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高校教學(xué)管理信息化探究

2021-04-29 00:44:03許可寇佳佳
課程教育研究 2021年11期
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理信息化信息技術(shù)

許可 寇佳佳

【摘要】信息技術(shù)影響了人類生活的方方面面,也給高校教學(xué)管理工作帶來(lái)了很多變化。本文主要基于文獻(xiàn)法、調(diào)查法就信息技術(shù)對(duì)高校教學(xué)管理的影響進(jìn)行分析,并就高校教學(xué)管理信息化路徑展開(kāi)探究,希望能為相關(guān)工作帶來(lái)些許幫助。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)管理信息化管理路徑

【中圖分類號(hào)】G642????? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A???? 【文章編號(hào)】2095-3089(2021)11-0008-03

一直以來(lái)高校都是新技術(shù)應(yīng)用的前沿陣地,近些年高校也在順應(yīng)潮流積極探索信息化管理路徑,以期提升學(xué)校教學(xué)管理水平,促進(jìn)學(xué)生更好更快地學(xué)習(xí)發(fā)展。下面結(jié)合實(shí)際,對(duì)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀做具體分析。

1.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)成果

我國(guó)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間,經(jīng)過(guò)了幾個(gè)階段,且取得了一些成果。具體如下:

上世紀(jì)90年代,我國(guó)信息技術(shù)還比較落后,計(jì)算機(jī)硬件、軟件資源比較匱乏,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源也相對(duì)不足,一些高校雖然在教學(xué)管理中引進(jìn)了計(jì)算機(jī),但計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍還比較有限,應(yīng)用層次較低,多是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于文檔處理。隨著Windows 3.2中文版單機(jī)視窗操作系統(tǒng)引進(jìn)我國(guó),高校教學(xué)管理信息化水平也有了進(jìn)一步提升[1]。一些高校開(kāi)始嘗試使用Paradox、FoxPro等平面文件數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有某些特定功能的單機(jī)教學(xué)管理軟件,并將其用于學(xué)生學(xué)籍管理、成績(jī)管理等方面。但受技術(shù)限制,學(xué)校開(kāi)發(fā)的這些軟件不具備較好的參照完整性以及容錯(cuò)性,兼容性也非常低。軟件防范病毒、抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊的能力不足,學(xué)校教學(xué)管理信息的安全得不到保證。

上世紀(jì)90年代中后期,IT界計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展,尤其是美國(guó)微軟公司研發(fā)推出了全新視窗單機(jī)操作系統(tǒng)Windows95。這些技術(shù)與軟件給高校教學(xué)管理信息化建設(shè)帶來(lái)了諸多幫助,高校教學(xué)管理信息化建設(shè)開(kāi)始進(jìn)入了文件服務(wù)器式信息化管理階段。

上世紀(jì)90年代末至本世紀(jì)初,信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)有了進(jìn)一步發(fā)展,DB2、Oracle等大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)入高校教學(xué)管理工作,成為高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)中的重要組成部分。并且基于各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù),高校開(kāi)發(fā)出了一種全新的管理結(jié)構(gòu)與管理平臺(tái),即客戶機(jī)/服務(wù)器架構(gòu)。該架構(gòu)能實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)的合理分配,大大提高了學(xué)校教學(xué)管理效率,降低了教學(xué)管理成本,讓網(wǎng)絡(luò)資源得到了比較合理的應(yīng)用。但隨著教學(xué)工作、教學(xué)管理需求等的發(fā)展,這一架構(gòu)也逐漸難滿足現(xiàn)實(shí)的管理需求,高校必須對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)做進(jìn)一步完善[2]。

2.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題

進(jìn)入21世紀(jì)后,我國(guó)高等教育發(fā)展迅速,教育改革不斷推進(jìn),高校教學(xué)管理信息化建設(shè)也日新月異,各高校陸續(xù)將網(wǎng)絡(luò)通訊、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)引入教學(xué)管理,學(xué)校教學(xué)管理水平有了進(jìn)一步提升。目前許多高校都在積極探索信息化管理路徑,但受場(chǎng)地、經(jīng)驗(yàn)、師資等條件限制,我國(guó)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)還存在較多問(wèn)題。具體分析如下:

2.1對(duì)教學(xué)管理信息化的認(rèn)知有偏差

高校教學(xué)管理信息化指的是充分利用信息技術(shù)及現(xiàn)代教育管理思想、方法以及手段開(kāi)展教學(xué)管理工作,從根本上改善教學(xué)管理現(xiàn)狀,提高教學(xué)管理效率與質(zhì)量。在當(dāng)前背景下,高校要想真正在教學(xué)管理信息化建設(shè)方面有所突破,就必須對(duì)教學(xué)管理信息化有正確認(rèn)知,高校要能樹(shù)立起信息化、科學(xué)化以及現(xiàn)代化的教學(xué)管理理念,在此基礎(chǔ)上合理運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)構(gòu)建起完整的信息化教學(xué)管理體系。但經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前許多高校對(duì)教學(xué)管理信息化的理解與認(rèn)知存有偏差。如將教學(xué)管理技術(shù)手段的更新直接等同視為教學(xué)管理信息化,從而引發(fā)許多復(fù)雜問(wèn)題[3]。

