范彥霞 江博 張青

摘? ?要：當(dāng)前的圖書資料管理的方法存在的一些問題，已經(jīng)無法滿足信息時(shí)代的需要，它主要出現(xiàn)在圖書的資源大量的不足，圖書的量不多，不能滿足人們的需求，其次是管理也比較落后等等，通過發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的不足，來闡述信息化背景下的圖書資料管理的新方法以及一些措施，從而更好地解決在圖書資料管理中存在的一些問題。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書管理;新措施

在對圖書資料進(jìn)行管理的時(shí)候，要告別過去傳統(tǒng)的管理方法，就要借助信息化的管理，這樣不但能夠提高對圖書資料管理的水平，還能提高對圖書資料管理的質(zhì)量，信息化管理已經(jīng)成了管理圖書資料更好的一種手段，它同時(shí)還能夠使圖書資料管理在一體化以及多元化上跨進(jìn)一個(gè)新的臺階。

一、信息環(huán)境下圖書資料管理存在的一些問題

（一）資源不足

信息化圖書資料管理給目前帶來兩個(gè)方面的問題，一是優(yōu)點(diǎn)，另一個(gè)是不足之處，優(yōu)點(diǎn)是在信息化社會里，對圖書資源的獲取的效率是大大提高的，但是不足的是，對讀者而言，獲取資源的要求也相應(yīng)地提高，從而導(dǎo)致對讀者而言資源會相對減少形成不足的局面，這里舉出三個(gè)方面的原因，第一是紙質(zhì)圖書大多沒有進(jìn)行信息化管理，或者說信息化管理的質(zhì)量不是很高，這就使得圖書館在數(shù)據(jù)信息上面的不足，從而將圖書館的功能性大大下降。[1]第二，圖書的分類不夠完善，在對圖書的資源進(jìn)行管理的時(shí)候，無法跟上信息化環(huán)境下，圖書資料迅猛增長的需要，管理相對來說較為混亂。第三，在一些圖書館里，為了某些圖書資料的安全性，尤其是對一些有價(jià)值的古籍，實(shí)行了各種程序的審查機(jī)制，無形當(dāng)中就使圖書資料在信息背景下供給的速度下降，最終就會影響讀者的體驗(yàn)感特別的差，從而放棄對圖書資料的讀取。

（二）管理方式的落后

一是圖書資源的先進(jìn)軟件。沒有圖書資源軟件就會帶來許多問題，至少不能滿足讀者對圖書資料多元化的要求。第二，無法做到人機(jī)交互的智能性，智能化的圖書資源管理可以滿足讀者的需求之外，還能通過數(shù)據(jù)解答讀者遇到的問題，而目前的圖書資料管理模式，并不能給用戶提供個(gè)性化服務(wù)。[2]第三，沒有多元化使用，在某些圖書館，雖然開發(fā)了PC端、手機(jī)端的APP，但是卻很難相互關(guān)聯(lián)順利查到，這就嚴(yán)重地制約了讀者對圖書的獲取，降低圖書的獲取效率，對多元化使用還處在低端水平。第四，無法進(jìn)行智能化推送。傳統(tǒng)的圖書管理便是讀者需求什么就提供什么，是一種處在被動的位置，而智能化推送，可以通過讀者的閱讀與使用習(xí)慣，向讀者主動推送其感興趣的圖書資料，使讀者在索取圖書資料時(shí)更加便捷化，也更加個(gè)性化。

二、信息化背景下圖書管理的一些措施

（一）建立信息化體系

首先是信息技術(shù)的引進(jìn)使用，這里要特別強(qiáng)調(diào)對物聯(lián)網(wǎng)的采用，只有將互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)成熟引進(jìn)到圖書信息化管理當(dāng)中，在網(wǎng)絡(luò)之間實(shí)現(xiàn)共聯(lián)，使圖書向數(shù)字化邁進(jìn)。第二點(diǎn)，對圖書資源實(shí)行上傳，使更多的讀者能夠在線閱讀與下載，將圖書資料變成一個(gè)共享的資源，切實(shí)做好圖書資源的有效性，使讀者在獲取圖書資源時(shí)能夠快捷而輕松。第三，建立一個(gè)信息體系，對于某些專業(yè)性強(qiáng)的數(shù)據(jù)，要建立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，從而形成整個(gè)信息體系。

（二）個(gè)性化服務(wù)

信息背景下圖書資料的管理要突出個(gè)性化的服務(wù)，這樣才能突出信息化管理的價(jià)值所在，這里要注重兩點(diǎn)，第一對讀者的需求要有一個(gè)深度分析，從而滿足讀者在搜索資源時(shí)能夠很快地提供幫助。其次是利用大數(shù)據(jù)了解讀者的喜好，在讀者的興趣上主動提供服務(wù)，使智能化的管理達(dá)到一個(gè)新的水平。

（三）立體管理

一是要讓讀者與圖書館有更加通暢的聯(lián)系，二是數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行?，三是共享機(jī)制。先來說第一個(gè)，要想使圖書館與讀者的溝通更通暢，那么就要建立一個(gè)很好的搜索工具，這對讀者而言，是通向圖書館的鑰匙，只有良好的搜索工具才能使讀者更快地找到所需要的信息。第二數(shù)據(jù)傳輸，數(shù)據(jù)傳輸發(fā)生障礙，大多是圖書館在對圖書的信息化管理方面做的不到位，主要表現(xiàn)在對圖書的資料沒有進(jìn)行上傳，導(dǎo)致讀者在下載圖書時(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼系K。第三，信息共享，在這個(gè)社會當(dāng)中，還沒有哪一個(gè)圖書館能夠擁有天下所有的圖書資料，只有通過共享的模式，將圖書館與圖書館之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，達(dá)到共享的目的，這樣無論是對讀者而言還是對圖書館來說，都是共贏的局面，滿足了讀者更多的需求，提升了圖書館的價(jià)值所在。

三、結(jié)束語

對圖書管理的一些措施主要包括建立一個(gè)管理體系，其次加強(qiáng)個(gè)性化的服務(wù)，在個(gè)性化的服務(wù)上面，要利用大數(shù)據(jù)，根據(jù)讀者的喜好來向讀者推薦讀者感興趣的內(nèi)容，最后要形成一個(gè)立體化的管理模式從線上到線下，本文提到了共享機(jī)制，與用戶的暢通性，以及消除資源的傳遞障礙，只有對圖書資料的信息管理體系不斷地完善，從個(gè)性化，智能化上打造圖書資料高質(zhì)量管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉剛.基于信息化背景的圖書資料檔案管理方法與措施[J].管理學(xué)家，2018，（4）：P.82-83.

[2]陳雁.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013.

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