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基于“一動力三循環(huán)”的“TALE”方法提升醫(yī)院官微傳播力實(shí)探

2021-02-25 10:47:32
關(guān)鍵詞:官微科室投稿

醫(yī)院微信公眾號是醫(yī)院宣傳工作的一個(gè)重要載體,對醫(yī)院宣傳工作起著重要作用。醫(yī)院微信公眾號作為新媒體一個(gè)重要表現(xiàn)形式,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)媒體的不足,其傳播速度快,突破了時(shí)間和空間的局限性,它能在第一時(shí)間把宣傳內(nèi)容展現(xiàn)在大眾面前,讓人們接收到更優(yōu)質(zhì)的宣傳信息,從而促進(jìn)醫(yī)院品牌傳播,提高醫(yī)院的市場競爭能力[1]。但同類微信公眾號平臺發(fā)布的海量信息都在爭奪讀者注意力,需要提升微信公眾號傳播力,創(chuàng)新性地解決問題,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的個(gè)性化,提升受眾吸引力[2-3]。本研究以某公立醫(yī)院官微運(yùn)營為例,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為采用創(chuàng)新方法后的2020年與2019年對比,導(dǎo)入評價(jià)指標(biāo)提升檢驗(yàn)方法的客觀性,將定性判斷和定量分析進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)評價(jià)結(jié)果的最優(yōu)化[4]。

1 當(dāng)前存在問題

某公立醫(yī)院微信公眾號存在的主要問題是傳播力弱,該問題具體表現(xiàn)為“一多三少”四個(gè)方面。

1.1 二級公眾號多

全院共有74個(gè)行政和臨床、醫(yī)技科室,臨床醫(yī)技科室51個(gè)。其中27個(gè)科室具有各自科室公眾號和自媒體微信號,占比分別為36.5%和52.9%。二級公眾號多直接導(dǎo)致醫(yī)院官方微信公眾號閱讀量被分流,同時(shí)使優(yōu)質(zhì)稿源減少,如何實(shí)現(xiàn)有效整合利用是一個(gè)需要解決的問題。

1.2 投稿數(shù)量少

如圖1所示,2019年醫(yī)院微信公眾號全年總發(fā)布文章篇數(shù)為318篇;主管科室醫(yī)院辦公室共投稿98篇,占總量的30.82%;兒科共投稿56篇,占總量的17.61%;健康教育科共投稿31篇,占總量的9.75%。總體而言,臨床業(yè)務(wù)科室投稿量較少。

1.3 醫(yī)患互動少

醫(yī)院于2020年2月開通互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院。此前,醫(yī)患之間沒有形成有效互動通路。一些科室存在“重醫(yī)術(shù)、輕宣傳”的理念,與外界互動嚴(yán)重失調(diào)[5],宣傳思想意識滯后,無法走進(jìn)更為廣闊的市場,造成學(xué)科專業(yè)品牌資源浪費(fèi),進(jìn)而弱化了醫(yī)院的品牌升級發(fā)展,無法做大做強(qiáng),更無法普惠到更多有需要的患者群體。

1.4 文章閱讀量少

如圖2(A)所示,官微主要分為以下5個(gè)板塊:婦幼科普、改善醫(yī)療服務(wù)、文明創(chuàng)建、婦幼資訊、其他。對這5個(gè)板塊一年內(nèi)平均每篇的閱讀量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果如圖2(B)所示,全年平均每篇文章的閱讀量僅3 812人次,文章閱讀量較低。

2 基于“一動力三循環(huán)”管理模式的“TALE”工作法

黃發(fā)云等[6]提出的“一動力三循環(huán)”管理模式,基于仿生學(xué)原理,從動力源、目標(biāo)環(huán)、決策環(huán)、創(chuàng)新環(huán)四個(gè)方面,創(chuàng)新管理模式,并運(yùn)用于實(shí)際管理工作中,效果凸顯。如圖3所示,筆者基于“一動力三循環(huán)”管理模式,針對醫(yī)院官微傳播力弱這一問題,以宣傳隊(duì)伍為“動力源”,在“決策環(huán)”引導(dǎo)下,融合“創(chuàng)新環(huán)”,提出“TALE”方法,即通過“T”:微信矩陣(team),“A”:考核激勵(lì)(assess),“L”:直播平臺(live),“E”:外媒融合(external media)四個(gè)解決方案,使醫(yī)院官微更具影響力和傳播力,進(jìn)而促進(jìn)全院宣傳工作。

2.1 動力源(我是誰)

