劉圓圓 羅鋼
“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來變革的同時(shí),也推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)一步轉(zhuǎn)型升級(jí),智能化發(fā)展越來越成為關(guān)注的焦點(diǎn),這對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在各種新技術(shù)的支持下,會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的核算工作中解放出來,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)會(huì)計(jì),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合也成為未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新趨勢(shì)?;诖耍疚木推髽I(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合發(fā)展展開研究,首先闡述了其融合的必要性,其次對(duì)其融合基礎(chǔ)進(jìn)行探究,最后提出了一些融合策略。
智能技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力,而隨著智能技術(shù)的發(fā)展,多種產(chǎn)業(yè)尤其是制造業(yè)的管理方法和生產(chǎn)方法發(fā)生了巨大變革,其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作也產(chǎn)生了較大的影響。智能化時(shí)代,為適應(yīng)企業(yè)的新發(fā)展,財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型也在持續(xù)推進(jìn),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相互融合、相互支撐也就成為了一種必然,二者融合發(fā)展符合時(shí)代發(fā)展特征,能夠?yàn)槠髽I(yè)健康發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的必要性
對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)而言,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在發(fā)展上有著較大的差異,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要工作為會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等內(nèi)容,管理會(huì)計(jì)則是資金管理、預(yù)算管理、決策支持等。而隨著企業(yè)逐步將光學(xué)字符識(shí)別OCR、自然語言處理NLP、專家系統(tǒng)、機(jī)器人流程自動(dòng)化RPA 等智能技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,逐漸實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的自動(dòng)化、智能化,推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的智能深度融合。但基于業(yè)務(wù)決策的管理會(huì)計(jì)則無法被人工智能完全代替,因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合是會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)。
(一)滿足企業(yè)發(fā)展需求
經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展下,許多企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張,甚至在全球多個(gè)國(guó)家都有自己的分支機(jī)構(gòu),企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)鏈不斷拉長(zhǎng),內(nèi)部崗位人員日漸多元,信息逐漸繁雜,企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)新管理手段和商業(yè)模式,以應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。近些年,由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只是單純的進(jìn)行事后反映,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員由于對(duì)新技術(shù)掌握夠,與實(shí)際業(yè)務(wù)工作脫鉤,導(dǎo)致其只能夠做一些基礎(chǔ)性工作,逐漸被邊緣化。因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)必須要與管理會(huì)計(jì)融合,以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求。
(二)滿足信息使用者需求
信息技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展提供了便利。智能信息化時(shí)代下,財(cái)務(wù)工作發(fā)生了巨大變化,不僅要做好事后監(jiān)督、核算工作,更需要為企業(yè)提供多維度的管理支持。其重點(diǎn)信息使用者不再僅僅是股東、債權(quán)人、政府部門,企業(yè)員工也逐漸成為信息使用的主體。所以,管理會(huì)計(jì)是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的重點(diǎn),其能夠通過全面的分析和決策提高財(cái)務(wù)信息應(yīng)用價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展提供有效幫助。
(三)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)互相支持發(fā)展的需要
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要為外部信息使用者提供支持,管理會(huì)計(jì)主要為企業(yè)內(nèi)部提供決策支撐,雖然二者職責(zé)不同,但有著共同的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和目標(biāo)任務(wù)。管理會(huì)計(jì)的發(fā)展不是對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)的否定,也不是對(duì)業(yè)務(wù)工作無界限的干預(yù),而是通過技術(shù)手段的支持,通過改變控制規(guī)則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的賦能。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的相互融合能夠更好的支撐企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合基礎(chǔ)
(一)價(jià)值融合
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合可以提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性,推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的高效運(yùn)行。企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)可以確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確,二者融合能夠降低企業(yè)管理錯(cuò)誤率和工作難度,避免舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要面向企業(yè)外部信息使用者,管理會(huì)計(jì)主要面向企業(yè)未來發(fā)展決策者,二者融合不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者制定發(fā)展戰(zhàn)略提供幫助,同時(shí)也能夠滿足利益相關(guān)人員的共性需求。
(二)同一性融合
我國(guó)大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式,其對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、資金等使用更加關(guān)注,對(duì)非物質(zhì)資本運(yùn)行情況有所忽視。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,特別是會(huì)計(jì)人員,不僅需要做好財(cái)務(wù)核算工作,還需要為企業(yè)戰(zhàn)略、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等提供支持,并促進(jìn)其作用得到充分發(fā)揮,以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,會(huì)計(jì)人員需要憑借專業(yè)知識(shí)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理分配,實(shí)現(xiàn)資源多元化利用。因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)需要在信息運(yùn)動(dòng)基礎(chǔ)上利用物資和價(jià)值運(yùn)動(dòng)為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展決策提供指導(dǎo)。
(三)技術(shù)融合
信息技術(shù)和智能技術(shù)作為核心技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要資源,而數(shù)據(jù)化的市場(chǎng)環(huán)境使企業(yè)會(huì)計(jì)核算具備了更好的技術(shù)平臺(tái),提高了企業(yè)管理水平,推動(dòng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合發(fā)展路徑
(一)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享中心
