姜麗
青科控股集團(tuán)有限公司 山東 青島 266555
工程造價管理工作優(yōu)質(zhì)與否,直接影響著整個工程的成本費用和建筑質(zhì)量效益。經(jīng)過幾十年的起步發(fā)展,我國在工程造價行業(yè)中也摸索出許多寶貴的經(jīng)驗和豐富的管理技術(shù)。但工程行業(yè)的步伐仍在不斷前行,必須時刻了解工程各項高新技術(shù)的發(fā)展,用高質(zhì)量的工程造價水平,把握幾個造價主要環(huán)節(jié),優(yōu)化我國工程建設(shè)的管理質(zhì)量,為工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展增添強(qiáng)大的動力[1]。
(1)造價數(shù)據(jù)信息處理效率低下。當(dāng)代工程建筑往往項目規(guī)模較大,數(shù)量較多,其施工時的要求也越來越繁雜。在工程建造期間,往往要采購數(shù)額巨大的建筑材料及購入較多大型的工程機(jī)械。而在采購過程中價格差異巨大,品質(zhì)效果也大有不同。面對巨大的建筑材料數(shù)額及高品質(zhì)的產(chǎn)品需求,就要求工程造價部門擁有高效的信息處理水平,對各方面的經(jīng)濟(jì)采購信息進(jìn)行收集、處理、整合和分析。但是傳統(tǒng)的造價管理并沒有使用智能信息系統(tǒng),往往對于各項材料價格的信息處理效率較為低下。
(2)對高水平造價人員依賴性高。傳統(tǒng)的造價管理工作,對于經(jīng)驗豐富的造價人員依賴性較大。工程項目造價人員需要其對本行業(yè)具有較高的了解程度,否則造價工作容易出現(xiàn)錯誤問題。造價人員的專業(yè)水準(zhǔn)和其自身的經(jīng)驗水平低,就極易導(dǎo)致工程造價出現(xiàn)各項偏差、考慮不充分等造價風(fēng)險,進(jìn)而導(dǎo)致項目工期的延長以及資金管理不到位等問題[2]。同時,經(jīng)驗豐富的工程造價人才易被競爭企業(yè)以高薪挖走,使得工程造價信息有著被泄露的風(fēng)險,而工程也面臨著人才缺失的問題。因此需及時引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),避免過于依賴造價人員經(jīng)驗而阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
(3)造價管理信息封閉。傳統(tǒng)造價管理方式的信息來源及傳遞方式較為單一,在當(dāng)下飛速的行業(yè)發(fā)展中,無法進(jìn)行有效的競爭。大多數(shù)造價人員對于造價的信息來源只有自身負(fù)責(zé)的區(qū)域,與其他行業(yè)相關(guān)人員信息交流較少,也使得各項造價信息傳遞不到位。工程的發(fā)展需要全方位的合作協(xié)調(diào),綜合各方的信息進(jìn)行整合分析,才能對工程的資金進(jìn)行更好的管理和分配,使得工程造價管理效益更高。
(4)工程造價管理工作系統(tǒng)體系不完善。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,越來越多的建筑安全管理者了解到其工程造價管理方式對于工程建筑的重要性。在發(fā)展過程中,已經(jīng)制定了一系列的成本管理準(zhǔn)則,但大部分建設(shè)項目比較復(fù)雜,管理層次也比較多樣化[3]。在開展各種建設(shè)項目時,要根據(jù)實際情況及時改進(jìn)。然而,一些成本管理人員卻不太重視。他們不按標(biāo)準(zhǔn)體系調(diào)查實際建設(shè)成本。成本管理體系不完善,沒有完善的封閉鏈。對于不同工程部門的工作人員來說,項目管理建議沒有很好的反饋機(jī)制,對實際工程造價和模式優(yōu)化沒有深入了解,為工程項目的成本效益埋下了隱患。
(5)建筑工程造價管理不嚴(yán)格,時常變動設(shè)計方案。建設(shè)工程造價與工程設(shè)計方案的關(guān)系最為直接。在實際施工過程中,由于工程造價管理不嚴(yán)格,缺乏有效的監(jiān)督,在施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)施工方案的隨意變更,最終導(dǎo)致施工與設(shè)計極不一致。在工程建設(shè)過程中,設(shè)計圖紙變更主要有兩個原因。一方面,許多施工單位不能嚴(yán)格按照設(shè)計方案的要求進(jìn)行施工,以縮短工期,提高施工效率,減少不必要的經(jīng)濟(jì)成本投資,而不能嚴(yán)格按照設(shè)計方案的要求開工建設(shè),導(dǎo)致設(shè)計圖紙頻繁變更,最終導(dǎo)致工程預(yù)算超標(biāo)。另一方面,設(shè)計單位在施工前缺乏現(xiàn)場踏勘,不能根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,制定有針對性的施工方案。施工方案的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性普遍較差。在建設(shè)過程中,項目與當(dāng)?shù)貙嶋H情況非常不符,因此不得不提出變更,這也會對項目成本造成一定的影響。
(1)決策環(huán)節(jié)。決策是所有工程項目開工前的一個環(huán)節(jié),對造價工作有很大的影響,它影響到施工現(xiàn)場、施工要求、標(biāo)準(zhǔn)和整個工程過程的決策。因此,決策過程決定了成本管理的大部分因素。準(zhǔn)確的造價工作是為了避免在工程造價工作的開始過程中出現(xiàn)錯誤和遺漏,從而影響到整個工程造價數(shù)據(jù)。項目建設(shè)前,將召開各負(fù)責(zé)人會議討論,我們將以寬廣的胸襟做出最適合企業(yè)項目的發(fā)展方向。