2.2教學(xué)管理信息化建設(shè)保障機(jī)制不完善

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)比較復(fù)雜、系統(tǒng)以及綜合的工作,需要較長(zhǎng)的周期與較多的資金投入。要想建設(shè)起健全完善的教學(xué)管理信息化體系,高校就必須建立健全有關(guān)保障機(jī)制,完善物質(zhì)條件。但經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前許多高校分配給教學(xué)管理信息化建設(shè)的資金不足,學(xué)校投入大量資金、人力、物力擴(kuò)大招生規(guī)模、 改善師生住宿條件等,在教學(xué)管理信息化建設(shè)方面的投入較少。在資金不足、物質(zhì)保障不充分的情況下,學(xué)校雖有好的建設(shè)思路與計(jì)劃但也很難順利實(shí)施。

2.3教學(xué)管理信息化建設(shè)的廣泛參與度不足

教學(xué)管理信息化建設(shè)是關(guān)系到高校整體教學(xué)管理和教學(xué)服務(wù)的全局性工作,涉及面較廣、影響范圍較大。在推進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,高校要能整合各項(xiàng)資源、調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)形成建設(shè)合力,做好建設(shè)規(guī)劃。但目前許多高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的合力不足,各職能部門(mén)的分工不夠明確且部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)與溝通,導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)緩慢[4]。

2.4教學(xué)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行效果差

教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行離不開(kāi)管理維護(hù),但當(dāng)前一些學(xué)校只重建設(shè)而輕管理,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)運(yùn)行效果差,信息化系統(tǒng)的功能作用得不到充分發(fā)揮。一些高校在建設(shè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)時(shí)未來(lái)樹(shù)立起明確目標(biāo),未認(rèn)識(shí)到建設(shè)信息系統(tǒng)是為了學(xué)校教學(xué)、科研等工作更好地開(kāi)展,只是為了研發(fā)而研發(fā),工作目標(biāo)不明確,工作方向有偏差,最終導(dǎo)致信息系統(tǒng)發(fā)揮不出作用。一些學(xué)校在建設(shè)起教學(xué)管理信息系統(tǒng)后,做不到對(duì)系統(tǒng)的規(guī)范使用與科學(xué)管理,造成系統(tǒng)使用年限縮短或直接報(bào)廢。

3.高校教學(xué)管理信息化路徑研究

3.1強(qiáng)化對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

前文簡(jiǎn)單提及,當(dāng)前部分高校對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)意義的認(rèn)知不夠準(zhǔn)確與深刻,導(dǎo)致教學(xué)管理信息化建設(shè)方向也出現(xiàn)偏差。鑒于此,高校就需結(jié)合實(shí)際情況盡快轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤認(rèn)知與理念,強(qiáng)化對(duì)教學(xué)管理信息化意義的認(rèn)識(shí),從根本上改善教學(xué)管理信息建設(shè)現(xiàn)狀,提升教學(xué)管理信息化建設(shè)水平。在推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,高校要樹(shù)立信息化建設(shè)理念,摒棄傳統(tǒng)、錯(cuò)誤的理念與思想,以先進(jìn)的教育理念、管理理念為先導(dǎo)制定教學(xué)管理信息化建設(shè)方案,優(yōu)化教學(xué)管理信息建設(shè)流程以及模式制度等,推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)規(guī)范、有序開(kāi)展。《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020 年)》明確指出“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視”[5]。在當(dāng)前背景下,教學(xué)管理信息化已成為一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),高校必須依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策要求與法律規(guī)定,根據(jù)學(xué)校具體情況規(guī)劃教學(xué)管理信息化建設(shè)路徑,為學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)打開(kāi)新局面。

3.2健全完善信息化建設(shè)組織架構(gòu)

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合、系統(tǒng)、全面的工作,必須要有健全完善的保障機(jī)制做基礎(chǔ),有充足的物質(zhì)、人力條件做保障。在將信息技術(shù)引進(jìn)教學(xué)管理的過(guò)程中,高校要能根據(jù)具體的目標(biāo)、規(guī)劃與要求科學(xué)整合各項(xiàng)有效資源、完善組織架構(gòu),為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。高校需按照從上到下的建設(shè)思想,先做好教學(xué)管理信息化的頂層設(shè)計(jì),建立起一個(gè)健全完善的領(lǐng)導(dǎo)組織架構(gòu),由該組織負(fù)責(zé)處理信息建設(shè)規(guī)劃、信息建設(shè)管理、信息建設(shè)協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作,有效解決教學(xué)管理信息建設(shè)過(guò)程中各部門(mén)職能交叉重疊、互相推諉責(zé)任等情況,推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)科學(xué)、高效開(kāi)展。

