劉彩艷 山西汾西正善煤業(yè)有限責任公司
煤炭的生產組織形式與其他企業(yè)不同,需要從成本中提計大量的專項資金,用于保障煤礦的安全生產和持續(xù)發(fā)展。用于安全生產的專項資金主要是指預防突發(fā)事件、改造煤礦安全生產、治理重大安全隱患、分析及監(jiān)控生產事故隱患等方面的安全費;用于持續(xù)發(fā)展的專項資金主要是指更新改造大型固定資產、購置新設備、開拓延伸新礦井、補勘新采區(qū)、建設生活公共工程等方面的維簡費,以及提升運輸和供變電系統(tǒng)、投入零星建安工程等方面的折舊費。加強這些專項資金的計劃管理,是實現煤炭企業(yè)安全發(fā)展的題中之意,也是保障煤炭行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重中之重。
煤炭企業(yè)專項資金費用額度的編報,一般是跟隨年度生產經營計劃一起進行,并報送集團審批,最終以專項資金計劃的形式確定下來。很多企業(yè)在預提專項資金費用額度時,存在錯報、漏報、多報等現象,所編報的專項資金計劃不僅不能為年度生產提供保障,還會占用重要的資金費用額度,影響企業(yè)安全生產。舉例來講,很多企業(yè)財務部門與生產一線剝離,對生產前線設備的更新換代缺乏了解,對現有庫存設備也掌握不全,在編報資金計劃時,仍按照過往標準,申請采買一些行業(yè)內明令淘汰的落后產品,給專項資金計劃管理帶來阻礙。
我們雖提倡企業(yè)按照確定的資金計劃進行管理,以確保各重要生產環(huán)節(jié)的資金需求,但仍需考慮到煤炭生產的情況變化快,計劃調整多的生產現狀。一方面,煤層的開采必然導致作業(yè)面的遷移,若在生產采區(qū)完全結束后再去開拓新采區(qū),會加大生產成本,對煤炭生產接替安排造成不良影響;另一方面,工人的作業(yè)地點大部分在地表幾百米以下,有些高難度的開采工程,其工礦開采深度甚至超了過1000 米。在這樣的極限條件下作業(yè),對地質條件的預測是做不到完全準確的,必然會造成安全生產變化較快,計劃調整也較多。若不在資金計劃中做好調整考量與應對機制,改變資金計劃滯后于生產變化的現狀,是很難真正實現煤炭企業(yè)的安全發(fā)展的。
資金計劃調整滯后,極易延誤生產時機,增加安全隱患,與之相對的,對資金計劃控制不嚴,超計劃支出頻發(fā),則會導致資金超支嚴重,失去設定專項資金對安全生產的保障作用。超計劃支出的產生,其源頭是對計劃項目的實施方案論證不充分,主要表現在沒有考慮到生產所需設備的技術更新,沒有將特殊地質條件開采的安保措施費用納入其中,沒有預留足夠的外包井巷工程和地面土建工程資金,最終影響對整個資金計劃的控制力度。
各煤炭企業(yè)在安排年度專項資金計劃前,需對投產礦井的中長期采掘作業(yè)安排進行全面的了解,可聘請第三方專業(yè)檢測機構,對所要作業(yè)的區(qū)域開展地質勘探,準確預測各地的水溫地質情況,掌握礦井安全生產現狀。需將生產設備的投入納入考量,特別設備調試需求、修舊利廢需求、新設備引進需求等資金投入較較大的部分,最終設定準確的專項資金計劃,確保資金的合理投入,保障安全生產。
另外,需對所要提報的資金計劃進行多輪論證,特別是涉及系統(tǒng)改造、推廣應用新設備等方面,需形成自項目設計至項目驗收的全流程論證,并形成可供參考的論證報告。舉例來講,有些設備在現有的地質條件下,僅需經過設備調劑和系統(tǒng)改造就可以滿足生產需求,那么對這項設備的采購計劃就不應批準;有些有明確采購需求的設備,則需要對采購的標準、規(guī)定、制度等進行多輪論證,確保所采購的設備符合國家、行業(yè)、企業(yè)的標準要求。
為應對生產變化較快,計劃調整較多的情況,煤炭企業(yè)需加強對計劃項目的控制管理,穩(wěn)中求“變”,保障資金計劃的準確性,又能及時應對實際生產中各類變化。具體可從如下幾個方面加強管理:
第一,明確計劃項目的內容細則。特別是規(guī)避一些模糊、指向性差、方向重復的資金計劃,明確每個計劃項目的工程量和工作量,細化至單個設備的規(guī)格型號、使用狀況、維護需求的程度,以總項-細項-總資金計劃的方式,全面把握計劃項目的整體情況;
第二,規(guī)定各項工作的開展進度。管理人員需通過對項目進度的有效把控,實時平衡項目資源,能夠提前做好資金準備,有序進行隊伍調配,確保工程順利進行;
第三,落實計劃項目的主管責任。站在資金計劃管理的角度,直接對接項目的主管負責部門或負責人,是最具實效的方式,避免在投資管理過程中出現信息錯位、責任推諉等現象,影響計劃項目進度。
為確保各項專項資金落實到位,企業(yè)需把好造價管理、撥付管理和驗收管理三個重量級關卡,真正實現專項資金計劃的全流程管理。
首先,把好造價關。從設計源頭開始,就需比對過往經驗,參考同類項目進行造價控制,特別是一些涉及較多外包工程的項目,對其各項報價都需嚴格審查,在保障計劃項目工程質量的基礎上,避免出現以權謀私、“開小灶”等現象。可充分發(fā)揮建設單位、監(jiān)理單位的作用,建立起圍繞資金計劃管理的監(jiān)督機制;
其次,把好撥付關。確保專款專用,嚴禁挪用、擠占專項資金的行為,各工程向企業(yè)提報工程進展和設備物資需求情況,企業(yè)根據計劃進行資金撥付,并及時開具資金撥付清單及憑證,嚴格控制超計劃支出,確保安全生產;
最后,把好驗收關。企業(yè)需對工程的完成進度、安全規(guī)程、技術標準、項目費用、超支金額等方面做全面、細致的核實驗收,有些跨度較大的項目需實行分階段驗收模式,及時掌握資金使用情況和工程進展。
閱盡全文我們可以得出,煤炭企業(yè)專項資金管理不到位,會給企業(yè)帶來巨大的資金浪費,大幅度增加生產成本,繼而導致采掘接替工作中斷,影響到企業(yè)的安全生產。加強專項資金計劃管理是實現煤炭企業(yè)安全生產、安全發(fā)展的題中之意,各煤炭行業(yè)的管理者及從業(yè)人員,需學透、用好這一管理策略,以更加高效的管理機制提高資金使用效率,實現效益與安全的雙向提高。