汪 斌
(歙縣圖書(shū)館,安徽 黃山 245200)
引言:目前,電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)飛躍發(fā)展,且在人們的日常生活、學(xué)習(xí)、工作等領(lǐng)域得到廣泛滲透,已成為一個(gè)不可或缺的重要內(nèi)容。圖書(shū)信息資源是現(xiàn)代化信息建設(shè)體系中的一個(gè)核心內(nèi)容,它能夠幫助人們不斷充實(shí)自己,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。所以,如何加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化建設(shè),對(duì)于業(yè)內(nèi)人士而言,都是值得深思及解決的重要問(wèn)題。
1)資源共享效果不理想。通過(guò)我國(guó)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析,大部分都具有不完善之處,其中最典型的問(wèn)題是:圖書(shū)館數(shù)據(jù)資源共享效果不理想,且獲得用戶信息的效率普遍低下,而且一些工作人員的管理意識(shí)薄弱。以上必然會(huì)對(duì)圖書(shū)信息化建設(shè)帶來(lái)一定的制約,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。讀者不能夠第一時(shí)間獲得最新的信息,甚至也無(wú)法更好地運(yùn)用圖書(shū)信息檢索工具等,從某種意義上來(lái)說(shuō),這是制約圖書(shū)信息化建設(shè)與管理的一個(gè)非常重要的致命要素。
2)管理人才嚴(yán)重不足。圖書(shū)在圖書(shū)館建設(shè)中是一個(gè)非常重要的信息資源,不過(guò),一些圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)并未將這一資源的價(jià)值真正發(fā)揮出來(lái)。他們單純地認(rèn)為,只需要購(gòu)置大量圖書(shū)即可,缺乏圖書(shū)信息化管理觀念,片面性地認(rèn)為圖書(shū)管理信息化其實(shí)就是連接幾臺(tái)電腦,或者創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)等,這必然會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)信息化建設(shè)不能順利推進(jìn)。另外,在圖書(shū)信息化建設(shè)與管理期間,必須要投入大量的資金,且加強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)?;谛畔⒒降牟粩喟l(fā)展,說(shuō)明對(duì)管理人員的要求更為嚴(yán)格。也就是說(shuō),一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息化建設(shè)的一個(gè)根本要求,管理人員必須要具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)、綜合能力等,方可逐步提升圖書(shū)管理的信息化效率。不過(guò)現(xiàn)今,一些管理人員的綜合素質(zhì)不高,無(wú)法達(dá)到信息化建設(shè)的根本要求,并且因?yàn)橘Y金投入量有限,不能對(duì)相關(guān)人員實(shí)施規(guī)范化的培訓(xùn),導(dǎo)致管理人員的專業(yè)素質(zhì)得不到有效地提升。
3)信息化水平利用度不高。隨著信息技術(shù)的飛躍發(fā)展,我國(guó)圖書(shū)管理技術(shù)在不斷提升,不過(guò)與西方國(guó)家相比,我國(guó)在這方面依舊存在滯后性,例如:管理后臺(tái)數(shù)據(jù)不健全、圖書(shū)資料更新滯后等,這必然會(huì)對(duì)下一步的圖書(shū)檢索、資源利用、精準(zhǔn)查詢等業(yè)務(wù)的開(kāi)展帶來(lái)限制,若能夠逐一攻克這些問(wèn)題,那么未來(lái)的發(fā)展空間非常大。并且,在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)期間,個(gè)別圖書(shū)館的實(shí)力有限,并無(wú)足夠的資金來(lái)推動(dòng)信息化建設(shè),導(dǎo)致信息化水平提升存在很大的障礙與顯著,這是相關(guān)單位及地方政府必須要思考及解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
4)管理模式相對(duì)滯后。盡管社會(huì)在不斷發(fā)展,我國(guó)圖書(shū)資源也在不斷挖掘與利用,管理水平也得到明顯提升。不過(guò)站在整個(gè)系統(tǒng)層面進(jìn)行分析,圖書(shū)管理依舊具有明顯的差異性。大部分圖書(shū)館在實(shí)施業(yè)務(wù)管理期間,并不重視信息化建設(shè)工作,依舊運(yùn)用傳統(tǒng)、落后的方法實(shí)施管理與控制,導(dǎo)致大部分資源無(wú)法得到高效地利用,造成資源的嚴(yán)重虧損與浪費(fèi),由此來(lái)看,傳統(tǒng)的管理理念抑制了管理效率的提升,必然會(huì)阻礙圖書(shū)資源的檢索效率的提升[1]。
1)力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享。一方面,圖書(shū)館管理工作者務(wù)必要真正地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,方可結(jié)合自身的具體發(fā)展情況,創(chuàng)建完善、有效的圖書(shū)館信息化管理體系,以便于運(yùn)用規(guī)范化、高效化的管理策略,逐步增強(qiáng)管理質(zhì)量?;谛畔⒐蚕硇枨蟮耐苿?dòng)下,讀者能夠按照自己的需求通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)自由地搜索想要的信息與資源。目前,電子技術(shù)在我國(guó)圖書(shū)管理工作中的應(yīng)用地位不斷提升,其能夠促使網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)信息的不斷優(yōu)化,以便于為廣大讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù)。
