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大數(shù)據(jù)時代下的財務管理信息化建設探究

2021-01-29 22:21:52李赫琳
上海商業(yè) 2021年7期
關鍵詞:信息安全財務財務管理

李赫琳

一、大數(shù)據(jù)時代下財務管理信息化建設問題

1、財務管理信息化認知不足

大數(shù)據(jù)時代下財務管理信息化建設存在認知不足的問題。很多單位在財務管理信息化建設中,片面的認為信息化建設就是使用計算機技術和網(wǎng)絡技術進行財務數(shù)據(jù)的管理,沒有關注到大數(shù)據(jù)時代的理念更新和工作方式的變革,在信息化認知中缺乏先進性與合理性[2]。在具體進行財務管理信息化建設時,由于缺乏合理的認知對引入的財務管理系統(tǒng)的運用并不全面,很多可以進行深入財務數(shù)據(jù)分析和智能化運算的功能板塊和模塊并沒能夠很好的應用起來,影響了財務管理信息化的發(fā)展。

2、信息化基礎設施建設欠缺

財務管理信息化基礎設施的欠缺同樣是比較常見的問題?;A設施是進行財務管理信息化建設的基本條件,而且在大數(shù)據(jù)時代下基礎設施建設的要求也日益提升。很多單位在進行基礎設施建設時,并沒有關注到基礎設施與財務管理信息化之間的聯(lián)系,為了追求節(jié)約資金或者考慮到自身發(fā)展的狀態(tài),忽略基礎設施的建設工作,無論在硬件設施還是軟件系統(tǒng)上,都沒能夠跟大數(shù)據(jù)時代的財務管理系統(tǒng)相接軌,很多可以依靠大數(shù)據(jù)進行簡單快捷計算的財務管理內(nèi)容,仍然應用老舊的運算系統(tǒng)進行推算,影響了工作效率,沒能夠合理發(fā)揮信息化技術水平[3]。

3、財務數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標準

財務管理數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性同樣是信息化建設中容易出現(xiàn)的問題。我國信息化發(fā)展水平速度快但發(fā)展時間相對較短,大數(shù)據(jù)時代在短期內(nèi)為經(jīng)濟與社會發(fā)展提供了新的發(fā)展條件,但財務管理系統(tǒng)在建設中在短期內(nèi)仍然缺乏統(tǒng)一的標準。不同單位之間的財務管理數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息中缺乏統(tǒng)一性,無法實現(xiàn)財務管理的資源共享,不同平臺的財務管理標準、收費標準等各不相同,功能板塊的運算方式也千差萬別,很多單位在進行管理方式選擇時,并不注重綜合分析和細節(jié)化處理,導致財務數(shù)據(jù)處理管理缺乏統(tǒng)一性,特別是后續(xù)工作變動時,容易發(fā)生數(shù)據(jù)紊亂等問題。

4、信息化安全問題難以保障

信息化安全問題一直是財務管理信息化建設中隱患最大的問題。在大數(shù)據(jù)時代下,信息安全問題備受矚目,大數(shù)據(jù)時代下各種信息數(shù)據(jù)流數(shù)量龐大,云技術用于儲存和計算的數(shù)據(jù)在一定程度上具有共享性,可能對數(shù)據(jù)信息安全產(chǎn)生影響,對于財務管理工作而言,信息安全問題直接影響著單位發(fā)展的安全性和穩(wěn)定性,更需要重視信息安全的問題。而在實際的信息化建設中,相當一部分工作單位并沒能夠重視信息化安全系統(tǒng)的建立,安全防范意識低,缺乏有效的安全管理制度,信息化安全防范技術堪憂,都影響了財務管理的安全性。

二、大數(shù)據(jù)時代下財務管理信息化建設策略

1、不斷更新財務管理信息化理念

大數(shù)據(jù)時代下財務管理信息化建設需要不斷更新財務管理信息化理念。當前財務管理當中普遍缺乏對信息化理念的認知,為了更好的推動信息化建設需要積極在單位內(nèi)部推廣有關互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、大數(shù)據(jù)理論等一系列信息時代的理論基礎知識內(nèi)容和最新的科技進步成果,通過對大數(shù)據(jù)理論進行系統(tǒng)化講解,綜合利用各種信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實例以及生活工作實際應用,更加深入的認識了解大數(shù)據(jù)內(nèi)容,對財務管理信息化有新的認識。在財務管理中樹立信息化管理的先進的、爭取的認知,同時正視大數(shù)據(jù)時代下信息理論飛速發(fā)展的事實,積極利用智能化、系統(tǒng)化的分析方式進行財務管理。

