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全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用探究

2021-03-24 11:27劉燕娥
今日財(cái)富 2021年7期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理工作財(cái)務(wù)管理

劉燕娥

在現(xiàn)代化企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展過程中全面預(yù)算管理工作正在深入推廣,并且在很多企業(yè)的發(fā)展中都取得了不錯(cuò)的進(jìn)展。但是在貫徹落實(shí)的過程中也存在較多的問題。本文主要分析了在全面預(yù)算管理貫徹落實(shí)過程中存在的問題,病研究了企業(yè)全面開展預(yù)算管理工作的有效措施。

全面預(yù)算屬于管理工具也屬于管理方法,能夠通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略資源,來達(dá)到協(xié)助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中開展全面預(yù)算管理工作,能夠有效地控制和分配企業(yè)內(nèi)部包含的財(cái)務(wù)資源,組織企業(yè)更加有效率的開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理重要內(nèi)涵

全面預(yù)算管理在企業(yè)的管理過程中起到了十分重要的作用,屬于一種非常系統(tǒng)化的管理方法和管理措施,能夠利用預(yù)算管理的方式,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同工作部門和不同工作單位之間包含的所有財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源,并針對(duì)這些資源信息進(jìn)行有效地分配和考核,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效控制,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展效率和開展質(zhì)量。通過全面預(yù)算管理工作的開展,企業(yè)能夠更加順利的完成經(jīng)營管理工作目標(biāo),按照企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃按部就班的完成戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理工作在開展過程中,是以現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的銷售預(yù)測工作為工作依據(jù),預(yù)測出企業(yè)的成本、銷售和現(xiàn)金收支情況,結(jié)合不同的數(shù)據(jù)信息編制出不同的預(yù)算方案,例如專項(xiàng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算等。全面預(yù)算管理工作的開展需要企業(yè)的全體成員都能夠參與其中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的全額納入管理,這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的有效控制。全面預(yù)算能夠把當(dāng)前企業(yè)在一定期間發(fā)展的目標(biāo)利潤為目標(biāo),開展銷售預(yù)測、現(xiàn)金預(yù)測,數(shù)據(jù)信息能夠讓利潤表格、負(fù)債表格和流量表格更加完善,真實(shí)有效的體現(xiàn)出企業(yè)在未來的發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)水平。通過預(yù)算管理工作的開展,現(xiàn)代化企業(yè)能夠有效實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化利用,提升資源的利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理目的,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理工作現(xiàn)存問題分析

(一)體系建設(shè)不完善

在企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作過程中,如果缺少了專業(yè)的管理人才和高素質(zhì)的管理工作團(tuán)隊(duì),會(huì)對(duì)工作的開展質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。換句話來說企業(yè)必須要具備專業(yè)的人才和工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,形成嚴(yán)格的預(yù)算管理工作體系,這樣才能夠促進(jìn)管理工作的貫徹落實(shí)。但是在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于預(yù)算管理工作的開展并不重視,過于重視生產(chǎn)經(jīng)營和銷售管理,忽視了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理工作開展,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理都是財(cái)務(wù)部門的工作,這種錯(cuò)誤的工作觀念,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理工作效率產(chǎn)生影響,更會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營效益產(chǎn)生負(fù)面影響。

(二)預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確

企業(yè)通過開展全面預(yù)算管理工作,能夠準(zhǔn)確的了解當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀,以及本年度發(fā)展目標(biāo)的具體實(shí)現(xiàn)情況。只有詳細(xì)了解了情況之后才能夠結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方案,避免企業(yè)出現(xiàn)安全發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)能夠引導(dǎo)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度預(yù)算工作計(jì)劃,順利的開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作,達(dá)到企業(yè)制定的經(jīng)營管理目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)工作部門的主要任務(wù),就是編制和實(shí)施企業(yè)的相關(guān)預(yù)算,并對(duì)企業(yè)的預(yù)算貫徹落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤了解。目前在一部分企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,業(yè)務(wù)管理工作部門沒有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作開展的重要性,因此在編制部門預(yù)算的過程中,脫離實(shí)際工作需求,也沒有結(jié)合未來需求進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,導(dǎo)致后期的預(yù)算工作質(zhì)量難以得到保障,無法把管理會(huì)計(jì)的重要作用發(fā)揮出來。

