任麗娜
(山西八建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030002)
目前,國內(nèi)部分建筑項(xiàng)目仍沿用傳統(tǒng)造價(jià)方式和辦法,嚴(yán)重限制了造價(jià)管理效率和質(zhì)量,因此,造價(jià)管理仍然存在嚴(yán)重的問題。適時加強(qiáng)研究建筑工程的造價(jià)管理及相關(guān)問題是非常重要的,它不僅關(guān)系著企業(yè)的利益,而且還對促進(jìn)建筑行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展起著重要作用。
建設(shè)工程造價(jià)是指在整個建設(shè)項(xiàng)目施工過程中各方面總體產(chǎn)生的費(fèi)用。一般而言,主要包括人、機(jī)、材費(fèi)用和各方面的管理以及不可控等方面產(chǎn)生的費(fèi)用。首先,在建筑工程實(shí)施前,發(fā)包方和承包方應(yīng)綜合評估可能出現(xiàn)的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的動向,也就是平常大家口中所說的預(yù)算;其次,應(yīng)從多個角度充分考慮,以預(yù)算成本為基礎(chǔ),為項(xiàng)目制定可行性的方案;最后,開展投招標(biāo)工作??傮w來說,建設(shè)工程屬于一種相對規(guī)模性的商品,工程造價(jià)就是一種銷售此商品各方面環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的費(fèi)用,其中包括成本、運(yùn)輸、包裝以及商品利潤等所產(chǎn)生的費(fèi)用。
決策環(huán)節(jié)是工程成本管理的核心環(huán)節(jié),對整個工程產(chǎn)生重要作用。其中在我國建設(shè)行業(yè)造價(jià)管理決策過程中包涵了多個階段。首先,在決策環(huán)節(jié)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題,找到戰(zhàn)略決策的起點(diǎn)。其次,確定目標(biāo)和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),并對產(chǎn)生的成果進(jìn)行計(jì)量和規(guī)定。再次,根據(jù)所掌握的數(shù)據(jù)制定方案,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行深入分析和預(yù)估。最后,選取最佳的方案并進(jìn)行實(shí)踐此價(jià)段對后續(xù)工程的穩(wěn)步發(fā)展起著推動性作用,因此,一旦決策環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,如預(yù)算超越規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)過程中道德問題及風(fēng)險(xiǎn)等,就會導(dǎo)致無可預(yù)料的損失。
設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是工程成本管理過程中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。做好設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的工作,不僅可以保證后續(xù)工作的順利實(shí)施,并且還能對整個工程的建設(shè)費(fèi)用進(jìn)行有效控制。但就目前國內(nèi)建設(shè)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀而言,工程造價(jià)管理過程中的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)仍有不足。首先,是建設(shè)企業(yè)對設(shè)計(jì)費(fèi)用的投入偏低;其次,設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,由于對工程建設(shè)成本的敏感度較低,造成預(yù)算價(jià)與招標(biāo)控制價(jià)存在較大差異。再者,設(shè)計(jì)人員為滿足客戶的需求,忽略了現(xiàn)場實(shí)際情況,以至于在施工過程中容易發(fā)生各種漏洞。
施工環(huán)節(jié)是工程建設(shè)過程中最重要的環(huán)節(jié)。一般情況下,由于建筑工程施工項(xiàng)目工期長,且具有復(fù)雜且綜合性較高的特點(diǎn),所以極易在施工階段發(fā)生各種無法估計(jì)的問題及風(fēng)險(xiǎn),如不提前采取有效措施,不但影響整個施工工期,同時對施工質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。對工程造價(jià)管理方面而言,也很容易產(chǎn)生各種各樣的問題:一方面,施工企業(yè)是否嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案建設(shè)工程項(xiàng)目,至此決定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量及工程造價(jià)的準(zhǔn)確性;另一方面,設(shè)備材料價(jià)格的收集是否與實(shí)際工程中的造價(jià)管理相匹配,通常情況下實(shí)際采購價(jià)格和預(yù)估材料價(jià)格存在較大差異,導(dǎo)致實(shí)際工程造價(jià)與工程預(yù)算存在差異;最后,施工過程中簽證及索賠的辦理是否及時有效,對工程造價(jià)的影響也至關(guān)重要。
