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單位財(cái)會(huì)人力資源管理存在問題及對(duì)策研究

2021-01-29 02:28李德鵬山東省臨朐縣社會(huì)保險(xiǎn)中心
消費(fèi)導(dǎo)刊 2021年1期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)人力資源

李德鵬 山東省臨朐縣社會(huì)保險(xiǎn)中心

一、單位財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍現(xiàn)狀

(一)財(cái)會(huì)工作人員重視程度不足

隨著單位的不斷發(fā)展以及對(duì)管理要求的逐步提高,財(cái)會(huì)工作人員身上的工作任務(wù)越來越重。但是,他們?cè)诔袚?dān)繁重的任務(wù)時(shí),得不到與付出勞動(dòng)相匹配的薪資待遇和同事的尊重理解,其后果是會(huì)影響到財(cái)務(wù)工作的有序開展以及財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)財(cái)會(huì)人員的整體業(yè)務(wù)水平有待提升

當(dāng)前大多數(shù)的財(cái)會(huì)人員固定在某個(gè)特定的崗位,長期從事同一項(xiàng)工作,對(duì)獨(dú)立完整的開展會(huì)計(jì)全過程核算以及財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少。甚至有些老同志缺乏稅務(wù)、審計(jì)、法律、計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)知識(shí),也有一些財(cái)會(huì)人員責(zé)任心不強(qiáng),不求進(jìn)步,安于現(xiàn)狀,阻礙了財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍等整體發(fā)展。

(三)財(cái)會(huì)人員組成結(jié)構(gòu)有待調(diào)整

當(dāng)前財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍中有不少年齡較大的人員,其學(xué)歷職稱結(jié)構(gòu)普遍較低,知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一,這種人員構(gòu)成的不合理,嚴(yán)重影響到了財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體工作效果。

(四)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)發(fā)展較為受限

當(dāng)前很多事業(yè)單位在推行人事分配制度改革,將個(gè)人的薪資待遇與職稱職務(wù)掛鉤,但會(huì)計(jì)類專業(yè)技術(shù)職稱需要參加全國統(tǒng)考,考試結(jié)束后還需要受到單位內(nèi)部職稱結(jié)構(gòu)比例的限制,因此,專業(yè)技術(shù)人員的評(píng)定職稱難度較大,將會(huì)極大的挫傷財(cái)會(huì)人員的職業(yè)發(fā)展積極性,打擊財(cái)會(huì)人員的工作熱情。

(五)財(cái)會(huì)人員考核機(jī)制有待完善

當(dāng)前大部分單位尚未建立對(duì)財(cái)會(huì)人員的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),尚未搭建評(píng)價(jià)框架體系,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員不受拘束,工作積極性相對(duì)不高。

二、單位財(cái)會(huì)人力資源管理SWOT分析

(一)優(yōu)勢(shì)

隨著單位引進(jìn)年輕員工,財(cái)會(huì)員工的年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)日趨的合理,年輕的財(cái)會(huì)人員構(gòu)建的團(tuán)隊(duì)更具有積極性,有良好的精神面貌、信息渠道廣,學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。部分年輕員工自身具有留學(xué)的經(jīng)歷,或在行業(yè)內(nèi)部有工作經(jīng)驗(yàn),使得公司的組織結(jié)構(gòu)日趨完善,核心的管理層也越發(fā)的穩(wěn)定。

(二)劣勢(shì)

與大規(guī)模的留學(xué)企業(yè)相比,部分單位財(cái)會(huì)人員的薪資水平缺乏競爭力,雖然有分紅機(jī)制,但執(zhí)行到位的情況仍然有待進(jìn)一步確定。人力資源的制度需要進(jìn)一步完善,提升管理水平,維護(hù)培訓(xùn)體系,給財(cái)會(huì)人員的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。單位文化及價(jià)值觀普及力度不足,使得部分員工難以清晰闡述,且員工的水平參差不齊,專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)各不相同。

(三)機(jī)遇

部分單位正處于快速發(fā)展時(shí)期,與高素質(zhì)人才的吸引力逐漸增加,這對(duì)單位招聘到有潛力有發(fā)展前景的員工是有利的。當(dāng)人力資源工作得到單位的重視,也有利于單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的展開。

