陳博 國網(wǎng)浙江省電力有限公司慶元縣供電公司
2019年,全國主要電力企業(yè)合計完成投資超過8200億元,同比增長1.6%[1],主要用于電力基建工程及相關(guān)項目工程?,F(xiàn)階段,新基建成為各領(lǐng)域投資的新目標,電力新基建的目標是構(gòu)建清潔、高效的現(xiàn)代能源體系,據(jù)此智能電網(wǎng)等新基建項目正在規(guī)劃中。電力企業(yè)基建項目具有時間長、投入高、參與單位多、隱蔽項目多等特點,一般社會影響力比較大。相應地,電力企業(yè)基建項目中的風險點也比較分散,相關(guān)問題會影響項目進度。這就需要審計部門介入,而全過程跟蹤審計逐漸成為電力企業(yè)基建工程中的必要參與者,貫穿于電力企業(yè)基建工程的各個環(huán)節(jié),通過分階段重點審計及時發(fā)現(xiàn)問題,幫助電力企業(yè)有效控制風險及工程造價成本。本文重點分析全過程跟蹤審計在電力企業(yè)基建工程中的實施流程,并對全過程跟蹤審計提出應用建議,希望能為審計人員提供必要參考。
全過程跟蹤審計的優(yōu)勢表現(xiàn)為三點:第一,將事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全程審計。對于電力企業(yè)基建工程來說,傳統(tǒng)審計專注于事后審計,即竣工后審計,而全過程跟蹤審計提前介入,從工程立項階段就實施審計,有利于及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題。第二,分階段重點開展審計,更具針對性。全過程跟蹤審計依據(jù)電力企業(yè)基建工程的不同階段進行審計劃分,審計重點略有不同,但審計目標具有一致性,最終目標都是為節(jié)約工程成本、確保工程順利完成服務。第三,審計內(nèi)容更加深入。全過程跟蹤審計不僅對電力企業(yè)基建工程的材料進行及時審查,而且對相關(guān)材料還會進行持續(xù)跟蹤調(diào)查,對背后反映的深層次問題進行探究,這在一定程度上拓展了審計深度。
第一,流程規(guī)范性。由于電力企業(yè)基建工程的復雜性特征,需要全過程跟蹤審計具有標準化流程,同時依據(jù)實際需求進行合理調(diào)整,在審計實務中應當按照規(guī)范流程開展工作。只有操作流程規(guī)范,才能取得預期的審計效果[2]。第二,實時性。全過程跟蹤審計改變了傳統(tǒng)審計的滯后性,因此在審計實施過程中應當依據(jù)法律法規(guī)的變動實時調(diào)整審計內(nèi)容與重點,特別是有關(guān)基建工程項目的政策變動時,審計人員應及時調(diào)整審計方向。第三,風險識別的主動性。全過程跟蹤審計的目的在于發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)基建工程中存在的問題,因此審計人員應具有風險識別意識,通過持續(xù)跟蹤調(diào)查主動查找風險點,這樣有利于基建工程相關(guān)風險的把控。
項目立項與規(guī)劃設計階段屬于基建工程項目的前期階段,但前期階段對項目的影響非常大,因此審計工作也應當關(guān)注該階段的重點內(nèi)容。項目立項時,全過程跟蹤審計重點應在于電力行業(yè)及工程相關(guān)政策因素,宏觀經(jīng)濟因素,企業(yè)內(nèi)部因素等多個方面。通過對影響因素的關(guān)注,了解電力企業(yè)對相關(guān)政策的執(zhí)行情況是否符合要求。項目規(guī)劃設計對于工程造價控制具有重要影響,但是此環(huán)節(jié)在審計中容易被忽視。因此全過程跟蹤審計的重點應在于設計方案是否優(yōu)化、限額設計是否實施、施工圖設計是否符合相關(guān)要求等。同時,審計人員應當提高對該階段審計的重視程度,以便完成審計標準流程。
傳統(tǒng)的審計工作很難對電力企業(yè)基建工程的招投標階段進行及時審計,而全過程跟蹤審計則保證了此階段審計的實時性,也有利于后續(xù)工程項目的有序進行。全過程跟蹤審計內(nèi)容不僅應當關(guān)注招標過程的合法合規(guī)性,而且應當對合同管理等方面開展有序?qū)徲?,充分保證審計內(nèi)容的全面性。全過程跟蹤審計的內(nèi)容應當根據(jù)電力企業(yè)基建工程的差異進行適時調(diào)整。具體來看,全過程跟蹤審計的重點應在于招標過程是否存在不規(guī)范行為,例如串通投標等;工程量清單和招標控制價是否合理、是否存在遺漏項;是否對中標人進行二次審核,包含資質(zhì)、清單等必要內(nèi)容[3]。
