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淺談醫(yī)院記賬憑證審核工作中的常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

2021-01-28 08:21宋曼單縣中心醫(yī)院
消費(fèi)導(dǎo)刊 2021年3期
關(guān)鍵詞:記賬憑證科目

宋曼 單縣中心醫(yī)院

引言:記賬憑證審核就是將醫(yī)院的記賬憑證以及相應(yīng)的原始憑證進(jìn)行復(fù)核,對(duì)憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核和檢查,從而更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作水平的提升。在醫(yī)院進(jìn)行記賬憑證審核工作中,要對(duì)當(dāng)前原始憑證、記賬憑證、收支分類科目以及現(xiàn)金流量項(xiàng)目等方面的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析,有針對(duì)性的進(jìn)行改善和解決。

一、醫(yī)院記賬憑證審核工作的常見(jiàn)問(wèn)題

(一)原始憑證方面的問(wèn)題。在醫(yī)院的記賬憑證審核工作中,原始憑證方面存在的問(wèn)題是非常常見(jiàn)的。由于報(bào)銷人員對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)定沒(méi)有完全掌握,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較低,管理部門管理不夠合理,導(dǎo)致發(fā)票不符合相應(yīng)的規(guī)定,內(nèi)容不夠詳細(xì)具體,與實(shí)際的情況不符,甚至部分發(fā)票為假發(fā)票,存在電子發(fā)票重復(fù)打印報(bào)銷的情況,很多重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺少必要的合同,審批手續(xù)不符合規(guī)定,缺乏相應(yīng)的審批手續(xù),對(duì)于一些設(shè)備類的支出,在報(bào)賬時(shí)沒(méi)有相應(yīng)的設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù),從而導(dǎo)致原始憑證審核方面出現(xiàn)問(wèn)題[1]。

(二)記賬憑證方面的問(wèn)題。在醫(yī)院記賬憑證審核方面也存在很多問(wèn)題,在會(huì)計(jì)科目上存在誤選的情況。由于醫(yī)院的會(huì)計(jì)科目非常繁雜,科目編碼上較為接近,很多末級(jí)科目都用“其他”表示,從而導(dǎo)致醫(yī)院的科目選擇上出現(xiàn)錯(cuò)誤和問(wèn)題,在進(jìn)行記賬憑證審核工作中,對(duì)于各種科目的成本核算也很容易出現(xiàn)重復(fù)和誤選的情況,給審核工作造成阻礙。

(三)政府收支分類科目的問(wèn)題。在政府收支分類科目上也存在誤選,是當(dāng)前醫(yī)院記賬憑證審核工作中存在的主要問(wèn)題之一。醫(yī)院在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算審核過(guò)程中,在政府財(cái)政收支分類以及財(cái)政補(bǔ)償經(jīng)費(fèi)科目上較為類似,很容易在進(jìn)行選擇時(shí)出現(xiàn)誤選的情況,從而導(dǎo)致醫(yī)院的記賬憑證審核工作出現(xiàn)問(wèn)題。

(四)現(xiàn)金流量項(xiàng)目的問(wèn)題。醫(yī)院在現(xiàn)金流量項(xiàng)目上也存在一定的誤選問(wèn)題。由于醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度核算內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜,利用原有的審核方式會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,部分會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的更新和提升,對(duì)部分政策缺乏理解,沒(méi)有按照要求進(jìn)行核算方法的選擇,從而導(dǎo)致醫(yī)院的核算工作難以進(jìn)行。在實(shí)際的工作中,現(xiàn)金流項(xiàng)目非常多,也更容易出現(xiàn)誤選的錯(cuò)誤,實(shí)際的項(xiàng)目與現(xiàn)金流項(xiàng)目存在很大的差異,部分醫(yī)院的業(yè)務(wù)在理解上存在偏差,也會(huì)導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)金流項(xiàng)目進(jìn)行誤選,從而嚴(yán)重影響醫(yī)院的審核工作質(zhì)量。

