崔琳 青島市森林防火監(jiān)測預警中心
基于現(xiàn)階段國有林場的發(fā)展現(xiàn)狀以及會計工作在林場運行過程中的重要作用,積極推進國有林場會計信息化發(fā)展進程是順應當前社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢和林業(yè)會計工作發(fā)展需求的必然選擇。同時,林業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量作為影響林業(yè)行業(yè)效益和工作質(zhì)量的重要內(nèi)容,必須順應現(xiàn)階段信息科技發(fā)展的主流趨勢,對會計信息化工作的創(chuàng)新發(fā)展進程作出研究,最大程度地提高會計信息質(zhì)量以及林業(yè)會計工作整體水平,從而為國有林場發(fā)展水平的提高創(chuàng)造良好的外部條件。
當前的會計系統(tǒng)和以往的傳統(tǒng)模式存在較大差別,在以為處理會計業(yè)務(wù)差不多均選擇紙質(zhì)記賬模式,而其早已沒有辦法滿足社會發(fā)展需求,效率比較低,難以和時代發(fā)展速度相匹配,制約企業(yè)發(fā)展,林業(yè)會計也是這樣,因此應當展開革新工作,展開會計信息化建設(shè)。會計信息化建設(shè)需要借助互聯(lián)網(wǎng)高度自動化以及相關(guān)軟件系統(tǒng)的智能化,從而令會計工作在管理模式方面實現(xiàn)簡化,也更能夠突顯信息真實性以及準確性,做到資源共享。林業(yè)部門管理者能夠借助信息化的相關(guān)系統(tǒng)來更好地開展管理工作,以提供的財務(wù)報告和信息為基礎(chǔ),深入發(fā)掘林業(yè)部門自身具有的不足,第一時間加以解決,幫助企業(yè)更好發(fā)展。
如今林業(yè)會計模式差不多還在繼續(xù)使用以往的方法,并未加以革新,目前的模式只能夠在森林綠化率、覆蓋率方面加以管理,至于林業(yè)的生態(tài)價值、經(jīng)濟效益方面并未進行精準的分析以及回報,這導致林業(yè)會計功能相對單調(diào),未能實現(xiàn)系統(tǒng)的管理體系。信息共享方面也缺少相應管理,差不多各個部門都獨自行使自身職責,未能第一時間交流信息,從而導致“信息孤島”的出現(xiàn)。系統(tǒng)內(nèi)不了解系統(tǒng)外的狀況,只能夠根據(jù)自身掌握的數(shù)據(jù)加以分析,無疑是閉門造車,獲得的數(shù)據(jù)也缺少相應的準確性、可靠性,并不能夠更好地促進林業(yè)部門發(fā)展。系統(tǒng)外同樣不了解系統(tǒng)內(nèi)的狀況,單純根據(jù)過去的模式展開生產(chǎn)建設(shè),結(jié)果就是出現(xiàn)諸多嚴重浪費問題,導致林業(yè)發(fā)展存在不協(xié)調(diào)情況。從長時間來看,林業(yè)投入、產(chǎn)出均處于持續(xù)變動狀態(tài),在營林計劃方面,每年投入規(guī)模都比較大,然而之后幾年時間內(nèi)得不到回饋,當其能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益時,需要花費漫長的時間,若是部針對每個環(huán)節(jié)的成本核算進行詳細記錄,就會導致財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)兩者不相匹配,制約林業(yè)會計發(fā)展,也制約林業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
結(jié)合實際情況來看,當前林業(yè)會計沒有把資源和環(huán)境產(chǎn)生的經(jīng)濟問題囊括到成本核算系統(tǒng)中,在進行計量時也缺乏準確性,未能做到對相關(guān)會計對象的有效計量,具體而言就是沒有通過會計計量來體現(xiàn)、監(jiān)督、控制環(huán)境資源和耗費、補償問題。
