整，對(duì)大宗材料物資采購(gòu)需求進(jìn)行最終的增減或調(diào)整。所有生產(chǎn)單位按時(shí)集中提交采購(gòu)需求后，采購(gòu)中心立即安排計(jì)劃組工作人員復(fù)核所有大宗材料物資信息，針對(duì)需求信息不完整的大宗材料物資，駁回申報(bào)單位15天內(nèi)補(bǔ)充完畢，具有采購(gòu)條件的大宗材料物資分門(mén)別類(lèi)地分配至采購(gòu)組工作人員。采購(gòu)員可根據(jù)大宗材料物資需求總體情況將同類(lèi)大宗材料物資一次性發(fā)出采購(gòu)，一方面，可以避免出現(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目以整化零或同類(lèi)大宗材料物資頻繁多次采購(gòu)的現(xiàn)象，大大減少工作人員的工作量;另一方面，隨著采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大，采購(gòu)員的談判籌碼也自然變得更重要，在吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與的同時(shí)，又可以更好地保證采購(gòu)質(zhì)量，獲得更加優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格，對(duì)公司降本增效發(fā)揮作用。

2.3精準(zhǔn)分類(lèi)采購(gòu)

公司每項(xiàng)大宗材料物資信息中均有會(huì)計(jì)組標(biāo)識(shí)，對(duì)大宗材料物資進(jìn)行了清晰的分類(lèi)，如備品備件、維護(hù)材料、工器具等。采購(gòu)中心在進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目策劃時(shí)，會(huì)依據(jù)不同會(huì)計(jì)組大宗材料物資的使用環(huán)境、制造商信息，甚至市場(chǎng)環(huán)境，來(lái)判別并劃分大宗材料物資所屬品類(lèi)，并依據(jù)大宗材料物資品類(lèi)選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)方式，做到精準(zhǔn)分類(lèi)采購(gòu)，強(qiáng)調(diào)不同的管控目標(biāo)，以便提升整體采購(gòu)效能。建筑大宗材料物資品類(lèi)和對(duì)應(yīng)的采購(gòu)方式及管理目標(biāo)大致分為以下四類(lèi)：（1）對(duì)采購(gòu)合同金額大及市場(chǎng)選擇難度大的大宗材料物資，劃分為第一類(lèi)別大宗材料物資，需要加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理，不斷尋求協(xié)同，確保成本透明可控，可通過(guò)單一來(lái)源采購(gòu);（2）對(duì)采購(gòu)合同金額小及市場(chǎng)選擇難度大的大宗材料物資，劃分為第二類(lèi)別大宗材料物資，需要防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，可通過(guò)框架協(xié)議采購(gòu);（3）對(duì)采購(gòu)合同金額小及市場(chǎng)選擇難度小的大宗材料物資，劃分為第三類(lèi)別大宗材料物資，一般以高效采購(gòu)為主要目標(biāo)，可通過(guò)集團(tuán)公司平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu);（4）對(duì)采購(gòu)合同金額大及市場(chǎng)選擇難度小的大宗材料物資，劃分為第四類(lèi)別大宗材料物資，一般以降低成本為主要目標(biāo)，要求精準(zhǔn)策劃采購(gòu)方式，確保供應(yīng)商充分競(jìng)爭(zhēng)，可選擇公開(kāi)招標(biāo)的方式采購(gòu)。

2.4創(chuàng)新采購(gòu)方式

隨著技術(shù)和市場(chǎng)的發(fā)展，絕大部分大宗材料物資生產(chǎn)已經(jīng)沒(méi)有很高的專(zhuān)業(yè)或資金門(mén)檻。對(duì)同種大宗材料物資而言，市場(chǎng)上生產(chǎn)廠家眾多，但產(chǎn)品質(zhì)量差異卻較大。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，僅憑大宗材料物資采購(gòu)需求填報(bào)時(shí)提供的型號(hào)規(guī)格等信息不能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行量化界定，導(dǎo)致采購(gòu)到貨后可能存在質(zhì)量不理想的情況。為進(jìn)一步確保采購(gòu)到貨質(zhì)量可控，建筑根據(jù)一些對(duì)質(zhì)量要求較高的重要大宗材料物資，大力推廣大宗材料物資供應(yīng)商短名單管理工作。供應(yīng)商短名單一般設(shè)定為3家，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或大宗材料物資使用單位推薦結(jié)合實(shí)地考察的方式確定。一方面，既能保證短名單的產(chǎn)生是公開(kāi)、公平的;另一方面，又保證了短名單上的供應(yīng)商具備足夠的實(shí)力，進(jìn)而保障大宗材料物資供應(yīng)質(zhì)量。