二、醫(yī)院記賬憑證審核工作問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升專業(yè)知識(shí)水平。想要提升醫(yī)院的記賬憑證審核工作質(zhì)量,解決當(dāng)前醫(yī)院記賬憑證審核工作中的問(wèn)題,醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員首先就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷的提升自身的專業(yè)知識(shí)和水平。財(cái)務(wù)人員要對(duì)新的審核政策規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)進(jìn)行明確,對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行改進(jìn),同時(shí),要對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入分析和總結(jié),有針對(duì)性的進(jìn)行問(wèn)題的解決,進(jìn)行自身專業(yè)知識(shí)能力的提升和優(yōu)化,促進(jìn)醫(yī)院記賬憑證審核工作水平的提升。

(二)強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)人員溝通交流。在醫(yī)院進(jìn)行記賬憑證審核工作中,醫(yī)院要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員之間的交流和溝通,為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造更多的交流的機(jī)會(huì)。醫(yī)院要對(duì)財(cái)務(wù)人員展開(kāi)定期的培訓(xùn),將醫(yī)院的財(cái)務(wù)方面的政策規(guī)定向財(cái)務(wù)人員進(jìn)行傳達(dá),提升財(cái)務(wù)人員對(duì)政策的理解。同時(shí),要促進(jìn)財(cái)務(wù)人員之間的溝通交流,對(duì)實(shí)際審核工作中的各種問(wèn)題進(jìn)行交流探討,共同對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決,提升財(cái)務(wù)管理效率。此外,醫(yī)院還可以進(jìn)行交流平臺(tái)的搭建,利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員之間的交流,提升審核工作的質(zhì)量[2]。

(三)創(chuàng)新宣傳方式普及財(cái)務(wù)知識(shí)。在進(jìn)行醫(yī)院的記賬憑證審核過(guò)程中,醫(yī)院要在宣傳方式上進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行普及,更好地提升醫(yī)院工作人員的素養(yǎng)。醫(yī)院可以通過(guò)宣傳單頁(yè)、局域網(wǎng)、公眾號(hào)等方式對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)以及政策進(jìn)行宣傳和推廣,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)知識(shí)普及范圍。同時(shí),還可以對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行優(yōu)化,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理流程更加科學(xué)和清晰。醫(yī)院還要對(duì)人員開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)教育,提升人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),更好地提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。

(四)深入分析問(wèn)題提升管理水平。在醫(yī)院的記賬憑證審核工作中,想要提升醫(yī)院的記賬憑證審核水平,醫(yī)院要深入的分析當(dāng)前的問(wèn)題,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的提升。醫(yī)院要對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入研究,將固定資產(chǎn)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化,有針對(duì)性的解決當(dāng)前采購(gòu)流程中存在的問(wèn)題,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的漏洞進(jìn)行補(bǔ)救。

(五)巧用辦公軟件杜絕虛報(bào)情況。醫(yī)院提升記賬憑證審核工作效率,還要巧妙地利用辦公軟件,解決單子發(fā)票可以重復(fù)打印報(bào)銷的問(wèn)題,利用辦公軟件對(duì)已報(bào)銷過(guò)的發(fā)票進(jìn)行登記和標(biāo)注,從而有效的解決當(dāng)前重復(fù)報(bào)銷的漏洞和弊端。

(六)利用核算軟件提升審核質(zhì)量。醫(yī)院在進(jìn)行記賬憑證審核工作中,還要利用核算軟件提升記賬憑證審核的效率和質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)審核水平的提升。醫(yī)院可以利用當(dāng)前財(cái)務(wù)核算軟件的相應(yīng)功能,將各個(gè)渠道的記賬憑證進(jìn)行審核,對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類檢查,減少科目選錯(cuò)的問(wèn)題。還可以根據(jù)科目余額進(jìn)行交叉表的制定,對(duì)政府收支分類科目的誤選進(jìn)行有效的解決,從而更好地提升醫(yī)院的記賬憑證審核工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)醫(yī)院審核效果的提升。

總結(jié):綜上所述,在醫(yī)院記賬憑證審核工作中,存在著很多問(wèn)題和不足,需要醫(yī)院提升重視和關(guān)注,不斷加強(qiáng)提升相應(yīng)的知識(shí)水平,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的溝通交流,對(duì)宣傳方式進(jìn)行創(chuàng)新,普及財(cái)務(wù)知識(shí),提升醫(yī)院的管理水平,利用辦公軟件有效的杜絕虛報(bào)的情況,利用核算軟件提升記賬憑證審核工作的質(zhì)量,更好地促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)審核管理水平的提升。

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