林長(zhǎng)宇

（南方醫(yī)科大學(xué)附屬齊齊哈爾醫(yī)院（齊齊哈爾市第一醫(yī)院），黑龍江 齊齊哈爾 161000）

圖書(shū)資料管理工作中，通過(guò)利用知識(shí)管理理念和方法來(lái)合理分配圖書(shū)資源，滿足讀者不斷變化的信息和知識(shí)需求，將圖書(shū)資料的價(jià)值更好地發(fā)揮出來(lái)。作為圖書(shū)資料管理工作者，需要做好書(shū)籍和資料的整理，并幫助讀者更好的閱讀，這對(duì)圖書(shū)資料管理工作者的業(yè)務(wù)精神和創(chuàng)新理念提出了更高的要求。特別是在信息化時(shí)代背景下，更需要加快推進(jìn)圖書(shū)資料信息化管理的步伐，全面提高圖書(shū)資料管理工作的效率，使其能夠更好地為讀者服務(wù)。

1 圖書(shū)資料管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 基礎(chǔ)工作不充分

當(dāng)前大部分單位對(duì)圖書(shū)資料管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，一些單位管理者甚至覺(jué)得圖書(shū)資料管理工作可有可無(wú)，這也導(dǎo)致圖書(shū)資料管理部門(mén)和人員設(shè)置不完善，圖書(shū)資料管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。再加之投入不足，設(shè)施落后，圖書(shū)資料管理水平不高，無(wú)法有效地發(fā)揮出對(duì)單位決策和建設(shè)的輔助作用。

1.2 圖書(shū)資料價(jià)值未充分挖掘

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，當(dāng)前各單位決策已不單純依賴于決策者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，更多的是借助于大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。因此各單位在發(fā)展過(guò)程中對(duì)于數(shù)據(jù)的收集更為重視，但大部分單位自身數(shù)據(jù)分析能力欠缺，這也導(dǎo)致大量圖書(shū)資料處于塵封狀態(tài)，無(wú)法充分的挖掘圖書(shū)資料的價(jià)值，直接導(dǎo)致圖書(shū)資料浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生。

1.3 圖書(shū)資料與檔案管理協(xié)調(diào)性差

要想提高圖書(shū)資料管理的質(zhì)量，則需要重視圖書(shū)資料管理與檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。但在具體操作過(guò)程中，圖書(shū)資料和檔案管理存在協(xié)調(diào)性差的問(wèn)題。如檔案管理工作欠缺科學(xué)性，一旦需要借助于檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，必然會(huì)造成調(diào)閱難度大的問(wèn)題，使檔案人員不愿意配合。同時(shí)在圖書(shū)資料使用過(guò)程中，當(dāng)出現(xiàn)文檔破壞或是丟失的問(wèn)題，也會(huì)給檔案管理工作帶來(lái)麻煩。因此圖書(shū)資料信息化管理的實(shí)現(xiàn)，必然要確保兩者具有較好的協(xié)調(diào)性，提升使用和管理的水平，實(shí)現(xiàn)一體化管理。

1.4 軟硬件建設(shè)投入不足

由于圖書(shū)資料管理工作無(wú)法帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，這也使各單位對(duì)圖書(shū)資料信息化建設(shè)所需要的軟件和硬件投入不足。而且信息化建設(shè)過(guò)程具有系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，需要消費(fèi)較大的資源，各單位發(fā)展過(guò)程中對(duì)圖書(shū)資料信息化基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)相對(duì)落后，無(wú)法滿足圖書(shū)資料信息化建設(shè)的需求，這對(duì)圖書(shū)資料信息化管理水平的提升帶來(lái)了較大的制約。

2 圖書(shū)資料信息化管理的優(yōu)化途徑

2.1 重視圖書(shū)資料信息化管理的基礎(chǔ)工作

在圖書(shū)資料信息化管理工作中，不僅要具備完備的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時(shí)也離不開(kāi)各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合。因此在實(shí)際工作中需要做好基礎(chǔ)工作，針對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效的收集和整合。圖書(shū)資料管理人員還要重視自身服務(wù)意識(shí)的提升，針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，深入挖掘圖書(shū)資料的價(jià)值，使其為決策提供重要的信息支持。部門(mén)之間通過(guò)強(qiáng)化溝通和交流，進(jìn)一步保證圖書(shū)資料收集的準(zhǔn)確性和完整性，數(shù)據(jù)分析結(jié)果也能夠快速在部門(mén)之間傳遞，保證單位各環(huán)節(jié)信息的暢通性，為各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 提升圖書(shū)資料管理的數(shù)字化水平