3.3做好宣傳教育,提高廣大師生的積極性

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)需要全校師生的共同參與,但目前有部分教職工還認(rèn)識(shí)不到信息建設(shè)的重要性,參與該項(xiàng)工作的積極性與主動(dòng)性較低。鑒于此,學(xué)校就需加大教育宣傳力度,靈活運(yùn)用校園廣播、校園報(bào)紙、校園微信公眾號(hào)、微博號(hào)等新舊媒體向全校師生宣傳教學(xué)管理走信息化路徑的重要性,提高師生對(duì)該項(xiàng)工作的重視度,消除有關(guān)人員的抵觸情緒,并鼓勵(lì)、引導(dǎo)全校師生積極為教學(xué)管理信息化建設(shè)提建議、想對(duì)策,通過(guò)大家的集思廣益切實(shí)提高教學(xué)管理信息化建設(shè)水平,突破教學(xué)管理信息建設(shè)路徑。在開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)時(shí),學(xué)校要不斷創(chuàng)新宣傳形式,避免采用刻板冰冷的宣傳方式開(kāi)展宣傳活動(dòng)。高??蓪⑿畔⒒ㄔO(shè)宣傳與相應(yīng)的引導(dǎo)政策、激勵(lì)政策等有機(jī)結(jié)合起來(lái),對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)的良好感受進(jìn)行大張旗鼓的宣傳, 通過(guò)以點(diǎn)帶面調(diào)動(dòng)起全校師生參與教學(xué)管理信息化建設(shè)的積極性,壯大教學(xué)管理信息化建設(shè)力量。

3.4 健全完善相關(guān)配套制度

前文簡(jiǎn)單提及,部分高校只重視教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)而忽視對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)維管理,一些學(xué)校雖然投入了大量精力建設(shè)信息化教學(xué)管理系統(tǒng)但是卻未做到規(guī)范化使用。針對(duì)這些問(wèn)題,高校要建立起完善、統(tǒng)一的教學(xué)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),完善有關(guān)細(xì)則,使有關(guān)人員都能?chē)?yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)與要求規(guī)范使用信息系統(tǒng),做到統(tǒng)一、規(guī)范處理教學(xué)運(yùn)行數(shù)據(jù)。其次高校要制定完善相應(yīng)的配套制度,如信息系統(tǒng)管理制度、維護(hù)制度、使用監(jiān)督制度等,推進(jìn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)行。另外在建設(shè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)時(shí)高校必須做好調(diào)研分析,全面掌握學(xué)校教學(xué)管理現(xiàn)狀,明確教學(xué)管理需求,在此基礎(chǔ)上選擇適合學(xué)校的信息技術(shù)與相關(guān)系統(tǒng)開(kāi)展教學(xué)管理工作,讓信息技術(shù)發(fā)揮出作用[6]。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在21世紀(jì),將信息技術(shù)與高校教學(xué)管理有機(jī)結(jié)合已成為一大趨勢(shì)。科學(xué)合理運(yùn)用信息技術(shù)有助于提升高校教學(xué)管理水平,增強(qiáng)學(xué)校育人能力。為此高校要提高對(duì)信息化手段的重視度,并結(jié)合實(shí)際情況合理引進(jìn)信息化手段,規(guī)范建設(shè)信息化系統(tǒng),全面提高教學(xué)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1]王巖,黃睿彥,劉瑩,錢(qián)文溢.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教學(xué)管理信息化建設(shè)[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2021,43(S2):99-102.

[2]侯蕾.高校教學(xué)管理信息化策略探究[J].黑龍江科學(xué),2021,12(15):126-127.

[3]張亞紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教學(xué)管理信息化建設(shè)創(chuàng)新研究[J].黑龍江科學(xué),2020,11(9):52-53.

[4]李妍.基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的高校教學(xué)管理信息化研究[J].數(shù)碼世界,2019(2):68.

[5]謝添.試論高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀及改進(jìn)[J].長(zhǎng)江叢刊,2017(14):200.

[6]湯光恒.高校應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建全面信息化教學(xué)管理模式的分析[J].科技資訊,2016,14(24):123-124.

作者簡(jiǎn)介:

許可(1993年-),女,漢族,吉林長(zhǎng)春人,長(zhǎng)春大學(xué)馬克思主義學(xué)院研究實(shí)習(xí)員,碩士,研究方向:高校教學(xué)管理、學(xué)前教育。

寇佳佳(1989年-),女,漢族,河南平頂山人,長(zhǎng)春大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院研究實(shí)習(xí)員,研究生,研究方向:職業(yè)技術(shù)教育課程與教學(xué)、高校教學(xué)管理。

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