(三)監(jiān)督機(jī)制不完善

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中并沒有單獨(dú)設(shè)立預(yù)算管理工作部門,因此內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制也不夠完善,缺少了監(jiān)督管理工作的開展,影響了全面預(yù)算管理工作的順利貫徹落實(shí)。企業(yè)的高層管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,因此對(duì)于預(yù)算監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)也不積極主動(dòng)。但是企業(yè)不重視不代表管理工作不重要,缺少了監(jiān)督機(jī)制的促進(jìn)作用,全面預(yù)算管理工作的開展則無法有效的識(shí)別和分析出企業(yè)發(fā)展過程中可能存在與不同工作部門和不同工作中的安全風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的發(fā)展,甚至?xí)o企業(yè)帶來較大的損失。缺少了預(yù)算監(jiān)督機(jī)制的支持,企業(yè)的最終分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,跟最初的預(yù)算目標(biāo)也會(huì)存在較大的偏差。還有一部分企業(yè)雖然已經(jīng)進(jìn)行了預(yù)算監(jiān)督,但是僅僅只是進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的對(duì)比,并沒有針對(duì)掌握的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和對(duì),導(dǎo)致數(shù)據(jù)應(yīng)用效率不高,全面預(yù)算管理作用沒有真正發(fā)揮出來。

(四)專業(yè)預(yù)算管理人才不足

企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作,并不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,更需要企業(yè)所有部門能夠參與其中,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)來分析和研究企業(yè)當(dāng)前面對(duì)的發(fā)展環(huán)境和經(jīng)營活動(dòng)開展現(xiàn)狀,結(jié)合預(yù)算管理工作內(nèi)容制定出管理方案,科學(xué)合理的針對(duì)企業(yè)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,減少企業(yè)的成本消耗,提升企業(yè)的資金使用效率,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在這一過程當(dāng)中,需要專業(yè)的預(yù)算管理工作人員參與其中,制動(dòng)計(jì)劃、落實(shí)工作、監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)情況。財(cái)務(wù)管理人員需要掌握財(cái)務(wù)管理技巧,更需要了解不同業(yè)務(wù)之間的差異性。但是目前在企業(yè)當(dāng)中綜合性管理人才相對(duì)來說比較缺乏,如果自助培養(yǎng)需要花費(fèi)較多的人力物力和財(cái)力,消耗大量的時(shí)間,同時(shí)還會(huì)面臨人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。

三、現(xiàn)代化企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展

(一)完善全面預(yù)算管理體系

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)需要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理目標(biāo),把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展特色、實(shí)際情況以及市場的狀態(tài),制定出每一個(gè)發(fā)展階段的工作計(jì)劃,幫助企業(yè)不斷地完成階段性的工作內(nèi)容。企業(yè)設(shè)置的目標(biāo)如果設(shè)置的是短期的,又沒有具體的貫徹落實(shí)方案,會(huì)影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此預(yù)算管理基本都是企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),在企業(yè)的發(fā)展中起到輔助作用,利用精準(zhǔn)的工作計(jì)劃來推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)的發(fā)展。先嗲話企業(yè)需要積極優(yōu)化預(yù)算管理工作的對(duì)接過程,結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境需求制定企業(yè)的發(fā)展決策,規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務(wù)開展流程、成本管理和主要績效考核指標(biāo)。