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，單位在具體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和生成大量的圖書(shū)資料。通過(guò)應(yīng)用數(shù)字技術(shù)針對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理，可以將無(wú)序的信息轉(zhuǎn)化為有規(guī)律的數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)分析軟件來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。這樣圖書(shū)資料管理工作從傳統(tǒng)的人工模式轉(zhuǎn)化為全過(guò)程數(shù)字化，不僅能夠降低工作人員工作量，而且圖書(shū)資料管理效率也能夠大幅度提升，為單位決策工作提供可靠的信息依據(jù)。

2.3 健全圖書(shū)資料管理體系

當(dāng)圖書(shū)管理系統(tǒng)落后，則會(huì)對(duì)圖書(shū)資料信息化管理帶來(lái)較大的阻礙，影響圖書(shū)數(shù)據(jù)管理的水平。因此在圖書(shū)資料信息化管理實(shí)施過(guò)程中，需要建立健全圖書(shū)資料管理體系。在實(shí)際工作中，需要設(shè)立完善的圖書(shū)資料管理組織結(jié)構(gòu)，做好人員配置工作，并針對(duì)圖書(shū)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行明確。同時(shí)還要規(guī)范圖書(shū)資料管理流程，做好圖書(shū)資料的整合和利用。在針對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)完善過(guò)程中，還需要重視先進(jìn)管理軟件的引入，加快構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，并以此為基礎(chǔ)，積極建設(shè)上傳網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的全方位管理。另外，政府部門(mén)還需要對(duì)圖書(shū)資料信息化管理給予有效的支持，進(jìn)一步推動(dòng)圖書(shū)資料的社會(huì)化發(fā)展，增強(qiáng)人們對(duì)圖書(shū)資料信息化的關(guān)注。

2.4 建立各種類(lèi)型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)已成為圖書(shū)資料信息化管理的必然趨勢(shì)?；谶@種情況下，各單位需要積極建立各種類(lèi)型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，全面提高圖書(shū)資料信息化管理水平。同時(shí)還要針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中各類(lèi)文獻(xiàn)資源的數(shù)量和規(guī)模進(jìn)行不斷完善，加快提升文獻(xiàn)資源的傳遞和共享水平。另外，還要將紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，全面提高圖書(shū)數(shù)字化管理水平。這種情況下，可以建立網(wǎng)絡(luò)搜索平臺(tái)或是建立圖書(shū)電子版，加快紙質(zhì)文獻(xiàn)向電子文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化的速度，并實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)的妥善保存。

2.5 加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源共享

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，資源共享已成為信息管理工作中較為重要的特征之一。在圖書(shū)資料管理工作中，也需要加強(qiáng)對(duì)資源共享問(wèn)題的重視。通過(guò)推進(jìn)圖書(shū)資料共享的進(jìn)程，不僅能夠促進(jìn)圖書(shū)資料管理工作中重視資源的收藏，同時(shí)還能夠進(jìn)一步提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，吸引更多的讀者進(jìn)行資料的借閱和查詢。而且共享力度的增加，也能夠?yàn)樽x者進(jìn)行資料的借閱和查詢提供更多的便利，為圖書(shū)信息化服務(wù)水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，各單位和各部門(mén)之間在圖書(shū)資料管理工作中，需要強(qiáng)化交流和溝通，增強(qiáng)開(kāi)放性，進(jìn)一步促進(jìn)資源共享的步伐，從而實(shí)現(xiàn)共同的發(fā)展和進(jìn)步。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前新時(shí)代發(fā)展形勢(shì)下，信息資源作為社會(huì)發(fā)展中最為重要的資源，圖書(shū)資料作為信息資源中較為重要的組成部分，其蘊(yùn)含著重要的知識(shí)價(jià)值。通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料實(shí)施信息化管理，可以為各單位的經(jīng)營(yíng)決策和發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)職工知識(shí)水平的提升。因此在實(shí)際工作中，需要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料信息化管理工作的重視，并加大投入力度，積極采取切實(shí)可行的措施來(lái)推進(jìn)圖書(shū)資料信息化建設(shè)的進(jìn)程，更好地發(fā)揮出圖書(shū)資料的重要價(jià)值，使其服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建設(shè)。