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工程教育專業(yè)認(rèn)證背景下的高校教務(wù)管理

2021-01-28 15:47陳營營毛瑞峰
科技視界 2020年25期
關(guān)鍵詞:教務(wù)管理工作材料

陳營營 毛瑞峰

我國高等教育現(xiàn)在已經(jīng)走上了高速發(fā)展的快車道,為了能夠更好地可持續(xù)發(fā)展,培養(yǎng)出符合目標(biāo)需求的人才,教育部近年來相繼頒布了一系列指導(dǎo)文件,例如《普通高校本科專業(yè)類教學(xué)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn)》《關(guān)于深化本科教育教學(xué)改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的意見》等。這一系列的指導(dǎo)性文件中旗幟鮮明地指出,高等教育要重視專業(yè)認(rèn)證工作,通過專業(yè)認(rèn)證流程,找差距、補(bǔ)短板,建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,提升人才培養(yǎng)內(nèi)涵,培養(yǎng)出符合目標(biāo)定位、質(zhì)量有保證的人才,為國家及地方的發(fā)展源源不斷地輸送高質(zhì)量建設(shè)者。

1 我國工程教育認(rèn)證現(xiàn)狀及意義

作為我國高等教育質(zhì)量保障體系的重要組成部分,工程專業(yè)認(rèn)證不僅可以實(shí)現(xiàn)工程教育以及工程師資格的國際互認(rèn),同時(shí)對不斷深化高等教育改革,豐富人才培養(yǎng)內(nèi)涵,切實(shí)提高人才培養(yǎng)質(zhì)量表現(xiàn)出極大的推動(dòng)作用。在2006 年由教育部牽頭組織我國工程教育專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,初步實(shí)施了工程專業(yè)認(rèn)證的試點(diǎn)工作。以此為基礎(chǔ),我國于2013 年以預(yù)備會(huì)員的身份成功加入了《華盛頓協(xié)議》,經(jīng)過三年不斷地努力與改進(jìn),于2016 年6 月成功轉(zhuǎn)為正式會(huì)員,由此表明我國實(shí)行的工程教育認(rèn)證管理體系實(shí)現(xiàn)了與國際認(rèn)證管理體系的實(shí)質(zhì)等效性,我們國家培養(yǎng)的工程專業(yè)畢業(yè)生所獲得的學(xué)位可以被該協(xié)議的其他成員國或組織的認(rèn)可,顯著提升了我國工程教育人才培養(yǎng)質(zhì)量,提升了國際說服力與影響力[1]。

作為保障高校教育質(zhì)量的必要且高效的措施,工程教育認(rèn)證工作目前在我國正在如火如荼地進(jìn)行,其認(rèn)證結(jié)果也將會(huì)被作為以后評估工程教育培養(yǎng)方式及規(guī)模的重要依據(jù)。目前,我國工程教育專業(yè)認(rèn)證協(xié)會(huì)已明確受理涵蓋機(jī)械類、儀器類、材料類、電氣類、電子信息類、自動(dòng)化類、計(jì)算機(jī)類、土木類、水利類、測繪類、化工與制藥類、地質(zhì)類、礦業(yè)類、紡織類、交通運(yùn)輸類、兵器類、核工程類、環(huán)境科學(xué)與工程類、食品科學(xué)與工程類、安全科學(xué)與工程類、生物工程類等目錄內(nèi)所有專業(yè)的認(rèn)證工作,從專業(yè)覆蓋范圍之廣來看,工程教育內(nèi)容可以說關(guān)乎我國社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面,尤其是符合創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展機(jī)制,對促進(jìn)我國提倡的互聯(lián)網(wǎng)+ 和中國制造2025等一系列的關(guān)系民生的政策方針的履行與實(shí)現(xiàn),對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)成功實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級等具有舉足輕重的意義。

