姚日權(quán) 黃壽根

國網(wǎng)浙江省電力公司湖州供電公司

當下信息化時代的興起與壯大，對內(nèi)審監(jiān)督和管理帶來了沖擊的同時也帶來了新的發(fā)展機遇，電力企業(yè)由于其在國家經(jīng)濟中地位的特殊性，其信息化建設(shè)的質(zhì)量對于企業(yè)自身長久的發(fā)展有著重大影響，而在電力企業(yè)的信息化全局發(fā)展過程中，內(nèi)部審計的信息化建設(shè)具有深遠的意義[1]。本文圍繞當下電力企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)的進程，就如何更好地進行內(nèi)部審計信息化建設(shè)進行了探討。

一、電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重要意義

（一）信息化時代背景下的大勢所需

信息化時代背景下，技術(shù)手段不斷革新，這促進了企業(yè)管理經(jīng)營方式的升級或更新。隨著ERP、SAP等不斷被各大企業(yè)信息系統(tǒng)所采用，這些企業(yè)的信息化建設(shè)水平也在整體提高，尤其是內(nèi)部審計的信息化建設(shè)，已達到復(fù)合基本要求的程度[2]。近幾年來，政府機構(gòu)和國營企業(yè)逐漸進行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)處理和分析。而企業(yè)規(guī)模的壯大、業(yè)務(wù)量的激增，使得相應(yīng)數(shù)據(jù)也在爆發(fā)式的增多，過去的內(nèi)審工作方式已經(jīng)不足以良好有效處理這些龐大的數(shù)據(jù)，給內(nèi)審工作人員帶來了極大的工作負擔和心理壓力。而信息化技術(shù)的出現(xiàn)，則剛好為內(nèi)部審計工作的改進提供了一個良好的契機，電力企業(yè)有理由也應(yīng)當抓住這個機會，對企業(yè)內(nèi)部審計工作展開新的探索，合理進行信息化建設(shè)，保證企業(yè)的監(jiān)督有效性，使得其更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營，同時更是迎合信息化時代的要求[3]。

（二）促進審計效益提高的有效措施

市場經(jīng)濟改革的不斷推進，使得各大企業(yè)同時面臨業(yè)務(wù)升級或者業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的選擇，國營企業(yè)也亟待加強企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭力，電力企業(yè)作為支柱型產(chǎn)業(yè)，更是首當其沖，強化內(nèi)部審計工作手段是其要面臨的重要問題。過去由于人力有限，審計人員進行審計工作時主要采用抽樣審計，但抽樣審計的結(jié)果具有隨機性，常常因為不能全面分析處理數(shù)據(jù)而使得審計結(jié)果存在或大或小的誤差，使得審計工作可靠性有限。而當下企業(yè)規(guī)模的壯大，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量激增，抽樣審計在更大程度上受到限制，其結(jié)果是否有效還需要驗證[4]。而計算機技術(shù)無論是在數(shù)據(jù)儲存方面，還是全面整體分析上，都有效解決了傳統(tǒng)審計手段的不足，利用計算機技術(shù)進行內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)，將在極大程度上提升審計工作效率，降低審計誤差，有效防范風(fēng)險，實現(xiàn)全面精準的審計工作，同時能節(jié)約人力資源，降低成本。

（三）擴大審計工作的業(yè)務(wù)范圍

過去，在電力企業(yè)內(nèi)部審計工作中，財務(wù)收支和項目審計是主要涉及的兩部分，但隨著企業(yè)規(guī)模的壯大及經(jīng)營效益的提升，傳統(tǒng)審計工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容已不符合當下企業(yè)對內(nèi)審工作的要求。而在電力企業(yè)內(nèi)部審計進行信息化建設(shè)后，內(nèi)部審計也應(yīng)時拓寬自己的業(yè)務(wù)范圍，審計對象將不僅僅只有財務(wù)收支和項目審計兩個部分，還應(yīng)把自然、生態(tài)和資產(chǎn)等資源包含在內(nèi)，而且新審計手段對人力資源的節(jié)約，也無需企業(yè)在進行擴大內(nèi)部審計規(guī)模[5]。

（四）提升審計人員綜合素質(zhì)

受學(xué)歷背景、職場經(jīng)驗等因素所制約，傳統(tǒng)的審計人員具有專業(yè)單一性的特點，而這樣一種人員素質(zhì)現(xiàn)狀在當下這樣一個多元化的時代，將使得其工作缺乏競爭力。時代的發(fā)展、企業(yè)的壯大，必然要求內(nèi)部人員的素質(zhì)隨之提升。內(nèi)部審計人員應(yīng)當向外拓寬知識面，除了認真學(xué)習(xí)領(lǐng)域內(nèi)的知識，還應(yīng)當主動掌握信息化時代的理論和技術(shù)。內(nèi)部審計進行信息化建設(shè)，將給審計人員帶來新的挑戰(zhàn)，內(nèi)審工作人員應(yīng)當在這種動力以及督促之下，提升自身的綜合素質(zhì)。

二、電力企業(yè)審計信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）審計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

內(nèi)部審計信息化的精準定位是“快”、“準”，查閱處理數(shù)據(jù)夠快、查詢信息夠準，這種狀態(tài)下內(nèi)審工作才能具備良好的效率，為審計人員提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。但是當前電力企業(yè)內(nèi)部一些系統(tǒng)仍存有數(shù)據(jù)推送小眾化、部分系統(tǒng)功能“查無此物”、系統(tǒng)程序應(yīng)對慢、處理問題難度大、系統(tǒng)的功能點固化等問題，與審計目標和審計需求不符合[6]。