2)提高管理人才的培訓(xùn)水平。影響圖書(shū)管理信息化建設(shè)的因素比較復(fù)雜,其中,人才是一個(gè)非常重要的因素。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)對(duì)技術(shù)依賴度比較高,所以,需要管理工作者具備更強(qiáng)的專業(yè)能力,對(duì)此圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)一定要注重管理人員的培訓(xùn)與教育,逐步增強(qiáng)管理人員的計(jì)算機(jī)實(shí)踐技能,使其能夠熟練地掌握與計(jì)算機(jī)相關(guān)的基本維修及操作知識(shí)。并且,還需要加強(qiáng)管理人員道德、品質(zhì)等方面的培養(yǎng),促使管理人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)與道德觀念。另外,在日常管理工作中,需要鼓勵(lì)管理人員積極參與經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),這有利于更好地發(fā)現(xiàn)自身存在的優(yōu)劣勢(shì),督促自己不斷彌補(bǔ)不足和短板,彰顯自身的優(yōu)勢(shì)與亮點(diǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化水平的不斷提升使圖書(shū)館工作人員獲取信息的便捷性與時(shí)效性,便于全方位、高效率地梳理、存儲(chǔ)、管理相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。對(duì)此,在信息化建設(shè)的背景下,圖書(shū)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要與時(shí)俱進(jìn)地提升,并加強(qiáng)日常工作的專業(yè)化管理,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)和完善的服務(wù),促使讀者能夠高效地利用圖書(shū)信息及資料文獻(xiàn)。
3)增強(qiáng)圖書(shū)館管理的信息化質(zhì)量。由于當(dāng)前信息技術(shù)不斷更新與升級(jí),所以,新技術(shù)也在不斷涌現(xiàn),對(duì)此,在加強(qiáng)圖書(shū)館信息化建設(shè)與管理期間,圖書(shū)館務(wù)必要積極運(yùn)用新技術(shù)、新裝備、新理念,持續(xù)增強(qiáng)管理信息化質(zhì)量,以便于為讀者提供更滿意、更完善的服務(wù)。對(duì)于日常管理工作而言,當(dāng)圖書(shū)館購(gòu)置一些新的圖書(shū)或資料的時(shí)候,管理工作者務(wù)必要第一時(shí)間更新管理信息,且新增相應(yīng)的書(shū)種與目錄,并將其單獨(dú)列出,便于讀者更好地檢索與運(yùn)用。在信息化水平提出的過(guò)程中,還需要整合圖書(shū)資源,并對(duì)其不斷優(yōu)化與利用,同時(shí),在資金方面一定要提高投資力度,促使信息化水平的不斷提升,并進(jìn)一步增強(qiáng)圖書(shū)管理信息質(zhì)量[2]。
由此來(lái)看,運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)圖書(shū)信息化管理,能夠增強(qiáng)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)功能,使讀者獲得多元化的信息檢索途徑,讀者能夠結(jié)合自己的想法與需求迅速查詢相關(guān)資料,并第一時(shí)間獲得所需要的素材,從而大大提升圖書(shū)館的服務(wù)效率,并進(jìn)一步增強(qiáng)圖書(shū)流通管理的人性化。
4)加強(qiáng)管理模式改革與創(chuàng)新。在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息化管理的過(guò)程中,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)館的全面改革,為逐步增強(qiáng)圖書(shū)館智能化管理水平發(fā)揮積極作用。管理人員務(wù)必要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,持續(xù)加強(qiáng)圖書(shū)管理模式的改革與創(chuàng)新,結(jié)合信息化建設(shè)的基本要求,創(chuàng)設(shè)科學(xué)、完善、可行的發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)還需要全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理體制,為加強(qiáng)信息化建設(shè)做鋪墊。另外,最重要的是,需要不斷提高數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用水平,通過(guò)電子書(shū),鼓勵(lì)讀者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行自由閱讀,并進(jìn)一步創(chuàng)建完整的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),確保管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升,由此能夠更好地服務(wù)于讀者。
綜上所述,在信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)飛躍發(fā)展的過(guò)程中,圖書(shū)管理信息化建設(shè)已成為一個(gè)不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì)。不過(guò),在這一發(fā)展的道路上,依舊存在不少問(wèn)題。這需要我們持續(xù)性地增強(qiáng)信息資源共享意識(shí)及能力,并加強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn),在逐步增強(qiáng)圖書(shū)管理信息化質(zhì)量的過(guò)程中,促進(jìn)管理模式的不斷創(chuàng)新與優(yōu)化,真正地增強(qiáng)圖書(shū)管理信息化水平,讓圖書(shū)館管理工作得到飛躍發(fā)展,真正地為廣大讀者帶來(lái)全新、舒適、高效、滿意的服務(wù)與體驗(yàn)。