[摘 要]新《政府會(huì)計(jì)制度》的出臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面產(chǎn)生了巨大的影響,也在一定程度上促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此,文章主要分析政府會(huì)計(jì)制度背景下高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義,并探究轉(zhuǎn)型策略,助推高校提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]政府會(huì)計(jì)制度;高校;財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型策略
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.155
在新《政府會(huì)計(jì)制度》中,建立了具有完善性、統(tǒng)一性、科學(xué)性和規(guī)范性的財(cái)務(wù)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,包括政府財(cái)務(wù)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩方面內(nèi)容,能夠全面、準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況等反映出來(lái),并結(jié)合反映出來(lái)的數(shù)據(jù)制定會(huì)計(jì)報(bào)表。針對(duì)高校來(lái)說(shuō),在政府會(huì)計(jì)制度背景下,對(duì)高校的資金績(jī)效評(píng)價(jià)和資產(chǎn)負(fù)債等進(jìn)行完善,并對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出更高的要求。
1 政府會(huì)計(jì)制度背景下高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型意義
1.1 實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化
政府會(huì)計(jì)制度采用權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作和收付工作進(jìn)行優(yōu)化和完善,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部預(yù)算會(huì)計(jì)核算,并將高校內(nèi)部的固定資產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)收賬、壞賬等相關(guān)概念納入會(huì)計(jì)核算體系中,并真實(shí)地將高校內(nèi)部實(shí)際財(cái)務(wù)狀況反映出來(lái)。
1.2 促進(jìn)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作精細(xì)化
政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)和落實(shí),促使各個(gè)高校在會(huì)計(jì)管理核算中實(shí)施預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算,這樣能夠有效促使高校內(nèi)部的預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合和統(tǒng)一發(fā)展,實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的全面化呈現(xiàn)。同時(shí),還能利用收付實(shí)現(xiàn)制,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)采用收入、支出、結(jié)余等方面的核算,并進(jìn)一步促進(jìn)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作精細(xì)化發(fā)展。
1.3 推動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)告完整性
高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,利用收付實(shí)現(xiàn)制實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,并在年終結(jié)算時(shí)產(chǎn)生決算報(bào)表,這樣將財(cái)務(wù)管理的真實(shí)情況展現(xiàn)出來(lái),但是這種報(bào)表具有一定的片面性。在政府會(huì)計(jì)制度下,高校會(huì)編制兩套年度報(bào)表,一是對(duì)財(cái)務(wù)管理結(jié)算制作的報(bào)表,對(duì)預(yù)算管理資金的使用情況進(jìn)行記賬和核算。二是經(jīng)過(guò)核算編制出來(lái)的政府財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)地將高校實(shí)際成本管理、資金使用情況呈現(xiàn)出來(lái)。這兩項(xiàng)報(bào)表在一定程度能夠?yàn)闆Q策管理層提供參考,促進(jìn)高??沙掷m(xù)發(fā)展,并提升其經(jīng)濟(jì)效果。
2 政府會(huì)計(jì)制度背景下高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略
政府會(huì)計(jì)制度調(diào)整并完善權(quán)責(zé)發(fā)生制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu)等方面內(nèi)容,特別是成本管理、收支監(jiān)管等方面,要求更加嚴(yán)格。高校作為政府會(huì)計(jì)制度落實(shí)的主體之一,會(huì)計(jì)方面的業(yè)務(wù)種類(lèi)較多,資金來(lái)源渠道較為廣泛,導(dǎo)致其面臨政府會(huì)計(jì)制度變革的巨大挑戰(zhàn),促使其管理目標(biāo)也發(fā)生相應(yīng)的變化。在這種背景下,高校財(cái)務(wù)管理要積極轉(zhuǎn)型發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提升管理效率,具體可以從圖1所示的高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型體系入手進(jìn)行研究。
圖1 政府會(huì)計(jì)背景下高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型體系
2.1 重構(gòu)核算體系
在政府會(huì)計(jì)制度背景下,對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行規(guī)定,要求其利用權(quán)責(zé)發(fā)生制開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,并對(duì)預(yù)算管理中的資金流入、流出情況進(jìn)行反饋。通常原始憑證具有一定的單一性,在同一項(xiàng)記賬憑證中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映要能將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)分離和結(jié)合,這在一定程度上導(dǎo)致核算難度加大。同時(shí),核算的范圍和數(shù)量也在不斷增加,在這種情況下,高校要想提升工作效率和服務(wù)水平,就需要將政府會(huì)計(jì)制度和自身發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),建立具有信息化基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算體系,利用信息化建設(shè),對(duì)賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,保證記賬的準(zhǔn)確性和高效性的同時(shí),還能建立電子繳費(fèi)平臺(tái)、網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和電子票據(jù)系統(tǒng)等,將財(cái)務(wù)核算、票據(jù)管理和繳費(fèi)管理等實(shí)現(xiàn)信息化管理,減少人工管理。另外,高校還可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和內(nèi)部學(xué)生管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)和資金系統(tǒng)等連接起來(lái),提升數(shù)據(jù)的利用率,并為財(cái)務(wù)核算和信息披露提供參考。建立線上、線下一體化管理,將高校的各個(gè)項(xiàng)目以及費(fèi)用支出等結(jié)合起來(lái),實(shí)施信息管理,加強(qiáng)網(wǎng)上審批、預(yù)算控制、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和信息查詢(xún)一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化,并減輕相關(guān)人員的工作壓力。