動力源即宣傳通訊員隊(duì)伍。從醫(yī)院層面,頂層重視配置合理資源;從黨支部、科室層面,選薦熟悉本支部及科室業(yè)務(wù)、熱心新聞創(chuàng)作、具備良好文字功底和新聞敏銳性的科室骨干擔(dān)任宣傳通訊員,組成具備“專業(yè)—熱心—奉獻(xiàn)”精神的宣傳通訊員隊(duì)伍。

2.2 目標(biāo)環(huán)(為了誰)

對外:塑形象。積極傳播醫(yī)院正能量,著力打造醫(yī)院正面形象,向社會大眾展現(xiàn)醫(yī)院優(yōu)秀文化。

對內(nèi):聚人心。通過宣傳引導(dǎo),鼓舞干勁,凝聚起全院干部職工干事創(chuàng)業(yè)的激情和斗志。

內(nèi)外結(jié)合的最終目標(biāo)落腳點(diǎn)是,宣傳工作服務(wù)于醫(yī)院中心工作大局。

2.3 決策環(huán)

即宣傳工作的“守正”,就是堅(jiān)持用習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想指導(dǎo)醫(yī)院宣傳工作。從政策層面,中共中央于2019年8月頒布《中國共產(chǎn)黨宣傳工作條例》,強(qiáng)調(diào)始終堅(jiān)持黨對宣傳思想工作的領(lǐng)導(dǎo),做好意識形態(tài)工作。從制度層面,福建省衛(wèi)生健康委2019年8月5日印發(fā)《福建省衛(wèi)生健康委宣傳工作制度》。從人文層面,某公立醫(yī)院以“厚德精術(shù)、仁澤婦幼”院訓(xùn)精神為指引,以醫(yī)院前輩“人民健康好衛(wèi)士”夏美瓊先生、“共和國名醫(yī)”陳文禎教授等精神文化傳承。

2.4 創(chuàng)新環(huán):“TALE”工作法

tale:英文釋義為“講故事”,即講好婦幼故事,讓醫(yī)院改革發(fā)展成果“飛入尋常百姓家”。

“T”:公號矩陣(team),建立“醫(yī)院—科室—個(gè)人”的三級新媒體微信宣傳矩陣,助力醫(yī)院宣傳品牌。醫(yī)院建設(shè)微信矩陣頁面,在醫(yī)院官方微信公眾號嵌入科室公眾號關(guān)注界面,方便群眾關(guān)注科室公眾號,獲得權(quán)威的就醫(yī)和健康信息,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院微信與科室微信互動引流[7]。

“A”:考核激勵(lì)(assess),對覆蓋全院各科室共70余人的通訊員隊(duì)伍建立統(tǒng)一的考核激勵(lì)機(jī)制。暢通通聯(lián)渠道,與臨床密切結(jié)合,提高溝通效率。進(jìn)一步建立和完善新聞通訊員考核辦法,落實(shí)激勵(lì)機(jī)制,年終醫(yī)院對投稿積極、稿件質(zhì)量優(yōu)、數(shù)量多的通訊員在年度考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)[8]。

“L”:直播平臺(live),微信公眾號開通互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,結(jié)合常態(tài)化疫情防控,專家直播、線上互動答疑,形成醫(yī)患良好互動[9]。直播重點(diǎn)對多學(xué)科綜合診療、科研成果、學(xué)術(shù)報(bào)告、教學(xué)管理,以及專科護(hù)理、優(yōu)質(zhì)護(hù)理等管理特色及成效宣傳,增強(qiáng)醫(yī)院文化和核心競爭力。

“E”:外媒融合(external media),密切聯(lián)系國家級、省市級媒體平臺,增進(jìn)全面溝通,開展多維度宣傳。依托主流媒體平臺,積極尋求合作,不斷擴(kuò)大醫(yī)院在社會上的知名度、影響力。開展專家專訪及團(tuán)隊(duì)宣傳,通過各類媒體向社會傳播醫(yī)院特色技術(shù)、優(yōu)勢學(xué)科及專家隊(duì)伍[5]。

3 成效

3.1 閱讀數(shù)增加

新榜指數(shù):新榜指數(shù)NRI(New Rank Index)[10]由復(fù)旦大學(xué)新聞學(xué)院提出,新榜(newrank.cn)基于海量數(shù)據(jù)、用戶深度反饋及專家建議而推出,能反映新媒體微信公眾號的熱度和發(fā)展趨勢。是微信公眾號傳播力的重要評價(jià)指標(biāo)。新榜指數(shù)NRI計(jì)算公式如表1所示。

