蔣兆鳳

摘要：企業(yè)在發(fā)展和壯大的過程中需要不斷提高內(nèi)部協(xié)作效率，引入先進的財務共享管理模式。大型集團企業(yè)包含許多跨區(qū)域的分、子公司，在傳統(tǒng)會計管理模式下，由于各分、子公司核算上的差異性，使得財務工作效率偏低的問題日益突出。近年來，集團企業(yè)逐漸建立財務共享中心。財務共享中心通過制定標準化的工作流程，提高了財務工作效率，形成了集成化的管理效應，有利于集團企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。文章闡述了構(gòu)建財務共享中心的意義，對財務共享中心構(gòu)建過程中存在的問題進行了分析，并提出完善財務共享中心會計管理模式的建議。

關(guān)鍵詞：財務共享中心;集團企業(yè);標準化流程

一、財務共享中心概述

近年來，財務共享中心作為一種新型財務管理模式在全球跨國公司和國內(nèi)大型集團企業(yè)中興起并得到廣泛推廣。財務共享中心可以實現(xiàn)集中管控，在會計核算流程上體現(xiàn)了標準化、自動化，為企業(yè)降低了成本，提高了財務管理效率。財務共享中心的建立需要具備一定的條件。首先，企業(yè)規(guī)模較大，有必要實施財務共享管理模式。其次，企業(yè)具備實施集中管控的信息技術(shù)條件和資金支持。再次，企業(yè)需要建立一整套統(tǒng)一處理業(yè)務活動的標準化流程。

（一）財務共享中心的特點

1. 集中統(tǒng)一化

財務共享中心將集團企業(yè)各分、子公司分散式、重復性的業(yè)務集中到財務共享服務中心進行統(tǒng)一處理，包括應收（應付）往來、資產(chǎn)管理、費用報銷、報表管理、總賬等多模塊處理。

2. 流程標準化

傳統(tǒng)集團企業(yè)雖然使用了統(tǒng)一的財務會計軟件，但在實際工作中，由于計算口徑、標準不同，造成了集團內(nèi)分、子公司財務數(shù)據(jù)的差異性。財務共享服務中心的構(gòu)建，可以使集團總部對各分、子公司的財務會計進行科學、有效的整合，制定統(tǒng)一的會計制度、統(tǒng)一的會計核算標準、統(tǒng)一的業(yè)務流程，通過制定標準化的流程，降低工作錯誤率，提高工作效率，使數(shù)據(jù)更具可靠性。

3. 數(shù)據(jù)信息共享

財務共享管理模式下，集團企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，且必須確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一和口徑統(tǒng)一。集團企業(yè)將財務系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、HR薪資系統(tǒng)、項目建設系統(tǒng)等多系統(tǒng)有機的連接，形成全方位的共享平臺，能促進相互間的交流和溝通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享應用。

（二）財務共享中心工作流程

集團企業(yè)應結(jié)合自身實際情況，規(guī)劃財務共享中心業(yè)務流程。財務核心流程包括了總賬管理、應收應付管理、資產(chǎn)管理、成本管理、資金管理等。各項模塊之間緊密關(guān)聯(lián)，進行數(shù)據(jù)傳遞，共同構(gòu)成了財務共享中心的總體工作流程。各模塊在進行業(yè)務處理時形成了記賬分錄，并且通過記賬的方式在總賬業(yè)務中循環(huán)。

二、構(gòu)建財務共享中心的意義

（一）規(guī)范和完善企業(yè)的各項財務制度

集團企業(yè)構(gòu)建財務共享中心需要規(guī)范和完善財務制度，制定相同標準的集團總部財務制度和分、子公司財務制度，統(tǒng)一核算流程和標準，區(qū)分財務核算系統(tǒng)中各模塊之間的邏輯結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。因此，其可以規(guī)范和完善企業(yè)的各項財務制度。

（二）強化企業(yè)內(nèi)部控制，降低財務風險

構(gòu)建財務共享中心模式需要集團企業(yè)建立統(tǒng)一的標準流程，明確財務分工，精細化財務管理，避免財務人員徇私舞弊的行為。統(tǒng)一化的操作流程可以減少經(jīng)濟業(yè)務活動和財務環(huán)節(jié)的執(zhí)行差異，增強經(jīng)營環(huán)節(jié)的可控制性，提升財務人員的工作質(zhì)量和工作效率，體現(xiàn)財務的獨立性。另外，建立財務共享中心可以有效地整合集團企業(yè)財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)分、子公司數(shù)據(jù)的高效分析，使財務管理更為專業(yè)化，在提高企業(yè)內(nèi)部控制的同時也強化了風險控制。