2 高校教務(wù)管理

高校教務(wù)管理在目前我國規(guī)模日益擴(kuò)大的高等教育,保障人才培養(yǎng)機(jī)制正常、高效運(yùn)行中發(fā)揮著重要的紐帶作用。得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,我國辦學(xué)層次的多元化,高校教務(wù)管理過程中會(huì)產(chǎn)生一系列豐富多樣的“教務(wù)大數(shù)據(jù)”[2]。站在一個(gè)學(xué)生的角度,從其被確定錄取,入學(xué),直至順利畢業(yè)后的整個(gè)過程,教務(wù)管理工作可以說是貫通其接受高等教育培養(yǎng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),譬如學(xué)生學(xué)籍管理、依據(jù)培養(yǎng)方案進(jìn)行的授課安排、考試的科目、成績的管理與歸檔、教學(xué)資源的更新、畢業(yè)審核等等。教務(wù)管理事無巨細(xì),日常管理工作內(nèi)容繁雜,尤其是在一些需要協(xié)調(diào)溝通、上傳下達(dá)等工作中需要付出較多的精力,一旦學(xué)生及教師的配合程度不夠,一項(xiàng)簡單的工作可能就需要重復(fù)提醒與確認(rèn),因此多數(shù)高校教務(wù)管理人員疲于應(yīng)對各種事務(wù)。但是,高校教務(wù)管理中所涉及的數(shù)據(jù)特點(diǎn),體現(xiàn)在量大且類型豐富,同時(shí)具有非常的價(jià)值,在借助于各種管理系統(tǒng)及APP 等現(xiàn)代化辦公工具,可以及時(shí)實(shí)現(xiàn)對教務(wù)大數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、導(dǎo)出與共享等[3]。正是這些在教育教學(xué)管理過程中產(chǎn)生的規(guī)模較大的教務(wù)大數(shù)據(jù)在專業(yè)認(rèn)證過程中起著關(guān)鍵的支撐作用。因此,無論是從進(jìn)一步提高高校教育教學(xué)管理水平的目的,還是為實(shí)現(xiàn)通過工程教育認(rèn)證的角度來考慮,就怎樣利用工程專業(yè)認(rèn)證這一抓手來切實(shí)提高高校教務(wù)管理工作的效率,應(yīng)當(dāng)受到高度重視。筆者所在的淮陰師范學(xué)院生命科學(xué)學(xué)院的生物工程專業(yè)認(rèn)證申請已于2019 年年底正式獲得中國工程教育認(rèn)證協(xié)會(huì)的受理,這也是迄今為止全國唯一獲得受理的師范類大學(xué)生物工程專業(yè)。在認(rèn)證的準(zhǔn)備、申請以及現(xiàn)階段準(zhǔn)備專家進(jìn)校實(shí)地考察前的工作中深刻意識(shí)到教務(wù)管理工作對工程專業(yè)認(rèn)證的重要性,應(yīng)當(dāng)從多個(gè)角度去思考工程專業(yè)認(rèn)證對教務(wù)管理工作帶來的挑戰(zhàn),以及應(yīng)當(dāng)如何積極去應(yīng)對,完美實(shí)現(xiàn)對工程專業(yè)認(rèn)證工作的有效支撐。

3 工程專業(yè)認(rèn)證背景下的教務(wù)管理工作

工程專業(yè)認(rèn)證的三大核心理念,首先是成果導(dǎo)向教育(Out come Based Education,OBE),即以學(xué)生學(xué)習(xí)產(chǎn)出為導(dǎo)向,圍繞學(xué)到什么、為什么學(xué)、怎樣學(xué)、如何評定以及保證措施等進(jìn)行全方位跟蹤與評估。第二是要建立以學(xué)生為中心的理念,即打破以往更為關(guān)注的是教師的“教”,而是去著重關(guān)注學(xué)生的“學(xué)”,了解其是否取得了應(yīng)該達(dá)到的學(xué)習(xí)目標(biāo),包括知識(shí)、能力與素質(zhì),關(guān)注學(xué)生是否進(jìn)步,關(guān)注全體學(xué)生的整體狀態(tài)。第三要有秉持持續(xù)改進(jìn)的評價(jià)機(jī)制,以成果為導(dǎo)向勢必要求不斷地進(jìn)行各方面的改進(jìn),進(jìn)而保證培養(yǎng)的人才質(zhì)量不斷提升,滿足社會(huì)發(fā)展所需。持續(xù)改進(jìn)又涉及培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求以及支撐所需的各種教學(xué)活動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。在實(shí)際支撐這些環(huán)節(jié)所需的多種材料、數(shù)據(jù)等直接與教務(wù)管理工作相銜接,因此在專業(yè)認(rèn)證過程中,教務(wù)管理在專業(yè)認(rèn)證過程中具有一定的影響,同時(shí)也對教務(wù)管理提出了一系列要求。

3.1 教務(wù)管理工作者在工程專業(yè)認(rèn)證過程中承擔(dān)的作用

教務(wù)管理工作者一般稱之為教務(wù)秘書或教務(wù)員。從目前展開的專業(yè)認(rèn)證過程來看,教務(wù)秘書所負(fù)責(zé)的實(shí)際工作十分瑣碎繁雜,每天基本上都是在面對電腦與接聽各種電話,完成各類教學(xué)信息的上傳下達(dá),收集瑣碎的教學(xué)過程材料等,這種瑣碎繁雜的工作占據(jù)著絕大多數(shù)的實(shí)踐,甚至還要犧牲休息時(shí)間去不斷地督促學(xué)生與教師完成相關(guān)材料的準(zhǔn)備與提交等,因此,在時(shí)間與精力上存在一定的挑戰(zhàn),即很難在時(shí)間上保證其能夠靜下心來投入到對教學(xué)運(yùn)行管理過程規(guī)律及內(nèi)涵的理解上來,故在理解工程專業(yè)認(rèn)證機(jī)制與內(nèi)涵方面勢必是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。另外,在認(rèn)證申請與準(zhǔn)備階段,所涉及的材料一般都是正常教學(xué)程序中的常見材料,而從工程專業(yè)認(rèn)證中的核心環(huán)節(jié)專家進(jìn)場來看,針對各項(xiàng)材料的審閱與現(xiàn)場提問,專家所關(guān)注的內(nèi)容主要體現(xiàn)在專業(yè)相關(guān)的環(huán)節(jié),比如培養(yǎng)方案,包括培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求的分析、與制定過程、課程設(shè)置的機(jī)制、專業(yè)核心及實(shí)踐課程的考核過程材料及課程評價(jià)報(bào)告等。而直接對教務(wù)管理工作的關(guān)注并不多,但在這些實(shí)際認(rèn)證準(zhǔn)備過程中,各種材料與數(shù)據(jù)的收集、整理,現(xiàn)場需要材料的整理、日常教務(wù)管理內(nèi)容的執(zhí)行、各種檔案材料的準(zhǔn)備等都與教務(wù)管理工作密不可分,教務(wù)管理工作者為之付出了大量心血,但這些背后的工作往往容易被忽略,得不到足夠的重視。