2.2 全面預(yù)算績(jī)效管理
高校作為政府會(huì)計(jì)制度落實(shí)的重要主體,需要在新制度背景下,全面加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,積極響應(yīng)國(guó)家政策,并在具體建設(shè)過(guò)程中,從體系建立、具體落實(shí)和考核反饋等方面入手。首先是體系建立,重視體系執(zhí)行和建立的效果,將績(jī)效管理的價(jià)值發(fā)揮出來(lái),并根據(jù)高校辦學(xué)目標(biāo),從預(yù)算管理角度入手,完善績(jī)效管理目標(biāo),對(duì)績(jī)效管理運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制,并加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)管理以及評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,以專(zhuān)家系統(tǒng)為基礎(chǔ),將短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)結(jié)合起來(lái),構(gòu)建具有成本、支出、服務(wù)、滿(mǎn)意度、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等指標(biāo)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,重點(diǎn)對(duì)績(jī)效進(jìn)行考核。其次是具體落實(shí),重點(diǎn)從部門(mén)和項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)角度開(kāi)展,將績(jī)效管理落實(shí)于具體工作中。根據(jù)高校各管理部門(mén)、教學(xué)部門(mén)等工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃,以管理效果、成本、智能、服務(wù)、滿(mǎn)意度以及社會(huì)效益等為指標(biāo),對(duì)各個(gè)部門(mén)的具體落實(shí)情況進(jìn)行檢查,并針對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。最后是考核反饋,以政府會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為支撐,建立績(jī)效評(píng)價(jià)依據(jù),對(duì)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和執(zhí)行情況分別進(jìn)行考核,確定各崗位職責(zé)的同時(shí),提升各崗位的責(zé)任意識(shí),能夠?qū)ο嚓P(guān)預(yù)算績(jī)效項(xiàng)目進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理,切實(shí)保證每一筆資金能夠用到實(shí)處,并將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果、預(yù)算管理和政策調(diào)整相結(jié)合,建立獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能保證預(yù)算的執(zhí)行效果,提升資金利用率。
2.3 內(nèi)部控制重構(gòu)和管理
高校實(shí)施內(nèi)部控制的主要目的在于保證資產(chǎn)完整性、財(cái)務(wù)信息真實(shí)性以及提升公共服務(wù)水平。在政府會(huì)計(jì)制度背景下,高校轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中將權(quán)責(zé)發(fā)生制財(cái)務(wù)報(bào)告制度納入發(fā)展目標(biāo)中,并進(jìn)一步提升高校公共服務(wù)信息、資產(chǎn)負(fù)債信息以及高校發(fā)展成本的披露。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展情形下,高校應(yīng)用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致其控制環(huán)境、手段和管理等方面產(chǎn)生嚴(yán)重變革,而且也為高校內(nèi)部控制賦予新的特征。目前,信息技術(shù)已經(jīng)融入高校各項(xiàng)管理活動(dòng)中,并有效提升其風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)估和控制能力,削弱了高校管理層表現(xiàn)出來(lái)的主觀決斷行為,在一定程度上提升其風(fēng)險(xiǎn)管理和控制能力。因此,對(duì)于高校而言,在政府會(huì)計(jì)制度不斷改革發(fā)展的態(tài)勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理要從核算和披露入手,制定具有合理性的財(cái)務(wù)管理制度和體系,對(duì)資產(chǎn)管理從財(cái)務(wù)報(bào)告、決算報(bào)告等方面進(jìn)行優(yōu)化,起到完善內(nèi)部控制制度的效果。另外,在信息化基礎(chǔ)上,高校還要對(duì)信息化內(nèi)部控制框架進(jìn)行重構(gòu),加強(qiáng)校內(nèi)各個(gè)部門(mén)之間的溝通和信息交換、共享,這樣能夠大大提升信息的獲取效率和利用效率,并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行挖掘和分析,實(shí)現(xiàn)人員權(quán)責(zé)分配管理,應(yīng)用智能化技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理,進(jìn)而提升高校的財(cái)務(wù)管理效果。
3 結(jié)論
總之,在政府會(huì)計(jì)制度背景下,高校財(cái)務(wù)管理需要從重構(gòu)核算體系、全面預(yù)算績(jī)效管理內(nèi)部控制重構(gòu)和管理等角度入手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,將高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值發(fā)揮出來(lái),提升財(cái)務(wù)管理效果。
參考文獻(xiàn):
[1]齊曉瑩,鄧新勝.政府會(huì)計(jì)制度改革背景下對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2020(3):71-72.
[2]李琬冰,劉天依,蘭慧.新政府會(huì)計(jì)制度改革背景下管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2020,28(8):215.
[3]劉利.新政府會(huì)計(jì)制度改革背景下管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].納稅,2019,13(9):86,89.
[4]章秋微,毛意琴.政府會(huì)計(jì)制度改革背景下高校財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(23):62-63.
[作者簡(jiǎn)介]劉艷紅(1978—),女,漢族,黑龍江慶安人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:高校財(cái)務(wù)管理。