在實現(xiàn)林業(yè)會計信息化環(huán)節(jié),由于存在諸多會計制度,導致林業(yè)會計信息使用者的需求在很長一段時間難以得到滿足,我國國有林區(qū)、集體林區(qū)各自運用不一樣的制度,單就國有林區(qū)下屬的森工企業(yè)、國有林場以及苗圃也運用不一樣的制度,突出單位特征以及經(jīng)營模式存在查閱,這也使得會計政策、方法、報告系統(tǒng)在每一個林業(yè)企業(yè)間做不到統(tǒng)一性、可比性,當相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在進行核算時,會存在不一樣的會計規(guī)定、核算程度以及方法,從而生成不一樣的會計信息,這使得宏觀調(diào)控難度加大,相關(guān)信息使用者無法全方位掌控林業(yè)會計信息。
構(gòu)建并實現(xiàn)林業(yè)會計信息化需要有條不紊地開展,如果過于迫切可能會取得反效果。由于過往會計模式比較傳統(tǒng),無論是在記賬模式還是人才培養(yǎng)上均十分滯后,因此在構(gòu)建會計信息化環(huán)節(jié),應當做到循序漸進,一步一步對有關(guān)工作者加以指導,從最根本的軟件開始學習,給予其適應時間。當掌握最根本軟件滯后,再教導專業(yè)財務(wù)軟件以及深入學習互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)知識,這樣會令會計工作者存在熟悉時間,從而不會產(chǎn)生逆反心理,能夠真正接受。當熟練掌握各種軟件以后,在具有實踐環(huán)節(jié),需要全面發(fā)揮會計核算功能,慢慢朝著計算機自動化方向發(fā)展。在處理會計信息時,應當確保數(shù)據(jù)真實性以及可靠性,因為林木生長周期相對較長,所以這意味著產(chǎn)品產(chǎn)出以前基本上都是投入,因此前期投入非常高,在此環(huán)節(jié)需要認真展開成本核算工作。
林業(yè)部門把自身各個單位的會計核算信息借助互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系在一起,從而構(gòu)建會計信息管理系統(tǒng)?;谶@一點,除了林業(yè)部門之外,其他的和經(jīng)濟監(jiān)督、管理相關(guān)的單位也能夠便捷地借助互聯(lián)網(wǎng)開展財務(wù)檢查,并就專項資金利用狀況加以剖析,單位也能夠借助互聯(lián)網(wǎng)第一時間將財務(wù)報告進行傳遞。林業(yè)部門自身能通過信息提高財會工作者科學籌集、運用資金,降低生產(chǎn)成本以及各種費用支出,從而加強效益水平,更好地做到會計基本職能,也就是會計預測、財務(wù)計劃、會計控制以及會計分析,令會計信息系統(tǒng)和單位其他系統(tǒng)做到隨時信息共享,從而不會導致“信息孤島”出現(xiàn)。
現(xiàn)階段國有林場會計信息化面臨的主要困境之一即當前國有林場會計人員及相關(guān)部門對會計信息化發(fā)展的認識不明確,同時在會計信息化操作技能等實踐水平上也表現(xiàn)出了不同程度的欠缺,從而限制了會計信息化的發(fā)展進程。當前會計信息化作為國有林場會計工作發(fā)展的主要方向,其不僅對會計信息質(zhì)量、會計工作方法、工作模式與理念等方面有著明顯的影響,同時還對國有林場的會計工作人員提出了更高的要求,在林業(yè)會計工作部門的運行規(guī)范等方面也有了更加明確的工作標準。因此,現(xiàn)階段國有林場推進會計信息化,若相關(guān)人員及會計部門缺少足夠的會計信息化發(fā)展意識,極易導致其對于最新的信息化會計工作理念、模式和方法手段等不能及時了解和掌握。
當前國有林場會計信息化推進工作面臨的另一困境即會計信息質(zhì)量水平較低,信息化發(fā)展的基礎(chǔ)條件不足?,F(xiàn)階段國有林場會計信息化的發(fā)展工作不僅僅是對傳統(tǒng)會計工作模式和理念的一次革新,同時也是順應當前市場經(jīng)濟發(fā)展狀況及其對林業(yè)會計工作提出的諸多新要求,在會計信息控制、會計核算等具體業(yè)務(wù)上的一次整體創(chuàng)新和提高。
