徐莎莎
摘要:在新媒體日益普及的環(huán)境下企業(yè)危機事件的傳播也隨之發(fā)生了極大改變,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的社會環(huán)境日益復雜,企業(yè)在處理公關危機時面臨著新的挑戰(zhàn),但同時危機的出現(xiàn)給企業(yè)的發(fā)展提供了超越的機遇。如何應對新媒體時代的危機公關,贏得公眾支持成為當下企業(yè)迫切想要解決的問題。基于此現(xiàn)狀,本文介紹新媒體對企業(yè)公關的雙重影響,并嘗試對新媒體危機公關改革策略進行思考。
關鍵詞:新媒體時代 ?危機公關 ?策略
一、新媒體時代,企業(yè)危機公關基于以下背景:
(一)危機公關應對被動
新的傳播革命之后,公眾從信息的受者轉變?yōu)閭鞑ブ黧w,逐漸掌握話語權,媒體的傳播格局發(fā)生了較大變化。新媒體時代企業(yè)公關危機呈現(xiàn)出新的傳播現(xiàn)象,企業(yè)危機事件發(fā)生短時間內(nèi)信息爆發(fā)性增長,危機爆發(fā)的過程相比傳統(tǒng)媒體時代時間大大縮短,同時網(wǎng)絡的匿名性加大了危機公關的難度,一時不辨真假的圍觀者眾多,謠言和質(zhì)疑常常隨之而來,除此之外,新媒體的普及讓世界成為真正的地球村,危機的傳播范圍不再受地域的限制,導致企業(yè)應對十分被動,后期應對危機、修復企業(yè)形象難度大增。[1]例如新聞發(fā)言人的某句表述不當?shù)脑捳Z,組織內(nèi)部溝通過程中外流的聊天記錄等,經(jīng)社交媒體傳播后迅速擴散,企業(yè)應對危機的困難大大增加。因此新媒體環(huán)境下傳統(tǒng)的危機公關處理方式已無法完全適用于當下的的媒介傳播環(huán)境,企業(yè)急迫需要轉變危機公關思路和方法。
(二)危機與機遇并存
新媒體的出現(xiàn)也使企業(yè)在處理危機公關事件時迎來了新的機遇。企業(yè)在遭遇突發(fā)危機事件后,可以利用新媒體及時、主動、公開地進行危機公關。如果企業(yè)能在新媒體環(huán)境下幫助企業(yè)迅速掌握輿論導向,可以有效的削弱或避免公眾負面言論影響輿論走向,如騰訊和釘釘自黑事件,在危機發(fā)生后利用社交平臺及時回應網(wǎng)友,避免網(wǎng)絡言論呈現(xiàn)一邊倒的現(xiàn)象,掌握了危機公關處理的主動權。騰訊、釘釘、兩面針等企業(yè)利用新媒體積極主動化解公關危機,并樹立網(wǎng)友歡迎的企業(yè)形象,可謂是由危轉機。由此可見新媒體帶給企業(yè)危機公關的不僅是挑戰(zhàn),同時新媒體也是雙刃劍,危機背后是新的超越。[2]
二、新媒體時代下企業(yè)危機公關策略思考
根據(jù)斯蒂芬·芬克的企業(yè)危機公關四階段理論,公關危機可分為危機潛在期、 危機突發(fā)期、 危機恢復期、危機解決期,針對不同的發(fā)展階段,本文嘗試提出新媒體時代企業(yè)危機公關策略:
(一)危機潛在期
危機潛在期是危機最容易處理的階段,但同時危機較小在傳統(tǒng)媒體傳播語境下難以被發(fā)現(xiàn)。但大數(shù)據(jù)時代企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)工具加強危機潛在期的危機監(jiān)控,借助數(shù)據(jù)分析工具等盡早發(fā)現(xiàn)危機的源頭,將危機事件的影響力降至最低。如針對企業(yè)的產(chǎn)品關鍵詞進行數(shù)據(jù)監(jiān)測,提前預測危機,并形成常態(tài)化的預警機制,在數(shù)據(jù)監(jiān)控中提高企業(yè)自身的風險研判能力。
(二)危機突發(fā)期