（三）提升財務工作效率，降低財務管理成本

財務共享中心建立后，集團企業(yè)可以撤銷各分、子公司內(nèi)部單獨設立的財務部，將會計核算、數(shù)據(jù)管理集中統(tǒng)一起來，由財務共享中心集中處理諸如費用報銷、往來收付、稅務申報、發(fā)票管理等業(yè)務，從而使繁瑣復雜、重復且分散的財務活動得以有序、高效的解決，體現(xiàn)了財務管理的規(guī)范化和專業(yè)性。由于各分、子公司不單獨設立財務部，由此縮減了分、子公司財務基礎(chǔ)崗位，使基層財務人員大幅減少，人工成本得以降低。

財務共享中心的建立，使集團企業(yè)總部與分、子公司之間的聯(lián)系更為緊密，溝通更為順暢。標準化的工作流程使財務工作更為簡便，完成了大量財務數(shù)據(jù)分析，降低了財務人員的工作量，提升了財務工作效率。

（四）促進集團企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級

傳統(tǒng)財務核算模式下，會計核算是財務管理的主要職能，其片面追求財務核算的完整性和準確性，忽視對財務決策數(shù)據(jù)的分析。財務共享中心模式下，集團企業(yè)的各項業(yè)務有統(tǒng)一的規(guī)范化管理流程。企業(yè)可以通過信息技術(shù)手段，對預算管理、運營成本、往來核算、稅收籌劃、現(xiàn)金收支情況等模塊實現(xiàn)自動化管理，財務人員有更多精力研究戰(zhàn)略規(guī)劃、財務決策分析等高價值財務領(lǐng)域，從而促進了企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型升級。

（五）提升財務人員的專業(yè)化水平

財務共享中心的建設對財務人員的信息技術(shù)、業(yè)務水平、學習再造、人才結(jié)構(gòu)等有很高的要求。工作模式的轉(zhuǎn)變和工作要求的更新對于財務人員來說是實現(xiàn)自我專業(yè)化價值的體現(xiàn)。財務共享管理模式下，集團企業(yè)人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化，專業(yè)化水平穩(wěn)健提升，為集團企業(yè)健康發(fā)展提供了支撐。

三、構(gòu)建財務共享中心過程中會計管理模式存在的問題

（一）財務共享中心模式下，現(xiàn)有的標準化流程存在缺陷

集團企業(yè)財務共享中心要求各項業(yè)務流程標準化，包括業(yè)務核算流程、財務操作流程、運營管理流程等。但由于分、子公司業(yè)務需求及核算方法的差異性，集團企業(yè)業(yè)態(tài)的復雜性，造成目前統(tǒng)一標準化流程需要時間磨合。在舊流程和新流程統(tǒng)一的過程中不排除存在一些風險和漏洞，會影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

（二）集團企業(yè)信息技術(shù)與財務共享模式不匹配

集團企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建需要有完善的信息技術(shù)及相應的財務信息管理系統(tǒng)與之相匹配，使總公司與分、子公司財務系統(tǒng)兼容連接，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。但目前，集團企業(yè)在收購擴張的過程中，收購方與被收購方之間使用不同的財務系統(tǒng)，導致財務之間對接上存在問題，造成財務信息不對稱等現(xiàn)象。集團企業(yè)總部與分、子公司之間由于跨區(qū)域、多模塊等存在系統(tǒng)的不兼容現(xiàn)象，導致配套的財務信息系統(tǒng)沒有達到相應的水平。

（三）增加了企業(yè)的稅務風險

財務共享中心建立后，集團總部與分、子公司經(jīng)濟業(yè)務都集中到財務共享中心做統(tǒng)一處理，由于地域不同，公司間存在稅務政策的差異性，一些區(qū)域的稅務優(yōu)惠政策因為集團內(nèi)部缺乏有效的溝通，導致其稅收優(yōu)惠政策沒有被充分利用，從而失去了享受稅務優(yōu)惠政策的機會。此外，財務共享中心財務人員與地方稅務主管部門之間很少有直接溝通的機會，財務人員容易降低對稅務風險的敏感度，加大了申請稅收優(yōu)惠政策、稅收補貼的難度，增加了稅收成本。

