毛春燕

【摘? 要】論文探討了財(cái)務(wù)共享中心的基本概念，并對(duì)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的積極和消極的影響進(jìn)行了闡述，最后針對(duì)性地提出了企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ)之上，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的策略，希望能夠提供參考價(jià)值。

【Abstract】This paper discusses the basic concept of financial sharing center， and expounds the positive and negative effects of financial sharing center on enterprise financial management. Finally， the paper puts forward some strategies to improve the level of financial management based on the financial sharing service center， hoping to provide reference value.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;企業(yè);財(cái)務(wù)管理

【Keywords】financial sharing service center; enterprise; financial management

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）01-0094-02

1 引言

我國自從進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革以后，企業(yè)的發(fā)展勢頭良好，而且在發(fā)展期間面臨的市場競爭越來越大。企業(yè)需要在發(fā)展過程中不斷探索創(chuàng)新管理模式，其中財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至為重要。因此，企業(yè)需要在發(fā)展期間有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，來提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，幫助促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量之間存在著較大的關(guān)系，但是由于我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展時(shí)間較短，而且在此基礎(chǔ)之上建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的企業(yè)較少。因此，企業(yè)在發(fā)展過程，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)趨勢，需要企業(yè)應(yīng)用好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2 財(cái)務(wù)共享中心的概念

財(cái)務(wù)共享中心是一種新的財(cái)務(wù)管理模式，指的是企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)將不同區(qū)域地區(qū)的子公司的財(cái)務(wù)信息合并到一個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)中心來進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的確認(rèn)、記錄、核算和報(bào)告，這樣保證企業(yè)的各個(gè)子公司在會(huì)計(jì)核算方面的規(guī)范和合理性，提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和工作效率，減少企業(yè)在財(cái)政部門的額外支出。同時(shí)建立財(cái)務(wù)共享中心有利于財(cái)務(wù)人員從整體上把握企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況，能夠?yàn)楣芾碚咛峁└鼫?zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有便于管理者在決策中做出更好的判斷。

3 財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

財(cái)務(wù)共享中心是一種新的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來積極影響的同時(shí)也帶來一些消極的不利影響。論文從積極和消極兩個(gè)方面來分析財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響作用。

3.1 財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

3.1.1 保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一性

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)之上，對(duì)各個(gè)子公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行管理和分析，保證財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)合理性。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個(gè)子公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的核算和整理，能夠?yàn)槠髽I(yè)的未來發(fā)展提供更準(zhǔn)確而有力的科學(xué)數(shù)據(jù)支撐，并且在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ)之上，能夠?qū)崿F(xiàn)與財(cái)務(wù)報(bào)表的相互配合。也就是說，財(cái)務(wù)報(bào)表上數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提高，而且報(bào)表是自動(dòng)生成，能夠大幅減小財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)。

3.1.2 有利于資金利用效率的提高

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，對(duì)企業(yè)的資金管理方面能夠更有效地實(shí)現(xiàn)資金的風(fēng)險(xiǎn)控制，并且能夠提升企業(yè)對(duì)資金的統(tǒng)籌調(diào)配。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及一些日常維護(hù)與操作中現(xiàn)存的問題進(jìn)行及時(shí)的更改，避免出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤。而且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)水平進(jìn)行整體全面的管理，也就是能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而使得企業(yè)資金的規(guī)劃更加科學(xué)，保證資金的安全性，也是預(yù)防金融風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。

3.1.3 對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制

運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提高對(duì)財(cái)務(wù)的收入和支配的科學(xué)合理的分配，例如發(fā)票，這既是核算也是審核的依據(jù)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)能夠提高監(jiān)管的控制力度，解決在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的一些漏洞問題。這樣既能夠通過線上來對(duì)賬單進(jìn)行查看，而且能夠根據(jù)影像資料數(shù)據(jù)來查看原始的資料，這種情況下能夠?qū)ぷ魅藛T進(jìn)行更加及時(shí)的指導(dǎo)，而且也能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員的工作起到良好的監(jiān)督作用。

3.2 財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的消極影響

3.2.1 影響了財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)中的地位

在企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員和其他部門之間的接觸機(jī)會(huì)更加變得少，很有可能會(huì)造成財(cái)務(wù)人員的工作與實(shí)際業(yè)務(wù)的脫軌。例如，各部門提交的只是一些數(shù)據(jù)，但是這些對(duì)于非財(cái)務(wù)人員來說就很難產(chǎn)生有意義的信息，而對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說，這些數(shù)字的背后有著極為復(fù)雜的信息。在當(dāng)前環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員如果無法直觀地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次意義的分析，而并不是簡單表層信息的理解，因此，就無法結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況來做更有效的財(cái)務(wù)分析，就減少了財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況的反應(yīng)的直觀性。長此以往，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作崗位的價(jià)值將會(huì)受到嚴(yán)重的影響，無法起到其原有的作用價(jià)值。