(四)威脅

人類的競爭將會(huì)導(dǎo)致單位內(nèi)優(yōu)秀員工向市場(chǎng)流動(dòng),員工的流動(dòng)將會(huì)降低對(duì)人力資源投入的回報(bào)。由于行業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,具有充足的經(jīng)驗(yàn)和高水平的管理人員相對(duì)較少,會(huì)限制公司規(guī)模的擴(kuò)大。而工資水平的快速上漲,也將大大增加人力資源的成本。

三、單位財(cái)會(huì)人力資源管理存在的問題

(一)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)過程中存在的問題

1.財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)目標(biāo)不清晰,重點(diǎn)不夠突出

當(dāng)前各單位內(nèi)部缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的整體規(guī)劃,培訓(xùn)目標(biāo)與單位的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略不相匹配,沒有切合單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,未從單位實(shí)際的工作需求來制定相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)。由此對(duì)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)的目標(biāo)尚不清晰明了,導(dǎo)致整體的培訓(xùn)工作缺乏針對(duì)性,沒有劃分培訓(xùn)的重難點(diǎn),使得培訓(xùn)效果不明顯。

2.培訓(xùn)方法單一,缺乏針對(duì)性

當(dāng)前單位新員工的培訓(xùn)以及崗位的培訓(xùn),大多采用了講授和解答的方式,不注重講師和員工之間的互動(dòng)和交流,形式較為單一,較為枯燥。在實(shí)際培訓(xùn)過程中,可以采取有針對(duì)性的培訓(xùn),如根據(jù)不同的崗位利用案例討論、情景模擬等多元化的方式來進(jìn)行培訓(xùn)。類似的培訓(xùn)活動(dòng),既可以充分的調(diào)動(dòng)員工的參與積極性,讓員工能夠投身到相應(yīng)的情境中,提升培訓(xùn)效果。此外,現(xiàn)行培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容發(fā)展較為緩慢,不具有針對(duì)性和實(shí)用性。財(cái)會(huì)人員的工作成長更多的是要靠自己的摸索,導(dǎo)致了工作效率低下。新員工從剛踏入崗位過度到一名合格的員工,時(shí)間較長,而且部分單位的培訓(xùn)更注重對(duì)員工的知識(shí)以及所從事崗位技能方面的培訓(xùn),對(duì)于財(cái)會(huì)人員的工作理念、工作態(tài)度以及行為方面涉及內(nèi)容較少。

(二)單位的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制需進(jìn)一步完善補(bǔ)充

當(dāng)前大部分單位制定了自己的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,但是將獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制良好的運(yùn)用到單位實(shí)際工作過程中存在一定的不足,在分層次的考核員工方面仍然有待進(jìn)一步完善。目前大部分單位所制定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制主要是職務(wù)晉升制度,這種制度主要是針對(duì)中低層財(cái)會(huì)人員進(jìn)行制定的,并不能很好的激發(fā)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性。

此外,在工資分配方面,大多是根據(jù)員工的崗位所制定的。通過調(diào)查顯示,財(cái)會(huì)人員的流動(dòng)率較高,導(dǎo)致的后果是使得培訓(xùn)工作遲遲得不到完善。根據(jù)這一問題,需要在實(shí)際的管理工作過程中建立一種參訓(xùn)人員的模式,確保培訓(xùn)工作的順利展開,也有部分單位培訓(xùn)相關(guān)的各項(xiàng)具體工作職責(zé)劃分不清晰,分工不明,沒有規(guī)定具體的責(zé)任人,對(duì)整項(xiàng)的培訓(xùn)工作流程缺乏系統(tǒng)性的監(jiān)管。對(duì)最后的培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),僅僅依靠員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的口頭掌握程度,尚未建立跟蹤培訓(xùn)目標(biāo)對(duì)員工實(shí)際工作及工作效能改善情況等長效機(jī)制。此外,仍有部分單位未建立培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致培訓(xùn)結(jié)果對(duì)各級(jí)管理人員以及財(cái)會(huì)人員個(gè)人利益影響不大,使得員工流動(dòng)率較高,員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、工作等積極性比較低。

