王波
摘要:從建筑工程預(yù)算編制工作開展角度分析,在預(yù)結(jié)算編制過程中所需考慮的影響因素較多,再加上此項工作自身的復(fù)雜性、系統(tǒng)性等,需各部門、人員協(xié)作意識與能力較強,在相互配合與協(xié)作下,提升預(yù)結(jié)算編制準確性?;诖藯l件下,使后續(xù)工作開展有明確的目標與良好基礎(chǔ)保障,選擇適合的編制方法,具備專業(yè)化編制工作人員,滿足建筑工程各項工作開展要求。
關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)結(jié)算編制;準確性因素;應(yīng)對措施
一、建筑工程預(yù)結(jié)算編制準確性的主要影響因素
1.建筑工程預(yù)結(jié)算編制人員對預(yù)結(jié)算編制理解不足
在實際工作中我們可以發(fā)現(xiàn),一些從事建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作的人員并沒有對預(yù)結(jié)算編制工作的意義與目標有深刻理解,對額定工程量計算規(guī)則、額定工作內(nèi)容的理解不透徹,不能準確套用定額,工程量計算不準確,工作中存在子目不符或重復(fù)套用的問題,這都會嚴重影響預(yù)結(jié)算編制的準確性。
2.套用子目不正確
在建筑工程預(yù)結(jié)算編制中,國家給出的定額都是根據(jù)具有代表性的建筑物及構(gòu)筑物編制而成的,定額的編制需要依據(jù)標準設(shè)計圖以及相關(guān)法律、政策、規(guī)章來編制。而隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,大量先進的施工技術(shù)、新型建筑材料被應(yīng)用在建筑工程之中,這也導(dǎo)致建筑工程的施工工藝與操作方法都發(fā)生了明顯變化。施工工藝、操作方法的變化,會讓預(yù)結(jié)算編制工作不能按照現(xiàn)行的定額標準套用,這一問題主要反應(yīng)在建筑工程項目的裝飾工程、機電設(shè)備安裝工程之中,為了保證預(yù)結(jié)算編制的準確性,就需要先咨詢當(dāng)?shù)囟~編制單位,由定額編制單位確定相應(yīng)價格后,才能編制補充定額。但實際工作中,未選擇正確的定額進行預(yù)結(jié)算編制,就會讓工程預(yù)結(jié)算的準確性受到影響。
3.編人員專業(yè)技術(shù)水平不高
在預(yù)結(jié)算編制工作中,編制人員自身的專業(yè)技術(shù)水平、施工經(jīng)驗以及預(yù)結(jié)算編制經(jīng)驗不足,都會影響到預(yù)結(jié)算編制結(jié)果,讓準確性受到影響。如果不能保證預(yù)結(jié)算編制人員具備較高的技術(shù)水平,沒有豐富的工作經(jīng)驗,缺乏較高的責(zé)任感,就難以保證預(yù)結(jié)算編制工作的準確無誤。
4.對設(shè)計變更整理不到位
在建筑工程項目中,有時需要進行設(shè)計變更,如果對設(shè)計變更材料的整理不到位,對簽證、材料價格變更簽認等資料整理不及時,材料掌握不全面,也會影響預(yù)結(jié)算編制的準確性。在實際工作中,施工管理技術(shù)人員缺乏責(zé)任性,沒有做好對設(shè)計變更相關(guān)資料的收集、整理與保存,對工程簽證不能及時的進行編制、整理、簽認與歸檔,就會導(dǎo)致重要資料丟失,難以全面反映實際結(jié)算成果,給企業(yè)帶來較大的損失。為了保證預(yù)結(jié)算編制的準確性,就必須加強施工管理人員的責(zé)任心,當(dāng)發(fā)生設(shè)計變更時,能夠主動做好對工程簽證、材料價格變更的簽認工作,盡快整理好相關(guān)資料并妥善保存。
二、建筑工程預(yù)結(jié)算編制準確性影響因素的應(yīng)對策略
1.構(gòu)建完善的內(nèi)控預(yù)算編制機制
預(yù)結(jié)算管控是整個工程資金合理管控、企業(yè)收益提升的重要決定因素。在具體工作的開展過程中選擇的計算模式會直接影響著最終結(jié)果的準確性。首先,企業(yè)要認清自身的發(fā)展形式和整體水平,積極完善現(xiàn)有工作模式,確定最終的實施結(jié)果,滿足自身發(fā)展需求,不斷提升預(yù)結(jié)算的準確程度,為項目實施提供科學(xué)的參考依據(jù)。由于我國預(yù)結(jié)算工作的實際運行時間短,內(nèi)部管控體系還有待于完善,無法完全依靠結(jié)算結(jié)果來完成成本控制。大多數(shù)還在延續(xù)傳統(tǒng)的成本控制模式,參考地方或者行業(yè)標準開展工作。但是由于這些定額標準無法滿足多變的市場需求,實時性不足,缺乏動態(tài)監(jiān)控機制,對于各項干擾因素的變化無法及時調(diào)控。因此,加強企業(yè)的內(nèi)部管控是當(dāng)前預(yù)算工作的重點,從某種意義上來講,內(nèi)部管控結(jié)果的科學(xué)性也是預(yù)結(jié)算結(jié)果的重要保障。此外,還要不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理體制,根據(jù)人員實際進行科學(xué)調(diào)控,合理劃分,明確具體的工作流程和執(zhí)行標準,并在實際應(yīng)用中強化落實,加強監(jiān)管。相關(guān)工作的開展都要嚴格記錄,為后續(xù)工作開展提供更加完整的信息。
