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信息化技術(shù)對財務(wù)管理的影響與策略

2021-01-28 08:21徐清平江西省高安市太陽衛(wèi)生院
消費導(dǎo)刊 2021年3期
關(guān)鍵詞:科室財務(wù)財務(wù)管理

徐清平 江西省高安市太陽衛(wèi)生院

前言:隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,從原本的公益性質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)場所,到如今的非盈利性質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)提供者。為了保證穩(wěn)定發(fā)展,提高醫(yī)療服務(wù)水平以及緩解社會化矛盾必須不斷提高會計財務(wù)管理水平。會計管理人員必須正視財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,包括對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不足,對財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,財務(wù)管理信息一體化程度低等,結(jié)合實際情況制定相應(yīng)的對策,及時解決問題,從而保障財務(wù)管理信息化水平不斷提高。

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不足

由于醫(yī)療機構(gòu)之前是屬于公益性質(zhì)的、為社會提供醫(yī)療服務(wù)的場所,沒有對財務(wù)相關(guān)工作內(nèi)容給予過多的關(guān)注,只需要不斷提高自身醫(yī)療服務(wù)水平,為百姓提供更多更專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)就可以。但是隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,從傳統(tǒng)的公益性質(zhì)變成現(xiàn)今的非盈利模式。但是截止到目前為止,我國大部分在經(jīng)營管理過程中,依然采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,將經(jīng)營管理的重點放在提高臨床醫(yī)療水平上,依然沒有將財務(wù)管理觀念轉(zhuǎn)變過來,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)管理工作重要性認(rèn)識不足,對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不足,使得財務(wù)管理方式落后,每個月都需要花費更多的時間精力用于各個科室的資金管理上,無法及時預(yù)測在經(jīng)營管理過程中可能遇到的風(fēng)險。

(二)財務(wù)管理信息一體化程度低

財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是一個簡單的選擇財務(wù)管理系統(tǒng),而是需要對財務(wù)會計管理,財務(wù)信息管理,財務(wù)預(yù)算管理,財務(wù)決策以及財務(wù)與其他各個科室之間的財務(wù)關(guān)系進行處理。但是截止到目前為止,財務(wù)管理工作更加注重于預(yù)算管理,成本管理和會計核算這三方面,缺乏對財務(wù)信息的整理,選擇的財務(wù)管理信息化建設(shè)使用的系統(tǒng)信息一體化程度較低,無法及時將所有科室所需的財務(wù)管理工作內(nèi)容進行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃,信息傳達效率低,容易形成信息孤島。

(三)財務(wù)管理數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

財務(wù)管理部門是由多個科室和相關(guān)部門組合而成的綜合經(jīng)營地,在實際經(jīng)營過程中由于財務(wù)管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)應(yīng)用軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不一致,使得財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,部分科室對于相關(guān)財務(wù)信息隱瞞不報,或因為各種各樣的原因不愿意及時提供財務(wù)信息,使得財務(wù)管理相關(guān)信息采集不及時、不準(zhǔn)確、不全面,導(dǎo)致財務(wù)管理水平低下,財務(wù)管理工作量不斷增加,財務(wù)管理工作面臨更大的壓力,無法有效提高工作效率,不利于促進財務(wù)管理信息化建設(shè)。

二、改善財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

(一)提高財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力素養(yǎng)

財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢在于確保醫(yī)療體系的財務(wù)信息管理水平得以有效提升,通過建設(shè)計算機硬件系統(tǒng)及財務(wù)軟件管理系統(tǒng),構(gòu)建財務(wù)信息管理體系,從而達到及時送達、運用、歸集信息的目的。所以,為了切實提高財務(wù)管理水平,推動財務(wù)管理信息化建設(shè),首先應(yīng)提高領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識,加大宣傳力度,引導(dǎo)其他醫(yī)護工作人員提高對財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識,不斷提高財務(wù)管理水平;其次,加強對財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn),對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作人員,加強信息化培訓(xùn),提高財務(wù)管理信息化操作技巧和信息技術(shù)應(yīng)用能力;積極引進,符合財務(wù)管理需求的高級會計信息化復(fù)合型人才,從而提高財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力素養(yǎng)。

(二)提高財務(wù)管理的一體化

財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是完成個體作業(yè)流程,更重要的是在各個個體工作流程的基礎(chǔ)之上,不斷建立具有高度集成性和綜合性的信息系統(tǒng),提高財務(wù)管理的一體化。將所有各科室的工作中心從基礎(chǔ)的會計核算和預(yù)算成本管理拓展成對財務(wù)管理信息和財務(wù)信息分析和總結(jié)預(yù)測風(fēng)險等方面,提高財務(wù)管理綜合性,提高財務(wù)管理水平和財務(wù)管理效率,切實保障財務(wù)管理工作中不斷提高經(jīng)營效益,不斷提高及時和準(zhǔn)確的預(yù)測可能遇到的財務(wù)風(fēng)險,結(jié)合實際經(jīng)營情況制定相關(guān)策略應(yīng)對風(fēng)險,提高風(fēng)險防范能力,保障財務(wù)管理穩(wěn)定發(fā)展。

(三)統(tǒng)一財務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn),采用集中式財務(wù)管理模式

在對財務(wù)信息化管理模式進行構(gòu)建后,可以對獲取的財務(wù)信息進行有效利用,以此達到對財務(wù)風(fēng)險進行實時監(jiān)控的目的,在此基礎(chǔ)上,可以搭建預(yù)測分析及供應(yīng)鏈平臺,對醫(yī)療系統(tǒng)的財務(wù)發(fā)展需求進行滿足。此外,在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)不一樣歸根結(jié)底的原因是因為財務(wù)管理信息化建設(shè)使用的應(yīng)用軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致的。領(lǐng)導(dǎo)人員不斷提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)中程度,加大經(jīng)濟投入,引進財務(wù)管理信息化復(fù)合型人才,修改或研發(fā)新的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),對財務(wù)管理信息化建設(shè)使用的應(yīng)用軟件采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集編碼,采用集中式財務(wù)管理模式,使得應(yīng)用軟件上上傳的各項財務(wù)數(shù)據(jù)能夠最大限度達到規(guī)模和規(guī)范的統(tǒng)一,以此提高財務(wù)管理水平。

總結(jié):綜上所述,截止到目前為止,我國社會主義市場經(jīng)濟還處于正在摸索狀態(tài),使得我國其他行業(yè)財務(wù)管理模式也處于摸索狀態(tài),起步較晚。但是我國信息化技術(shù)水平不斷提高,正在成為國際上影響力最大的國家之一。而過去一直都是屬于社會公益性質(zhì),對于自身財務(wù)管理重視不足,在非盈利模式之下,始終無法有效提高經(jīng)濟效益。為此,必須不斷加強財務(wù)管理信息化建設(shè),積極引進財務(wù)管理信息化所需要的復(fù)合型人才,更新財務(wù)管理觀念,提高財務(wù)管理水平,從而實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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