2.5定期跟蹤進(jìn)度

為確保公司集中采購(gòu)與需求單位在溝通上保持暢通、高效，公司大宗材料物資采購(gòu)中心設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)進(jìn)度跟蹤小組，定期跟蹤歲修、技術(shù)裝備等重要大宗材料物資，頻度為每?jī)芍芤淮危詫?zhuān)門(mén)的報(bào)表形式反饋到需求單位，以便各單位了解和掌握大宗材料物資采購(gòu)進(jìn)展并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)最新情況，及時(shí)協(xié)商調(diào)整采購(gòu)策略或采購(gòu)方式。

2.6多庫(kù)聯(lián)合儲(chǔ)備

為保障公司建筑生產(chǎn)設(shè)備安全運(yùn)行，滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)緊急搶修、缺陷處理的需要，各建筑遵循“定額管理、科學(xué)儲(chǔ)備”的原則，制定適用于建筑的備品備件定額清冊(cè)，清冊(cè)中大宗材料物資均設(shè)置事故定額和儲(chǔ)備定額值，當(dāng)庫(kù)存值低于事故定額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)補(bǔ)庫(kù)申請(qǐng)，確保備件庫(kù)存值長(zhǎng)期處于安全的儲(chǔ)備定額值。公司采用多個(gè)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)合儲(chǔ)備，同時(shí)適用兩個(gè)建筑的重要備件，可多個(gè)建筑聯(lián)合儲(chǔ)備1臺(tái)，存儲(chǔ)在某個(gè)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)另外一個(gè)區(qū)域有緊急更換需求時(shí)，公司內(nèi)部組織轉(zhuǎn)運(yùn)，既能滿(mǎn)足需求，又能減少公司庫(kù)存積壓。

3建筑大宗材料物資集中采購(gòu)實(shí)施效果

公司在全面開(kāi)展上述具體工作后，集中采購(gòu)效果逐步體現(xiàn)出來(lái)。在需求環(huán)節(jié)，通過(guò)規(guī)范大宗材料物資信息及需求集中申報(bào)，采購(gòu)資源得到全面整合，采購(gòu)效率得到全面提升;在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，通過(guò)框架協(xié)議及短名單的推廣應(yīng)用，采購(gòu)大宗材料物資質(zhì)量得到大幅提升，同時(shí)也減少了采購(gòu)員重復(fù)勞動(dòng)，以便采購(gòu)員可以投入更多的精力到采購(gòu)策略上，幫助公司降本增效，有助于公司更好地開(kāi)展監(jiān)督管理工作，廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范水平明顯得到提高;在成本控制環(huán)節(jié)，集中采購(gòu)自然而然形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，與供應(yīng)商合同談判時(shí)話(huà)語(yǔ)權(quán)明顯得到提高，隨著談判天平的傾斜，公司大宗材料物資采購(gòu)成本更加可控在控;在供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)，集中采購(gòu)規(guī)模擴(kuò)大，有利于為公司吸引區(qū)域總代這樣優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，減少中間貿(mào)易商的參與，得到更加完善的服務(wù)和優(yōu)惠的價(jià)格。

4結(jié)束語(yǔ)

建筑企業(yè)仍在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和改造大宗材料物資集中采購(gòu)的管理模式。后續(xù)公司的集中采購(gòu)管理會(huì)變得更加完善、更加高效，為建筑企業(yè)提供更多的經(jīng)驗(yàn)。在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)及智慧建筑不斷建設(shè)和發(fā)展的背景下，大宗材料物資集中采購(gòu)還可以依托大數(shù)據(jù)進(jìn)一步地改進(jìn)和創(chuàng)新，其跨越空間可能是顛覆性的。

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