根據(jù)該公式細(xì)化指標(biāo),統(tǒng)計(jì)醫(yī)院微信公眾號的總閱讀、平均閱讀數(shù)、頭條閱讀數(shù)、頭條平均閱讀數(shù)、最高閱讀數(shù)、總轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊數(shù)等指標(biāo),如表2所示,各細(xì)分指標(biāo)均呈現(xiàn)不同程度上漲。由圖4所示,2020年每月總閱讀量與2019年同期對比均有增加,呈上升趨勢。通過新榜指數(shù)計(jì)算公式算得2019年新榜指數(shù)NRI值為771.83,2020年新榜指數(shù)NRI值為800.14,比2019年上漲3.54%。由此說明微信公眾號的熱度和傳播力在提升。

3.2 投稿量增加

2019年全院臨床業(yè)務(wù)科室的總投稿量為223篇,院辦投稿量為98篇,從圖5投稿量情況可知,2020年全院投稿總量及臨床業(yè)務(wù)科室投稿量也均有增長,2020年1—10月臨床業(yè)務(wù)科室投稿量增長至262篇,院辦投稿量增長至89篇。

表1 新榜指數(shù)NRI計(jì)算公式

表2 新榜指數(shù)NRI計(jì)算公式

圖1 2019年各科室投稿量圖

圖2 2019年微信公眾號各板塊文章分布及閱讀量情況圖

圖3 基于“一動力三循環(huán)”管理模式的“TALE”工作法路線流程圖

圖4 2019—2020年閱讀量分布圖

圖5 投稿量分布圖

圖6 稿件被國家級媒體及省市級媒體錄用情況圖

3.3 稿件被國家級媒體及省市級媒體錄用量增加

醫(yī)院先后與中央電視臺、新華社、人民網(wǎng)、健康報(bào)等6個(gè)國家級媒體,福建電視臺、福建日報(bào)、海峽都市報(bào)、福建衛(wèi)生報(bào)、福州電視臺等13個(gè)省市級媒體合作,不斷擴(kuò)大醫(yī)院在社會上的知名度、影響力。由圖6可知,2020年1—10月稿件被國家級媒體及省市級媒體錄用量均比2019年全年錄用量增多;選送文章給人民網(wǎng)、新華社、海峽都市報(bào)的多篇文章獲得“10萬+”以上的轉(zhuǎn)發(fā)量;2020年3月新華社文《從援非到支援武漢:一名護(hù)士的堅(jiān)強(qiáng)與堅(jiān)守》閱讀量超過130萬人次。

3.4 醫(yī)患互動性提高

2020年2月上線互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,組成覆蓋婦科、產(chǎn)科、兒科等學(xué)科共計(jì)524人的線上咨詢醫(yī)師隊(duì)伍,截止2020年10月共完成70 312人次線上資訊,直播共計(jì)45場次,觀看直播人數(shù)達(dá)5 527人次,醫(yī)患互動性明顯提高。

4 反饋建言

對于一般問題反饋給動力源、創(chuàng)新環(huán)解決。如進(jìn)一步加強(qiáng)與影響力大、知名度高的媒體合作,重點(diǎn)與新媒體建立良好的溝通渠道;以及探索轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,定點(diǎn)推送、精準(zhǔn)推送,有利于提升患者滿意度等。

對于特殊問題反饋到?jīng)Q策環(huán)層面解決。如宣傳人員均為兼職,專業(yè)人員缺乏,可以考慮配置專業(yè)人員,以滿足兩院建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展需求。

5 總結(jié)和思考

在全媒體時(shí)代,醫(yī)院官微是打造醫(yī)院文化品牌的一個(gè)重要載體,“一動力三循環(huán)” 管理模式提供了一套實(shí)用的管理工具。在政策和制度框架的約束下,通過“專業(yè)—熱心—奉獻(xiàn)”的動力源、清晰明確的目標(biāo)環(huán),創(chuàng)新的“TALE”工作方法,提升官微傳播力和影響力,使之成為具有自身特色的優(yōu)良載體,進(jìn)而提升醫(yī)院宣傳水平,打造醫(yī)院文化品牌形象。

基于“一動力三循環(huán)” 管理模式的“TALE”方法在某公立醫(yī)院官微傳播力提升中的運(yùn)用,取得了一定的效果。該方法以信息生成能力和傳播能力兩大層面為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合微信公眾號影響力評價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行整體綜合評價(jià),并根據(jù)評價(jià)結(jié)果提出相應(yīng)的對策建議來提升微信公眾號的傳播力[11]。該方法需要善于運(yùn)用新媒體工具的宣傳工作者隊(duì)伍,拓展立體化宣傳外延,構(gòu)建積極向上的大健康宣傳輿論格局。在服務(wù)醫(yī)院中心工作的同時(shí),讓醫(yī)院宣傳工作真正聚民心、強(qiáng)信心、暖人心,爭取以高質(zhì)量的醫(yī)院品牌文化供給增強(qiáng)人們的就醫(yī)獲得感、幸福感[12-14]。

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