3.2 工程專業(yè)認(rèn)證對教務(wù)管理制度建設(shè)的要求

在二級學(xué)院的整體構(gòu)建框架下,應(yīng)當(dāng)實(shí)施“學(xué)院- 專業(yè)系”二級管理模式。學(xué)院主管院長統(tǒng)籌管理,教學(xué)科承擔(dān)整個(gè)學(xué)院的日常教學(xué)管理內(nèi)容,專業(yè)系主要負(fù)責(zé)具體實(shí)施過程。在學(xué)院層面,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)理清本學(xué)院的教學(xué)管理體系,著重考慮教學(xué)運(yùn)行、實(shí)踐教學(xué)實(shí)施與管理、教學(xué)內(nèi)涵建設(shè)與提升、教學(xué)質(zhì)量考核與評估等。只有建立了較為合理健全的管理機(jī)制與負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),才能為教學(xué)科具體工作的實(shí)施提供依據(jù),提供指導(dǎo),可以做到內(nèi)容明確,分工到人,責(zé)任到人,提升管理效率。對于專業(yè)系,應(yīng)當(dāng)在學(xué)院統(tǒng)籌管理的指揮下,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)教學(xué)規(guī)章制度中的有關(guān)規(guī)定,同時(shí)一定要注意本專業(yè)的特點(diǎn),尤其關(guān)注實(shí)習(xí)實(shí)踐環(huán)節(jié)等支撐培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)能力模塊的安排與設(shè)置。同時(shí)做好教學(xué)實(shí)施中產(chǎn)生的一系列過程材料的收集、整理與存檔環(huán)節(jié),合理建立資料庫,編號,妥善保存,為包括專業(yè)認(rèn)證、評估等后續(xù)工作提供便捷。

3.3 工程專業(yè)認(rèn)證對教學(xué)檔案管理的要求

教學(xué)檔案是專業(yè)教學(xué)實(shí)踐過程中產(chǎn)生的非常重要、內(nèi)容及形式豐富多樣的原始材料,可以從整體水平上體現(xiàn)出教學(xué)組織、實(shí)施與管理環(huán)節(jié)的概貌,同時(shí)也反映出專業(yè)教育管理水平、教學(xué)質(zhì)量的高低等,教學(xué)檔案的完整度對工程專業(yè)認(rèn)證,尤其是專家進(jìn)場實(shí)地考察環(huán)節(jié)非常重要。因此,工程專業(yè)認(rèn)證要求認(rèn)證專業(yè)務(wù)必提供翔實(shí)、可查閱的全過程教學(xué)檔案。教學(xué)檔案具有專業(yè)性、周期性、真實(shí)性、原始性、廣泛性和多樣性,即教學(xué)檔案是圍繞著乃至一個(gè)小小的細(xì)節(jié)之處在內(nèi)的整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié),隨時(shí)隨地產(chǎn)生的材料,量大且多樣性,收集、整理與管理起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,稍不留意可能會(huì)造成資料的遺漏等。在認(rèn)證過程中,發(fā)現(xiàn)有些學(xué)院教學(xué)檔案管理方面存在不齊全、不完整、不規(guī)范,以及檔案材料沒有做到分類統(tǒng)計(jì)與保存,管理混亂等現(xiàn)象[4]。這些問題的存在都嚴(yán)重影響專業(yè)認(rèn)證的過程與結(jié)果。為避免此問題,應(yīng)當(dāng)首先在思想上意識(shí)到教學(xué)檔案管理工作的重要性,學(xué)院主要負(fù)責(zé)人、專業(yè)系要切實(shí)從專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)出發(fā),重視教學(xué)實(shí)施過程中的原始檔案材料的積累、歸納與保存,一定要堅(jiān)決避免為認(rèn)證而認(rèn)證,臨時(shí)突擊準(zhǔn)備,被動(dòng)應(yīng)付認(rèn)證或評估等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,需要提高投入力度,完善規(guī)定與制度,明確主要責(zé)任,同時(shí)進(jìn)一步提高管理信息化程度,提高管理效率。

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