（四）績效考核措施落后

財務共享中心模式下的績效考核制度缺乏與之相對應的科學、合理的績效考核管理體系。現(xiàn)階段，仍采用傳統(tǒng)財務模式下的績效考核制度，從而無法帶動財務人員的工作積極性，降低了財務工作效率和工作質(zhì)量，無法體現(xiàn)財務共享中心的優(yōu)勢。

（五）財務人員整體綜合素質(zhì)偏低

財務共享中心模式下，流程標準化是其最大的特征，流程管理制度形成了流水式的工作模式，財務人員僅從事機械、反復的工作。一方面，會容易滋生工作疲倦感，無法體現(xiàn)職業(yè)的認可度，導致財務人員離職率上升;另一方面，人員流動性增大，頻繁的崗位移交使得業(yè)務水平很難得到提高，從而造成財務共享中心員工整體綜合素質(zhì)偏低。

四、完善財務共享中心會計管理模式的相關(guān)建議

（一）完善標準化流程，提高流程管理水平

集團企業(yè)涉及跨區(qū)域分、子公司，在處理多區(qū)域業(yè)務時，必須在符合會計法、會計準則等前提下，兼顧不同地域的業(yè)務需求，將統(tǒng)一的管理制度，標準化的流程嵌入到財務共享中心流程中，使會計管理流程固定化、精細化、作業(yè)標準化，實現(xiàn)共享系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間無縫對接。

企業(yè)應建立完善的流程管理制度，梳理操作流程，明確財務崗位職責和權(quán)限，不斷修正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的不規(guī)范部分，逐步實現(xiàn)流程再造，提高流程管理水平。

（二）建立完善的信息管理系統(tǒng)

集團企業(yè)總部與分、子公司之間的會計管理銜接，需要建立在與之相配套的信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，且財務模塊與其他業(yè)務模塊之間需對接，財務共享中心與企業(yè)ERR系統(tǒng)需結(jié)合。因此，必須強化財務信息化建設。

大數(shù)據(jù)時代，同時也要加強網(wǎng)絡安全措施，防止外部的網(wǎng)絡攻擊導致的數(shù)據(jù)信息泄露事件。

（三）積極同稅務主管部門溝通，并建立長效溝通機制

良好的稅收籌劃有利于減輕企業(yè)的稅收負擔，因此，企業(yè)應充分利用好國家的各項稅收優(yōu)惠政策，提高企業(yè)效益。

財務共享中心應根據(jù)實際情況設置稅務專崗，選用精通稅務的財務人員長期從事與地方主管稅務部門的溝通工作及相關(guān)的涉稅事項，提高企業(yè)的涉稅業(yè)務處理水平，充分運用好稅收優(yōu)惠政策，促進企業(yè)經(jīng)營更加規(guī)范化。

（四）完善績效考核制度

建立公平、公正、科學、合理的績效管理制度能夠提升財務共享中的會計管理水平。企業(yè)應引入平衡記分卡、個案評估等新的績效考核工具，從不同維度評價財務共享中心財務人員的工作績效，采用多種激勵手段最大程度地調(diào)動員工的工作熱情和潛能，不斷提升工作效率和高質(zhì)量的管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益。

（五）提高財務人員綜合素質(zhì)

財務共享中心財務人員應當全面掌握會計核算方法，充實財務管理知識，熟悉財務管理系統(tǒng)，有較好的對內(nèi)、對外溝通協(xié)調(diào)能力，強化發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題能力。不斷更新專業(yè)知識，增強服務意識，不斷完善自我，建立一支高素質(zhì)的財務團隊。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代背景下，信息化技術(shù)不斷發(fā)展，促使集團企業(yè)構(gòu)建財務共享中心。財務共享中心通過實現(xiàn)業(yè)務、數(shù)據(jù)流程標準化，提升了財務工作效率，提高了企業(yè)的競爭力。但在構(gòu)建財務共享中心的過程中也存在著諸多問題，針對這些問題，本文提出了完善標準化流程，提高流程管理水平，完善信息管理系統(tǒng)，與稅務主管部門建立長效溝通機制，同時不斷完善績效考核機制，提高財務人員綜合素質(zhì)等措施，以使財務共享中心的優(yōu)勢得到充分地發(fā)揮，為企業(yè)長遠、穩(wěn)健發(fā)展起到保障與促進的作用。

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（作者單位：江蘇有線網(wǎng)絡發(fā)展有限責任公司常熟分公司）