竣工環(huán)節(jié)是整個項(xiàng)目施工過程中的最終環(huán)節(jié)。在竣工階段,造價(jià)人員更應(yīng)該注重施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、工程變更、工程技術(shù)資料等各環(huán)節(jié)資料的匹配程度,許多建筑企業(yè)在建設(shè)過程中沒有特別注重竣工環(huán)節(jié),在最后環(huán)節(jié)中會發(fā)現(xiàn)各資料無法閉合的情況。因此,在竣工環(huán)節(jié)工程造價(jià)管理中,項(xiàng)目各管理人員如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙、工程變更等方面問題,應(yīng)及時反映和上報(bào),避免造成工程造價(jià)的降低。
決策階段的造價(jià)管理工作對后續(xù)現(xiàn)場的建設(shè)效率起著決定性的作用,因此,施工人員應(yīng)做好動態(tài)管控工作。根據(jù)有關(guān)實(shí)例顯示,決策階段的動態(tài)管理主要有兩個方面:①原材料的分類管理,這樣就可以有效地提供各種施工預(yù)算的有效依據(jù)。但是,需要確保預(yù)算人員能夠獲得完善而有效的信息,從而為具體的研究和分析打下基礎(chǔ);②對編制投資進(jìn)行估算。相關(guān)決策人員應(yīng)結(jié)合所需數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整理,并從各個不同方面入手提出有效的工作方案,這樣一來,就能確保存在的問題得到有效處理,從而避免因不可控性而延長整體施工進(jìn)度。
對于上述內(nèi)容了解后可知,雖然支出成本不占整體投資重要地位,但對總體施工效果仍有一定影響。這就要求工作人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)檢查中,認(rèn)真檢查每項(xiàng)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),看是否符合預(yù)期要求,并判斷當(dāng)前的工作狀態(tài)與設(shè)計(jì)的內(nèi)容是否一致,并做出限額的設(shè)計(jì)。從本質(zhì)上講,限額設(shè)計(jì)影響整個項(xiàng)目的資金分配,此時需要工作人員根據(jù)各種指標(biāo)和預(yù)期需求對其實(shí)施,并結(jié)合投資限制進(jìn)行管控,以確保資金不超過規(guī)定的范圍。
為確保工程設(shè)計(jì)的合理性及科學(xué)性,降低工程設(shè)計(jì)對工程造價(jià)的影響,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額設(shè)計(jì)制度,根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的投資估算對初步設(shè)計(jì)進(jìn)行控制,根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算對施工圖設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì)進(jìn)行控制,有效保證工程設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量,為施工階段的造價(jià)管理提供有利基礎(chǔ)。同時,工作人員也要加強(qiáng)對方案選擇及優(yōu)化的重視性,對其經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行科學(xué)對比,進(jìn)一步增強(qiáng)工程設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益。此外,應(yīng)積極做好工程設(shè)計(jì)的監(jiān)督工作,對設(shè)計(jì)、采購及施工等各方面的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),有效實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和成本的控制目標(biāo)。
在招標(biāo)過程中,工作人員應(yīng)確保有關(guān)文件的密封性,保障有關(guān)內(nèi)容的嚴(yán)密,否則將會影響投資者和施工人員的利益,同時,工作人員必須保證招標(biāo)過程的公開、公正和透明,避免非法人員獲得有價(jià)值的信息,并進(jìn)行暗箱運(yùn)作對招標(biāo)工作帶來負(fù)面影響,因此,加強(qiáng)招標(biāo)工作的安全性和完善性非常必要。
