吳雯曉
(杭州中國(guó)動(dòng)漫博物館,浙江杭州 310000)
近年來,在國(guó)家政策及資金支持下,興建了一大批博物館,2019年全國(guó)已備案博物館達(dá)5535家,同時(shí),為了向公眾提供更多、更好地公共文化產(chǎn)品和服務(wù),豐富人民群眾精神文化生活,2020年全國(guó)博物館共舉辦展覽2.86萬個(gè),教育活動(dòng)33.46萬場(chǎng),接待觀眾12.27億人次,如何在資源有限的條件下,科學(xué)合理做好運(yùn)營(yíng)管理,筆者有以下幾點(diǎn)思考。
大多數(shù)博物館屬于公益事業(yè)單位,編制數(shù)普遍不足,通過調(diào)整招聘思路,靈活購(gòu)買專業(yè)技術(shù)服務(wù),培養(yǎng)一崗多職等方式提高人力資源利用率,以達(dá)到節(jié)約人力成本的目的。一是培養(yǎng)復(fù)合型人才。以“講解員”為例,人們通常會(huì)有形象氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn)等刻板印象,招聘時(shí)通常會(huì)側(cè)重播音主持、商務(wù)禮儀、涉外旅游等專業(yè),而實(shí)際上該類人員其第一就業(yè)意向并非博物館,同時(shí),在招聘和培訓(xùn)中往往“重形象、輕業(yè)務(wù)”,導(dǎo)致崗位獲得感較低,人員穩(wěn)定性差。目前,已有部分博物館淡化了專職講解員的概念,取而代之的是身兼數(shù)職的“宣教員”“科教員”或“輔導(dǎo)員”,集講解服務(wù)、活動(dòng)策劃、秩序引導(dǎo)等職能于一身。此外,在招聘綜合類的“宣教員”“輔導(dǎo)員”時(shí),應(yīng)注重人員的綜合素質(zhì),優(yōu)先考慮具備博物館學(xué)、師范類、教育學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景的應(yīng)聘者。二是購(gòu)買專業(yè)技術(shù)服務(wù)。堅(jiān)持“專業(yè)的人做專業(yè)的事”,“養(yǎng)事不養(yǎng)人”。對(duì)于可以由社會(huì)或市場(chǎng)提供的博物館服務(wù)項(xiàng)目,通過公開招標(biāo)、政府采購(gòu)等方式,向有資質(zhì)的社會(huì)組織“購(gòu)買服務(wù)”,并根據(jù)所提供服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估后支付款項(xiàng)。目前,絕大多數(shù)博物館均委托物業(yè)公司提供保安、保潔、保綠、工程等場(chǎng)館基礎(chǔ)保障服務(wù),同時(shí),各館結(jié)合實(shí)際需求,靈活購(gòu)買多媒體維保、藏品修復(fù)、自媒體運(yùn)營(yíng)等服務(wù),進(jìn)一步降低人力成本。
博物館作為公益性服務(wù)機(jī)構(gòu),運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)主要依靠財(cái)政撥款,但要實(shí)現(xiàn)博物館可持續(xù)、高質(zhì)量的發(fā)展,博物館還需具有市場(chǎng)意識(shí),提高自我造血的能力。一是做精公共服務(wù)配套。當(dāng)“逛博物館”成為一種生活休閑方式時(shí),觀眾的就餐飲水就成了亟待解決的問題。目前為數(shù)不少的博物館都設(shè)有餐廳、咖啡廳,以提供簡(jiǎn)餐、輕食、袋泡茶飲為主,但品質(zhì)普遍不高,觀眾并不埋單。博物館應(yīng)試著將自身文化特色、館藏元素等融入食物中,增加定制感與獨(dú)特性。譬如蘇州博物館將鎮(zhèn)館之寶越窯秘色瓷蓮花碗制作成了曲奇餅干,中國(guó)國(guó)家博物館推出雪糕“說唱俑”和“云紋犀尊”,在安全可控的前提下,少而精地打造“舌尖上的博物館”。二是做優(yōu)專業(yè)技術(shù)深度輔導(dǎo)。博物館作為第二課堂,要加強(qiáng)與學(xué)校課程及社會(huì)需求的結(jié)合,利用自身資源與優(yōu)勢(shì),提供更廣闊的知識(shí)鏈接與動(dòng)手實(shí)踐的機(jī)會(huì)。