科學(xué)處理繁雜的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的主要問題。在智能化發(fā)展中,最具代表性的就是財(cái)務(wù)共享中心,如核算等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作可以通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn),做到財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享中心是現(xiàn)代化、集成化的“會(huì)計(jì)平臺(tái)”,通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心能夠確保信息系統(tǒng)統(tǒng)一,并按照規(guī)范程序收集、處理、分析數(shù)據(jù),標(biāo)準(zhǔn)化、同質(zhì)化的信息提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)流程任務(wù)的完成效率。同時(shí),智能化時(shí)代,企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)控制融入到業(yè)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,使其成為信息系統(tǒng)的一部分,通過科目、業(yè)務(wù)等分析方法共享管理成果,進(jìn)而在事前起到預(yù)防、遏制風(fēng)險(xiǎn)的作用,有效實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的對(duì)接,并為企業(yè)業(yè)務(wù)提供保障,確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略持續(xù)推進(jìn)。此外,智能化背景下,企業(yè)可以將風(fēng)險(xiǎn)控制程序應(yīng)用在業(yè)務(wù)處理中,將其作為信息系統(tǒng)一部分,通過科目、業(yè)務(wù)風(fēng)分析方法共享最終質(zhì)量管理成果,不僅能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,同時(shí)也能夠使信息管理位于封閉環(huán)境中發(fā)展。
(二)推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表融合
越來越多的財(cái)務(wù)信息使用者對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表以外的信息提出了更多的需求,即使是報(bào)表內(nèi)的信息,使用者目的不同,其對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘深度要求也不相同,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表披露存在信息的局限性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展為報(bào)表的融合提供了可能,信息技術(shù)的發(fā)展也為其融合提供了技術(shù)支撐。就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,管理會(huì)計(jì)能夠提供貨幣性以及非貨幣性兩種信息。對(duì)此,企業(yè)需要在管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上提取有效的非財(cái)務(wù)信息,并通過數(shù)據(jù)語言的融合根據(jù)內(nèi)外部需求披露非財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的發(fā)展,使內(nèi)外報(bào)表的多樣化編制成為可能。企業(yè)可以在對(duì)外披露時(shí),根據(jù)數(shù)據(jù)共享自動(dòng)生成所需內(nèi)容,以滿足利益者的需求,并體現(xiàn)信息的完整性、準(zhǔn)確性。對(duì)內(nèi)滿足生產(chǎn)需求,則可以選擇合適的報(bào)表類型,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)建立相應(yīng)的對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)。
(三)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)
當(dāng)前,很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到數(shù)據(jù)信息對(duì)于自身發(fā)展的重要作用,其已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的核心動(dòng)力。數(shù)據(jù)信息不僅可以為企業(yè)創(chuàng)造機(jī)會(huì),同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)分析經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況奠定基礎(chǔ),進(jìn)而制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。隨著財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠解決應(yīng)用端數(shù)據(jù)凌亂、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息孤島等問題,更能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效鏈接。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)整合企業(yè)的生產(chǎn)、資金、物流、銷售等工作的信息,以推動(dòng)企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營(yíng)、量化風(fēng)險(xiǎn),并確保信息準(zhǔn)確、全面,彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算缺陷,使決策者能夠預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展方向,制定合理的發(fā)展策略。
(四)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)思維
財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合需要財(cái)務(wù)人員共同推動(dòng),財(cái)務(wù)人員本身需要具有融合意識(shí),并創(chuàng)新工作理念和方法。因此,企業(yè)需要充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,既要學(xué)好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),又必須不斷深入業(yè)務(wù),熟悉企業(yè)的內(nèi)部鏈條流程,在物流、資金流、信息流中構(gòu)建自己的多維互聯(lián)思維。通過努力適應(yīng)變化,打開思維局限,靈活運(yùn)用數(shù)據(jù),促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員逐漸向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
(五)完善預(yù)算管理和戰(zhàn)略管理
智能化發(fā)展中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,企業(yè)要想保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)占有率,其需要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合發(fā)展中完善預(yù)算管理和戰(zhàn)略管理,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的戰(zhàn)略性,實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。首先,企業(yè)需要通過全面預(yù)算管理明確分工融合后的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì),各部門之間所傳遞的預(yù)算信息需要保證清晰,并重新配置財(cái)會(huì)管理部門資源,避免各部門存在利益沖突,對(duì)二者融合發(fā)展產(chǎn)生影響。同時(shí),還需要完善會(huì)計(jì)的預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)進(jìn)行有效控制,在二者融合后能夠綜合衡量企業(yè)財(cái)務(wù)整體情況和發(fā)展趨勢(shì)。其次,企業(yè)要想將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)結(jié)合起來,必須要將其與戰(zhàn)略會(huì)計(jì)管理充分結(jié)合起來,這就需要推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化、智能化發(fā)展,并注重非財(cái)務(wù)信息的影響,有效設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)、籌資、泉資本、投資和財(cái)務(wù)等預(yù)算管理戰(zhàn)略,為企業(yè)的發(fā)展提供預(yù)算保障。
四、結(jié)語
綜上所述,智能化時(shí)代,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)和會(huì)計(jì)人員的發(fā)展需求,因此,必須要將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合起來共同發(fā)展。對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展而言,企業(yè)需要積極應(yīng)用智能技術(shù)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)化發(fā)展,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)形成創(chuàng)新的會(huì)計(jì)管理方法,將會(huì)計(jì)工作作用充分發(fā)揮出來,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供財(cái)務(wù)保障,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(作者單位:1.河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司漯河卷煙廠;2.廣西壯族自治區(qū)煙草公司桂林市公司 )