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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

2021-03-24 11:27楊明
今日財(cái)富 2021年7期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息

楊明

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地運(yùn)用到了各行各業(yè)中去,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理是非常重要的,財(cái)務(wù)管理開(kāi)展情況會(huì)給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成極大的影響。當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作也呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展方向,這便要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須采取措施提高工作的質(zhì)量和效率,在做好會(huì)計(jì)工作的同時(shí),降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需要的成本。而想要做到這點(diǎn),企業(yè)管理人員必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,做好會(huì)計(jì)信息化管理和應(yīng)用,將會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值和作用發(fā)揮出來(lái),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展得更加科學(xué),給企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

隨著科技發(fā)展,現(xiàn)在很多企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,都非常重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,但是很多企業(yè)并沒(méi)有能夠?qū)?huì)計(jì)信息化有一個(gè)全面的認(rèn)知,這也導(dǎo)致了企業(yè)信息化水平較低,這也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展造成了極大的影響。這便需要企業(yè)必須做好財(cái)務(wù)管理的信息化工作。怎樣徹底全面地落實(shí)會(huì)計(jì)信息化也是企業(yè)管理者和企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員面臨的重要問(wèn)題。這種情況下,我們首先需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)進(jìn)行全面地了解,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的影響,才能夠在這個(gè)基礎(chǔ)上做好會(huì)計(jì)信息化工作和財(cái)務(wù)管理工作,給企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)分析

(一)會(huì)計(jì)信息化具有普遍性的特點(diǎn)

隨著科技的發(fā)展和信息技術(shù)的普及,給人們的生活帶來(lái)了非常大的便利,現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)將信息技術(shù)合理地運(yùn)用到了企業(yè)發(fā)展中來(lái),希望能夠推動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。而隨著信息化應(yīng)用的程度不斷增加,會(huì)計(jì)信息化也成為了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展中的重要手段,會(huì)計(jì)信息化管理工作也進(jìn)一步得到了完善,切實(shí)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率。由此可以發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息化的普遍性特點(diǎn)比較明顯,其開(kāi)展會(huì)影響到財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

(二)會(huì)計(jì)信息化具有集成性

會(huì)計(jì)信息化管理具有明顯的集成性,在運(yùn)用的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,整合和處理企業(yè)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)和相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。并且,還可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和企業(yè)發(fā)展情況來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,逐步地將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)和信息融入到財(cái)務(wù)信息化管理中去,從而逐步地做好企業(yè)信息集成化的管理。

(三)會(huì)計(jì)信息化具有實(shí)時(shí)性

進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化操作和管理的時(shí)候,很多會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)所針對(duì)的都是企業(yè)的運(yùn)行情況以及企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化管理的時(shí)候,相關(guān)的信息數(shù)據(jù)包括企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),企業(yè)將技術(shù)手段合理地運(yùn)用進(jìn)來(lái),能夠提高信息處理和信息存儲(chǔ)的有效性,若是工作開(kāi)展的時(shí)候需要相關(guān)數(shù)據(jù),可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)做好數(shù)據(jù)信息的提取和查找,并將其合理地利用進(jìn)來(lái),財(cái)務(wù)人員能夠利用數(shù)據(jù)信息的分析,更好地了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況以及財(cái)務(wù)管理的情況,并根據(jù)實(shí)際情況和需要來(lái)進(jìn)行企業(yè)發(fā)展展覽目標(biāo)的制定,確保企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。

二、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的影響

(一)能夠讓會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更加地準(zhǔn)確

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,將會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用進(jìn)去,能夠讓會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更加地準(zhǔn)確。以往進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員操作往往是通過(guò)手工的方式進(jìn)行,很容易出現(xiàn)一些誤差,即便是誤差較小也可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,這也會(huì)給財(cái)務(wù)信息查找以及財(cái)務(wù)管理工作正常進(jìn)行造成極大的影響。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠讓財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)地將每一個(gè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)平整錄入到計(jì)算機(jī)中去,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化工作模式也能夠逐步地代替以往的工作模式,能夠讓企業(yè)賬目信息和財(cái)務(wù)支出的管理更加規(guī)范。將會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用進(jìn)來(lái),會(huì)計(jì)工作人員能夠通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的錄入并形成會(huì)計(jì)報(bào)表,能夠幫助會(huì)計(jì)人員提高其整體工作的質(zhì)量和效率,能夠解放會(huì)計(jì)人員,讓其有更多的精力和實(shí)踐做其他相關(guān)工作,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的效率會(huì)有明顯的提高。

(二)會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息遠(yuǎn)程操作,更好的共享數(shù)據(jù)