工程施工階段是整個基建工程的核心環(huán)節(jié),因此全過程跟蹤審計的內(nèi)容也比較多,需要根據(jù)不同內(nèi)容確定審計重點。首先,對電力企業(yè)基建工程職能部門進行審查。全過程跟蹤審計的重點在于審查職能部門是否按照制度及規(guī)劃開展工作,是否按照預算執(zhí)行投資等。其次,現(xiàn)場核查。重點對于隱蔽工程進行現(xiàn)場核查,例如,核實實物工程量等內(nèi)容。再次,對變更事項進行審查。全過程跟蹤審計的重點在于設計變更、投資進度變更等內(nèi)容,審查變更內(nèi)容是否存在隨意行為、是否合理。最后,審查工程價款結(jié)算。審計重點在于對工程價款的支付方式、支付金額是否正確,是否按照約定進行結(jié)算。
竣工驗收表明電力企業(yè)基建工程基本完成,屬于收尾階段,但也是全過程跟蹤審計的重點環(huán)節(jié),充分保證審計工作有始有終。該階段全過程跟蹤審計的重點在于相關(guān)費用的結(jié)算情況。審計人員主要關(guān)注電力企業(yè)基建工程從立項到竣工整個過程的費用情況,對項目完工日期是否與計劃相符方面也進行審查,同時對預算執(zhí)行情況等方面也需要進行審計。該階段的審計工作不僅可以反映基建工程的問題,同時也可以獲得項目績效情況以及投資回報等方面的信息,這些同樣是全過程跟蹤審計工作的成果。
依據(jù)電力企業(yè)基建工程的不同階段,上文分別介紹了全過程跟蹤審計的內(nèi)容與重點,因此審計人員應當分階段實施重點審計。從審計來看,雖然全過程跟蹤審計具有諸多優(yōu)勢,但在審計實務中依然存在不按照流程實施、僅憑經(jīng)驗判斷等問題,全過程跟蹤審計目標的實現(xiàn)受到影響。所以,審計部門應當根據(jù)電力企業(yè)基建工程的各個階段,組織安排專業(yè)審計人員進行審查,要求既抓住各階段的審計重點,又能快速查找風險點。需要注意地是,全過程跟蹤審計流程雖然具有規(guī)范性,但并不意味著一成不變,適當調(diào)整以適應審計工作需求是十分必要的。
隨著審計信息化的推進,遠程審計成為一種重要審計方式,利用現(xiàn)代技術(shù)實施審計也成為一種重要方法。但是,對于電力企業(yè)基建工程來說,全過程跟蹤審計應當根據(jù)實際需求采用常駐施工現(xiàn)場的審計方式,也就是現(xiàn)場審計占據(jù)主導。審計人員應當在現(xiàn)場收集工程資料,并現(xiàn)場測量照片進行分類編號,然后歸檔保存,便于后期查驗。同時,由于電力企業(yè)基建工程具有復雜性與多變性特征,審計人員需要對設計、工程量等變動進行及時確認與查驗,這樣才能保證跟蹤審計的實時性。
財務核算貫穿于電力企業(yè)基建工程的各個階段,因此也是全過程跟蹤審計的重點內(nèi)容。從電力企業(yè)基建工程財務核算的現(xiàn)狀來看,還存在一些問題,例如財務核算模式不統(tǒng)一,造成工程實施過程中存在借用資金等不符合財務規(guī)范的行為;還有財務核算人員對財務制度執(zhí)行不到位,造成財務核算出現(xiàn)紕漏[4]。由此,全過程跟蹤審計應當對財務核算風險進行有效把控。審計部門要督促電力企業(yè)將財務核算模式進行統(tǒng)一,同時提升財務人員對財務核算制度的重視程度,并且督促電力企業(yè)糾正現(xiàn)有財務核算問題。
全過程跟蹤審計雖然對電力企業(yè)基建工程項目的各個階段實施了審計,但是同樣需要完善審計復核制,即對相關(guān)審計內(nèi)容進行二次復核。審計復合制是發(fā)現(xiàn)審計風險的重要手段,同時也是保證審計效果的重要手段。特別是針對電力企業(yè)基建工程這樣復雜的項目,經(jīng)常存在一些變更的事項和資料,更加需要執(zhí)行審計復核制。另外,審計責任追究制也是全過程跟蹤審計不可忽視的內(nèi)容。對于違反全過程跟蹤審計流程與制度的行為要嚴厲追責,避免日后出現(xiàn)同類問題。
電力企業(yè)基建工程復雜性等特征增加了審計難度,因此全過程跟蹤審計具有適用性。全過程跟蹤審計實時性、分階段審計、更加深入等優(yōu)勢,說明其應用于電力企業(yè)基建工程是十分必要的。全過程跟蹤審計應當根據(jù)工程立項、招投標、施工和竣工四個階段確立審計重點。同時,全過程跟蹤審計要發(fā)揮其在基建工程中的監(jiān)督作用,則應在四方面進行完善:第一,依據(jù)流程分階段重點實施審計;第二,根據(jù)實際需求確定審計工作方式;第三,根據(jù)實際需求確定審計工作方式;第四,完善審計復核制與責任追究制。