2、建立高效可靠的財務管理平臺

高效可靠的財務平臺對于財務管理信息化建設具有重要的意義。在財務管理信息化建設中一個科學可靠的管理平臺是管理信息化的基礎,為了保證財務管理平臺的順利建設,需要從硬件設備、軟件系統(tǒng)等多個方面對管理平臺進行科學合理的設計。根據(jù)財務管理的需要選擇合理財務管理平臺方式,大數(shù)據(jù)時代下云技術以及大數(shù)據(jù)分析技術得到廣泛應用,在進行財務管理平臺建設時,可以與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進行合作,共同搭建便于內(nèi)部進行財務管理的智能化、高效率的財務管理平臺。財務管理平臺基礎搭建完成后,需要對內(nèi)部軟件系統(tǒng)和功能板塊進行合理規(guī)劃,同樣需要注意內(nèi)部財務工作內(nèi)容的需要,合理的選擇軟件系統(tǒng)和財務管理處理功能板塊,完成信息化服務平臺的建設,財務管理平臺需要有一套統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)標準,需要對財務預算核算等諸多內(nèi)容進行有效管控,完成信息化建設,用信息化推動財務管理工作的工作質(zhì)量和效率。

3、技術與制度手段保障信息安全

信息安全是大數(shù)據(jù)時代下財務管理信息化建設中必須重視的內(nèi)容,為了有效保證信息安全應當從技術與制度手段進行綜合管理。積極的引入信息安全技術,特別注重大數(shù)據(jù)時代下的互聯(lián)網(wǎng)安全威脅的變化,在防火墻、病毒查殺等各個方面引入新的安全技術,更加有效的應對網(wǎng)絡威脅。使用技術手段保障財務信息安全除了對病毒、黑客等進行檢測和查殺外,還需要注意保障數(shù)據(jù)的安全,財務管理信息化過程中定期進行數(shù)據(jù)資料備份是十分關鍵且重要的環(huán)節(jié),大數(shù)據(jù)時代下財務管理工作可以對各個階段的信息數(shù)據(jù)進行云數(shù)據(jù)庫備份,在需要的時候使用云備份數(shù)據(jù)及時保證數(shù)據(jù)信息安全。制度保障同樣對財務管理的信息安全具有重要意義,對于財務管理本身而言,財務管理部門應該針對信息安全建立一系列安全操作指南,要求工作人員在工作過程中嚴格遵守信息安全規(guī)范,定期進行數(shù)據(jù)備份,保護安全密鑰,建立信息管理責任制度等全面確保信息的安全。

4、加強高素質(zhì)財務管理人員培養(yǎng)

高素質(zhì)財務管理人員在財務管理信息化建設中也極為關鍵。管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力的高低影響著信息化建設質(zhì)量水平,為此應該重視培養(yǎng)高素質(zhì)的財務管理人員。一方面在招聘階段應該注重財務管理人員的信息技術考核,除了基本的軟件操作能力外,還應當對財務管理人員的財務管理素養(yǎng)以及大數(shù)據(jù)信息化理念等進行考察,保證管理人員在能力上和思想上的進步性。財務管理人員在崗位中工作時,也需要定期接受相應的培訓和教育,針對大數(shù)據(jù)時代的工作要求和特點,進行大數(shù)據(jù)知識和網(wǎng)絡技術的培訓,幫助管理人員及時更新思想理念,更好的完成財務管理工作。

結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代下財務管理信息化建設是迫在眉睫的信息化建設內(nèi)容,針對目前財務信息化建設中思想認知、基礎建設、統(tǒng)一標準和信息安全等方面的問題,大數(shù)據(jù)時代下財務信息化建設應該更加注重合理建設策略的使用。大數(shù)據(jù)時代下的財務管理信息化建設應該注重信息化理念的更新,對財務管理平臺進行優(yōu)化改良,通過各種技術和制度手段保證財務管理信息的安全,在財務管理中加強高素質(zhì)管理人員的培養(yǎng),通過在制度上、思想上、平臺上、人員上的優(yōu)化,能夠更好地適應大數(shù)據(jù)時代對財務管理提出的挑戰(zhàn),有利于財務管理實現(xiàn)信息化,加速現(xiàn)代化財務管理的進程。

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