浙江省自然博物院結(jié)合當(dāng)?shù)刂行W(xué)課本打造STEAM課外教育活動(dòng),連續(xù)多年舉辦全國(guó)青少年知識(shí)科學(xué)挑戰(zhàn)賽;上海玻璃博物館緊扣當(dāng)下社會(huì)熱點(diǎn),以觀眾喜聞樂見的方式推出針對(duì)親子家庭的“博物館奇妙夜”夜宿活動(dòng)。三是做新文創(chuàng)產(chǎn)品宣傳售賣。近年全國(guó)各地刮起博物館文創(chuàng)旋風(fēng),很多博物館投入大量人力、財(cái)力,但收效甚微甚至面臨虧損。博物館文創(chuàng)產(chǎn)品普遍存在同質(zhì)化程度高,外觀設(shè)計(jì)不潮、用材不講究,產(chǎn)品缺乏“故事”,無法讓觀眾產(chǎn)生共鳴點(diǎn)與記憶點(diǎn)。博物館要圍繞“新”做文章,特別是針對(duì)主題臨展內(nèi)容新、展出時(shí)間短、觀眾容易留作紀(jì)念等特點(diǎn),開發(fā)文創(chuàng)周邊,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。
博物館不僅要把觀眾“請(qǐng)進(jìn)來”,還應(yīng)大膽嘗試“走出去”,特別是在周中人流低谷期,將主題臨展落地市中心、商場(chǎng)、地鐵站,把文化融入都市景觀與城市生活中。2020年底,上海電影博物館結(jié)合City Walker(城市行走者)的概念,讓電影走入歷史街區(qū),推出兩條“梧桐沐影”電影主題文旅線,從武康路、安福路、長(zhǎng)樂路等網(wǎng)紅街區(qū)出發(fā),探尋包含胡蝶、周璇、聶耳等電影藝術(shù)工作者在內(nèi)的人文故事,成為網(wǎng)紅打卡點(diǎn),此外,“移動(dòng)博物館”相繼輸出至上海愛樂樂團(tuán)、徐家匯地鐵文化長(zhǎng)廊、上海美羅城藝·SPACE、山東東營(yíng)市、新疆哈密市博物館等地,是“移動(dòng)博物館”概念的生動(dòng)實(shí)踐。
博物館觀眾流量呈現(xiàn)典型的峰谷值,可以通過科學(xué)合理配置資源,多措并舉緩解運(yùn)營(yíng)壓力。一是針對(duì)場(chǎng)館基本支出。博物館全年的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用特別是水、電等基本支出龐大。在平峰期,可以通過智能控制系統(tǒng),采用感應(yīng)式照明與播放,節(jié)省電費(fèi);減少配套區(qū)域如影劇院的播放場(chǎng)次,從而有效利用工作日節(jié)省了各類成本,集中力量迎接高峰期的接待任務(wù)。二是針對(duì)人力資源支出。除前文所述“一崗多職”的用人機(jī)制以外,博物館可以借助志愿者力量補(bǔ)給節(jié)假日、開展大型活動(dòng)時(shí)所需人手。除穩(wěn)定的館校合作志愿者輸送以外,博物館可以利用自身專業(yè)特色,吸收社會(huì)志愿者。如杭州南宋官窯博物館因其“老虎洞窯”的魅力,吸引了一批愛好陶瓷藝術(shù)的高校教師、退休老干部,時(shí)間充裕且專業(yè)素養(yǎng)好;浙江美術(shù)館志愿者隊(duì)伍中,有很多美院藝術(shù)專業(yè)的學(xué)生,通過服務(wù)臨展活動(dòng),能夠有機(jī)會(huì)與自己崇拜的藝術(shù)家近距離交流。三是針對(duì)藏品購(gòu)買支出。藏品是博物館的內(nèi)容支撐,傳統(tǒng)博物館藏品通常為具有年代感的“器物”,故每年在購(gòu)買藏品中支出較大,而一些當(dāng)代藝術(shù)博物館、概念性博物館可以采取進(jìn)駐孵化的方式,既做宣傳,又獲藏品及IP。以業(yè)界最具影響力的上海玻璃博物館藝術(shù)家駐地創(chuàng)作項(xiàng)目“退火”為例,2016年至今,每年邀請(qǐng)兩位當(dāng)代藝術(shù)家駐地創(chuàng)作,創(chuàng)作結(jié)束后館方舉辦主題展覽,并收藏該作品。一方面,為藝術(shù)家提供了創(chuàng)作展示的平臺(tái),鼓勵(lì)了一大批新銳藝術(shù)家進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性藝術(shù)創(chuàng)作探索;另一方面,節(jié)約博物館購(gòu)買藏品的巨大花銷,達(dá)到雙贏目的。