(三)人力資源管理崗位績效考核的重視程度不足

在建立績效考核制度等過程中,人力資源等績效考核工作與直接創(chuàng)造利潤的各個(gè)部門等工作具有同等重要的地位,不可忽視,不可缺少。人力資源部門的工作在單位重大決策發(fā)揮著參謀及輔助作用,與單位直接實(shí)現(xiàn)利潤變現(xiàn)的業(yè)務(wù)部門發(fā)揮著配合、服務(wù)、協(xié)調(diào)與管理等作用。而且,在實(shí)際工作開展過程中,人力資源人員等工作量較大,壓力大,工作難度高,導(dǎo)致大多數(shù)單位的考核目標(biāo)不細(xì)致,考核指標(biāo)不清晰。且隨著市場(chǎng)競爭等愈加激烈,企業(yè)單位逐步“向管理者要效益”的方向發(fā)展。各單位應(yīng)該注重職能管理人員,增加行為關(guān)注度,也應(yīng)該注重工作結(jié)果的產(chǎn)出,包括行為投入及結(jié)果等產(chǎn)出。對(duì)于單位等戰(zhàn)略目標(biāo)來看,重點(diǎn)人才的培養(yǎng)應(yīng)該是戰(zhàn)略目標(biāo)的重要內(nèi)容。一個(gè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開業(yè)務(wù)部門與職能管理部門的彼此配合和共同提高績效,各崗位共同努力,不斷提升優(yōu)化績效,推動(dòng)單位全方位發(fā)展。

四、單位財(cái)會(huì)人力資源管理對(duì)策

(一)完善人力資源培訓(xùn)管理體系

人力資源管理過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容是管理培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與人力資源整體規(guī)劃相一致,人力資源的規(guī)劃應(yīng)該服務(wù)于單位的整體發(fā)展。因此培訓(xùn)必須要與人力資源規(guī)劃以及單位的發(fā)展相協(xié)調(diào),在單位的每一項(xiàng)具體培訓(xùn)內(nèi)容制定方案時(shí),為保障每一項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容都能夠發(fā)揮作用,切實(shí)有效,必須要嚴(yán)格遵循單位的整體發(fā)展目標(biāo)以財(cái)會(huì)部門的工作職能,將培訓(xùn)需求作為起始點(diǎn)將單位內(nèi)外環(huán)境作為背景,將培訓(xùn)的資源合理恰當(dāng)?shù)姆峙涞礁鱾€(gè)項(xiàng)目中。

1.專業(yè)技能培訓(xùn)

在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)利用單位人力資源優(yōu)勢(shì)來有效的提升員工的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力,確保人力資源管理能夠符合當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展,符合單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。這需要通過開展定期崗位培訓(xùn),完善相應(yīng)的技能培訓(xùn)體系,采取多元化的方式豐富培訓(xùn)內(nèi)容,多加鼓勵(lì)、肯定財(cái)會(huì)人員的工作態(tài)度以及工作水平。在具體的培訓(xùn)過程時(shí),應(yīng)當(dāng)分析每一個(gè)工作人員的性格特點(diǎn)以及興趣愛好,依據(jù)員工的特點(diǎn)來開展相應(yīng)的培訓(xùn),從而能夠更好的切合員工發(fā)展,促進(jìn)員工個(gè)人能力的不斷提高。對(duì)員工開展技能培訓(xùn)也是培訓(xùn)過程中的重要環(huán)節(jié),培訓(xùn)不能僅僅限制在理論層面,應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中多加運(yùn)用,反復(fù)實(shí)踐,在實(shí)踐中一點(diǎn)一滴熟悉掌握。此外,由于員工之間存在差異,注定要通過反復(fù)的開展技能培訓(xùn),來促使人員的工作掌握。在實(shí)際開展培訓(xùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)從最基礎(chǔ)的技能進(jìn)行培訓(xùn),分難度分階段進(jìn)行傳授。在培訓(xùn)結(jié)束后,由負(fù)責(zé)人與員工本人共同記錄培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)自己的改善情況。這種方式既能夠強(qiáng)化培訓(xùn)的效果,也能夠?yàn)楹罄m(xù)的培訓(xùn)工作以及人力資源的工作開展提供參考依據(jù)。

2.思想層面培訓(xùn)

在財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)過程中,應(yīng)當(dāng)注重思想體系的培訓(xùn),要詳細(xì)的明確員工的人生觀、價(jià)值觀、工作技能以及職業(yè)素養(yǎng),規(guī)范員工思想道德水平以及職業(yè)水平要求,在崗人員掌握良好的品德與工作記憶,能可以通過定期開展職業(yè)道德建設(shè)相關(guān)講座。提升員工的責(zé)任感,廉潔意識(shí),促進(jìn)員工能夠發(fā)揮主動(dòng)性,保持工作熱情,以飽滿的精神為單位的運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的力量。