首先應及時回應。如果負面輿論和危機不可避免的出現(xiàn),那么企業(yè)的回應速度和回應態(tài)度是企業(yè)能否應對好危機的關鍵所在。在媒介發(fā)展迅猛、信息傳播極速的今天,根據(jù)信息真空理論,輿論出現(xiàn)的早期公眾關注人數(shù)較少且公眾的思想主要聚集于了解真相的需求上,在這一時期企業(yè)對于已經(jīng)明確的事情要爭取在第一時間發(fā)布事件相關情況,減少公眾的疑慮,以最短的時間內(nèi)有效控制輿論局面,用最快的速度防止危機進一步擴大惡化,以免后期難以修正公眾的認知感覺,從而達到消除危機的目的。[3]如果事情情況還未完全了解,可以以真誠的態(tài)度換取時間,并誠懇說明情況。企業(yè)還可利用社交媒體積極與利益相關者溝通,利用微博這一媒體渠道的特點,展現(xiàn)品牌積極處理消費者問題的良好態(tài)度,扭轉了公眾的評價。
其次利用網(wǎng)絡媒體轉移事件關注點,弱化責任。根據(jù)形象修復理論,企業(yè)在危機突發(fā)時期可以通過制造其他輿論熱點事件轉移公眾注意力。例如騰訊在與“老干媽”的事件中,騰訊沒有選擇和網(wǎng)友硬杠,而是首先選擇在社交媒體自黑樹立自己弱勢的形象,繼而又在b站發(fā)布視頻徹底扭轉騰訊不夠專業(yè)的形象,騰訊這一舉動借助視頻和與網(wǎng)友互動順利轉移網(wǎng)友焦點,向公眾展示自身負責任的企業(yè)形象、,也達到宣傳品牌的作用。
(三)危機恢復期
企業(yè)在危機恢復時期要利用新媒體進行秩序重建,企業(yè)在危機突發(fā)期后面臨的問題是需要重建常態(tài)化的生產(chǎn)和生活秩序。企業(yè)在秩序重建的過程中要及時把企業(yè)恢復、改善所做的努力通過媒體通報給公眾,企業(yè)要既有行動又有宣傳。在企業(yè)秩序重建時期,媒體應當發(fā)揮重要作用。例如海底撈在2017年“老鼠門”事件中,多次利用微博平臺發(fā)布聲明,除前期及時主動公開承認事實并承擔責任之外,同時也發(fā)布聲明針對后期落實整改問題進行說明,如公司對員工加強培訓,后續(xù)完善工作如何開展,以及后廚操作可視化的公開等,海底撈有效的改善自身的形象,并利用新媒體在公眾心中有效樹立責任企業(yè)形象。[4]
(四)危機解決期
在危機解決期企業(yè)可以利用新媒體采取更加積極主動的建設性公關策略---重返公關空間。重返公共空間關系到企業(yè)渡過表面的危機之后能否繼續(xù)生存,在此時期企業(yè)應重視與媒體的關系,做好媒體公關,如通過召開新聞發(fā)布會和記者招待會、安排新聞稿、投放廣告等形式傳播企業(yè)后續(xù)的發(fā)展理念以及自身的原則;[5]企業(yè)還可運用新媒體進行事件公關,即參與和制作相應的焦點事件,向公眾表面自身的立場和能力,以此獲取更多公眾的支持和諒解。同時企業(yè)在危機解決期應積極主動參與或發(fā)起公益、慈善活動,并運用好媒體宣傳和弘揚自身的價值主張,以此加深公眾對自身的理解、減少公眾的敵意、重新獲得公眾的信任。
結語
綜上所述,企業(yè)的危機公關直接關系著企業(yè)的未來發(fā)展,企業(yè)在面對危機時及時啟動危機處理機制,有效應對危機,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。在傳統(tǒng)媒體時代企業(yè)往往處于傳播的主體地位,但在新媒體環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)遭遇危機的風險概論變大,企業(yè)的危機公關所面臨的挑戰(zhàn)也更大,企業(yè)要想面對危機時能夠及時的處理危機、渡過危機首先就必須轉變思路,樹立互聯(lián)網(wǎng)思維,充分利用新媒體及時主動的公開充分事實,利用新媒體進行有效的危機公關,并在不斷的實踐中積累經(jīng)驗,努力在新媒體環(huán)境下進行危機公關改革應對危機、渡過危機,獲取公眾的支持。
參考文獻
[1]余佳聯(lián).對新媒體環(huán)境下企業(yè)危機公關的策略探討[G].浙江大學,2020.
[2]張平.新媒體時代企業(yè)危機公關應對策略——以云南白藥”氨甲環(huán)酸”事件應對為例[D].戲劇之家,2020.(4):89-98.
[3]吳曼芳.大眾傳媒的危機公關策略[M].北京:中國電影出版社,2013.
[4]王妃.新媒體時代企業(yè)危機公關策略研究[D].南昌:江西財經(jīng)大學,2015.
[5]吳亞博,阮萍晶,李坤.新媒體環(huán)境下企業(yè)危機公關研究[J].東南傳播,2014(06).