（二）電力企業(yè)內(nèi)審系統(tǒng)和其他系統(tǒng)斷聯(lián)

當前電力企業(yè)內(nèi)部大部分系統(tǒng)仍然與內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)處于斷聯(lián)狀態(tài)，這違背了企業(yè)內(nèi)審工作的初衷，也阻礙了信息化審計的業(yè)務(wù)發(fā)展，造成審計人員在進行數(shù)據(jù)提取時遇到各種問題和阻礙，嚴重降低審計工作的質(zhì)量水平和效益。

（三）內(nèi)部審計信息化的人員匱乏

當前在電力企業(yè)內(nèi)部，內(nèi)審工作人員受制于學(xué)歷背景和職場經(jīng)驗等制約，其信息化知識匱乏、信息化能力不足，且審計人員平均年齡偏大，進行信息化技術(shù)學(xué)習(xí)的能力不足，這些都是內(nèi)部審計工作當下問題所在，同時限制了審計信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、電力企業(yè)審計信息化的發(fā)展方向及實踐探索

（一）加強企業(yè)人員的信息化意識

作為國有企業(yè)，電力企業(yè)內(nèi)部工作較為輕松，企業(yè)財會人員的工作效益與其考核關(guān)系不大，工作負擔相對較小，而管理層對財會工作也沒有足夠的重視，這些因素導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)人員和內(nèi)審人員的意識薄弱，將影響企業(yè)信息化的建設(shè)。因此，電力企業(yè)要想良好推進內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)，首先應(yīng)當從意識上進行加強，在企業(yè)內(nèi)部宣傳信息化建設(shè)的重要性，提升企業(yè)人員對內(nèi)審工作信息化建設(shè)的重視程度。

（二）進行內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的搭建

電力企業(yè)要全面落實信息化建設(shè)，進行信息化系統(tǒng)的搭建是關(guān)鍵環(huán)節(jié)?？紤]到數(shù)據(jù)量的龐大，系統(tǒng)硬件設(shè)備必定首選大容量的，保證信息化系統(tǒng)的儲存能力，其次應(yīng)考慮數(shù)據(jù)的處理能力和傳輸能力，進行合理有效的選擇。另外在軟件方面，電力企業(yè)應(yīng)當配備相應(yīng)的技術(shù)人員，對軟件進行日常的維護和升級，使軟件能夠充分的服務(wù)于審計工作。

（三）促進數(shù)據(jù)資源的綜合良好應(yīng)用

在信息化時代，信息數(shù)據(jù)展露出愈發(fā)重要的作用，電力企業(yè)應(yīng)充分對現(xiàn)有的信息平臺和數(shù)據(jù)資源進行調(diào)研和整合，主動對內(nèi)部審計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。其一，電力企業(yè)應(yīng)當在內(nèi)部審計信息系統(tǒng)內(nèi)部建立面向內(nèi)部的公眾平臺，使得公眾能夠利用該平臺對內(nèi)部審計工作進行有效監(jiān)督和一些管理咨詢。其二，電力企業(yè)應(yīng)當將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)作為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)，充分地利用該資產(chǎn)進行商業(yè)化運作，并且掌握如何進行數(shù)據(jù)置換，圍繞數(shù)據(jù)的本身價值、業(yè)務(wù)價值和附加價值進行研究。

（四）提升內(nèi)部審計人員的信息技術(shù)應(yīng)用素質(zhì)

電力企業(yè)應(yīng)立足于當下內(nèi)部審計從業(yè)人員的基本情況，做出科學(xué)有效的人才養(yǎng)成方案，對審計工作者進行針對性的培養(yǎng)，培養(yǎng)方式因人而異，揚長避短，通過培訓(xùn)減少內(nèi)部審計從業(yè)人員的能力差異，全方位、多角度的提升人員素質(zhì)，使其在審計工作中揮發(fā)出更好的潛能。針對內(nèi)部審計人員整體年齡偏長的問題，應(yīng)從人才招聘階段做好保障工作，拓寬招聘的專業(yè)限制，在更廣的領(lǐng)域內(nèi)找到適合審計工作的能人異士。另外，電力企業(yè)還可以通過基于對內(nèi)審工作人員的培訓(xùn)方案，建立專門的考核標準以及對應(yīng)的獎罰制度，從積極性上對內(nèi)部審計人員進行提升，同時也能對其進行督促。綜合以上考慮，電力企業(yè)要想提高內(nèi)部審計人員的能力水平，不僅要積極引進全面發(fā)展的高素質(zhì)人才，在招人階段為企業(yè)保駕護航，還要對現(xiàn)有從業(yè)人員進行科學(xué)有效的培訓(xùn)，兩方面入手，有效保證內(nèi)部審計人員的高水平，從而提升內(nèi)審工作質(zhì)量及效益。

結(jié)論：電力企業(yè)要緊跟時代發(fā)展，順應(yīng)信息化時代的需求，給予內(nèi)部審計信息化建設(shè)足夠高度的重視，深入分析審計信息化建設(shè)過程中所存在的問題，并尋求有效的措施應(yīng)對，不斷推進電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)、提升內(nèi)部審計工作水平，使其更好的服務(wù)于電力企業(yè)。即使當下電力企業(yè)信息化建設(shè)已取得一定進展，仍需不斷改進優(yōu)化，以保證內(nèi)審工作最大化的與時代優(yōu)勢相契合，全面提升內(nèi)部審計工作的水平，提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理質(zhì)量。