(二)加強(qiáng)預(yù)算編制管理工作

在現(xiàn)代化企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展過程中,通過加強(qiáng)預(yù)算編制管理工作的開展,能夠有效提升預(yù)算管理工作效率和工作質(zhì)量,因此開展預(yù)算編制管理工作很有必要。首先需要建設(shè)出規(guī)范和詳細(xì)的預(yù)算編制和工作流程細(xì)則。站在企業(yè)的預(yù)算編制管理工作開展角度,信息不對(duì)稱的情況十分廣泛,需要結(jié)合實(shí)際工作情況把財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)充分結(jié)合在一起,隨著外部工作環(huán)境的不斷變化,在貫徹落實(shí)預(yù)算管理方案的過程中不斷地調(diào)整預(yù)算管理工作內(nèi)容,讓預(yù)算管理工作的開展更加規(guī)范合理。在預(yù)算編制管理工作中需要分析企業(yè)發(fā)展可能遇到的安全風(fēng)險(xiǎn),病制定出嚴(yán)格的應(yīng)急處理時(shí)間,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的大調(diào)整和小調(diào)整,共同促進(jìn)預(yù)算管理工作的迅速落實(shí)。預(yù)算考核機(jī)制的完善同樣十分重要,在工作中需要遵守透明化工作原則,把員工的績效和員工考核結(jié)合在一起,員工能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理目標(biāo)更加明確,病按照預(yù)算管理工作的開展目標(biāo)來嚴(yán)格要求自己,參與到績效考核過程中,提升工作積極性和創(chuàng)新性。

(三)完善預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,要加強(qiáng)預(yù)算管理的宣傳教育工作,確保企業(yè)的全體員工都能夠認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作開展的重要性。從預(yù)算管理相關(guān)工作部門、相關(guān)工作單位到相關(guān)的工作人員,都具備考核監(jiān)督意識(shí),構(gòu)建出企業(yè)的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督預(yù)算管理工作的貫徹落實(shí)情況。尤其是企業(yè)內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,需要意識(shí)到,在企業(yè)的發(fā)展中開展預(yù)算管理工作十分重要,以及企業(yè)預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)智的不可或缺性,這樣才能夠從意識(shí)上引起重視。要制定出科學(xué)合理的內(nèi)部控制工作計(jì)劃,嚴(yán)格的審計(jì)制度,能夠有效避免企業(yè)的發(fā)展中出現(xiàn)貪污腐敗的情況,提升全面預(yù)算管理工作開展質(zhì)量。在企業(yè)的發(fā)展中需要嚴(yán)格貫徹落實(shí)適應(yīng)審計(jì)制度,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的資金預(yù)算開展有效的控制管理,提升預(yù)算編制工作開展的可操作性,提升預(yù)測預(yù)算工作開展的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的發(fā)展決策制定提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)依據(jù)。

(四)強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)

具備高質(zhì)量的人才隊(duì)伍才能夠提升工作質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。因此企業(yè)需要針對(duì)現(xiàn)有的工作人員強(qiáng)化培訓(xùn)教育力度,通過設(shè)置一層一層的教育培訓(xùn)工作,有效的建設(shè)出高水平、高素質(zhì)的預(yù)算管理工作團(tuán)隊(duì)。在培訓(xùn)教育過程中適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行宣傳工作,幫助工作人員掌握更多的預(yù)算管理知識(shí),提升預(yù)算管理控制能力。在當(dāng)前全面預(yù)算管理工作的開展過程中需要實(shí)行崗位交換轉(zhuǎn)換機(jī)制,也就是定期進(jìn)行工作崗位轉(zhuǎn)換,便于讓更多的員工多方位的了解不同的工作步驟和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,打造出更加專業(yè)的管理人才。企業(yè)也要針對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行招聘,吸引先進(jìn)的人才和先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)入到企業(yè)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確落實(shí)。企業(yè)還可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)招聘或者是企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)的方式,來培育出更多的全面預(yù)算管理工作,提升員工的自我成長意識(shí),積極主動(dòng)地參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中,結(jié)合自己掌握的技術(shù)和知識(shí),提升企業(yè)預(yù)算管理能力,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開預(yù)算管理工作的開展,預(yù)算管理能夠反映出企業(yè)一定時(shí)期的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,通過全面開展預(yù)算管理來輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo),提升財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營管理水平,保障企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展。目前在我國的企業(yè)中預(yù)算管理工作的應(yīng)用已經(jīng)十分普遍。

(作者單位:中國移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司)

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