通過(guò)分析以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式可以發(fā)現(xiàn),信息數(shù)據(jù)共享程度還比較低,若是其他部分需要財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),需要在征得財(cái)務(wù)人員同意后,將相關(guān)數(shù)據(jù)送到需要的部門中去,然后再共享和使用相關(guān)的數(shù)據(jù),整個(gè)流程和環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,并且所獲得的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也往往不夠全面,將會(huì)計(jì)信息化模式運(yùn)用進(jìn)來(lái),能夠遠(yuǎn)程操作和共享相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,其他部門能夠利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的查閱和調(diào)取,并且現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理軟件的運(yùn)用可以將企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更好的結(jié)合在一起,實(shí)時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),并利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的錄入,其他部門可以根據(jù)企業(yè)銷售和采購(gòu)情況做好數(shù)據(jù)的審查和對(duì)比,這樣能夠提高決策的有效性,降低決策失誤出現(xiàn)的概率。

(三)能夠幫助企業(yè)降低其經(jīng)營(yíng)管理所需要的成本

企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用進(jìn)來(lái),財(cái)務(wù)管理人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)賬簿的查閱,并且不會(huì)受到時(shí)間和空間等一些因素的影響,并且信息化管理模式的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行審計(jì),審計(jì)人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息數(shù)據(jù)的調(diào)取,能夠幫助企業(yè)降低其審計(jì)和運(yùn)營(yíng)所需要的成本。并且,傳統(tǒng)的核算方式需要人工操作和保存相關(guān)的數(shù)據(jù),這也會(huì)增加財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際工作量,并且出現(xiàn)失誤的概率也會(huì)明顯增加。會(huì)計(jì)信息化管理的時(shí)候,相關(guān)工作人員也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的查閱,及時(shí)的上傳和保存相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,降低企業(yè)財(cái)務(wù)核算所需要的成本。

三、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常重要,這種情況下,企業(yè)相關(guān)人員必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性和意義,并從實(shí)際出發(fā),采取有效措施將會(huì)計(jì)信息化更好的運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中去。

(一)進(jìn)行正確會(huì)計(jì)信息化理念的樹(shù)立

財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,為了將會(huì)計(jì)信息化的作用發(fā)揮出來(lái),給企業(yè)更好的發(fā)展提供保證,財(cái)務(wù)管理人員必須分析當(dāng)前的信息化管理模式和發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理理念的完善和創(chuàng)新,將會(huì)計(jì)信息化的作用發(fā)揮出來(lái),并給財(cái)務(wù)管理部門會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更好地進(jìn)行提供技術(shù)和資金方面的支持。并且,企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)在的情況進(jìn)行優(yōu)秀信息化管理人才的招聘,不斷的完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。并且,管理人員也必須重視會(huì)計(jì)信息化管理考核制度的完善,鼓勵(lì)員工提出自己的意見(jiàn)和建議,提出信息化建設(shè)的意見(jiàn),這樣能夠在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)出色的會(huì)計(jì)文化氛圍,能夠給會(huì)計(jì)信息化作用發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

(二)做好財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),提高其會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式完善和建立的時(shí)候,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的信息化素養(yǎng)和操作水平是非常重要的。這便要求企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,定期的邀請(qǐng)相關(guān)的專家或者教授來(lái)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),確保每個(gè)工作人員都能夠很好的了解會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的正確方向以及其對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義。并且,企業(yè)也可以有針對(duì)性地進(jìn)行相關(guān)的考試,利用考試來(lái)幫助財(cái)務(wù)工作人員更好地了解最新的理念和內(nèi)容,從而更好地滿足會(huì)計(jì)信息化的要求,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更好地進(jìn)行。

(三)重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的完善

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)中存在的風(fēng)險(xiǎn)也比較多,企業(yè)的計(jì)算機(jī)也很容易遭到病毒或者黑客的入侵,這也會(huì)給企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全造成極大的威脅,這便要求企業(yè)必須進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的完善,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,切實(shí)提高企業(yè)軟件管理的有效性,保證財(cái)務(wù)信息的安全,若是有必要還可以進(jìn)行防火墻的設(shè)置,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定和安全。

(四)根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理需要開(kāi)發(fā)相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件

企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候,必須全面地考慮到企業(yè)自身的特點(diǎn)和需要,對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件進(jìn)行完善。首先,需要重視運(yùn)行成本的降低,其次需要重視工作質(zhì)量和工作效率的提高。在這種情況下,企業(yè)管理人員需要在考慮到企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況的情況下,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和企業(yè)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)進(jìn)行完善,定期地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化軟件的更新,從而更好地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的實(shí)際需要。

(五)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè),做好風(fēng)險(xiǎn)防控

企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的時(shí)候,財(cái)務(wù)信息是非常重要的一種資源,管理人員為了確保財(cái)務(wù)信息的穩(wěn)定和安全,必須根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè),幫助企業(yè)更好的防范其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且,財(cái)務(wù)人員必須關(guān)注信息化系統(tǒng),若是出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),那么必須進(jìn)行緊急預(yù)案的啟動(dòng),更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,此外,企業(yè)還應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力的提高,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員,從而給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更好地進(jìn)行奠定人才基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)行,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況和需要做好信息化管理工作,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。此外,財(cái)務(wù)管理人員還必須認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式更新的重要性,將信息化技術(shù)合理地運(yùn)用進(jìn)去,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的水準(zhǔn),幫助企業(yè)更好地進(jìn)行決策,給企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(作者單位:中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)黑龍江有限公司)

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