2.確保直接費用的準確性
將建筑工程逐一分解,嚴格控制各個分支項目的支出和使用,提高每筆資金的使用效率。根據(jù)工程量計算的費用是施工現(xiàn)場費用支出的重要參考信息,所以資金計算工作要嚴格按照實際情況展開。如果現(xiàn)場工程量有變化,要隨時調(diào)控定額標準,如果調(diào)整內(nèi)容與現(xiàn)場規(guī)定不符,要對實時標準的可行性進行論證,如有需要及時變更相關(guān)要求。在項目的運行過程中,在定額標準允許的范圍內(nèi)進行調(diào)換,定額要與計算方法相匹配。定額換算要在規(guī)定范圍內(nèi)完成,計算出最終的費用后,并做好相關(guān)轉(zhuǎn)換標記,為后續(xù)的審核工作提供更多的便捷。整個計算工作要嚴格按照最終圖紙和定額標準開展,認真考慮施工的具體要求,減少不必要的干擾因素,保證結(jié)果的真實有效性。
3.加強對材料價格變動的管控
工程項目的開展并不是一蹴而就,需要經(jīng)歷一個較長的時間階段。在實施過程中會出現(xiàn)一些無法確定的干擾,常見的有建材市場價格變動。為了提高資金的利用效率,原料采購需要分項完成。材料存儲量無法滿足施工需求時,必須完成建材采購。由于建材的價格差異也會受到影響,為了降低建材市場價格變動帶來的影響,在合同建立時要仔細核對,明確規(guī)定實施細則和雙方責(zé)任。如果存在分歧要及時指出,認真協(xié)商,最終達成共識。合同的條款一定要認真對待,避免因為工作疏忽給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟困擾。
4.加強預(yù)結(jié)算人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)
企業(yè)預(yù)結(jié)算團隊的整體水平也是工作開展的重要因素。工作人員不但要熟練掌握工程施工技術(shù),還要具備一定的經(jīng)濟專業(yè)技術(shù)。才能保證他們深入了解工程的實際情況,推動工作的順利開展。此外,工作人員還要有強烈的責(zé)任感,工作中認真負責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。工作中要嚴于律己,堅決維護企業(yè)的利益,堅決抵制各種誘惑。在本職工作中發(fā)揮更大的價值,維護企業(yè)的應(yīng)有權(quán)利,保障社會公共利益不受侵害。在工作中投入更多的熱情,不斷提升自身的專業(yè)水平才能不斷提升企業(yè)的預(yù)結(jié)算工作水平。企業(yè)管理者要根據(jù)人員的實際制定科學(xué)有效的培訓(xùn)計劃。從工作能力和思想認識兩面入手,提高現(xiàn)有人員的專業(yè)實施,讓他們具備足夠的能力完成本職工作,熟悉工程的基本運作流程。
5.做好信息資源的收集、整理與歸納
預(yù)算工作的開展需要綜合建筑工程的各項基本要素。因此,在具體實施中要求相關(guān)人員認真對待,保證收集信息的準確性,并按照相關(guān)標準進行整理、分類和存儲。信息的收集管理工作要逐一開展,做好細節(jié)工作,全面掌控整個工程的實施細則,深入了解項目的設(shè)計理念以及圖紙相關(guān)參數(shù)。此外,還要到施工場地進行全面考察,掌握工程的施工總量,并做好相關(guān)的數(shù)據(jù)整理。隨時關(guān)注施工現(xiàn)場的相關(guān)變化,不斷收集各方面的信息,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和記錄。還要時刻關(guān)注建材市場的變化,拓寬信息的來源渠道,合理控制原材料的采購價格。
結(jié)束語
提高建筑工程預(yù)算編制準確性極其重要,能滿足項目各項工作開展要求,突出項目綜合效益。但在此項工作開展階段,還易受造價動態(tài)影響、不明確的工藝定額、人員編制能力待提升等因素阻礙,還需有相應(yīng)的策略解決問題。先做好市場調(diào)查工作,實時掌控施工材料動態(tài)價格,再保證預(yù)算編制項目明確,合理控制項目成本費用,最后對人員綜合能力提出較高要求,符合預(yù)算編制工作要求,從而顯著提高建筑工程預(yù)算編制準確性。
參考文獻
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