(2)設(shè)計環(huán)節(jié)。項目設(shè)計環(huán)節(jié)是為了精確把控工程施工成本、確保施工合理進(jìn)行,為整體的工程發(fā)展帶來實施方向標(biāo)準(zhǔn)。但如今對于設(shè)計環(huán)節(jié)的成本投入較少,需要加大關(guān)注力度,讓設(shè)計環(huán)節(jié)更加創(chuàng)新,為工程造價帶來有序性。設(shè)計的合理科學(xué)能夠為工程帶來極高的成本節(jié)省和降低工程失誤性,為造價工作帶來良好的設(shè)計支持。
(3)招投標(biāo)環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)項目的開展過程中,招投標(biāo)工作是最重要的流程環(huán)節(jié),直接關(guān)乎建筑工程的公開公平,并與建筑工程質(zhì)量的好壞有著直接或間接的聯(lián)系。在這一環(huán)節(jié),造價人員進(jìn)行合理的造價控制可以有效地控制資金成本,使各種資源得到最大化利用,可以規(guī)避一定的風(fēng)險。
(4)施工環(huán)節(jié)。施工環(huán)節(jié)是建設(shè)項目價值和使用價值的實施過程,資金使用的主要階段,此階段需要大量投入人力、物力、財力?,F(xiàn)代的建筑施工工程往往規(guī)模較大,范圍較廣。施工過程中還面臨著較多的不確定性,自然、社會、認(rèn)為等各種因素可能對工程造價管理產(chǎn)生一定的影響。
(5)竣工結(jié)算環(huán)節(jié)。在施工企業(yè)完成合同規(guī)定的全部內(nèi)容后,要對全部施工內(nèi)容進(jìn)行全面的復(fù)核。進(jìn)行竣工結(jié)算,是建筑建設(shè)成果與投資成果的直接體現(xiàn)。在進(jìn)行竣工結(jié)算環(huán)節(jié)中的造價管理,需要確保工程量的真實完整行,要加強(qiáng)對結(jié)算環(huán)節(jié)的流程整合,讓竣工結(jié)算環(huán)節(jié)更加順利。
(1)建立工程造價管理信息平臺。在建設(shè)項目的建設(shè)中,對建設(shè)信息流的速度要求很高,企業(yè)必須保證成本信息能夠及時傳遞和交換。為了保證工程造價、物資、效益等信息能夠傳遞到每一個造價負(fù)責(zé)人手中,工程企業(yè)應(yīng)建立一個良好的信息平臺,使各地區(qū)的造價信息數(shù)據(jù)在平臺上層層傳播。在施工前期,要全面做好造價信息記錄,分析研究工程造價環(huán)境中存在的隱患,落實各方責(zé)任,避免信息滯后帶來的造價風(fēng)險。將成本數(shù)據(jù)保存在平臺上,有利于建設(shè)項目成本進(jìn)度和成本控制[4]。
(2)構(gòu)建完善的造價管理規(guī)章制度體系。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)和管理理論的發(fā)展,先進(jìn)的成本管理方法被引入工程企業(yè)。然而,許多工程造價規(guī)章制度模糊,許多造價人員沒有很好的流程來應(yīng)對突發(fā)工程情況下的造價管理,許多工程造價規(guī)章制度不完善。對于工程施工企業(yè)來說,在建立完善的工程造價管理體系的同時,盡快為工程運營中的造價監(jiān)督和實施帶來明確的規(guī)范規(guī)章制度,使造價工程師的日常工作有章可循,降低造價工作中的差錯率,保證工程質(zhì)量和效益不受損害。
(3)提高造價管理人員專業(yè)素養(yǎng)。管理標(biāo)準(zhǔn)的缺失和監(jiān)督的缺失是工程造價超預(yù)算的主要原因。因此,應(yīng)相應(yīng)提高成本管理人員的素質(zhì),為項目成本管理的效果提供保證,企業(yè)應(yīng)聘請具有豐富實踐和經(jīng)驗的專業(yè)人員來開展項目成本管理的相關(guān)工作,并向工程的理論知識體系轉(zhuǎn)化管理部門應(yīng)及時更新,總結(jié)管理中的有效方法。
(4)加強(qiáng)造價員工培訓(xùn),宣傳工程造價管理的重要性。定期進(jìn)行成本管理知識培訓(xùn),有利于嚴(yán)格執(zhí)行成本管理結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)。在日常施工過程中,我們可以關(guān)注作業(yè)監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)要求,降低出錯的概率,使全體人員積極參與到完善的成本管理體系中來,有效地運行標(biāo)準(zhǔn)體系。宣傳項目成本管理的重要性,讓全體人員積極參與項目成本管理,提出建議,形成良好的企業(yè)文化氛圍。最后,對工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,對穩(wěn)定性和安全性的發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督。同時,實行相關(guān)責(zé)任人制度管理,將成本管理流程落實到具體部門領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)審核和簽字,審核的成本信息要有責(zé)任心,強(qiáng)化員工的責(zé)任心[5]。
綜上所述,在工程建設(shè)企業(yè)的項目建設(shè)過程中,先進(jìn)的成本管理和環(huán)節(jié)管理理論被廣泛應(yīng)用于工程造價管理中,為工程建設(shè)企業(yè)帶來了較高的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。到目前為止,各種智能高科技項目仍處于優(yōu)化和完善的過程中。工程企業(yè)必須跟上智能自動化發(fā)展的步伐,通過工程造價管理理論與先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合,不斷優(yōu)化工程造價水平技術(shù),使其在建筑生產(chǎn)中發(fā)揮更大的作用。