思想建設(shè)對(duì)于員工的成長具有重要意義,要使員工保持以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保持一顆良好的心態(tài),必須要注重思想教育。在開展培訓(xùn)的過程中,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人與單位的共同成長。來開展培訓(xùn)時(shí),可以采取小組合作的方式進(jìn)行培訓(xùn)。這種方法既能夠促進(jìn)員工的合作交流,彼此分享工作得失,相互學(xué)習(xí),也能夠形成一種競爭激勵(lì)的氛圍,探討改進(jìn)工作的方法,不斷完善工作流程。此外還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)。員工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識(shí),完善自主學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

(二)建立健全財(cái)會(huì)人員激勵(lì)機(jī)制

建立健全財(cái)會(huì)人員的激勵(lì)機(jī)制,可以有效提升財(cái)會(huì)人員的工作主動(dòng)性和工作積極性,使其能夠更好的投身單位的發(fā)展。此外,為了更好的發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制,可以實(shí)行物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)共同進(jìn)行。但當(dāng)前大部分單位比較重視精神激勵(lì),而忽視了物質(zhì)激勵(lì)的重要程度,完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,能夠切實(shí)的提升單位員工的薪資待遇能夠激發(fā)單位員工的工作熱情,更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,讓員工以業(yè)績來決定其薪資待遇,提升員工工作效率。建立激勵(lì)機(jī)制最主要的目的是通過鼓勵(lì)員工不斷改善提升自己,從而提升組織績效??冃Ч芾淼暮诵氖羌?lì)組織成員從個(gè)體的提升帶動(dòng)整體績效的提高,讓單位得到更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

(三)建立“以人為本”等績效管理文化

人才招聘是吸引人才的重要途徑,也是決定單位發(fā)展長遠(yuǎn)的重要環(huán)節(jié)。單位競爭的核心是人才的競爭。因此,各單位必須要堅(jiān)持以人為本,為單位的可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)存動(dòng)力。因此,在開展各項(xiàng)工作中,應(yīng)當(dāng)牢牢樹立以人為本的理念,將個(gè)人利益與集體利益相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)員工與單位共同發(fā)展、共同進(jìn)步,為員工創(chuàng)造全面良好的發(fā)展環(huán)境。在員工的工作過程中,要注重關(guān)心財(cái)會(huì)人員,貫通培養(yǎng)渠道,鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員開展學(xué)習(xí)研究實(shí)踐工作為財(cái)會(huì)人員的工作環(huán)境提供便利,減少財(cái)會(huì)工作的阻力,搭建和諧高效的財(cái)會(huì)發(fā)展平臺(tái),讓團(tuán)隊(duì)成員之間更加互信,使團(tuán)隊(duì)成員在寬松的人際關(guān)系工作氛圍中快快樂樂的工作。

五、結(jié)語

隨著市場(chǎng)競爭的不斷激烈,改革的不斷深化,各單位在面臨機(jī)遇的同時(shí),也面臨著許多新的挑戰(zhàn)。因此單位財(cái)會(huì)人力資源管理工作必須要不斷完善適應(yīng)改革發(fā)展的需要,適應(yīng)時(shí)代的大潮,通過引進(jìn)人才優(yōu)化結(jié)構(gòu),完善單位整體環(huán)境,來提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍整體素質(zhì),打造一支服務(wù)單位的高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員團(tuán)隊(duì)。企業(yè)還應(yīng)該不斷完善人力資源培訓(xùn)管理體系,完善相應(yīng)的技能培訓(xùn)體系,對(duì)員工開展技能培訓(xùn),注重思想體系的培訓(xùn),注重思想教育,加強(qiáng)員工自主學(xué)習(xí)意識(shí)。建立健全財(cái)會(huì)人員激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用。建立“以人為本”等績效管理文化,為單位的可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)存動(dòng)力,注重關(guān)心財(cái)會(huì)人員,貫通培養(yǎng)渠道,充分發(fā)揮人才的作用。最終提升單位財(cái)會(huì)人力資源管理工作效率和水平,促進(jìn)單位能夠更好的站穩(wěn)腳跟,為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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