3.2.2 提高財(cái)務(wù)信息和核算的風(fēng)險(xiǎn)性

企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的整合，如果在某一環(huán)節(jié)或系統(tǒng)中出現(xiàn)失誤，則會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成巨大的損傷，例如，出現(xiàn)核算風(fēng)險(xiǎn)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)概率顯著提高。另外，一些企業(yè)及網(wǎng)絡(luò)安全性將會(huì)面臨著重大的挑戰(zhàn)。還有就是在進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享管理之下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員只是采用統(tǒng)一的方法和標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與實(shí)際情況的脫軌，甚至?xí)?dǎo)致人才的流失和斷層。

4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

4.1 加強(qiáng)各部門之間的溝通合作，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域的各個(gè)子公司和單位的財(cái)務(wù)信息整合到一個(gè)中心來，因此，要真正發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值，這樣才能提高信息的傳遞速度和處理效率，保證各個(gè)地區(qū)的分公司的財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)地傳遞到財(cái)務(wù)共享公司中心，以保證財(cái)務(wù)共享中心作用價(jià)值的發(fā)揮，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理水平和效率，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，減少企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的成本，給管理層的決策提供更有效的數(shù)據(jù)支撐，提高企業(yè)的市場競爭力。

4.2 制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要不斷地完善，建立成一個(gè)系統(tǒng)全面的系統(tǒng)，并要不斷優(yōu)化其服務(wù)機(jī)制，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心趨向成熟，幫助提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的完善建立。這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的有力支持，需要領(lǐng)導(dǎo)層牽頭，建立一個(gè)企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)小組，并從各部門抽調(diào)一些人員組成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的委員會(huì)，由這些人共同參與討論與企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)決策管理中來，確定財(cái)務(wù)的管理方案流程以及與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度的制定，包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理的總體方案和計(jì)劃書以及相對(duì)應(yīng)的管理章程、獎(jiǎng)懲措施和監(jiān)督管理制度等。對(duì)于一些不擅長的工作領(lǐng)域，企業(yè)也可以邀請(qǐng)其他的專家進(jìn)行付費(fèi)咨詢，來為企業(yè)做好長遠(yuǎn)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。

4.3 創(chuàng)新信息系統(tǒng)，規(guī)范財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)的運(yùn)行過程中，要想真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用，重點(diǎn)在于建設(shè)一個(gè)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)適用于信息的傳遞，這樣能夠轉(zhuǎn)變之前的財(cái)務(wù)管理模式，建立全新的財(cái)務(wù)職能。這樣無論公司有多少個(gè)分公司，有多少條產(chǎn)業(yè)鏈都可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)之上，做好整體的規(guī)劃，從而避免出現(xiàn)各種紛雜繚亂的信息現(xiàn)象，能夠更加清晰有效地整合整個(gè)公司的財(cái)務(wù)信息，讓各種復(fù)雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都能夠按照規(guī)范的流程去操作。另外，為了避免一些管理層對(duì)于一些具體內(nèi)容的不了解，可以讓相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)負(fù)責(zé)人員參與到規(guī)范的制作中來。如果企業(yè)的規(guī)模過大，也可以進(jìn)行分類，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)來制定不同的規(guī)范，從而最終形成一套統(tǒng)一完善的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

4.4 加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防范

無論任何一種先進(jìn)的技術(shù)都不是萬無一失的，都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，我們要做的是降低風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)做好防范。在財(cái)務(wù)管理中主要涉及三種風(fēng)險(xiǎn)，分別是與技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其中，與技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)指的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要先進(jìn)的技術(shù)作為技術(shù)支撐，在這其中就需要具有嚴(yán)格的保密措施，防止出現(xiàn)信息泄露，要做好應(yīng)急預(yù)案備案。法律風(fēng)險(xiǎn)指的是不同的地區(qū)有不同的政策，因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要充分了解不同地區(qū)的法律政策，從而有效地防范法律風(fēng)險(xiǎn)。而業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是在開展工作時(shí)，難免會(huì)出錯(cuò)，一定要盡可能地減少錯(cuò)誤的發(fā)生，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著企業(yè)多元化的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷更新迭代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率從而提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的市場占比都具有戰(zhàn)略性意義。雖然，從目前看來，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來積極作用的同時(shí)，也會(huì)帶來一定的消極作用，但是作為企業(yè)方面要意識(shí)到未來是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展的趨勢，我們要積極采取有力的措施來規(guī)避和克服存在的消極影響，加強(qiáng)規(guī)范制度的建立，人才的培養(yǎng)，風(fēng)險(xiǎn)的防范，真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有利價(jià)值來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭實(shí)力。

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