國有林場會計信息化設(shè)備環(huán)境條件不足及其影響下造成的創(chuàng)新驅(qū)動力小,是現(xiàn)階段國有林場會計信息化推進過程中面臨的另一困境。會計信息化的推進過程不僅會對會計工作人員及部門結(jié)構(gòu)等產(chǎn)生新的要求,同時對于國有林場會計工作的外部環(huán)境、工作設(shè)備等客觀因素也會有相應的標準變化。受外部客觀條件的限制,現(xiàn)階段國有林場會計信息的質(zhì)量和應用水平已經(jīng)與市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢產(chǎn)生了明顯的偏差,不能夠完全滿足市場經(jīng)濟變化以及會計信息化工作對會計信息質(zhì)量的準確性、科學性等提出的標準和要求,一定程度上限制了會計信息化推進過程中創(chuàng)新驅(qū)動力的有效發(fā)揮,影響了會計信息化工作的發(fā)展質(zhì)量。
基于現(xiàn)階段推進國有林場會計信息化進程的具體要求,不斷強化當前國有林場會計人才隊伍及部門建設(shè),有效提升其信息化發(fā)展意識與工作能力,對于保證國有林場會計信息化發(fā)展質(zhì)量有著極為重要的現(xiàn)實意義。首先,相關(guān)領(lǐng)導與管理部門應加大對會計信息化的資金、技術(shù)、人才等多方面資源的投入和支持力度,注重開展關(guān)于會計信息化的發(fā)展經(jīng)驗交流會、座談會以及線上形式的網(wǎng)絡(luò)課程學習等多種形式的再學習活動,逐步引導相關(guān)工作人員建立起會計信息化發(fā)展的意識,并將其有效轉(zhuǎn)化為信息化實踐操作技能,有效提高林業(yè)會計的信息化發(fā)展水平。其次,相關(guān)部門要注重對國有林場會計工作模式、理念及手段方法等內(nèi)容的創(chuàng)新發(fā)展力度,在整體上提高林業(yè)會計工作的信息化發(fā)展水平。
在現(xiàn)階段國有林場會計工作的發(fā)展基礎(chǔ)上,不斷強化會計信息監(jiān)管與核查力度,完善會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)條件,是提升當前國有林場會計信息化水平的另一有效手段。首先,督促相關(guān)部門加強對林場原有會計憑證的審核力度,同時對其合法性、真實性和規(guī)范性進行實時監(jiān)督,有效保證原始憑證會計記載信息的完整性和準確性。其次,對林業(yè)會計報表、賬簿、財務(wù)報告等進行有效監(jiān)督,逐步探索并建立起科學、規(guī)范的會計信息化監(jiān)督體系,對于惡意偽造、變造虛假會計信息的行為要及時糾正和制止并予以嚴懲,從而達到完善信息化基礎(chǔ)條件的目的。
不斷推進國有林場會計信息化設(shè)備與環(huán)境建設(shè),也是解決當前會計信息化推進困境的有效手段之一。一方面,國有林場相關(guān)領(lǐng)導與管理部門應加大力度關(guān)注會計信息化發(fā)展趨勢影響下的會計工作部門重構(gòu)與優(yōu)化,最大程度地實現(xiàn)會計信息的規(guī)范化、資源分配的標準化等多重條件,有效革除傳統(tǒng)會計工作模式中的弊病和問題,為推進會計信息化創(chuàng)造良好的外部條件。另一方面,相關(guān)部門要注重引導具備現(xiàn)代化信息處理能力和市場信息分析能力的會計設(shè)備的引進,并對原有設(shè)備定期進行維護和更新,在最大程度降低會計工作創(chuàng)新成本的同時,為會計信息化的推進提供科學、完善的硬件支持,有效提升當前國有林場會計信息化推進的驅(qū)動力。
從現(xiàn)階段國有林場會計信息化工作的推進進程來看,不僅需要會計工作人員的個人努力,同時也對相關(guān)領(lǐng)導與管理部門在會計人才培養(yǎng)、工作環(huán)境改善等諸多方面提出了更高的要求。因此,針對當前國有林場會計信息化工作推廣過程中出現(xiàn)的諸多問題,相關(guān)部門必須始終保持足夠的重視力度,并有針對性地對困境和問題作出相應的分析和應對,最大程度上清除會計信息化進程的障礙,有效提升國有林場會計工作水平,同時可以幫助林業(yè)實現(xiàn)較高效率發(fā)展。林業(yè)會計信息化是時代發(fā)展趨勢所在,想要做到這一點離不開林業(yè)會計,因此應提高速度。想要實現(xiàn)林業(yè)會計信息化必然面臨不少困境,所以林業(yè)部門應大力幫助,在這方面給予相應引動,以此來確保林業(yè)會計可以為促進林業(yè)經(jīng)濟發(fā)展作出巨大的貢獻。