場(chǎng)館安全是運(yùn)營(yíng)的重中之重,但在日常運(yùn)營(yíng)中,難免會(huì)遇到各類磕碰跌倒、電梯故障等安全問題,處理起來稍有不慎會(huì)給館方帶來很大的負(fù)面影響,引發(fā)輿情。一是在場(chǎng)館硬件設(shè)計(jì)中預(yù)防。浙江省自然博物院大理石地面進(jìn)行防滑處理、兒童臨展全部包邊處理;上海玻璃博物館所有活動(dòng)設(shè)備、物料采取圓弧導(dǎo)角,陳列布展中的道具、配件盡量固定,盡可能從源頭減少安全隱患。二是智慧化場(chǎng)館應(yīng)用。對(duì)于周末、節(jié)假日舉辦大型活動(dòng)時(shí),全館智慧系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)人流量數(shù)據(jù),并能根據(jù)環(huán)境預(yù)警閾值自動(dòng)對(duì)出現(xiàn)人流峰值的狀況進(jìn)行報(bào)警,及時(shí)觸發(fā)應(yīng)急預(yù)案;加強(qiáng)技術(shù)安防手段,針對(duì)兒童群體,配備親子防走丟手環(huán)。三是購(gòu)買基本安全保險(xiǎn)。結(jié)合場(chǎng)館實(shí)際情況,購(gòu)買公眾責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)損失險(xiǎn)等相關(guān)保險(xiǎn),用經(jīng)濟(jì)、合理、合法的途徑去轉(zhuǎn)移、避免、減少或控制風(fēng)險(xiǎn),盡可能減少意外事故導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響,為博物館良好有序運(yùn)營(yíng)提供強(qiáng)有力的保障。
2018年是線上博物館的爆發(fā)元年,線上參觀人次首次超過線下,達(dá)到線下人次的1.5倍。2020年受新冠疫情影響,又催生了一波博物館線上熱,全國(guó)各地博物館共推出2000余個(gè)在線展覽項(xiàng)目和云活動(dòng),訪問量突破50億次。一是強(qiáng)化二次創(chuàng)作。線上傳播并非簡(jiǎn)單將線下內(nèi)容數(shù)字化,而是需要遵循網(wǎng)絡(luò)傳播規(guī)律,把握觀眾的需求點(diǎn),結(jié)合熱點(diǎn)進(jìn)行二次創(chuàng)作,堅(jiān)持“厚歷史”與“輕傳播”相結(jié)合。譬如2021年浙江省博物館等多家在杭博物館聯(lián)合推出“杭州寶貝云拜年”,抓準(zhǔn)百姓新春互贈(zèng)祝福的需求,通過微信掃碼,抽鎮(zhèn)館之寶福貼,寫賀詞并署名,生成專屬拜年帖,掀起轉(zhuǎn)發(fā)熱潮,通過這種個(gè)性化的二次創(chuàng)作,既滿足了用戶的表達(dá)需求、社交需求,也推動(dòng)了內(nèi)容的消費(fèi),產(chǎn)生了持續(xù)性、裂變式的傳播效果。二是借助科技賦能。5G發(fā)展趨勢(shì)下,線上傳播突破諸多瓶頸,提供了更好地用戶體驗(yàn)。上海博物館利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)推出“丹青寶筏——董其昌書畫藝術(shù)大展”線上展覽,觀眾以第一人稱視角置身畫中游覽,打造了沉浸式體驗(yàn)的范本;2021年春節(jié)期間,敦煌研究院利用移動(dòng)數(shù)字技術(shù)和區(qū)塊鏈技術(shù),推出“點(diǎn)亮莫高窟”功能,在線重新呈現(xiàn)一千年前莫高窟的點(diǎn)燈夜景,復(fù)原了莫高窟燃燈民俗,與用戶共同打造莫高窟“一川星懸”的盛大場(chǎng)面。三是培育意見領(lǐng)袖。今年疫情期間淘寶推出“博物館云春游”直播活動(dòng),西安碑林博物館的講解員白雪松以其深厚的專業(yè)知識(shí)積累,詼諧幽默的“凡爾賽”網(wǎng)絡(luò)體,迅速“出圈”,成為文博界網(wǎng)紅,一場(chǎng)直播吸引了40萬網(wǎng)友圍觀,點(diǎn)贊數(shù)超過500萬,西安碑林博物館關(guān)注度迅速上升。相信在各大博物館還有許多如白雪松一樣優(yōu)秀的博物館從業(yè)者,博物館要注重培養(yǎng)自己的意見領(lǐng)袖,借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),從線下每天面對(duì)幾百人的“窄博”到線上幾十萬人的“廣播”,擴(kuò)大博物館的社會(huì)影響力,提高能見度,讓更多的人感受到傳統(tǒng)文化的魅力,堅(jiān)定文化自信。