在進(jìn)行建設(shè)工程的施工之前,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)要求和規(guī)范進(jìn)行施工組織方案的編制工作,防止施工組織的失誤造成方案變更或工程返工等不利現(xiàn)象。在進(jìn)行建設(shè)工程的施工過程中,應(yīng)做好材料、設(shè)備的成本控制,確保材料和設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格和價(jià)格在符合工程施工要求的基礎(chǔ)上,最大化達(dá)到造價(jià)管理的成本控制要求,以此有效提高工程造價(jià)管理的效率和質(zhì)量。同時,也要做好對施工圖的審核工作,一旦發(fā)現(xiàn)施工圖設(shè)計(jì)超過了初步設(shè)計(jì)范圍,要及時與工程負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通和分析,并對施工圖進(jìn)行合理修改,避免施工圖的缺陷造成經(jīng)濟(jì)損失。此外,為避免在工程施工中出現(xiàn)頻繁變更設(shè)計(jì)的情況,應(yīng)制定一套有效的變更簽證管理制度,對相關(guān)變更事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格控制和審批,使各項(xiàng)變更工作更具有規(guī)范性,避免變更頻繁或不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失,有效增強(qiáng)建設(shè)工程造價(jià)管理的工作效果。
施工建設(shè)是整個施工建設(shè)項(xiàng)目過程中的重要內(nèi)容,它不僅能提高整體建設(shè)的質(zhì)量,而且可以為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。根據(jù)相關(guān)實(shí)例可知,工作人員在進(jìn)行動態(tài)管理和監(jiān)督過程中,可以從三個方面進(jìn)行:首先,在了解具體施工過程的基礎(chǔ)上,全面控制施工過程,以保證建筑質(zhì)量,降低施工成本;其次,是重視優(yōu)化員工的綜合素養(yǎng),從而制定出有效的施工方案。此外,由于施工階段的費(fèi)用支出占整個建設(shè)工程約75%,因此加強(qiáng)施工階段的造價(jià)管理也同樣重要。要想做好施工階段的成本控制,首先,需相關(guān)人員對施工圖紙和預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格把控,一旦發(fā)現(xiàn)成本預(yù)算與概算不符合,需及時進(jìn)行調(diào)整;其次,對工程變更或現(xiàn)場簽證進(jìn)行嚴(yán)格把控。工程變更和現(xiàn)場簽證是施工階段極易出現(xiàn)的問題,這些問題不僅會增加施工成本,還會加大施工的難度和進(jìn)度,因此做好對工程變更或現(xiàn)場簽證問題的控制尤為重要;最后,相關(guān)管理者需根據(jù)施工圖紙深入到施工現(xiàn)場,考察實(shí)際的施工情況和獲取有效的施工材料,并為竣工過程中查找問題、驗(yàn)查、結(jié)算提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
現(xiàn)場簽證是建筑工程造價(jià)管理中比較普遍的現(xiàn)象,主要是建筑企業(yè)和建設(shè)、監(jiān)管部門在合同規(guī)定范圍內(nèi),共同協(xié)商建筑工作的情況,從而調(diào)整施工內(nèi)容和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),是影響建筑造價(jià)管理效果的一個重要環(huán)節(jié)。因此,造價(jià)者必須持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,對合同所規(guī)定的工程數(shù)量應(yīng)及時納入實(shí)際簽證范圍。此外,還要重視施工索賠的重要性,施工企業(yè)應(yīng)有效地利用該“經(jīng)濟(jì)杠桿”來加強(qiáng)對工程成本的管理。在建筑工程建筑中,造價(jià)者應(yīng)與項(xiàng)目管理部、技術(shù)人員和管理者保持緊密的聯(lián)系,以節(jié)省成本為主要目標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)可能在工程中提出索賠的項(xiàng)目,并認(rèn)真做好工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)。在建筑造價(jià)的管理中,造價(jià)者必須要充分熟悉建筑招標(biāo)報(bào)價(jià)文件和建筑施工承包合同的各種有關(guān)法律規(guī)定,準(zhǔn)確把握好各種索賠的有利機(jī)會,并結(jié)合法律手段維護(hù)自身的合法權(quán)益。
總而言之,建設(shè)工程成本管理與整個施工過程密切相關(guān),因此建設(shè)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以高度重視。在實(shí)際建設(shè)工程中,要想提高工作人員工程成本管理的水平,就必須加強(qiáng)對勞動力、施工材料和設(shè)備各方面的管理工作,并在減少開支的基礎(chǔ)上確保施工質(zhì)量,進(jìn)而不斷整頓施工經(jīng)驗(yàn),及時調(diào)整成本管理,為項(xiàng)目建設(shè)和施工打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。